Sivistyslautakunta 13.2.2012 1 Aika: 13.2.2013 klo 18.00-19.45 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Hirvensalmen kunnan kouluverkkoselvityksen toimeenpano/ Suonsalmen koulun toiminnan lakkauttaminen 2013 5 Häiriötilanteiden viestintäsuunnitelman hyväksyminen 6 Elomaan koulun työsuunnitelman täydennys 7 Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset vuonna 2013 8 Urheilukentän vaihtoehtoratkaisuja 9 Vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelma keväälle 2013 10 Ilmoitusasiat Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 20.2.2013 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa. Puheenjohtaja Merk. Risto Rantalainen
Sivistyslautakunta 13.2.2012 2 Aika 13.2.2013 klo 18.00-19.45 Paikka Läsnä Kunnanhallituksen kokoushuone Risto Rantalainen, puheenjohtaja Timo Gynther Pia Komppa Susanna Leppänen Petri Ollikainen Jyrki Selenius Raija Väisänen vj. Muut läsnä olleet Petteri Lahdelma, esittelijä Heli Rummukainen, vs. hallintojohtaja Pepe Hölttä, kunnanhallituksen edustaja Esko Kekkonen, kunnanhallituksen puheenjohtaja Poissa Riikka Lång (tilalla varajäsen Raija Väisänen) Asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jyrki Selenius ja Timo Gynther Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastajat Risto Rantalainen Petteri Lahdelma Heli Rummukainen Puheenjohtaja Esittelijä Esittelijä Jyrki Selenius Timo Gynther Pöytäkirjan nähtävänä pito. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet, pidetään nähtävänä 20.2.2013 hallintotoimistossa ja Hirvensalmen kirjastossa Auli Relander-Ukkonen
Sivistyslautakunta 13.2.2012 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 3 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy esitetyn esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 4 HIRVENSALMEN KUNNAN KOULUVERKKOSELVITYKSEN TOIMEENPANO/ SUONSALMEN KOULUN TOIMINNAN LAKKAUTTAMINEN 2013 Sivistysltk 4 Hirvensalmen kunnanvaltuusto on päätöksellään 60/17.12.2012 hyväksynyt sivistyslautakunnan suorittaman alla olevan kouluverkkoselvityksen uudelleen arvioinnin. Kokonaisuudessaan uudelleen arviointi liitteenä 1 Verrattuna vuoden 2009 kouluverkkoselvitykseen on koko kunnan oppilasennuste toteutumassa ennakoidusti. Tästä näkökulmasta kouluverkkoratkaisun ajatus yhden koulun mallista vuoden 2015 jälkeen on edelleen perusteltavissa sekä pedagogisesti, että etenkin taloudellisesti. Vuoden 2009 jälkeen ovat sekä Suonsalmen, että Lahnaniemen oppilasennusteet poikenneet i ennustetusta. Suonsalmella oppilasmäärä on laskenut ennakoitua nopeammin ja pudonnut noin 10 oppilaan tasoon. Lahnaniemellä puolestaan on tarkastelujakson lopulla ennakoitavissa noin 30 oppilaan taso. Kun huomioidaan lisäksi uuden elinkeinotoiminnan käynnistyminen sekä valmistelussa oleva kaavatilanne on perusteltua harkita Lahnaniemen koulun lähitulevaisuutta uudesta näkökulmasta. Mikäli oppilasennusteen kehitys jatkuu nykyisellä, ennakoitua selvästi myönteisemmällä linjalla ei Lahnaniemen koulun toiminnan lakkauttaminen lyhyellä aikavälillä ole perusteltavissa. Edellä olevaan pohjautuen sivistyslautakunta esittää: 1. Suonsalmen koulun toiminta lakkaa 31.7.2013 2. Yhden koulun toimintamallin täytäntöönpanosta luovutaan ja Lahnaniemen koulu jatkaa toimintaansa. Päätöksessään 60/17.12.2012 kunnanvaltuusto linjaa kouluverkon kehittämistä siis siten, että Suonsalmen koulun toiminta lakkaa vuonna 2013 ja Lahnaniemen koulu jatkaa toimintaansa. Liite 1 Kouluverkkoselvitys 2009 / tarkistus ja arviointi 2012 Rehtori Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Suonsalmen koulun toiminta lakkaa kunnanvaltuuston päätöksen 60/17.12.2012 mukaisesti 1.8.2013 alkaen. Ennen kunnanhallituksen päätöksentekoa järjestetään Suonsalmen koululla koulun toiminnan lakkauttamiseen liittyvä avoin kuulemistilaisuus.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 5 HÄIRIÖTILANTEIDEN VIESTINTÄSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk. 5 Rehtori Kunnan eri toimialat ja niiden toimintayksiköt valmistautuvat erilaisiin poikkeus- ja häiriötilanteisiin turvallisuussuunnitelmissaan. Viestinnän merkitys erilaisissa poikkeus- ja häiriötilanteissa on noussut keskeiseen asemaan pohdittaessa jälkeenpäin viranomaisen onnistumista poikkeus- tai häiriötilanteen aiheuttamien ongelmien ratkaisemisessa. Huolellinen ennakkovarautuminen mahdollisiin häiriötilanteisiin edistää viestinnän hallintaa nopeissa ja yllättävissä tilanteissa. Liitteenä oleva häiriötilanteiden viestintäsuunnitelma pyrkii ohjeistamaan perusopetuksen sekä varhaiskasvatuksen toimijoita normaaliolojen häiriötilanteiden viestinnässä eli tilanteissa, joiden hallitseminen on mahdollista kunnan toimialojen normaalein toimivaltuuksin. Sivistystoimessa tällaisia tilanteita ovat ilman ennakkovaroitusta sattuvat häiriötilanteet esim. veden-, sähköntai lämmönjakelussa, tulipalot, äkilliset ruokamyrkytykset, päihteiden vaikutuksen alaisena käyttäytyminen, koululaiskuljetusten liikenneonnettomuudet, aseelliset yhteenottotilanteet, vaarallisten aineiden onnettomuudet, luonnononnettomuudet, tartuntatautiepidemiat ja henkilöstön työtaistelutoimet. Liitteenä 2 häiriötilanteiden viestintäsuunnitelma perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa. Liite 2 Rehtori Häiriötilanteiden viestintäsuunnitelma perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 2 olevan häiriötilanteiden viestintäsuunnitelman.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 6 ELOMAAN KOULUN LUKUVUOSISUUNNITELMA 2012-2013 / TÄYDENNYS Sivistysltk 6 Elomaan koulun henkilöstö on laatinut täydennyksen koulun lukuvuosisuunnitelmaan kevätlukukauden 2013 koulun normaalista työjärjestyksestä poikkeavien tapahtumien osalta. Lukuvuosisuunnitelman täydennys liitteenä 3. Liite 3 Liite Elomaan koulun työsuunnitelmaan / kevätlukukauden 2013 tapahtumia Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 3 olevan täydennyksen Elomaan koulun työsuunnitelmaan.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 7 PERHEPÄIVÄHOIDON KUSTANNUSKORVAUKSET VUONNA 2013 Sivistysltk 7 Kuntaliitto antaa vuosittain suositukset kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista. Kustannuskorvauksia maksetaan omassa kodissa työskentelevälle perhepäivähoitajalle lapsen hoidosta aiheutuneista välittömistä kustannuksista, joiden on tarkoitus kattaa lapsen hoidosta hoitajalle aiheutuvat todelliset kustannukset. Liite 4 Perhepäivähoidon kustannuskorvaukset 2013 Rehtori Sivistyslautakunta hyväksyy vuoden 2013 kustannuskorvaukset kuntaliiton suosituksen mukaisesti.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 8 URHEILUKENTÄN VAIHTOEHTORATKAISUJA Tekn.ltk 11.12.2012 78 Tekninen lautakunta valitsi 2.5.2012 urheilukentän peruskorjauksen suunnittelutehtävään Ramboll Finland Oy:n Mikkelistä. Suunnittelun tekee projektipäällikkö Mika Valkonen. Urheilukentän korjaamisesta on valmisteltu vaihtoehtoratkaisuja kustannusarvioineen. Kunnanhallitus on esittänyt valtuustolle 280.000 euron määrärahan vuodelle 2013. Hankkeelle tullaan hakemaan Itä-Suomen aluehallintovirastolta (AVI) liikuntapaikka-avustusta. Avustus tulee hakea vuoden 2012 loppuun mennessä. Projektipäällikkö Mika Valkonen esitteli urheilukentän tekniset vaihtoehdot kustannusarvioineen. Ramboll Oy/Mika Valkosen selvitykset, liite nro 4. Tekn.joht. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi urheilukentän tekniset vaihtoehdot kustannusarvioineen.. Lautakunta esittää, että sivistyslautakunta/vapaa-aikapalvelut valmistelisi selvityksen urheilukentän käytöstä lopullisen rakentamispäätöksen pohjaksi. Lisäksi lautakunta esittää kunnanhallitukselle harkittavaksi, tulisiko perustaa valmisteluun työryhmä, johon valittaisiin edustajat kunnanhallituksesta, sivistyslautakunnasta ja teknisestä lautakunnasta. Khall 22/4.2.2013 Tekninen johtaja esittelee urheilukentän suunnitteluvaihetta kokouksessa. Kj Kunnanhallitus päättää perustaa 6-henkisen työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella kunnanhallitukselle esitys urheilukentän rakentamistasosta ja varustuksesta huomioiden kunnanvaltuuston talousarviossa päättämän määrärahan. Kunnanhallitus nimeää keskuudestaan työryhmään kaksi jäsentä, ja heistä toisen puheenjohtajaksi sekä pyytää teknistä ja sivistyslautakuntaa kum-
Sivistyslautakunta 13.2.2012 9 paakin nimeämään ryhmään kaksi jäsentä. Työryhmän sihteerinä toimii tekninen johtaja Asko Viljanen. Työryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. Teknisen johtajan Asko Viljasen esitys merkittiin tiedoksi. Kunnanhallitus nimesi edustajikseen työryhmään Esko Kekkosen, puheenjohtajaksi ja toiseksi edustajaksi Pertti Höltän. Sivistysltk 8 /13.2.2013 Hj Sivistyslautakunta nimeää kaksi edustajaansa työryhmään. Sivistyslautakunta nimesi edustajikseen työryhmään Risto Rantalaisen ja Heli Rummukaisen.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 10 VAPAA-AIKATOIMEN TOIMINTASUUNNITELMA KEVÄÄLLE 2013 Sivistysltk 9 Hirvensalmen kunnan vapaa-aikatoimi suunnittelee karkealla tasolla toimintaansa puolivuosittain. Vapaa-aikatoimi käsittää nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen. Liite 5 Liitteenä toimintasuunnitelma keväälle 2013. Hj Lautakunta merkitsee suunnitelman tiedoksi.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 11 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 10 Rehtorin viranhaltijapäätökset pvm Aihe 322 21.11. 2012 Maksusitoumuksen myöntäminen Mikael-kouluun 21.11.2012 323 26.11. 2012 Palkallinen työvapaa / koulutus Työyhteisön hyvä päivä 24.11.2012 324 8.11. 2012 Vuosiloman vahvistaminen 5.12. ja 7.12.2012 325 23.11. 2012 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Oppimisen uusi aika - seminaari 15.11.2012 326 23.11. 2012 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Opetekno tapahtuma 12.11.2012 327 23.11. 2012 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Smart-koulutus 13.11.2012 328 23.11. 2012 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Kelpo-koulutus 14.11.2012 329 23.11. 2012 Palkaton virkavapaus 13.11 ja 15.11. 330 23.11. 2012 Palkaton virkavapaus 19.11.2012 331 23.11. 2012 Palkallinen virkavapaus todistuksen perusteella 5.11.2012 332 23.11. 2012 Palkaton virkavapaus / yksityisasia 7.12.2012 333 23.11. 2012 Palkaton vikavapaus / yksityisasia 8.11.2012 334 27.11. 2012 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Kiva-päivä/ palaveri 22.11. ja 23.11. 335 27.11. 2012 Palkaton työvapaa 27.11.2012 336 29.11. 2012 Vuosiloman osan vahvistaminen 7.12.2012 337 3.12. 2012 Opetushenkilöstön ateriaedun verotusarvon vahvistaminen 1.1.2013 alk 338 3.12. 2012 Palkaton virkavapaus / yksityisasia 5.12.2012 339 3.12. 2012 Palkaton virkavapaus / yksityisasia 29.11.2012 340 3.12. 2012 Opettajan tehtäväjärjestelyt /Eläkeläistanssit 7. lk jäjr. 4.12.2012 341 10.12. 2012 oppilaaksi ottamisesta 10.12.2012 342 10.12. 2012 oppilaaksi ottamisesta 10.12.2012 343 10.12. 2012 Palkkauksen vahvistaminen/ työn vaativuuteen perustuva 1.12.2012 alk 344 10.12. 2012 Palkkauksen vahvistaminen / työn vaativuuteen parustuva 1.11.2012 alk 345 3.12. 2012 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Taitajakisat Savonlinnassa 4.12.2012 346 10.12. 2012 Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilaspalaverit 12.12.2012 347 12.12. 2012 Palkallinen työvapaa / todistuksen perusteella 12.12.2012 348 17.12. 2012 Vuosiloman vahvistaminen ja korvaaminen 17.12.2012 349 18.12. 2012 Työsopimus 12.12.2012 350 18.12. 2012 Palkaton työvapaa 13.12.2012 351 20.12. 2012 Palkallinen työvapaa 10.-12.12.2012 352 20.12. 2012 Sijaistehtävien korvaaminen syyslukuk 2012 1 7.1. 2013 Perusopetuksen henkilöstön opett.rekistereiden hyväks. Alk. 1.1.2013 2 9.1. 2013 Palkallinen virkavapaus / koulutus. Lasten ja nuoren hyvinvoinnin turvaaminen 15.1.2013 3 4.1. 2013 ylityövapaan myöntäminen 7.1.2013 4 4.1. 2003 Työsuhteen päättäminen/työsopimuksen purkaminen 31.12.2012 5 9.1. 2013 Palkallinen virkavapaus todistuksen perusteella 8.-11.1.2013 6 7.1. 2013 Palkallinen virkavapaus todistuksen perusteella 2.-4.1.2013 7 9.1. 2013 Palkallinen virkavapaa todistusken perusteella 8.-11.1.2013 8 10.1. 2013 IP-hoitomuodon muutos 1.1.2013 9 15.1. 2013 IP-hoitopaikan peruutus 1.2.2013 10 11.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / palavereja 7.1., 9.1.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 12 11 11.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / ipadit ja kännykät oppimisen 9.1. 12 11.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt /tutustuminen ESEDU ym 15.1,17,1,18.1. 13 11.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Educa-messut 24.-25.1. 14 11.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilaspalaverit Mikael-koulu 16.1., 18.1. 15 11.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilaspalaverit 18. 21. 24. 30.1 16 11.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Lapsissa tulevaisuus 12.2. 17 11.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / Koti. Koulu ja laki -koulutus 13.3. 18 18.1. 2013 Palkallinen työvapaa todistuksen perusteella 14.-15.1.2013 19 18.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilashuoltoryhmän kokous 18.1.2013 20 16.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / palaveri Mikael -koululla 16.1.2013 21 16.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / tutustuminen Silta-ryhmään 23.1.2013 22 21.1. 2013 Palkallinen virkavapaa / Varhaiskasvatuksen työaika koul. 14.1.2013 23 22.1. 2013 Palkaton työvapaa / yksityisasia 22.1.2013 24 22.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / oppilaspalaveri 10.1. ja 21.1. 25 25.1. 2013 Palkaton työvapaa / yksityisasia 23.1.2013 26 25.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt / luottamusmiestehtävä 14.1.2013 27 25.1. 2013 Opettajan tehtäväjärjestelyt/ Salassa pidettävät tiedot-koulutus 6.2.2013 28 28.1. 2013 Palkallinen työvapaa 21.1.2013 29 28.1. 2013 Henkilökohtaisen opetussuunnitelman muuttaminen 28.1.2013 Varhaiskasvatuksen esimiehen viranhaltijapäätökset pvm aihe 1 8.1.2013 Lastenhoitajan vuosiloman vahvistus 3.-20.1.2013 2 11.1.2013 Ompun työntekijäiden koulutus- ja viikkovapaiden sijaistus 12.-13.1.2013 3 14.1.2013 Lastenhoitajan viikkovapaan sijaistus 9.1.12013 4 17.1.2013 Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, oma ilmoitus 6.2.2013 5 17.1.2013 Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus 18.-20.2.2013 6 17.1.2013 Ruokap.työntekijän vuosiloman vahvistus 4.-8.3.2013 7 17.1.2013 Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus 6.2.2013 8 17.1.2013 Lastenhoitajan vuosiloman vahvistus 25.2.-3.3.2013 9 17.1.2013 Lastenhoitajan vuosiloman ja palkattoman työloman vahvistus 16.-28.4.2013 10 22.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus 19.1.2013 11 22.1.2013 Lastenhoitajan vuosiloman vahvistus 25.-31.3.2013 12 23.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus 19.1.2013 13 23.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus 6.2.2013 14 23.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus 19.1.2013 15 24.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus 19.1.2013 16 25.1.2013 Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus 19.1.2013 17 25.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus 14.1.2013 18 25.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma, oma ilmoitus 22.-23.1.2013 19 30.1.2013 Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus 19.1.2013 20 30.1.2013 Perhepäivähoitajan palkallinen työloma, koulutus 19.1.2013 21 30.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus 6.2.2013 22 30.1.2013 Lastenhoitajan palkallinen työloma/koulutus 19.1.2013 23 30.1.2013 Perhepäivähoitajan palkallinen työloma/valtuustoseminaari 12.-13.2.2013 24 30.1.2013 Perhepäivähoitajan palkallinen työloma/koulutus 19.1.2013 Rehtori Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi.
Sivistyslautakunta 13.2.2012 13 OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen sivistyslautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 5-7 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä, tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: HIRVENSALMEN SIVISTYSLAUTAKUNTA Keskustie 2 52550 HIRVENSALMI Aukioloaika 8.00 15.00