YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2016 11 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 15.6.2016 klo 18 Paikka Kokoushuone Bäckman Läsnä Arhio Kaija, poissa Haaga Taru Haapakoski Paula Hannula Sirpa Hautala Jukka, poissa Herranen-Somero Kirsi, poissa Hiitola Olli, poissa Himanka Marja Isotalo Juhani Jaakola Merja Katainen Timo Kitinoja Maija-Liisa Kopakkala Jorma Luhtasela Kalle Löytynoja Alpo Mehtälä Leo Nauha Ritva Pelo Janne Pälli Sanna Rahja Antti Rantala Roope, poissa Repo Iida-Liisa, poissa Saukko Raimo, poissa Saulio Antero Savukoski Toivo Similä Pekka Tanska Samuli, poissa Känsälä Marketta, varajäsen Muut läsnäolijat: Timo Määttä, kirkkoherra Eveliina Pylväs, tiedottaja Pentti Haikola, talousjohtaja Asiat: 18-27 Allekirjoitukset puheenjohtaja Kalle Luhtasela sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat: Kopakkala Jorma Löytynoja Alpo Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 23.6.2016
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2016 12 18 Alkuhartaus ja kokouksen avaus Veisattiin virsi 206 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 8:5,2 mukaan kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä kutsu on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kirkkovaltuusto suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi koska paikalla oli 19 varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. 20 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Kopakkala Jorma ja Löytynoja Alpo. 21 Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kokouskutsussa oleva asiajärjestys hyväksyttäneen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2016 13 22. Kirkkoneuvoston esitys v. 2015 tasekirjasta Kirkkoneuvoston on käsitellyt kahdessa kokouksessaan v. 2015 taloutta. Kn. pk. 17.3.2016 31. Tilinpäätöslaskelmat Liitteenä ovat v. 2015 tilinpäätöksen laskelmat: Toteutumisvertailu tehtäväalueittain, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase. Tilinpäätös on 194 100,46 ylijäämäinen. Ylijäämä syntyi verotulojen ennakoitua suuremmasta kertymästä, myös toimintakulut alittuivat ja toimintatuotot ylittyivät. Ylijäämä vahvistaa seurakunnan tasetta ja helpottaa lainan hoitoa. Kirkkoneuvosto hyväksynee tilinpäätöksen luvut esitettäväksi tilintarkastajille. Päätös kn. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kn.pk. 11.4.2016 47. Tasekirjan käsittely Kokouksen alussa jaetaan tasekirja kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto hyväksynee v. 2015 tilinpäätöksen tasekirjan mukaisena ja allekirjoittaa sen kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja allekirjoitti tasekirjan. Tilinpäätöksen vuosikate on 544 762,47. Poistot ovat 350 662,01. Ylijäämä syntyi toimintatuottojen ylittymisestä, toimintakulujen alittumisesta ja verotulojen ylittymisestä. Esitys, kn Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi v. 2015 tilinpäätöksen liitteenä olevan tasekirjan mukaisena. Samalla se esittää, että v. 2015 tilinpäätöksen ylijäämä 194 100,46 siirretään edellisten vuosien ylijäämän tilille. Päätös, kv. Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätöksen ja ylijäämän siirron edellisten vuosien ylijäämän tilille.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2016 14 23. Tilintarkastuskertomuksen käsittely ja tili- ja vastuuvapaudesta päättäminen Liitteenä on v. 2015 tilintarkastuskertomus 56. Tilintarkastuskertomuksen käsittely Liitteenä on tilintarkastuskertomus ja muistio tilintarkastuksesta 13.4.2016. Kirkkoneuvosto hyväksynee liitteenä olevat tilintarkastuskertomuksen ja muistion esitettäväksi kirkkovaltuustolle tasekirjan käsittelyn yhteydessä. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Esitys kn Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto käsittelisi tilintarkastuskertomuksen ja päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen ja päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden asianosaisille.
YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2016 15 24. Tiedoksianto kirkkoherran viranhoitomääräyksestä Oulun hiippakunnan tuomikapitulilta Ote kn. pk. 2.5.2016 60. Kirkkoherran virkamääräys Kirkkovaltuusto on 30.3.2016 esittänyt Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, ettei tuomiokapituli julistaisi kirkkoherran virkaa haettavaksi 1.2.2016 alkaen kirkon palon johdosta. Tuomiokapituli on 7.4.2016 antanut kirkkoherra Timo Määtälle viranhoitomääräyksen hoitamaan Ylivieskan seurakunnan kirkkoherran virkaa ajalla 1.2.2017 31.1.2018 (liite). Esitys, khra Kirkkoneuvosto merkinnee Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja antanee päätöksen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen Esitys, kn Kirkkovaltuusto käsittelee tuomiokapitulin tiedoksiannon ja merkitsee sen tiedoksi. Päätös, kv Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksiannon tiedoksi. 25 Muut mahdolliset asiat Alpo Löytynoja tiedusteli mahdollisuutta luovuttaa kokouspalkkio kirkon rakentamiseen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja kertoi asian olevan valmistelussa. 26 Tiedoksiantoasiat 27 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kirkkoherra antoi tiedoksi 18.5. pidetyn tilaisuuden kyselyiden yhteenvedon. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.20 virteen 375:1-3.