Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai 10.1.2017 klo 18.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KV 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KV 2 ALKUHARTAUS... 3 KV 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KV 4 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KV 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA... 4 KV 6 KV 7 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINNAT... 5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA HEIDÄN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTENSÄ VAALI... 6 KV 8 TALOUSJOHTAJAN IRTISANOUTUMINEN... 8 KV 9 TALOUSJOHTAJAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI... 9 KV 10 ILMOITUSASIAT... 11 KV 11 KESKUSTELUASIAT... 11 KV 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 11
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Aika: Tiistai 10.1.2017 klo 18.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. Kokouksen osallistujat Jäsenet: Ahonen Seppo Alakärppä Kristiina Ariluoma Tuula Arnkil Einar Bergman Heikki Grönberg Tommi Hytönen Liisa Jaakkola Pia Jalava Markku Jokilammi Aija Järvinen Tapio Kaasalainen Erkki Kuikka Eva Kuula Ina Lemola Taina Lindfors Anja Manninen Armi Markkanen Aulikki Moijanen Niina Pae Toni Patjas Mika Pispala Leni Rantanen Erkki Rantala Sirpa Rauhala Satu Ruoti Hannele Schildt Markku Selin-Kantola Leena Sivula Marko Tapio Markku Tapiolinna Maiju Tikkaoja Tarja Tolvanen Anja Varajäsenet: Harju Pertti Maijala Jouni Työntekijät: Ari Tuhkanen (kirkkoherra) Hyvärinen Tuomo (talousjohtaja) Tukeva Pekka (kirkkovaltuuston sihteeri) Haapalainen Johannes (rippikoulutyö) Halonen Eeva (lähetyssihteeri) Kantola Arto (johtava nuorisotyönohjaaja) Ranta Satu (johtava kanttori) Tenhunen Anna-Kaisa (piirikappalainen) Saulamo Helena (johtava lapsityönohjaaja) Ahtee-Koponen Piia (tiedottaja) Heikki Nisula (kiinteistöpäällikkö) Anna-Liisa Luukkonen (taloussihteeri) Konttinen Tero (johtava diakoniatyöntekijä) Hiilamo Kirsi (johtava perheneuvoja) Muukkonen Martti (piirikappalainen) Kari Kouhia (puistopäällikkö) Leena Sipola (piirikappalainen)
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KV 1 Kokouksen avaaminen Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirpa Rantala avasi kokouksen. KV 2 Alkuhartaus Kirkkoherra Ari Tuhkanen piti alkuhartauden. KV 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pykälän aluksi suoritetaan nimenhuuto. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika, paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (Kirkkolaki 8 luku 5 ). Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 2. 10.1.2017 välisen ajan. Kokouskutsu on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille, kunkin ryhmän 1-3 varavaltuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 30.12.2016. Kokouksen ajankohdasta ja paikasta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille sähköpostilla tai kirjeellä. Lisäksi kokouksesta on tiedotettu seurakunnan kotisivuilla. Esitys: Suoritetaan nimenhuuto. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KV 4 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.. Tekninen korjaus: Esityslistan päiväys muutetaan 10.1.2017. Keskusteluasioihin lisätään Aija Jokilammin asia seurakunnan tilojen vuokrista.
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KV 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. (Kirkkovaltuuston työjärjestys 4 ) Aikaisemman käytännön mukaan pöytäkirjantarkastajien valinnat määräytyvät aakkosjärjestyksessä. Esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi valtuutetut Toni Pae ja Mika Patjas
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 KV 6 2016-00156 T 00 00 01 01 Päätöshistoria: Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinnat KN 144 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinnat 2016-00156 T 00 00 01 01 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (Kirkkojärjestys 8 luku 2 ). Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudeksi 2017 2018 a) puheenjohtajan; ja b) varapuheenjohtajan Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudeksi 2017 2018 a) puheenjohtajan; ja b) varapuheenjohtajan Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti toimikaudeksi 2017-2018 a) puheenjohtajaksi: Sirpa Rantala b) varapuheenjohtajaksi: Marko Sivula
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 KV 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä vaali 2016-00157 T 00 00 01 02 Päätöshistoria: KN 145 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja heidän henkilökohtaisten varajäsentensä vaali 2016-00157 T 00 00 01 02 Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 jäsentä muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisenä ja kolmannen vuoden tammikuussa. (Kirkkolaki 10 luku 2 ) Naisten ja miesten edustuksesta toimielimessä. Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (Kirkkolaki 23:8 ) Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vaalin, jossa se kirkkolain asettamien edellytysten mukaisesti valitsee toimikaudeksi 2017 2018 a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan b) seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä; sekä c) kullekin a-b kohdissa valitulle henkilökohtaisen varajäsenen
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vaalin, jossa se kirkkolain asettamien edellytysten mukaisesti valitsee toimikaudeksi 2017 2018 a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan b) seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä; sekä c) kullekin a-b kohdissa valitulle henkilökohtaisen varajäsenen Kirkkovaltuusto toimitti vaalin, jossa se yksimielisesti valitsi kirkkolain asettamien edellytysten mukaisesti seuraavat henkilöt toimikaudeksi 2017-2018 a) kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Markku Jalava b) seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä; Tarja Tikkaoja Pia Jaakkola Erkki Kaasalainen Niina Moijanen Mika Patjas Aulikki Markkanen Tommi Grönberg; sekä c) kullekin a-b kohdissa valitulle henkilökohtaisen varajäsenen Anja Lindfors Aija Jokilammi Ilpo Pölönen Hannele Ruoti Jyrki Lausvaara Ina Kuula Tapio Järvinen Juha Riihimäki
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 KV 8 2016-00164 T 01 01 04 00 Päätöshistoria: Talousjohtajan irtisanoutuminen KN 161 Talousjohtajan irtisanoutuminen 2016-00164 T 01 01 04 00 Talousjohtaja Tuomo Hyvärinen on 25.11.2016 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut Nurmijärven seurakunnan kirkkovaltuustolle eroavansa Nurmijärven seurakunnan talousjohtajan tehtävästä eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Virkasuhteen viimeinen päivä on 31.8.2017. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Tuomo Hyväriselle eron talousjohtajan virasta 1.9.2017 lukien. Liitteet:. Hyvärinen poistui kokouksesta käsittelyn ajaksi. Liite 1 161 Tuomo Hyvärisen irtisanoutuminen Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Tuomo Hyväriselle eron talousjohtajan virasta 1.9.2017 lukien. Liitteet: Liite 1 8 Tuomo Hyvärisen irtisanoutuminen
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9 KV 9 2016-00165 T 01 01 01 00 Päätöshistoria: Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi KN 162 Talousjohtajan viran julistaminen haettavaksi 2016-00165 T 01 01 01 00 Nurmijärven seurakunnan talousjohtaja jää eläkkeelle 1.9.2017 alkaen. Nurmijärven seurakunnan talousjohtajan virka voidaan täyttää 1.9.2017 alkaen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nurmijärven seurakunnassa julistetaan haettavaksi talousjohtajan virka 15.2.2017 mennessä. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakouluasteen tutkinto. Virkaan edellytetään perehtyneisyyttä seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasiain hoitoon sekä kokemusta esimiestehtävistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täyttää talousjohtajan viran 6 kuukauden koeajalla alkaen 1.9.2017, sekä määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 -hinnoitteluryhmään 4 789,51 5 797,82. Virkaan valitun toivotaan aloittavan työsopimussuhteisena 1.8.2017 perehdytyksen takia. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Liitteet: Liite 1 162 Talousjohtajan viran johtosääntö Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nurmijärven seurakunnassa julistetaan haettavaksi talousjohtajan virka 15.2.2017 mennessä. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakouluasteen tutkinto. Virkaan edellytetään perehtyneisyyttä seurakunnan tai muun julkishallinnon hallinto- ja talousasiain hoitoon sekä kokemusta esimiestehtävistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täyttää talousjohtajan viran 6 kuukauden koeajalla alkaen 1.9.2017, sekä määrittelee talousjohtajan viran tehtävän peruspalkaksi johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon J50 -hinnoitteluryhmään
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10 4 789,51 5 797,82. Virkaan valitun toivotaan aloittavan työsopimussuhteisena 1.8.2017 perehdytyksen takia. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Liitteet: Liite 1 9 Talousjohtajan viran johtosääntö
Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11 KV 10 Ilmoitusasiat 1. Kirkkovaltuuston kokousaikataulu vuodelle 2017: 10.1. 11.4. 20.6. 24.10. 19.12. KV 11 Keskusteluasiat Aija Jokilammi jätti valtuustoaloitteen seurakunnan tilojen maksuttomuudesta paikallisille yhdistyksille. KV 12 Esitys: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 11.1. 10.2.2017 ma pe klo 9-12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.35. Sirpa Rantala puheenjohtaja Pekka Tukeva sihteeri Toni Pae pöytäkirjan tarkastaja Mika Patjas pöytäkirjan tarkastaja