Pelastussuunnitelma 50. Vihdin Hiihdot 18.1.2014 Vihdin Nummelassa
1. SUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän pelastussuunnitelman tarkoitus on ohjata Maakuntaviestin toteuttamisesta vastaavaa henkilökuntaa turvallisuusasioissa sekä selkiyttää turvallisuuden vastuita ja velvoitteita. Tämän yleisötapahtuman toteuttamisesta vastaavat tahot sitoutuvat noudattamaan pelastussuunnitelmaa ja parantamaan sen avulla kaikkien yhteistä turvallisuutta! 1.1 Tapahtuman yleistiedot Tapahtuman nimi: 50. Vihdin Hiihdot Tapahtuman ajankohta: 18.01.2014 Tapahtumapaikka: Nummelanharjun hiihtokeskus ja koulukeskus Kohderyhmä/asiakaskunta: Uudenmaan alueen hiihtäjät ja huoltajat Tapahtuman järjestäjä: Vihdin Viesti ry. / Nummelan Tarmo ry. Tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilö: Petri Teittinen, 044 359 5800 Tapahtuman turvallisuudesta vastaava: Jarmo Viirto, 0400 471 874 Tapahtuman kuvaus: kansallinen hiihtokilpailu Arvio henkilömäärästä: 200 hiihtäjää ja 30 huoltajaa/valmentajaa Tapahtuman erityispiirteet: ei erityispiirteitä Tapahtumapaikan erityispiirteet: ei erityispiirteitä
2. TAPAHTUMAN VAAROJEN JA RISKIEN SELVITYS JA ARVIOINTI Tapahtuman vaarat ja riskit on selvitetty ja arvioitu. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on tiedostettava mitä vaaroja ja riskejä tapahtumaan kohdistuu, mistä ne voivat aiheutua ja mitä seurauksia niillä voi olla. A - Vaara tai riski B - Syyt C Seuraukset tulipalo varomaton tulen käsittely grillipisteessä huoltorakennus syttyy palamaan liikenneonnettomuus riittämätön ohjeistus liikenteenvalvojille henkilö- tai materiaalivahinko sairauskohtaus ylirasittunut urheilija, astmakohtaus henkilövahinko
3. TAPAHTUMAN TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Jokaista kohdassa 2 havaittua riskiä ja vaaraa varten on suunniteltu ennaltaehkäisevät järjestelyt, varautumisjärjestelyt sekä toiminta riskin toteutuessa. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on omaksuttava seuraavat asiat. 3.1 Turvallisuusjärjestelyt tapahtumassa havaittujen riskien osalta Vaara tai riski: Tulipalo Tulipaloja ennaltaehkäisevät järjestelyt Varautuminen tulipaloon Toiminta tulipalotilanteessa - grillipiste ulkona tuulettomassa paikassa - huoltorakennuksessa ei käsitellä tulta - käsisammutin - sammutuspeite - alkusammutus - soitto 112 - vahinkojen rajaus Vastuutaho Sirkka Peltonen, 041 4426333 Jarmo Viirto, 0400 471874 Jarmo Viirto, 0400 471874 Vaara tai riski: Liikennevahinko Liikennevahinkoja ennaltaehkäisevät järjestelyt Varautuminen liikennevahinkoon - selkeät opasteet tapahtumaan - osaava liikenteenohjaus - selkeät opasteet tapahtumaan - osaava liikenteenohjaus Vastuutaho Kimmo Joki, 0500 548318 Kimmo Joki, 0500 548318 Toiminta liikennevahinkotilanteessa - liikenteenohjaajat estävät lisävahingot - SPR hoitaa henkilövahingot - soitto 112 Jarmo Viirto, 0400 471874 Vaara tai riski: Sairauskohtaus Vastuutaho Sairauskohtauksen - järjestäjä ei voi ennaltaehkäistä SPR Vihti päivystää paikalla ennaltaehkäisevät järjestelyt Varautuminen sairauskohtaukseen - maastossa valvojia - käytössä moottorikelkka ja ahkio SPR Vihti päivystää paikalla Toiminta sairauskohtaustilanteessa - SPR hoitaa henkilövahingot - soitto 112 tarvittaessa SPR Vihti päivystää paikalla
3.2 Yksityiskohtaiset turvallisuusjärjestelyt Alkusammutuskalusto: grillipisteessä käsisammutin ja sammutuspeite Automaattinen paloilmoitin: ei ole Ensiapu: SPR Vihti päivystää kilpailualueella Henkilömäärä: 250 Nestekaasu: grillipisteessä ulkona on kaasugrilli Palavat nesteet: ei ole Palo-osastointi: ei ole Pelastuslaitoksen toimintaedellytykset: alueelle esteetön ajoyhteys Hiidenvedentieltä Poistumisjärjestelyt: kokoontumispiste koulukeskuksen parkkipaikalla Sisusteet/somisteet: ei ole Sähköt: huoltorakennuksessa ja ajanottokopissa kiinteät sähköasennukset, ei tilapäisjärjestelyjä Tilapäiset rakennelmat: grillipisteessä teltta Tuliesitys, pyrotekniikka: ei ole
4. OHJEET Henkilökunnan ohjeistus: 4.1 Ennaltaehkäisyohjeet Pelastussuunnitelma on nähtävillä kilpailualueella sekä kisakahviossa, grillipisteessä, kilpailutoimistossa, ajanottorakennuksessa ja kuuluttamossa. Vastuuhenkilöiden kanssa on käyty läpi toiminta eri tilanteissa. Vastuuhenkilöt ohjeistavat oman ryhmänsä. 4.2 Toimintaohjeet Toimitaan pelastussuunnitelman ohjeiden mukaan. Kaikissa tilanteessa otetaan yhteyttä turvallisuudesta vastaavaan henkilöön Jarmo Viirto 0400 471874. 5. LIITTEET 1. Kartta tapahtumapaikasta ja/tai alueesta (tilapäiset rakenteet, alkusammutuskalusto, poistumisjärjestelyt, pelastustiet, nestekaasun ja palavien nesteiden sijoittelu) 2. Ensiapusuunnitelma 3. Tarkistuslista Pelastussuunnitelma on lähetettävä viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua osoitteeseen paivystava.palotarkastaja@espoo.fi tai Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos, Päivystävä palotarkastaja, PL 6700, 02070 ESPOON KAUPUNKI.
liite 1.1 opaskartta hiihtopaikalle 50. Vihdin Hiihdot 18.1.2014
liite 1.2 kisa-alue 50. Vihdin Hiihdot 18.1.2014 pysäköinti Hiidenvedentien varteen kielletty 2km, 3km, 5km pukeutuminen peseytyminen WC maali kierrokselle lähtö P P portaat varo tien ylityksessä grillipiste kilpailutoimisto WC
liite 2. ensiapusuunnitelma SPR Vihti päivystää kisa-alueella. Heille on varattu huoltorakennuksesta huone toimenpiteitä varten. Yksi ryhmän jäsen päivystää koko ajan maalialueella ollen valmiina toimenpiteisiin, jos maaliin tullut kilpailija tarvitsee apua. Toinen on valmiina moottorikelkan ja ahkion kanssa, mikäli tarvitaan maastoevakuointi. Ladun varrella on valvojia, jotka ottavat tarvittaessa yhteyden turvallisuusvastaavaan, jos tarvitaan evakuointeja. Varsinkin kovalla pakkasella on syytä varautua mahdollisiin astmakohtauksiin. Ahkiossa ja maalissa on huopia valmiina, mikäli kilpailija tarvitsee apua. Ensiapuryhmä on valmiina auttamaan myös kaikissa muissa toimenpiteitä vaativissa tehtävissä.
liite 3. tarkistuslista pelastussuunnitelma alkusammutin sammutuspeite viltit moottorikelkka ja ahkio liikenteenohjaajat ensiapuryhmä vastuuhenkilöiden opastus henkilöstön opastus laadittu huoltorakennuksessa huoltorakennuksessa huoltorakennuksessa hiihtokeskuksessa Kunnonmiehet Nummela varattu SPR Vihti varattu kisa-aamuna kisa-aamuna