1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA 9.5.2014 klo 9.15 14.05 KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II LÄSNÄ Myllykoski Satu puheenjohtaja Naakka Tommi varapuheenjohtaja Hatakka Jarno Kallela Sanna Kanto Jaana Lähde Aarno Tuomi Vilho Ruuskanen Raija pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA MUUT ---- ALLEKIRJOITUKSET Satu Myllykoski puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2014 Jaana Kanto Aarno Lähde
2 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan esittelyn ja selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on 25.2.2013 ( 2 ja 5) päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu/asialista lähetetään paperitulosteena ille noin viikkoa ennen kokousta ja että kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jaana Kanto ja Aarno Lähde. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Kanto ja Aarno Lähde. 30 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2013 Tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2013 (liite 1). Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2013 tiedoksi, toimittaa sen valtuustolle ja toteaa, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, josta olisi hankittava asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että vuoden 2013 tilinpäätös hyväksytään kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten ille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1. 31.12.2013.
3 31 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS 2013 Tarla 25.4.2014 25 Tarkastuslautakunta laatii valtuustolle annettavan arviointikertomuksen kunnanhallitukselle ja toimialoille asetettujen tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2013. Arviointikertomusta laadittaessa perusteena ovat lautakunnan kokouksissaan kuulemat luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden esitykset sekä käydyt keskustelut, arviointilomakkeisiin saadut vastaukset sekä eri kohteisiin tehdyt tutustumiskäynnit ja tilinpäätös 2013 -kirjassa esitetyt tiedot talouden ja toiminnan tavoitteiden toteutumisesta. Lisäksi kertomuksen laadinnassa voidaan käyttää hyväksi tilintarkastajan havaintoja ja kuntalaisilta saatua palautetta kunnan palvelutoiminnasta. Arviointikertomuksen laadinnan työnjaosta lautakunnan ten kesken on tarpeen sopia. Arviointikertomus laaditaan valmiiksi ja allekirjoitetaan lautakunnan seuraavassa kokouksessa 9.5.2014 Keskustellaan arviointikertomukseen otettavista asioista ja sovitaan kertomuksen laatimisen työnjaosta. Kokouksessa laaditaan arviointikertomus vuodelta 2013 valmiiksi ja annetaan se valtuustolle toimitettavaksi ja käsiteltäväksi. Tarkastuslautakunta laatii vuoden 2013 arviointikertomuksen valmiiksi ja allekirjoittaa sen. Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että valtuusto velvoittaa kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen sekä raportoimaan valtuustolle 30.9.2014 mennessä arviointikertomuksen sisältämistä havainnoista ja niistä aiheutuneista toimenpiteistä.
4 32 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan ten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat muut asiat, minkä jälkeen se toteaa vuoden 2013 arvioinnin päättyneeksi. Tarkastuslautakunta toteaa vuoden 2013 arvioinnin päättyneeksi. 33 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 34 SEURAAVA KOKOUS Seuraavassa kokouksessa tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2014 arviointityön. Kokoukseen kutsutaan valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat keskustelemaan arvioinnin tavoitteista ja arvioinnin hyödyntämisestä kunnan toiminnoista. Lisäksi kokoukseen kutsutaan kunnanjohtaja ja talousjohtaja kertomaan ja keskustelemaan kunnan ajankohtaisista asioista. Kokouksessa laaditaan vuoden 2014 arvioinnin työohjelma ja sovitaan kokousaikataulusta. Tilintarkastaja esittelee oman vuoden 2014 työsuunnitelmansa. Päätetään seuraavan kokouksen pitoaika. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään perjantaina 12.9.2014. Kokoukseen kutsutaan valtuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajat sekä kunnanjohtaja ja talousjohtaja.
5 35 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tämän kokouksen päätöksistä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätökset koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ).