NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 1 (19) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 26.10.2016 klo 16.00-17.50 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 105 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 106 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 107 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 108 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 109 KIRKKOVALTUUSTON 20.9.2016 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3 KN 110 TALOUSKATSAUS 4 KN 111 VUODEN 2016 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET 5 KN 112 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2017-2019 7 KN 113 RUOKAHUOLTOESIMIEHEN JA KEITTÄJÄN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI JA TARKISTETTAVAT PALKAT 9 KN 114 VALTUUTETTU KAIJA HAUTAKOSKEN ALOITE MESSUN TILALLA PIDETTÄVISTÄ SANAJUMALANPALVELUKSISTA 10 KN 115 VALTUUTETTU PIRKKO PIHLAJAMAAN ALOITE KYSELYVARTTI 11 KN 116 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN12 KN 117 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN 13 KN 118 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VALITSEMINEN 14 KN 119 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN 15 KN 120 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 16 KN 121 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 17 KN 122 ILMOITUSASIAT 18 KN 123 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 19 Puheenjohtaja Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 2 (19) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 26.10.2016 klo 16.00-17.50 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Uotila Timo, vs. kirkkoherra Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto puheenjohtaja poissa Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj poissa Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Timo Uotila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 31.10.2016 Heli Pispa Allekirjoitukset Pirkko Pihlajamaa Erkki Puustinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 2.11.-15.11.2016 Todistaa Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 3 (19) KN 105 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 106 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 18.10.2016. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 107 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Pihlajamaa ja Erkki Puustinen. KN 108 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. KN 109 KIRKKOVALTUUSTON 20.9.2016 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 3) kohdan mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain mukaisesti muun muassa valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta ja huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. - merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 20.9.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus. Merkittiin tiedoksi kirkkovaltuuston 20.9.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todettiin päätösten lainmukaisuus.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 4 (19) KN 110 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2016 seurakunnalle on kertynyt verotuloja ja valtionrahoitusta tammilokakuulta 5.646.244 euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2015 verotuloja kertyi 5.554.481 euroa. Vuoden 2016 kumulatiivinen kertymä on 1,7 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on 4.997.694 euroa, joka on 0,4 % vähemmän kuin edellisenä vuonna (5.015.360 euroa). Veroa maksavien jäsenten menetys ja taloudellisen tilanteen heikentyminen näkyy Nokian seurakunnan ansio- ja pääomatuloveron kertymässä. Yhteisöveron tilalle tuli 1.1.2016 alkaen valtionrahoitusta, joka on keskimääräisen yhteisöverotuoton suuruinen tai hieman sitä suurempi. Valtionrahoitusta tulee 53.527 euroa kuukaudessa ja kumulatiivinen kertymä lokakuun loppuun mennessä on 535.270 euroa. Yhteisöverotuotto on 113.280 euroa (539.121 euroa). Ansio- ja pääomaverotuoton alenemaa on seurattava tarkasti. On mahdollista, että verotuotot vähenevät jatkossa ja tämä on otettava huomioon tulevien vuosien toimintasuunnittelussa, henkilöstösuunnittelussa ja budjetoinnissa. Seurakunnan toimintamenot ovat suunnitelman mukaisesti hallinnassa. Liite 1 Verotulot ja valtion rahoitus 31.10.2016 - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 5 (19) KN 111 VUODEN 2016 TALOUSARVION MÄÄRÄRAHOJEN MUUTOKSET Vuoden 2016 talousarvioon on investointimenoihin varattu Urhattua koskien määrärahaa 15.000 euroa lämminvesivaraajan uusimista varten ja 20.000 euroa leikkikentän uusimista varten. Näitä hankkeita ei ehditty toteuttaa vuoden 2016 aikana ja ne ehdotetaan poistettavaksi vuoden 2016 investointisuunnitelmasta ja siirrettäväksi vuoden 2017 talousarvion investoinneiksi. Pirkanmaan maakuntamuseon lausunto on viivästyttänyt Kehon kaavoitusta. Kaavoitus ei etene siinä tahdissa, että kaavoituskorvauksen maksaminen Nokian kaupungille tulisi ajankohtaiseksi vuoden 2016 aikana. Kehon kaavoituskorvausta koskeva investointi (550.000 euroa) poistetaan vuoden 2016 talousarviosta ja siirretään vuoden 2017 talousarvioon summaltaan pienentyneenä ( 450.000 euroa), koska tonttien määrä näyttää vähentyvän kaavoitusprosessin edetessä. Kirkon remonttiin on talousarviossa varattu 1.100.000 euroa. Ennusteen mukaan kustannusarvio tulee ylittymään noin 70.000-80.000 euroa. Ylitys aiheutuu pääosin kiristyneiden säädösten mukaisista asbestipurkutöistä ja katon alustan vaneroinnista. Nämä tarpeet selvisivät vasta remontin aikana. Remontin aikana on selvinnyt myös, että kirkon ulko-ovet olivat alun perin ootratut. Arkkitehdin näkemyksen mukaan ovien ulkonäkö olisi hyvä palauttaa alkuperäiseen ulkoasuunsa. Rakennustoimikunta on samaa mieltä. Ovien ootrausta ei ollut budjetoitu. Ootrauksen kustannuksia ja toteutusmahdollisuuksia selvitetään parhaillaan. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa oli budjetoituna hautaustoimen jätehuollon päivitystä varten 36.000 euroa vuodelle 2018. Suunnitelmassa todettiin, että uuden jätehuoltolain siirtymäaika on pian päättymässä ja että investointisuunnitelmaan vuodelle 2018 merkittyä jätehuollon päivitystä valmistellaan. Toimintasuunnitelmassa päätettiin, että uudistukseen ryhdytään mahdollisuuksien mukaan jo aiemmin. Seurakuntapuutarhuri suunnitteli uusien ohjeiden ja määräysten mukaisen jätehuollon ja uudistus toteutettiin alkusyksyllä 2016. Hankintaan kuluu noin 50.000 euroa. Uudistuksen ansiosta hautaustoimen henkilöstökuluihin saadaan vuosittain noin puolikkaan henkilötyövuoden säästö ja hiekoitusvarastoa ei tarvitse uusia, kun hiekoitushiekka voidaan jatkossa varastoida vapaaksi jääneeseen jätekatokseen. Vuoden 2017 taloussuunnitelmaan budjetoitu 15.000 euron määräraha hiekoitusvarastoa varten voidaan poistaa suunnitelmasta ( ei oteta uuteen vuoden 2017 talousarvioon). Uusitulla kuljetuskalustolla voidaan jatkossa kuljettaa hautalaudat Suoniemelle, joten hautalautasuojan rakentaminen Suoniemelle on tarpeetonta. Hautalautasuojaa varten suunniteltu 8.000 euron määräraha vuoden 2017 taloussuunnitelmaan voidaan poistaa suunnitelmasta ( ei oteta uuteen vuoden 2017 talousarvioon).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 6 (19) Ansio- ja pääomaverotuloja ei ennusteen mukaan kerry alkuperäisen talousarvion mukaisesti. Yhteisöverotuottoa sen sijaan kertyy budjetoitua enemmän. Verotuloarvio yhteensä pysynee ennallaan. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoden 2016 talousarvioon seuraavat muutokset: 1. Urhatun lämminvesivaraajan hankintaa varten varattu määräraha 15.000 euroa poistetaan. 2. Urhatun leikkikentän uusimista varten varattu määräraha 20.000 euroa poistetaan. 3. Kehon kaavoituskorvaukseen varattu määräraha 550.000 poistetaan. 4. Kirkon remonttiin lisätään 100.000 euroa. 5. Hautaustoimen jätehuollon päivitystä varten lisätään 50.000 euroa. 6. Ansio- ja pääomatuloveroa koskeva tuloarvio muutetaan 5.640.000 eurosta 5.560.000 euroksi. Vähennys on 80.000 euroa. 7. Yhteisöverotuottoa koskeva tuloarvio muutetaan 0 eurosta 80.000 euroksi. Lisäys on 80.000 euroa. hyväksyttiin. Tiedoksi Taloussihteeri, kiinteistöpäällikkö, seurakuntapuutarhuri
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 7 (19) KN 112 TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUN- NITELMA VUOSILLE 2017-2019 Kirkkojärjestyksen 15. luvun mukaan jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti. Toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja taloudelle. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Seurakunnan talous on hoidettava hyväksytyn talousarvion mukaan. Henkilöstö-, kiinteistö-, hallinto- ja pääomamenot kohdennetaan todellisen toiminnan ja käytön mukaan kustannuspaikoille. Talousjohtaja esitteli kirkkoneuvoston kokouksessa 28.9.2016 (KN 99) toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 1. version kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto teki talousarvion jatkovalmistelua varten seuraavan linjauksen: Vuoden 2017 talousarvio voidaan valmistella lievästi tappiolliseksi, koska talousarvion vuosikate on selvästi positiivinen, investointisuunnitelma on maltillinen ja seurakunta on useiden vuosien ajan tehnyt positiivisen tuloksen. Vuoden 2017 talousarviossa ja toimintasuunnitelmissa on otettu huomioon erityisiä juhlavuositapahtumia: Reformaation merkkivuosi, Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhla sekä Nokia 80 vuotta -juhlavuosi. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtyminen 1.1.2017 rasittaa erityisesti vuoden 2017 talousarviota, kun siirtymävaiheessa on päällekkäin vanhojen ohjelmistojen kuluja ja Kipan palveluveloitukset sekä siirtymävaiheen ylimääräiset henkilöstökustannukset. Lisäksi poistojen määrässä tapahtuu merkittävä lisäys, kun kirkon remontti valmistuu ja poistot aloitetaan vuoden 2017 aikana. Verotulot on budjetoitu veroprosentin 1,50 % mukaisesti (KV 15.6.2016 8). Verotulot on budjetoitu varovasti, koska kilpailukykysopimuksen ja hallituksen kaavailemien veronkevennysten yksityiskohtaiset vaikutukset eivät ole tiedossa. Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, miten taseeseen kertynyt alijäämä katetaan, mikäli alijäämää taseessa on (Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukainen velvollisuus tasapainottaa talous). Edellisten tilikausien ylijäämä on 1.1.2016 alkaessa 1.507.401,72 euroa, joten Kirkkojärjestyksen mukaisia erityisiä toimenpiteitä ei ole tarvetta esittää.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 8 (19) Talousarvioesityksessä vuodelle 2017 vuosikate on noin 352.000 euroa (edellisenä vuonna 381.000 euroa) ja tilikauden alijäämä on -46.200 euroa (ylijäämä 6.200 euroa). Poistoja on arvioitu syntyvän noin 398.000 euroa (edellisenä vuonna 375.000). Käyttöomaisuuden investoinnit ovat talousarvioehdotuksessa 774.000 (edellisenä vuonna 1.805.000 euroa) ja ne voidaan suorittaa pääosin kassavaroin. Suurin erä investointiosassa on Kehon alueen kaavoituskorvaus 450.000 euroa. Hautainhoitorahaston vuoden 2017 talousarvioehdotus on talousarviossa sivulla 51-52. Kustannusten kohdentaminen toteutetaan seurakunnassa kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti. Hautainhoitorahaston menoiksi tulee siirtää se osuus mm. seurakunnan hallinto- ja kiinteistötoimen menoista, mikä sille aiheuttamisperiaatteen mukaan kuuluu. Veloituksen perusteena on aiheuttamisperiaatteen mukaisesti arvioitu työmäärä. Liite 2 Talousarvio 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. Nokian seurakunnan ja hautainhoitorahaston vuoden 2017 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään. 2. vuosien 2018-2019 toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytään ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 9 (19) KN 113 RUOKAHUOLTOESIMIEHEN JA KEITTÄJÄN TEHTÄVIEN VAATIVUUDEN UUDELLEEN ARVIOINTI JA TARKISTETTAVAT PALKAT Tehtävän vaativuuden arviointi perustuu tehtävän sisältöön, jota kuvataan kirjallisessa tehtävänkuvauksessa. Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa (et-keskustelu). Tehtävänkuvaus tarkistetaan vuosittain ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällössä ja vaativuudessa päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Jos työntekijän tehtävää muutetaan siten, että tehtävän vaativuus alentuu olennaisesti ja pysyvästi, tehtävän peruspalkkaa voidaan alentaa työntekijään sovellettavaa irtisanomisaikaa noudattaen. Henkilöstöpäällikkö valmistelee, ohjeistaa ja koordinoi seurakunnan et-keskusteluprosessia. Et-keskusteluiden jälkeen esimies toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut mahdollisesta tehtävän vaativuuden muutoksesta seurakunnan palkka-asiamiehelle. Nokian seurakunnan palkka-asiamiehenä toimii talousjohtaja. Palkka-asiamies ja luottamusmiehet kokoontuvat tarvittaessa neuvottelemaan seurakunnan yhdenmukaisista käytännöistä ja koko henkilöstöä koskevista linjauksista. Vaativuusryhmän muutoksesta päättää kirkkoneuvosto. Kurssikeskuksen hoitaja jää eläkkeelle 1.12.2016. Tehtävään ei palkata uutta työntekijää, vaan tehtävät jaetaan uudelleen. Palkka-asiamies on käsitellyt ruokahuoltoesimies Tanja Kuoppalan ja keittäjä Pirjo Kapasen tehtävien uudelleen arvioinnin ja puoltaa vaativuusryhmien muutosta. Kustannusvaikutuksiin on varauduttu talousarviossa. 1. Ruokahuoltoesimies (Tanja Kuoppala) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan 1.12.2016 lähtien. Uusi vaativuusryhmä on 601 ja tehtävän peruspalkka on vaativuusryhmän vähimmäispalkan mukainen. 2. Keittäjän (Pirjo Kapanen) tehtävän vaativuusryhmää ja peruspalkkaa tarkistetaan 1.12.2016 lähtien. Uusi vaativuusryhmä on 403 ja tehtävän peruspalkka on vaativuusryhmän vähimmäispalkan mukainen. hyväksyttiin Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (Kirkon virkaehtosopimuslaki 19 ). Tiedoksi Tanja Kuoppala, Pirjo Kapanen, palkanlaskija
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 10 (19) KN 114 VALTUUTETTU KAIJA HAUTAKOSKEN ALOITE MESSUN TILALLA PIDETTÄVISTÄ SANAJUMALANPALVELUKSISTA Valtuutettu Kaija Hautakoski teki 11.11.2015 valtuustoaloitteen seuraavasti: Seurakuntalaisten taholta on esitetty toiveita, että voisiko silloin tällöin olla vanhanajan Sanajumalanpalvelus messun tilalla. Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen seuraavasti: Jumalanpalvelus on ihmisen ja Jumalan kohtaamisen juhla. Se koostuu asioista, joissa tämä yhteys toteutuu. Näistä keskeisimmät ovat sana (Raamattu luettuna ja selitettynä) ja ehtoollinen. Näissä Kristus on seurakuntansa keskellä. Sanajumalanpalveluksessa ehtoollisen viettäminen jää pois ja jumalanpalveluksen toiseksi pääosaksi tulee sen sijaan rukous (käytännössä rukouksen osuus ei ole laajempi kuin ehtoollisjumalanpalveluksessa). Sanajumalanpalvelus on hyvä ja oikea jumalanpalvelus, mutta ehtoollisen pois jääminen on aina valitettava asia ja sille tulee siksi olla erityisiä syitä. Viikoittaisessa jumalanpalveluselämässä tällaista perustetta ei ole. Sanajumalanpalvelusta vietetään Nokian kirkossa pääjumalanpalveluksessa vuosittain pitkäperjantaina, juhannuksena ja itsenäisyyspäivänä, lisäksi satunnaisesti erityistarpeiden mukaan. Vanhan ajan jumalanpalveluksia on mahdollista pitää tarpeen niin vaatiessa, kaikkia kirkolliseen käyttöön hyväksyttyjä kirkollisia kirjoja (Raamattu, kirkollisten toimitusten kirja, jumalanpalvelusten kirja, virsikirja) voidaan käyttää, vaikka kirkolliskokous olisi jo hyväksynyt käyttöön uudempaa materiaalia. Tämänkin kohdalla on mietittävä tarkoituksenmukaisuutta. Reformaation merkkivuonna 2017 pidetään Nokian kirkossa yksi perinnejumalanpalvelus. jossa pyritään tavoittamaan uskonpuhdistuksen alkuvuosisatojen sisältöjä. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 11 (19) KN 115 VALTUUTETTU PIRKKO PIHLAJAMAAN ALOITE KYSELYVARTTI Valtuutettu Pirkko Pihlajamaa teki 20.9.2016 valtuustoaloitteen seuraavasti: Seuraavissa valtuustokokousten esityslistoissa on aina vakiona kohdassa Ilmoitusasioita yhtenä otsikkona Kyselyvartti vapaamuotoisia kysymyksiä varten liittyen seurakuntaan. - Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen, että kyselyvartin järjestäminen ehdotetulla tavalla on kirkkovaltuuston puheenjohtajan toimivallan alainen asia. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 12 (19) KN 116 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee valita keskuudestaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle - että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajatoimikaudeksi 2017-2018. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 13 (19) KN 117 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkoneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle - että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2017-2018. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 14 (19) KN 118 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle - että kirkkovaltuusto valitsee seitsemän jäsentä kirkkoneuvostoon toimikaudeksi 2017-2018. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 15 (19) KN 119 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sitten, kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle - että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2017-2018. hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 16 (19) KN 120 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Varhaiskasvatuksen tukitiimin muistio 8.9.2016 - Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimin muistio 15.9.2016 - Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimin muistio 11.10.2016
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 17 (19) KN 121 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 55-65/2016 Talousjohtaja 46-58/2016 Henkilöstöpäällikkö 160-162/2016 Diakonian työalajohtaja Kirkkoherran ehdotus - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Viranhaltijapäätökset merkittiin tiedoksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 18 (19) KN 122 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2016 - ke 30.11.2016 klo 16 Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2016 - ke 9.11.2016 klo 18: budjetti Luottamushenkilöiden joulukahvit ja -puuro Kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä 9.11.2016 klo 17.15 alkaen Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2017 - ke 29.3.2017 klo 16: tilinpäätös - ke 17.5.2017 klo 16: tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu, vero% 2018 - ke 4.10.2017: budjetti I - ke 1.11.2017: budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2017 - ke 25.1.2017 klo 18: luottamushenkilövalinnat kaudelle 2017-2018 - alustava suunnitelma ke 7.6. tai 14.6.2017 klo 18: tilinpäätös, vero% - ke 15.11.2017 klo 18: budjetti, (ja tarvittaessa vero%) - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kappalaisen virantäytön valmistelu Tilannekatsaus Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2016 Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 19 (19) KN 123 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.