Pöytäkirja TURUN INSINÖÖRIT TUIKE ry 10.2.2014 TURUN INSINÖÖRIT TUIKE RY:N HALLITUKSEN SÄHKÖPOSTIKOKOUS 2-14 Aika ja paikka: Sähköpostikokous 1.2. 9.2.2014 Läsnä / osallistunut: 1-14 2-14 (s-posti) Jani Pelkonen puheenjohtaja x x Kari Haajanen varapuheenjohtaja x x Pauli Ares jäsen x x Teppo Ilmanen jäsen x x Piia Jansen jäsen x x Martti Kaurimo jäsen x x Sanna Mattila jäsen x x Niko Putaala jäsen x x Markku Risku jäsen x x Joonas Suominen jäsen x Taru Tolonen jäsen x Karlo Villa jäsen x x Annika Toiviainen opiskelijajäsen x Jenni Jokinen opiskelijajäsen x Jonna Aaltonen Lousi ry:n pj 1. KOKOUKSEN AVAUS Päätös: Hallituksen puheenjohtaja Jani Pelkonen avasi kokouksen lähettämällä kokouskustun ja asialistan sähköpostilla hallituksen jäsenille 1.2.2014. Vastaus- ja kommentointiaikaa annettiin 9.2.2104 asti. 2. PÄÄTÖSVALTAISUUS Päätös: Sähköpostiin lähetetyn kokouskutsun lisäksi puheenjohtaja lähetti hallituksen jäsenille 1.2.2014 tekstiviestin, jossa ilmoitettiin sähköpostikokouksesta. Osallistumislistan mukaan yli puolet hallituksen jäsenistä sekä molemmat puheenjohtajat ovat osallistuneet. Näin ollen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen sähköpostit ovat liitteenä 1. 3. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Päätös: Kokouksen puheenjohtajana toimi Jani Pelkonen ja kokouksessa 1-14 tehdyn päätöksen mukaisesti sihteerinä Sanna Mattila. Kokouksessa 1-14 tehdyn päätöksen mukaisesti sihteeri toimittaa kokouspöytäkirjan hallitukselle kommentoitavaksi kahden viikon kuluessa kokouksesta sekä lataa pöytäkirjat yhdistyksen palvelimelle.
LIITE 1 4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätös: Lisättiin ilmoitusasioihin Holvin pilottikäyttö, muuten esityslistan mukaan. 5. ILMOITUSASIAT Teppo Ilmanen on aktiivisesti selvittänyt sähköisten ilmoittautumisjärjestelmien tarjoajia ja on löytänyt yhdeksi vaihtoehdoksi Holvi-palvelun (https://holvi.com/shop/tuikekauppa/). Tepolla olisi halukkuutta pilotoida järjestelmää sukelluskurssin osallistumisilmoittautumisten yhteydessä. Kustannukset yhdistykselle kokeilusta 10-20 osallistujamäärästä riippuen. Päätös: Tepon esitys oli saanut kannatusta, joten annetaan Tepolle valtuudet kokeilulle ja hoitaa käytännön järjestelyt. 6. PUHEENJOHTAJALLE KÄYTTÖOIKEUS YHDISTYKSEN JÄSENREKISTERIIN Päätös: Myönnetään yhdistyksen puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin vuodelle 2014. Myönnettiin käyttöoikeus esityksen mukaan. 7. INSINÖÖRIT LIEKEISSÄ -TAPAHTUMAN TUKI OMILLE JÄSENILLE Päätös: Tuetaan TUIKE ry:n jäseniä ja heidän aveceja Insinöörit liekeissä -tapahtuman osallistumismaksussa 15 :lla per henkilö. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30. Päätettiin tukea jäsenistöä Insinöörit liekeissä -tapahtuman ilmoittautumismaksussa esityksen mukaan. 8. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen 10.2.2104 Kokouksen puheenjohtaja Jani Pelkonen Kokouksen sihteeri Sanna Mattila
LIITE 1 Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 11 viestiä Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> 1. helmikuuta 2014 16.56 Vast. ott.: "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Hei! Tässä alla on Tuiken tämän vuoden ensimmäinen sähköpostikokous. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille - toiminnolla tähän viestiin kommentoimalla molempia kohtia su 9.2.2014 mennessä. Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 1) Puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin Myönnetään yhdistyksen puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin vuodelle 2014. 2) Insinöörit liekeissä -tapahtuman tuki omille jäsenille. Tuetaan TUIKE ry:n jäseniä ja heidän aveceja Insinöörit liekeissä -tapahtuman osallistumismaksussa 15 :lla per henkilö. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30. Liedossa 1.2.2014 Jani Pelkonen Haajanen Kari <Kari.Haajanen@turkuamk.fi> 1. helmikuuta 2014 17.32 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Hei, kannatan molempia Terveisin, Kari Lähettäjä: Jani Pelkonen Lähetetty: 1.2.2014 16:57 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 Putaala, Niko <Niko.Putaala@stxeurope.com> 1. helmikuuta 2014 17.53 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Terve, Kannatan molempia esityksiä. Niko - Sent from my Windows Phone - Lähettäjä: Jani Pelkonen Lähetetty: 1.2.2014 16:56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 Teppo Ilmanen <teppo.ilmanen@gmail.com> 1. helmikuuta 2014 18.19
LIITE 1 Vast. ott.: "Putaala, Niko" <Niko.Putaala@stxeurope.com> Kopio: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Kannatan myös molempia. Pitäiskös tuosta Holvin pilottikäyttöönotosta sukelluskurssin osalta tehdä myös hallituksen päätös? Teppo 1. helmikuuta 2014 17.53 Putaala, Niko <Niko.Putaala@stxeurope.com> kirjoitti: Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi http://tuike.fi/mailman/listinfo/hallitus_tuike.fi Piia Jansen <piia.jansen@warmia.fi> 1. helmikuuta 2014 18.56 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, hallitus@tuike.fi Kannatan molempia kohtia. terv.piia Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi http://tuike.fi/mailman/listinfo/hallitus_tuike.fi Martti Kaurimo <martti.kaurimo@gmail.com> 2. helmikuuta 2014 12.45 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, hallitus@tuike.fi Moikka Kannatan molempia ja myös Tepon esittämää kokeilua, liittyen kokouksessamme käsiteltyyn ja päätettyyn ilmoittaumisjärjestelmän selvitystyöhön Teet tai Sanna tekee varmasti asiasta myös kirjallisen pöytäkirjan, joka muodollisesti voidaan vahvistaa seuraavassa kokouksessa. Läsnä = vastanneet martti Lähettäjä: Hallitus [mailto:hallitus-bounces@tuike.fi] Puolesta Jani Pelkonen Lähetetty: 1. helmikuuta 2014 16:56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014
Joonas Suominen <jsuominen@gmail.com> 2. helmikuuta 2014 13.20 Vast. ott.: Martti Kaurimo <martti.kaurimo@gmail.com> Kopio: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "<hallitus@tuike.fi>" <hallitus@tuike.fi> Terve, Kannatan molempia esityksiä. LIITE 1 Minusta Holvin kokeilu on myös erinomaisen hyvä asia. Olen ollut valitettavan kiireinen, enkä ole ehtinyt hirveästi osallistumaan keskusteluun ilmoittautumisjärjestelmästä. Joonas Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi http://tuike.fi/mailman/listinfo/hallitus_tuike.fi Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> 2. helmikuuta 2014 14.06 Vast. ott.: Martti Kaurimo <martti.kaurimo@gmail.com> Hei, Juu, normi käytännön mukaisesti tehdään pöytäkirja, joka tulee hallitukselle kommentoitavaksi ja seuraavassa "fyysisessä" kokouksessa hyväksyttäväksi. -Jani 2.2.2014 12.45 "Martti Kaurimo" <martti.kaurimo@gmail.com> kirjoitti: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> 2. helmikuuta 2014 15.22 Vast. ott.: Teppo Ilmanen <teppo.ilmanen@gmail.com> Moi, Mun mielestä ei tarvitse tehdä erillistä päätöstä Holvin pilotoinnista, jos kustannus TUIKElle luokkaa 9 ja sinä hoidat testauksen itsenäisesti. -Jani 1.2.2014 18.19 "Teppo Ilmanen" <teppo.ilmanen@gmail.com> kirjoitti: teppo.ilmanen@gmail.com <teppo.ilmanen@gmail.com> 2. helmikuuta 2014 16.37 Vast. ott.: jani.k.pelkonen@gmail.com Olisi se parempi, että kirjoihin tulee tieto, että missä mennään tämänkin homman kanssa. Ettei tule jälkeenpäin motään mutinoita. Jos ei päätetä mitään, niin ainakin tiedoksi annettuna pöytäkirjaan. T.teppo Jani Pelkonen kirjoitti Sun Feb 02 2014 15:22:05 GMT+0200 (EET): >Moi, > >Mun mielestä ei tarvitse tehdä erillistä päätöstä Holvin pilotoinnista, jos >kustannus TUIKElle luokkaa 9 EURO ja sinä hoidat testauksen itsenäisesti.
> >-Jani >1.2.2014 18.19 "Teppo Ilmanen" <teppo.ilmanen@gmail.com> kirjoitti: > >> Kannatan myös molempia. >> Pitäiskös tuosta Holvin pilottikäyttöönotosta sukelluskurssin osalta tehdä >> myös hallituksen päätös? >> >> Teppo >> >> >> 1. helmikuuta 2014 17.53 Putaala, Niko <Niko.Putaala@stxeurope.com>kirjoitti: >> Terve, Kannatan molempia esityksiä. Niko - Sent from my Windows Phone - ------------------------------ Lähettäjä: Jani Pelkonen Lähetetty: 1.2.2014 16:56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 Hei! Tässä alla on Tuiken tämän vuoden ensimmäinen sähköpostikokous. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille -toiminnolla tähän viestiin kommentoimalla molempia kohtia su 9.2.2014 mennessä. Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 1) Puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin Myönnetään yhdistyksen puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin vuodelle 2014. 2) Insinöörit liekeissä -tapahtuman tuki omille jäsenille. Tuetaan TUIKE ry:n jäseniä ja heidän aveceja Insinöörit liekeissä -tapahtuman osallistumismaksussa 15 EURO:lla per henkilö. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30 EURO. -- Lähetetty Tepon Jollasta LIITE 1
Sanna Mattila <shsuominen@gmail.com> 3. helmikuuta 2014 18.30 Vast. ott.: Joonas Suominen <jsuominen@gmail.com> Kopio: "<hallitus@tuike.fi>" <hallitus@tuike.fi> Moi! LIITE 1 Kannatan molempia esityksiä. -Sanna 2. helmikuuta 2014 13.20 Joonas Suominen <jsuominen@gmail.com> kirjoitti: Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi http://tuike.fi/mailman/listinfo/hallitus_tuike.fi Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> VS: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 1 viesti Ukulele <markku.risku@gmail.com> 2. helmikuuta 2014 0.44 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> OK molemmat positiot t Markku Lähettäjä: Jani Pelkonen Lähetetty: 1.2.2014 16:56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 Hei! Tässä alla on Tuiken tämän vuoden ensimmäinen sähköpostikokous. Ole ystävällinen ja vastaa kaikille - toiminnolla tähän viestiin kommentoimalla molempia kohtia su 9.2.2014 mennessä. Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 1) Puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin Myönnetään yhdistyksen puheenjohtajalle käyttöoikeus yhdistyksen jäsenrekisteriin vuodelle 2014. 2) Insinöörit liekeissä -tapahtuman tuki omille jäsenille. Tuetaan TUIKE ry:n jäseniä ja heidän aveceja Insinöörit liekeissä -tapahtuman osallistumismaksussa 15 :lla per henkilö. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30. Liedossa 1.2.2014 Jani Pelkonen
LIITE 1 Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> Vastaus 1 viesti Pauli Ares <pauli.ares@luukku.com> 1. helmikuuta 2014 18.28 Vast. ott.: jani.k.pelkonen@gmail.com Sähköpostikokous: Molemmat asiat OK. Pauli... Luukku Plus -paketilla pääset eroon tila- ja turvallisuusongelmista. Hanki Luukku Plus ja helpotat elämääsi. http://www.mtv3.fi/luukku Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> VS: [TUIKE Hallitus] Turun Insinöörit TUIKE ry, SÃ 1 viesti Karlo Villa <karlotm.villa@gmail.com> 1. helmikuuta 2014 17.15 Vast. ott.: Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com>, "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> =?utf-8?q?=a4hk=c3=b6postikokous_2-14,_1.2.2014?= MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/mixed; boundary="===============5380478099415883912==" --===============5380478099415883912== Content-Type: multipart/alternative; boundary=20cf305b0ab47c0c8704f1597e45 --20cf305b0ab47c0c8704f1597e45 Content-Type: text/plain; charset="utf-8" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Kannatan molempia esityksi=c3=a4. -Karlo L=C3=A4hetetty Windows Phonesta L=C3=A4hett=C3=A4j=C3=A4: Jani Pelkonen L=C3=A4hetetty: =E2=80=8E1.=E2=80=8E2.=E2=80=8E2014 16:56 Vastaanottaja: hallitus@tuike.fi Aihe: [TUIKE Hallitus] Turun Insin=C3=B6=C3=B6rit TUIKE ry, S=C3=A4hk=C3=B6= postikokous 2-14, 1.2.2014 Hei! T=C3=A4ss=C3=A4 alla on Tuiken t=c3=a4m=c3=a4n vuoden ensimm=c3=a4inen s=c3= =A4hk=C3=B6postikokous. Ole yst=c3=a4v=c3=a4llinen ja vastaa kaikille -toiminnolla t=c3=a4h=c3=a4n vies= tiin kommentoimalla molempia kohtia su 9.2.2014 menness=c3=a4.
Turun Insin=C3=B6=C3=B6rit TUIKE ry, S=C3=A4hk=C3=B6postikokous 2-14, 1.2.2= 014 LIITE 1 1) Puheenjohtajalle k=c3=a4ytt=c3=b6oikeus yhdistyksen j=c3=a4senrekisterii= n My=C3=B6nnet=C3=A4=C3=A4n yhdistyksen puheenjohtajalle k=c3=a4ytt=c3=b6oike= us yhdistyksen j=c3=a4senrekisteriin vuodelle 2014. 2) Insin=C3=B6=C3=B6rit liekeiss=c3=a4 -tapahtuman tuki omille j=c3=a4senil= le. Tuetaan TUIKE ry:n j=c3=a4seni=c3=a4 ja heid=c3=a4n aveceja Insin=C3=B6=C3= =B6rit liekeiss=c3=a4 -tapahtuman osallistumismaksussa 15 EURO:lla per henkil=c3=b6. Tilaisuuden = normaali ilmoittautumismaksu on 30 EURO. Liedossa 1.2.2014 Jani Pelkonen --20cf305b0ab47c0c8704f1597e45 Content-Type: text/html; charset="utf-8" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable <HTML><HEAD> <META content=3d"text/html; charset=3dutf-8" http-equiv=3dcontent-type></he= AD> <BODY> <DIV> <DIV style=3d"font-size: 11pt; FONT-FAMILY: Calibri,sans-serif">Kannatan mo= lempia esityksi=c3=a4.<br>-karlo<br><br>l=c3=a4hetetty Windows Phonesta</DI= V></DIV> <DIV dir=3dltr> <HR> <SPAN style=3d"font-size: 11pt; FONT-FAMILY: Calibri,sans-serif; FONT-WEIGH= T: bold">l=c3=a4hett=c3=a4j=c3=a4: </SPAN><SPAN style=3d"font-size: 11pt; F= ONT-FAMILY: Calibri,sans-serif"><A href=3d"mailto:jani.k.pelkonen@gmail.com= ">Jani Pelkonen</A></SPAN><BR><SPAN style=3d"font-size: 11pt; FONT-FAMILY: = Calibri,sans-serif; FONT-WEIGHT: bold">l=c3=a4hetetty: </SPAN><SPAN style= =3D"FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: Calibri,sans-serif">=E2=80=8E1.=E2=80=8E2=.=E2=80=8E2014 16:56</SPAN><BR><SPAN style=3d"font-size: 11pt; FONT-FAMILY:= Calibri,sans-serif; FONT-WEIGHT: bold">vastaanottaja: </SPAN><SPAN style= =3D"FONT-SIZE: 11pt; FONT-FAMILY: Calibri,sans-serif"><A href=3d"mailto:hal= litus@tuike.fi">hallitus@tuike.fi</a></span><br><span style=3d"font-size: 1= 1pt; FONT-FAMILY: Calibri,sans-serif; FONT-WEIGHT: bold">aihe: </SPAN><SPAN= style=3d"font-size: 11pt; FONT-FAMILY: Calibri,sans-serif">[TUIKE Hallitus= ] Turun Insin=C3=B6=C3=B6rit TUIKE ry, S=C3=A4hk=C3=B6postikokous 2-14, 1.2=.2014</SPAN><BR><BR></DIV></BODY></HTML><p>Hei!</p>
<p>t=c3=a4ss=c3=a4 alla on Tuiken t=c3=a4m=c3=a4n vuoden ensimm=c3=a4inen s= =C3=A4hk=C3=B6postikokous. Ole yst=c3=a4v=c3=a4llinen ja vastaa kaikille -t= oiminnolla t=c3=a4h=c3=a4n viestiin kommentoimalla molempia kohtia su 9.2.2= 014 menness=c3=a4.</p> <p>turun Insin=C3=B6=C3=B6rit TUIKE ry, S=C3=A4hk=C3=B6postikokous 2-14, 1.= 2.2014</p> <p>1) Puheenjohtajalle k=c3=a4ytt=c3=b6oikeus yhdistyksen j=c3=a4senrekiste= riin<br> <br> My=C3=B6nnet=C3=A4=C3=A4n yhdistyksen puheenjohtajalle k=c3=a4ytt=c3=b6oike= us yhdistyksen j=c3=a4senrekisteriin vuodelle 2014.</p> <p>2) Insin=C3=B6=C3=B6rit liekeiss=c3=a4 -tapahtuman tuki omille j=c3=a4se= nille.<br> <br> Tuetaan TUIKE ry:n j=c3=a4seni=c3=a4 ja heid=c3=a4n aveceja Insin=C3=B6=C3= =B6rit liekeiss=c3=a4 -tapahtuman osallistumismaksussa 15 :lla per he= nkil=c3=b6. Tilaisuuden normaali ilmoittautumismaksu on 30.</p> <p>liedossa 1.2.2014 Jani Pelkonen<br> </p> LIITE 1 --20cf305b0ab47c0c8704f1597e45-- --===============5380478099415883912== Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1" MIME-Version: 1.0 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Disposition: inline Hallitus mailing list Hallitus@tuike.fi http://tuike.fi/mailman/listinfo/hallitus_tuike.fi --===============5380478099415883912==-- Gmail Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14, 1.2.2014 Jani Pelkonen <jani.k.pelkonen@gmail.com> 10. helmikuuta 2014 20.32 Vast. ott.: "hallitus@tuike.fi" <hallitus@tuike.fi> Hei, Turun Insinöörit TUIKE ry, Sähköpostikokous 2-14 on päättynyt. Kiitän kaikkia kokoukseen osallistuneita. Seuraava kokous on sovitun aikataulun mukaisesti to 20.3.14 LOUSI ry:n toimistolla Rätiälänkadulla. Laadimme Sannan kanssa tästä kokouksesta pöytäkirjan, jonka saatte kommentoitavaksi. Hyväksyminen sitten seuraavassa kokouksessa sovitun tavan mukaisesti. Terveisin, Jani