JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2017 Kokousaika 18.1.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajat 4 Kokouksen työjärjestys 5 Kirkkoneuvoston kokoontuminen 6 Seurakunnan ilmoituslehti vuonna 2017 7 Laskujen tarkastus ja hyväksyntä 8 Nuorisojäsen työryhmiin 9 Työryhmien jäsenet ja varajäsenet vuosille 2017-2018 10 Kirkkoneuvoston edustajat kappelineuvostoihin 11 Edustajan nimeäminen Joutsan kunnan hyvinvointikertomuksen laatimistyöryhmään. 12 Hautapaikkojen luovutus seurakunnalle 13 Virkasuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi 14 Iso-Säynjärven tonttien hinnat 15 Ostotarjous määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa 16 Työryhmä talouden tasapainottamiseksi 17 Muut asiat 18 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 23.1.-6.2.2017. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkaistu seurakunnan ilmoitustaululle 11.1.2017 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
18.1.2017 Sivu 1 Kokousaika 18.1.2017 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Jäsenet Leppämäki Tuula, pj. Jaakkola Teuvo, varapj. Eskelinen Sakari Niinikoski Aila Oksanen Petteri poissa varajäsen Lasse Oksanen Talja Aarre poissa varajäsen Jukka Partanen Temisevä Liisa poissa varajäsen Tuula Kangas Vilander AnnaMarja Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Kallioinen Matti, kvalt. pj. Kuitunen Teuvo, kvalt, varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi Hautala Harri, Luhangan kappelin pappi Lehtimaa Eija, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä poissa poissa Asiat 1-18 Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Tarkastusaika ja paikka 20.1.2017 kirkkoherran virasto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.1.-6.2.2017 Allekirjoitus
18.1.2017 Sivu 2 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Teuvo Jaakkola ja Sakari Eskelinen. 4 Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
18.1.2017 Sivu 3 5 Kirkkoneuvoston kokoontuminen KJ 9 luvun 1 :n 1-2 momenttien mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä vartan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu asialuetteloineen lähetetään 5 päivää ennen kokousta. Kokouspaikkana on yleensä Joutsan seurakuntakoti, tarvittaessa muualla. Seuraavat kokoukset vuonna 2017: 22.2.2017, 23.3.2017, 27.4.2017 ja 18.5.2017. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
18.1.2017 Sivu 4 6 Seurakunnan ilmoituslehti vuonna 2017 Seurakunnan tiedotuksen kannalta yhä tärkeämmiksi vuosi vuodelta on osoittautunut oma julkaisujärjestelmä www.joutsanseurakunta.fi. Kaikilla ei kuitenkaan ole luontevaa mahdollisuutta edes käyttää internetiä, siksi edelleenkin tulee julkaista kirkolliset ilmoitukset ja muutkin ilmoitukset koko seurakunnan alueella (Joutsan ja Luhangan kunnat) ilmestyvässä paikallislehdessä. Parhaiten Joutsan seurakunnan tiedotusta palvelee paikallislehti Joutsan Seutu siksi, että se on alueensa luetuin lehti. Kirkkoherran esitys: Seurakunta valitsee ilmoituslehdekseen vuonna 2017 Joutsan Seudun. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
18.1.2017 Sivu 5 7 Laskujen tarkastus ja hyväksyntä Joutsan seurakunnan taloussäännön 12 :ssä annetaan seuraava ohje koskien osto- ja myyntilaskujen tarkastusta ja tositeiden hyväksymisestä. Kirkkoneuvosto määrittelee, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin tehtäväalueen meno- ja tulotositteet. Myös myyntilaskutiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Menettelyllä varmistutaan, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku asiallinen ja numerollisesti oikea. maksu perustuu asianmukaiseen päätökseen ja se on annettujen määräysten mukainen sekä maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja käytettävää määrärahaa ei ylitetä. Seurakunnan maksuliikenne hoidetaan sähköisesti Kirkon palvelukeskuksen kautta. Pääsääntöisesti laskut tarkastaa ja tilimerkinnän tekee kyseisen tavaran tai palvelun tilannut tai ostanut viran- tai toimenhaltija. Laskut hyväksyy maksettavaksi kirkkoherra tai talouspäällikkö. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
18.1.2017 Sivu 6 8 Nuorisojäsen työryhmiin Nuorisotyönohjaaja Annika Oksanen on tehnyt esityksen nuorisojäsenen valitsemiseksi työryhmiin. Kasvatuksen työryhmässä on ollut alle 18-vuotias nuorisojäsen toimikausina 2013-2014 Siiri Nieminen ja 2015-2016 Erik Kuitunen. Seuraavalle toimikaudelle 2017-2018 on etsinnässä jälleen uusi nuori tähän tehtävään. Jotta seurakunnassa saisimme nuorten äänen kuuluviin ja heille vaikuttamisen mahdollisuuksia enemmän /laajemmin, niin ehdottaisin, että seurakunnassamme muihinkin työryhmiin olisi nuorilla (alle 18- vuotialla) mahdollisuus tulla mukaan nuorisojäseneksi. Jotta tehtävä olisi nuorelle mielekäs, täytyy työryhmään valita sellainen nuori/nuoret, jotka ovat aidosti tehtävästä kiinnostuneita. Nuoristyönohjaajana voin olla kyseisiä nuoria etsimässä ja valitsemassa. Nuorisojäsenelle maksetaan myös kokouspalkkiot ja mahdolliset matkakorvaukset. Joutsassa 18.11.2016 Annika Oksanen, Nuorisotyönohjaaja Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto valitsee työryhmiin nuorisojäsenen nuorisotyönohjaaja Annika Oksasen ehdottamista nuorista. Ehtona on, että nuorisojäsen on kiinnostunut kyseisetä työalasta. Nuorisotyönohjaajan esityksestä kirkkoherra voi valita nuorisojäsenen työryhmiin. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
18.1.2017 Sivu 7 9 Työryhmien jäsenet ja varajäsenet vuosille 2017-2018 Kirkkoneuvosto valitsee 6 jäsentä ja 3 varajäsentä jumalanpalveluselämän, kasvatuksen, lähetyksen ja evankelioimisen, diakonian ja aikuistyön työryhmiin. Jumalanpalveluselämän työryhmä Heikinoja Lea Heikkonen Lassi Hytönen Pekka Makkonen Leena Nieminen Niilo Nieminen Seija Varajäsenet Hietanen Pirkko Laastola Veikko Seimola Pertti Kasvatuksen työryhmä Varajäsenet Nuorisojäsenet Kosonen Matti Masalin-Weijo Marika Lampi Venla Niinikoski Aila Oksanen Petteri Tamminen Runo Pylvänäinen Mikko Saarela Merja Seimola Pirjo Lähetyksen ja evankelioimisen työryhmä Varajäsen Eskelinen Aila Kiviö Pirkko Lahti Jarmo Kotimäki Mirja Lyytinen Sylvi Marttila Tero Malin Markku Manninen Irene Salonen Heikki Diakoniatyön työryhmä Kallioinen Matti Kivinen Eila Kuitunen Antero Kuitunen Teuvo Piilola Sirkka Vilkman Pirkko Aikuistyön työryhmä Kiviniemi Ulla Lahti Jarmo Niinikoski Aila Pirhonen Janne Uosukainen-Juuti Annikki Varajäsen Viinikainen Katri Koskiniemi Eira Puttonen Kalevi Varajäsen Långström Sirkka Aroheinä Tiina Pylvänäinen Mikko
18.1.2017 Sivu 8 10 Kirkkoneuvoston edustajat kappelineuvostoihin Kappelineuvostojen ohjesäännön 5 3 momentin mukaan: seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on oikeus olla saapuvilla kappelineuvoston kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. (KJ 12:2,2) Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa Leivonmäen ja Luhangan kappelineuvostoihin toimikaudeksi 2017-2018. Kirkkoneuvoston valitsi edustajakseen Leivonmäen kappelineuvostoon Teuvo Jaakkola ja Luhangan kappelineuvostoon Sakari Eskelinen
18.1.2017 Sivu 9 11 Edustajan nimeäminen Joutsan kunnan hyvinvointikertomuksen laatimistyöryhmään. Joutsan kunnalta on tullut pyyntö nimetä edustaja kunnan työryhmään, joka laatii Joutsan kunnan hyvinvointikertomuksen, Liite 1 kneuv 18.1.2016 11 Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto nimeää edustajan Joutsan kunnan hyvinvointikertomuksen laativaan työryhmään. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi työryhmään Eila Kivisen.
18.1.2017 Sivu 10 12 Hautapaikkojen luovutus seurakunnalle Luhangan Uudella hautausmaalla sijaitseva hautapaikka L4, 013, 032-033 ja Luhangan vanhalla hautausmaalla sijaitseva hautapaikka L9, 008, 009 luovutetaan takaisin seurakunnalle. Liite 1 kneuv 18.1.2016 12 Kirkkoneuvosto hyväksyy hautapaikkojen takaisin luovutuksen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
18.1.2017 Sivu 11 13 Virkasuhteen päättyminen eläkkeelle siirtymisen vuoksi Seurakuntamestari Martti Viinikainen on 4.1.2017 ilmoittanut eroavansa seurakuntamestarin virasta 1.3.2017 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoneuvosto toteaa virkasuhteen päättyvän 1.3.2017 lukien eroilmoituksen perusteella. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
18.1.2017 Sivu 12 14 Iso-Säynjärven tonttien hinnat Kirkkoneuvosto pyysi uudet hinta-arviot Iso Säynjärven tonteista Metsä-Pirkka Ky, Lkv:ltä Liite 1 kneuv 18.1.2017 14 Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle seuraavien tonttien hintojen hyväksymistä. Ranta-alppi 11:34 0,61 ha 60 000 euroa Rantaminttu 11:33 0,67 ha 75 000 euroa Kurjenmiekka 11:32 0,50 ha 50 000 euroa Ahvenruoho 11:31 0,45 ha 50 000 euroa Vesitatar 11:30 0,58 ha 40 000 euroa Järviruoko 11:29 0,63 ha 50 000 euroa Korte 11:28 0,65 ha 85 000 euroa Kullero 11:26 1,90 ha 100 000 euroa Luhtalemmikki 11:25 0,56 ha 60 000 euroa Vehka 11:23 0,59 ha 65 000 euroa Sara 11:22 0,67 ha 60 000 euroa Lumme 11:21 0,60 ha 70 000 euroa Rentukka 11:20 0,55 ha 60 000 euroa Ulpukka 11:19 0,62 ha 70 000 euroa Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle tonttien hintojen hyväksymistä.
18.1.2017 Sivu 13 15 Ostotarjous määräalasta Kirkkoherran virkatalo tilasta Luhangassa Kneuv. 29.9.2016 77 Hilkka ja Hannu Peltonen ovat tehneet seurakunnalle ostotarjouksen 2,6 ha määräalasta Kirkkoherran virkatalosta Luhangan kunnan Lempäänkylästä. He tarjoavat määräalasta 12 000,00 euroa. Liite kneuv. 29.9.2016 77. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päätti pyytää hinta arvion määräalasta. Seurakunta pyysi hinta-arvion tontista Päijänteen metsänhoitoyhdistykseltä Liite 1 kneuv 18.1.2017 15 Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee vastatarjouksen 16 000 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
16 Työryhmä talouden tasapainottamiseksi 18.1.2017 Sivu 14 Kvalt 14.12.2016 36 Työryhmä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessaan työryhmän talouden tasapainottamiseksi. Työryhmään tulee kuulua luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltioiden lisäksi ainakin yksi ulkopuolinen asiantuntija, joka voi toimia työryhmän asiantuntijana. Työryhmä voi halutessaan pyytää asiantuntija-apua. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma 30.4.-2017 mennessä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi (Kj.15:7) Liisa Temisevä esitti, että kirkkoneuvosto valitsee työryhmän 3+1 henkilöä. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma 30.4.2017 mennessä kirkkoneuvostolle. Täytäntöönpano kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätösten jälkeen. Kirkkovaltuusto hyväksyi Liisa Temisevän esityksen. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän 3+1 henkilöä. Työryhmän tulee esittää talouden tasapainottamisen toimenpideohjelma 30.4.2017 mennessä kirkkoneuvostolle. Täytäntöönpano kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätösten jälkeen. Työryhmään valittiin: Jukka Partanen, Tuomo Kärnä, Teuvo Kuitunen, Pekka Hujanen ja Vesa Järvinen. Työryhmään osallistuvat johtavat viranhaltijat kirkkoherra ja talouspäällikkö tarvittaessa.
18.1.2017 Sivu 15 17 Muut asiat Kirkkoheran ilmoitusasiat: - Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 21/2016, liite 3 Puuttumiskynnys seurakunnan talous - Seurakuntamestari Martti Viinikaisen lähtökahvit 19.2.2017 Luhangassa.
18.1.2017 Sivu 16 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.16 ja antoi oikaisuvaatimusohjeen.