KESKI-POHJANMAAN LIITTO - MELLERSTA ÖSTERBOTTENS FÖRBUND Maakuntavaltuusto 2/2016 ASIALISTA Kokousaika: torstai 21.4.2016 klo 18.00- Kokouspaikka: Halsuan yhtenäiskoulu, Perhontie 29 Halsua 5 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMISTAPA, - TARKASTAJIEN VALINTA JA... 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO... 6 8 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS... 8 9 KESKI-POHJANMAAN KEHITYSKUVA 2040...12 JANNE JUKKOLA Maakuntavaltuuston puheenjohtaja
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 2 Maakuntavaltuusto 2/2016 28.4.2016 PÖYTÄKIRJAN VARMENNUS JA ALLEKIRJOITUKSET Janne Jukkola puheenjohtaja Teppo Rekilä sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet ovat samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kokkolassa pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Keski-Pohjanmaan liiton ilmoitustaululla Kokkolassa Marja-Leena Mikkonen-Karikko hallintopäällikkö
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 3 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016/ 5 5 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Maakuntavaltuusto 21.4.2016 5 Kutsu maakuntavaltuuston kokoukseen on vähintään 4 työpäivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus sekä tiedoksi jäsenkuntien kunnanhallituksille. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tämän kokouksen kutsu on postitettu 15.4.2016 yhtymän valtuutetuille, maakuntahallituksen jäsenille ja tiedoksi jäsenkuntien kunnanhallituksille ja siitä on ilmoitettu sanomalehdissä Keskipohjanmaa, Österbottens Tidning ja Kalajokilaakso 15.4.2016. Perussopimuksen mukaan maakuntavaltuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa (38/25) valtuutetuista on saapuvilla. Puheenjohtajan ehdotus: Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Saapuvilla olevat valtuutetut ja varavaltuutetut: Jäsenkunta Valtuutettu Henk.koht.varavalt. Halsua Kannus Kaustinen Hotakainen Maarit Melender Hannu Kallio Marko Orjala Jari Kulpakko Marko Seppä Seppo Karhulahti Jussi Koskela Sakari Juusela-Pekkarinen Sirkka Jaakola Taisto Viiperi Juho Peltoniemi Toni Kinnula Ihanti Mikko Piispanen Virpi Pelkonen Esko Urpilainen Kari-Pekka
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 4 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016/ 5 Kokkola Kruunupyy Lestijärvi Perho Reisjärvi Sievi Toholampi Herlevi Reino Jukkola Janne Kellosalo Anne Liimatta-Åström Katja Maijala Aimo Mustasaari Erkki Paloranta Johanna Puolimatka Pekka Rasmus Jarmo Salo Mauri Snellman Hans Taarna Terho Tastula Seppo Timonen Marlen Kauppi Sanna-Maija Pikkarainen-Haapasaari Jaana Filppula Seppo Wistbacka Inger Tiala Marja Tuikka Jukka-Pekka Kellokoski Matti Patovisti Marja-Leena Kokkoniemi Tapio Kinnunen Helena Koskela Marko Linna Jukka Pahkakangas Kauko Syri Anna-Maija Innanen Sari Puurula Juha Sabel Roy Anderson Stefan Puumala Tuomo Harju Karhula Tarja Palosaari Anneli Kemppainen Irma Lindqvist Erik Paananen Juha Brandt Mats Cygnel Hanna Aarnos Eila Kouvo Kajsa Nurmi Pekka Kant Esa Byggmästar Liane Hongell Susanne Kangasvieri Eino Savolainen Raili Poranen Helena Vehkalampi Antti Muuttola Markus Kinnunen Irma Peräsarka Eija Harju Ulla-Riitta Piispanen Ilkka Veteli Aho-Kivioja Sanni Torppa Jukka Huusko Mari Aho Esko
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 5 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016/ 5 Muut saapuvilla olleet Ojala Kauko Kentala Anneli Tuikka Elina Haapalehto Raimo Kouvo Kajsa Pihlajamaa Arto Typpö Sakari Harju Ulla-Riitta Kant Esa Rasmus Jarmo Toimihenkilöt Ylikarjula Jukka Lyyski Kaj Rekilä Teppo maakuntajohtaja kehittämisjohtaja suunnittelupäällikkö Poissa maakuntavaltuuston jäsentä - - -
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 6 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016/ 6 6 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMISTAPA, - TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Maakuntavaltuusto 21.4.2016/ 6 Hallintosäännön 92 :n mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua. Hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirjaan merkitään laillisuustietoina mm. oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä merkintä nähtävilläolos-ta. Kuntalain 85 :n mukaan ennen pöytäkirjan nähtävänä pitämistä siitä on lähetettävä jokaisen jäsenkunnan kunnanhallitukselle jäljennös. Jäsenkuntien ja niiden jäsenten katsotaan saaneen pöytäkirjassa mainituista päätöksistä tiedon sinä päivänä, jona pöytäkirja on asetettu nähtäväksi. Puheenjohtajan ehdotus: Maakuntavaltuusto 1) valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 25.4.2016 kuntayhtymän virastossa. 2) asettaa pöytäkirjan yleisesti nähtäville 26.4.2016 kuntayhtymän viraston ilmoitustaululla ja lähettää jäljennöksen sitä ennen jäsenkunnille. 3) päättää, että pöytäkirjantarkastajat voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina.
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 7 Tarkastuslautakunta 1/2016 11.3.2016/ 14 Tarkastuslautakunta 2/2016 15.4.2016/ 19 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016 7 7 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2015 (esityslistan mukana lähetetään arviointikertomus) Tarkastuslautakunta 11.3.2016/ 14 Tarkastuslautakunta 15.4.2016 19 Maakuntavaltuusto 21.4.2016 7 Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Esitys: Tarkastuslautakunta päättää keskustella arviointikertomukseen otettavista asioista. Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuoden 2015 tasekirjan/toimintakertomuksen ja kokousten kuulemistilaisuuksien perusteella. Esitys: Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä arviointikertomuksen vuodelta 2015 ja esittää sen edelleen maakuntavaltuuston käsiteltäväksi. Tarkastuslautakunta hyväksyi arviointikertomuksen ja päätti esittää sen edelleen maakuntavaltuuston käsiteltäväksi. Tarkastuslautakunnan esitys: Tarkastuslautakunta esittää arviointikertomuksen maakuntavaltuuston käsiteltäväksi.
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 8 Maakuntahallitus 2/2016 22.2.2016/ 15 Maakuntahallitus 4/2016 15.3.2016/ 22 Tarkastuslautakunta 1/2016 11.3.2016/ 13 Tarkastuslautakunta 2/2016 15.4.2016/ 18 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016 8 8 VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖS (esityslistan mukaan lähetetään vuoden 2015 tasekirja ja tilintarkastus) Maakuntahallitus 22.2.2016 15 Kuntalain mukaan kuntayhtymän tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntayhtymän toimintakertomuksesta on säädetty kuntalain 69 :ssä. Sen mukaan toimintakertomuksessa on annettava selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Maakuntavaltuusto hyväksyi 26.11.2014 vuosien 2015-2017 talous- ja toimintasuunnitelman ja vuoden 2015 toiminnalliset tavoitteet, vuoden 2015 talousarvion ja talousarvion sitovuustasoksi; lakisääteinen toiminta, liiton muu kehittämistoiminta ja hanketoiminta. Vuoden 2015 talousarviosuunnitelma: Toimintatuotot Toimintakulut 1 527 950 euroa 1 557 770 euroa Talousarviossa toimintatuotot jakaantuivat seuraavasti: Kuntien jäsenmaksut 1 283 200 euroa Tuet ja avustukset 178 950 euroa Muut toimintatuotot, 65 800 euroa Toimintakulut jakaantuivat seuraavasti: Liiton lakisääteinen toiminta 996 320 euroa Liiton muu kehittämistoiminta 385 800 euroa Hankkeet 180 550 euroa Talousarvion ali/ylijäämä -30 720 euroa. Toimintamäärärahat Henkilöstökulut 272 300 euroa 910 070 euroa TILINPÄÄTÖKSEN TUNNUSLUVUT VUODELTA 2015 Toimintatuotot 1 575 957,50 euroa, josta - kuntaosuudet vars. toimintaan 1 283 200,00 euroa/ 82 % - tuet ja avustukset 194 950,65 euroa/ 12 % - muut tuotot 97 806,38 euroa/ 6 %
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 9 Maakuntahallitus 2/2016 22.2.2016/ 15 Maakuntahallitus 4/2016 15.3.2016/ 22 Tarkastuslautakunta 1/2016 11.3.2016/ 13 Tarkastuslautakunta 2/2016 15.4.2016/ 18 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016 8 Toimintakulut Rahoitustuotot ja -kulut 1 577 649,50 euroa 161,20 euroa Toimintakulut jakaantuivat seuraavasti: Lakisääteinen toiminta 1 013 494 Muu kehittämistoiminta 369 214 Hankkeet 285 146 Toimintamäärärahojen toteuma 328 809,49 euroa/ 120,8 % Henkilöstökulujen toteuma 848 773,98 euroa/ 93,3 % Keski-Pohjanmaan liiton tilikauden tulos on 1 531,27 euroa. Kuntayhtymällä on taseessa edellisvuosilta kertynyttä ylijäämää yhteensä 269 984,75euroa. Peruspääoma 31.12.2015 oli 481 340 euroa. Talousarvion tulot ja menot esitetään vastuualueittaan. EU:n rakennerahastojen ja valtion varoja hoidetaan kirjanpidossa tasetileillä. Kuntien maksuosuudet kannettiin neljä kertaa vuoden aikana. Maakuntajohtajan ehdotus: Maakuntahallitus 1. esittää, että vuoden 2015 tilikauden alijäämä, 1 531,27euroa, katetaan edellisten vuosien ylijäämästä, 2. hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen, 3. jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi, ja 4. saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Maakuntajohtajan muutettu ehdotus: Maakuntahallitus käy vuoden 2015 toimintakertomuksesta lähetekeskustelun ja allekirjoittaa/hyväksyy sen seuraavassa kokouksessa. Hallitus yksimielisesti hyväksyi maakuntajohtajan muutetun ehdotuksen. - - -
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 10 Maakuntahallitus 2/2016 22.2.2016/ 15 Maakuntahallitus 4/2016 15.3.2016/ 22 Tarkastuslautakunta 1/2016 11.3.2016/ 13 Tarkastuslautakunta 2/2016 15.4.2016/ 18 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016 8 Maakuntahallitus 15.3.2016 22 Tarkastuslautakunta 11.3.2016 13 Tarkastuslautakunta 15.4.2016 Maakuntajohtajan ehdotus: Maakuntahallitus 1. esittää, että vuoden 2015 tilikauden alijäämä, 1 531,27euroa, katetaan edellisten vuosien ylijäämästä, 2. hyväksyy vuoden 2015 tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen, 3. jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi, ja 4. saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Hallitus yksimielisesti hyväksyi ehdotuksen. - - - Vuoden 2015 tilinpäätöstä esittelevät maakuntajohtaja ja hallintopäällikkö. Esitys: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen esittelyn. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi vuoden 2015 tilinpäätöksen esittelyn. Merkitään pöytäkirjaan, että maakuntajohtaja ja vierailija Etelä-Savon maakuntajohtaja poistuivat kokouksesta klo 8.55. Kuntalain mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenille ja asianomaisen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että kunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai valtuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa valtuustoon.
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 11 Tarkastuslautakunta 2/2016 15.4.2016/ 18 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016 8 Maakuntavaltuusto 21.4.2016 8 Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Valtuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehdyt muistutukset antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen valtuusto päättää vastuuvapaudesta tilivelvollisille. Kuntayhtymän tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy on antanut tilintarkastuskertomuksen vuoden 2015 tilintarkastuksesta 15.4.2016. Kertomukseen ei sisälly muistutuksia. Esitys:. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015 ja esittää sen perusteella maakuntavaltuustolle, että tilinpäätös vuodelta 2015 vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään tilija vastuuvapaus tilikaudelta 2015. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015 ja esittää maakuntavaltuustolle, että tilinpäätös vuodelta 2015 vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään tili- ja vastuuvapaus tilikaudelta 2015. Tarkastuslautakunnan esitys: Tarkastuslautakunta esittää maakuntavaltuustolle, että 1. tilintarkastuskertomus merkitään tiedoksi, 2. tilinpäätös vuodelta 2015 vahvistetaan ja 3. tilivelvollisille myönnetään tili- ja vastuuvapaus tilikaudelta 2015.
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 12 Maakuntahallitus 5/2016 11.4.2016/ 33 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016 9 9 KESKI-POHJANMAAN KEHITYSKUVA 2040 Kuntakohtainen taustamateriaali on luettavissa oheisesta linkistä Keski-Pohjanmaan liiton internetsivuilla kohdassa Alueidenkäyttö/5. vaihemaakuntakaava/aluerakenne. Mikäli aineisto ei aukea, tulosteen voi noutaa Keski-Pohjanmaan liiton toimistolta. Tieto sähköisen materiaalin luettavuudesta on tärkeä jatkokäsittelyjen kannalta. Ilmoittakaa valtuuston sihteerille, mikäli aineiston saatavuudessa on ongelmia. www.keski-pohjanmaa.fi/alueidenkaytto/5-vaihemaakuntakaava Maakuntahallitus 11.4.2016 33 Keski-Pohjanmaan liitossa on aloitettu maakuntasuunnitelman päivitystyön tausta-aineiston valmistelu. Vuonna 2008 valmistunut Keski-Pohjanmaan aluerakenne 2030 -selvitys päivittyy siirtäen tavoitevuotta vuosikymmenellä kohti tulevaa. Työnimenä on Uusiutumiskykyinen ja mahdollistava Keski-Pohjanmaa aluerakenteen ja liikennejärjestelmän kehityskuva 2040. Valmisteltava aluerakennekuva liitetään osaksi maakuntasuunnitelmaa ja se toimii sekä maakuntakaavaa että maakuntaohjelmaa ohjaavana selvityksenä. Valmistelutyön tuloksena syksyn 2016 maakuntavaltuustoon tulee hyväksyttäväksi aluerakenteen tulevaisuuden tavoitetta kuvaava karttakuva. Alueellisen näkemyksen välittämiseksi ja työssä esitettävien kehityspolkujen kuvantamiseksi selvityksen valmisteluun on nimetty ohjausryhmä. Alueen kuntia on pyydetty 15.9.2015 lähetetyllä nimeämispyynnöllä valitsemaan ohjausryhmään edustaja ja varajäsen. Ohjausryhmää on täydennetty maakuntaohjelman työryhmien puheenjohtajilla sekä seurantajäsenillä. Ohjausryhmän kokoukset on pidetty 26.11.2015 ja 25.2.2016. Valmisteluaineistoa on edelleen työstetty seminaarityöpajassa 7.4.2016. Tavoitteena selvityksessä on osoittaa Keski-Pohjanmaan maakunnan, kuntien ja alueiden nykytila sekä kehitysnäkymät tuleville vuosille ja valmistella rinnakkaisena raporttina taustatilastoiden päivityksen sopivin väliajoin mahdollistava seurantatyökaluna toimiva selvitys. Keskeisinä tausta-aineistoina käytetään alkuvuodesta 2015 valmistuneen kansallisen ALLI -projektin tuotoksena syntyneen Uusiutumiskykyinen ja mahdollistava Suomi -raportin valmistelu-aineistoja, YKR - tilastoaineistoa, kaupunki-maaseutuluokitusta, Tilastokeskuksen vuoden 2015 väestönennustetta sekä tarpeen mukaan muita tilastoaineistoja ja muita aikaisempia selvityksiä. Selvitystä valmistelevat Keski- Pohjanmaan liitossa kaavoitusasiantuntija Veli-Pekka Koivu sekä aluesuunnittelija Janna Räisänen.
Keski-Pohjanmaan liitto Maakuntavaltuuston esityslista 13 Maakuntahallitus 5/2016 11.4.2016/ 33 Maakuntavaltuusto 2/2016 21.4.2016 9 Maakuntavaltuusto 21.4.2016 9 Luonnosvaiheessa olevan selvityksen valmistelu tuodaan kevään 2016 maakuntavaltuustoon valtuuston kannanottoja ja jatkovalmistelun linjauksia varten. Kuntakohtainen taustamateriaali sekä 7.4.2016 järjestetyn seminaarityöpajan tuloksia on luettavissa 5. vaihemaakuntakaavan valmisteluaineistossa. Maakuntavaltuutettuja ja jäsenkuntia pyydetään valmistautumaan esittämään tavoitteita ja ajatuksia kirjattavaksi jatkovalmistelua varten. Lisätietoja antaa aluesuunnittelija Janna Räisänen, puh. 040 168 1490 tai sähköposti janna.raisanen@keski-pohjanmaa.fi. Maakuntajohtajan ehdotus: Maakuntahallitus lähettää aluerakennekuvan päivityksenä laadittavan Keski-Pohjanmaan kehityskuva 2040 valmisteluaineiston maakuntavaltuustolle kannanottoja ja jatkovalmistelun linjausta varten. Maakuntahallitus yksimielisesti hyväksyi ehdotuksen ja päätti lähettää aluerakennekuvan päivityksenä laadittavan Keski-Pohjanmaan kehityskuva 2040 valmisteluaineiston maakuntavaltuustolle kannanottoja ja jatkovalmistelun linjausta varten. - - - Maakuntahallituksen esitys: Maakuntahallitus lähettää aluerakennekuvan päivityksenä laadittavan Keski-Pohjanmaan kehityskuva 2040 valmisteluaineiston maakuntavaltuustolle kannanottoja ja jatkovalmistelun linjausta varten.