Lähetekeskustelu opiskelijakeskuksen suunnittelijasta Preliminary Discussion for the Designer of the Student Center AYYE 13/2016
Sisältö / Content Tilanne / current situation Päätöksentekorakenteen vaihtoehtoja / Options for decision-making structure Kilpailun, kaavoituksen ja rakennussuunnittelun suhde / Relations between competition, planning and building design Vaihtoehtoja suunnittelijan valinnaksi / Options for selecting the architect Kysymykset ja keskustelu / Questions and discussion
TIlanne / Current situation Vuorimiehen korttelista järjestetty kutsukilpailu / Invited architectural design competition arranged for the design of the Mountain Man area. Ehdotukset jätetty sisään, voittaja valitaan ja julkaistaan alkuvuodesta / Proposals handed in, winner to be selected and announced at the beginning of 2017 Koskee koko vuorimiehen/kemistin korttelin kaupunkirakennetta. Toimii ensisijaisesti pohjana korttelin kaavoitukselle. / Aim of the competition was to design the urban structure of the whole Mountain man area and is due to serve as a starting point for detail plan. Kaupunki aloittanut kemistin korttelin kaavoitusprosessin / The city has started the planning process for Kemisti area. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma ollut nähtävillä 24.10.-21.11.2016 / The plan for evaluation and participation was on display between 24.10.-21.11.2016. Kaavoitusta tarkoitus edistää kilpailun pohjalta / Detail planning will be done based on the competition results.
Kilpailualueen ja Kemistin korttelin rajaus Areas of the Mountain man competition and Kemisti plan Suunnittelualueen raja, Kemistin korttelin osallistumis-ja arviointisuunnitelma. Kemisti area, The plan for evaluation and participation Suunnittelualueen raja, Mountain man arkkitehtuurikilpailu. Area for Mountain man architecture competition
Päätöksenteon vaiheet / Stages of Decision-making Päätöksentekorakennetta ja aikataulua esitelty edustajiston kokouksessa AYYE 10/2016 / Decision making structure and schedule presented in council meeting AYY 10/2016 Päätöksenteko on koordinoitava yhdessä hankkeen muiden osapuolten, eli TF:n ja KY:n, kanssa. / Decision must be coordinated with other parties, namely TF and KY. Kaksi vaihtoehtoa: / Two options: Kertapäätös / single decision Asteittainen päätös / phased decision making Ehdotuksena, että päätöksenteossa edetään asteittain, jotta lopullinen päätös on mahdollista tehdä mahdollisimman hyvin tiedoin. / Proposal is to adopt a phased decision making structure, so that the final decision can be made with as accurate information as possible.
Seuraavia vaiheita / Next stages Tämä keskustelu / Today s discussion Millainen opiskelijakeskus halutaan Opiskelijakeskusilta Sahalla ti 11.10. Toinen opiskelijakeskusilta marraskuussa? Kartoitetaanko hankkeelle suunnittelijavaihtoehtoja? - Edustajiston keskustelu ennen vuoden vaihdetta? Korttelin arkkitehtuurikilpailun tuomaristo arvioi voittajan joulukuussa & julkistaminen tammikuussa Esitys suunnittelijaksi kilpailun päättymisen jälkeen? (Early 2017) What kind of student center do we want? Discussion night at Saha Tuesday 11.10. Other Student Center discussion in November? Should we evaluate options fo designer? Council discussion before end of year Mountain man competition judges evaluate proposals and publish winner in January Proposal for designer after competition ends? (Early 2017) Esitelty edustajiston kokouksessa AYYE 10/2016 / Presented in Council meeting AYYE 10/2016
Päätöksenteko? / Decision making? Vaikuttaminen konseptiin Decision to start building design Rakennussuunnittelu Approved building design Rahoitussuunnitelma Building decision Influencing the concept Building design Financial plan Sovitut yhteistyökäytännöt Cooperation procedures Esitys suunnittelijasta ja suunnittelukustannukset Päätös suunnittelun aloittamisesta Vaikuttaminen kaavoitukseen Influencing planning process Arvio rakentamiskustannuksista Hyväksytty rakennussuunnitelma Muut taloudelliset reunaehdot Other financial preconditions Hyväksytty kaavamerkintä Päätös rakentamisesta Proposal for building designer and design costs Estimate for construction costs Planning approval 2016 2017 2017? Esitelty edustajiston kokouksessa AYYE 10/2016 / Presented in Council meeting AYYE 10/2016
Vaihtoehtojen vertailua / Comparing the options Vaiheittainen päätöksenteko / Phased decision making + Tarkempi tieto varsinaisista kustannuksista / More accurate information on actual costs + Tarkempi tieto konseptista ja rakennuksen suunnitelmasta / More accurate information on concept and building plan - Suunnittelun uponneet kustannukset / Incurred sunk costs for design process Kertapäätös / Single decision + Ei uponneita kustannuksia / No incurred costs - Heikompi tieto todellisista kustannuksista / Less information on actual costs - Ei rakennussuunnitelmaa / No building plan
Mikä vaikuttaa kustannuksiin? / What affects costs? Kaavoitus / Planning Käyttötarkoitus ja rakennusoikeus määrittävät pitkälti maan arvon. / Function and permitted building volume largely dictate land value. Erityiset kaavamääräykset (esim. julkisivut, rakennuksen massoittelu yms.) rajaavat rakennussuunnittelun vaihtoehtoja / Planning regulations (facade materials, massing of structure etc.) limit options for building design Tilaohjelma / Room schedule Tilojen määrä ja erilaiset vaatimukset / Amount of spaces and specific qualities of spaces Tilojen toivottu suhde toisiinsa / Wishes regarding spaces relation to one another Rakennussuunnittelu / Building design Materiaali- ja rakennevalinnat / Choices of materials and structures Tilatehokkuus / Space efficiency Kustannuksia on vaikea arvioida ennen kaavoitusta ja rakennussuunnittelua / Cost are difficult to estimate before planning and building design.
Kilpailun, kaavoituksen ja rakennussuunnittelun suhde Relation between competition, planning and building design
Periaate / Principle Kilpailu / Competition Ideoi alueen kaupunkirakenteen yhdistävät tekijät, alueen konseptin. Idea for the concept and connecting themes for the urban structure Kaavoitus / Planning Kaavoitus määrittää rakennusoikeuden ja käyttötarkoituksen, turvaa kaupunkikuvan ja rakenteen kannalta keskeiset tekijät ja ohjaa alueen jatkosuunnittelun yhteensovittamista. Zoning defines building volume and purpose, protects key themes of cityscape and guides further design. Rakennussuunnittelu / Building design Rakennus suunnitellaan kaavoituksen määrittämissä puitteissa. Puitteet mahdollistavat monenlaiset suunnitteluratkaisut sekä rakennuksen ulkoiseen ilmeeseen, että toimintojen sijoitteluun. Building is designed based on what is allowed in the plan. Plan allows different deisgn solutions for the massing, facades and placement of fucntions.
Kiasman kaava, Helsinki Otaniemen keskus, Espoo
Käytäntö / Practice Kaavamääräykset ovat usein erittäin yksityiskohtaisia arvokkailla alueilla. Tämä jättää rakennussuunnittelulle vähän liikkumavaraa. / Planning regulations are often very precise in prestigious areas. This leaves little leeway for building design. Tiukka rakennusalueen raja ja kerrosluvut määrittävät massoittelun / Strict building site boundaries and height regulations define massing. Massoittelu rajaa vaihtoehtoja toimintojen sijoittamiseen / Massing can restrict design options for placement of functions. Rakennuksen suunnittelua kannattaa edistää kaavoituksen rinnalle / Building design should be done already during planning process. Varmistaa, ettei kaava estä toivottua ratkaisua / Can ensure that zoning doesn t prevent good solutions later in the design process. Jos kilpailun voittanut ratkaisu ei miellytä, mahdollista suunnitella muuhun kokonaisuuteen sopiva vaihtoehtoinen ratkaisu / Possible to design alternative solutions that fit the context if the competition winner is not optimal.
Vaihtoehtoja opiskelijakeskuksen suunnittelijan valinnalle Options for selecting the designer of student center
Yleistä / Overview Tavoitteena hankkia opiskelijakeskuksen arkkitehtisuunnittelu. Yksityiskohtaisemmat suunnitelmat mielekästä tehdä vasta mahdollisen rakentamispäätöksen jälkeen. Vaihtoehtojen eroja ja arvioinnin mahdollisia kriteerejä: Hinta Aikataulu Laatutekijät & hankkeen brändi Aatteelliset tekijät, kun jäsenistön osallistumismahdollisuus Riskit ja mahdollisuudet
Vaihtoehdot / Options Suunnittelukilpailut / Design competition Avoin kilpailu tai kutsukilpailu rakennuksen suunnittelusta / Open or invited architectural design competition for building design Hintakilpailut / Price competition Haetaan suunnittelulle mahdollisimman edullinen hinta / Seeking the cheapest price for the design process Suorahankinta / Direct commission Kilpailun voittajalta / From the competition winner Kansainvälisesti tunnetulta arkkitehdiltä / From an internationally renowned architect Muulta arkkitehdiltä / From some other architect Muu, mikä? / Other options?
Suunnittelukilpailut / Design competitions Vertailukriteerinä kilpailussa ehdotettujen suunnitelmien laatu / Quality of proposals as criteria Kilpailun jälkeen laaditaan erikseen sopimus jatkosuunnittelusta. / A separate contract for further design will be drafted after the competition. Mahdollisuuksina kutsukilpailu tai yleinen kilpailu / Either open or invited competition Yleinen kilpailu on työläs, mutta mahdollistaisi jäsenistön ja muiden nuorten arkkitehtien osallistumisen. / Open competition is labour intensive, but enables participation of members and other young architects. Kestää pitkään: yleisen kestää 7-11kk, kutsukilpailu 4-10kk. Yleisen kilpailun verovapautta haettava vuosittain 28.8 mennessä, mikä vaikuttaa aikatauluun. / Takes a long time: open competitin 7-11 months, invited competition 4-10 months. Tax exemptions must beapplied annually by 28.8. which affects schedule. Erillinen kustannus kilpailun järjestämisestä. Lisäisi mahdollisesti suunnittelun kokonaiskustannuksia. / Separate costs for organizing competition. Might increase overall costs.
Hintakilpailutus / Price competition Suunnittelija valitaan tarjouskilpailulla edullisimman hinnan perusteella. / Choosing the designer based on offers and pricing. Ei ota huomioon suunnittelun laatua / Does not take into account the expected quality of design. Vaikutus hankkeen ja organisaatioiden imagoon. / Effects on the image of the project and the participating organizations. Suunnittelun vaikutus kokonaiskustannuksiin ei ole merkittävä / Effects of design costs on overall cost are neglitable.
Suorahankinta / Direct procurement Hankitaan suunnittelupalvelu suoralla tarjouspyynnöllä arkkitehtitoimistolta / Commisioning design by direct purchase from architectural office. Mountain man -kilpailun voittanut toimisto / The Mountain man competition winner Nopeuttaa prosessia, mikäli kilpailun voittanut vaihtoehto voi toimia suoraan jatkosuunnittelun pohjana. / Expedites process, if competition winner can serve as basis for further design. Näkyvä paikka keskellä Alvar Aallon suunnittelemaa kampusta voi kiinnostaa kansainvälisesti tunnettuja huippuarkkitehtejä. / Prominent location on a campus designed by Alvar Aalto can attract world renowned architects Nostaa hankkeen profiilia / Can raise profile of the project Normaali suunnittelupalkkio voi olla suuri, mutta mielenkiintoinen tehtävä voi houkutella edullisempiin suunnittelukustannuksiin. / Normal commision can be expensive, but interesting assignment can make less expensive design costs possible. Nimekäs arkkitehti voi helpottaa varainkeruuta / A well-known starchitect can help fundraising. Suorahankinta muulta toimistolta. / Direct comission from other architectural office Perustellusta syystä voimme selvittää myös suorahankintaa muiden kriteerien perusteella. / Commision from other office based on other justifiable criteria is possible. Jos suunnittelija on ulkomainen, yhteistyökumppanina yleensä paikallisen toimisto. / A local consultant is often used as aid, if the design office is international.
Yhteenveto Jos haluamme toteuttaa suunnittelua rinnakkain kaavoituksen kanssa, suunnittelukilpailu ei ole mahdollinen. If we wish to conduct building design side-by-side with planning, design competition is not feasible. Suorahankinta Mountain man kilpailun voittajalta voi olla mielekäs, jos voittanut ehdotus sopii meidän tavoitteisiin. Direct commission from Mountain man competition winner might be good, if winning proposal suits our goals. Suorahankinta kansainvälisesti tunnetulta arkkitehdiltä on mielekäs vain, jos joku tähtiarkkitehti kiinnostuu erityisesti suunnittelutehtävästä. Direct commission from internationally renowned architect is only feasible if a starchitects becomes particularly interested in the project. Hintakilpailulla voi olla negatiivinen vaikutus hankkeen ja tilaajaorganisaatioiden imagoon. Price competition can have a negative impact on the image of the project and participating organizations.
Kysymykset / Questions Miltä päätöksentekoprosessi vaikuttaa? / Opinions on the decision making process? Minkälaisia reunaehtoja suunnittelijan valinnalle? / Boundary conditions for selecting the designer? Onko joku vaihtoehto ehdottomasti mahdoton? / Is some option not possible? Tulisiko erityisesti panostaa tietyn vaihtoehdon selvittämiseen? / Should we specially focus on some option?