45 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 3/2012 Yhtymähallitus Kokouksen klo 17.30 17.51 Paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1 21500 Piikkiö Tuulenpesä Asiat: esityslistan mukaiset asiat Yhtymähallituksen saapuvilla olleet ( ), poissa olleet (-) Yhtymähallitus Jäsen Rantanen Mika, pj. Lahti Tapani, vpj. Järvinen Hanna Kurkilahti Tomi Mattsson Kaj Toivola Kirsi Triipponen Pia Varajäsen Muut osallistujat Suominen Heikki, yhtymävaltuuston pj. - Turpeinen Marja, yhtymävaltuuston 1. vpj Tahvonen Risto, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja, rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä - Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Jakonen Helinä, henkilöstöedustaja - Kavalto Heli, yhtymähallituksen kutsumana asiantuntijana Mika Rantanen kokouksen puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 46 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastusaika / 2012 Allekirjoitukset Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Paikka ja pvm Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 27.3.2012 klo 12.00 alkaen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 47 ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 32 KOKOUKSEN AVAAMINEN 33 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 36 TILINPÄÄTÖS 2011 37 KUNNALLISHALLINNON RAKENNE-TYÖRYHMÄN SELVITYKSEN LAU- SUNTO 38 SITOUMUS HOTELLIPALVELUIDEN YHTEISHANKINTAAN LIITTYMISES- TÄ RESTEL/KL-KUNTAHANKINNAT 39 OPISKELIJOILTA PERITTÄVÄT MAKSUT 40 ULKOMAILLA TAPAHTUVA TYÖSSÄOPPIMINEN/KORVAUKSET 41 OPISKELIJOIDEN PÄIHDEOHJELMA 42 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 43 ILMOITUSASIAT 44 MUUT MAHDOLLISET ASIAT
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 48 33 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 34 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Tomi Kurkilahti ja Kaj Mattsson. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tomi Kurkilahti ja Kaj Mattsson. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan 23.3.2012 ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1 21500 Piikkiö (koulurakennus) 27.3.2012 klo 12.00 alkaen. 35 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä 36 44.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 49 TILINPÄÄTÖS 2011 Yhtymähallitus 36 Kuntayhtymän tilikausi on kalenterivuosi. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava yhtymävaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös ja toimintakertomus varainhoitovuodelta on laadittava ja annettava tilintarkastajille seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös on päivättävä sekä hallituksen jäsenten ja esittelijän allekirjoitettava. Kuntayhtymän alustava tilinpäätös vuodelta 2011 on esitelty kokouksessa 28.2.2012. Tilinpäätös vuodelta 2011 on viimeistelty tasekirjaksi. Tämän esityslistan liitteenä ovat tilinpäätös/tasekirja 2011 (liite n:o 17) sekä henkilöstötilinpäätös (liite n:o 18 ). Kuntayhtymän tilikauden ylijäämä on 1.275.795,22 euroa, suunnitelman mukaiset poistot 734.644,14 euroa, vuosikate 2.013.439, 36 euroa ja toimintakate 2.001.876,76 euroa. Vuoden 2011 investointien bruttomäärä on 2.474.901,04 euroa, rahoitusosuudet 82.500,00 euroa ja nettomäärä 2.392.401,04 euroa. Valmistelu: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila/ talousjohtaja Ulla Hiiri/taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Yhtymähallitus päättää 1) allekirjoittaa liitteen (liite n:o 17) mukaisen vuoden 2011 tilinpäätöksen yhdessä kuntayhtymän johtajan kanssa, 2) saattaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä 3) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi ja 4) esittää yhtymävaltuustolle, että ylijäämä 1.275.795,22 euroa kirjataan yli- /alijäämä-tilille. OTE tilintarkastaja, JHTT Sari Isaksson, Oy Audiator Ab tarkastuslautakunta
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 50 KUNNALLISHALLINNON RAKENNE-TYÖRYHMÄN SELVITYKSEN LAUSUNTO Yhtymähallitus 37 Valtiovarainministeriö on pyytänyt lausuntoa (Lausuntopyyntö VM024:00/2011) Peimarin koulutuskuntayhtymältä Kunnallishallinnon rakenne-työryhmän selvityksestä sekä kuntauudistukseen liittyvistä muista uudistuksista. Valtiovarainministeriö pyytää lausuntoa: 1. kunnallishallinnon rakenne-työryhmän selvityksestä ja esityksistä sekä 2. selvityksen vaikutuksista. Lisäksi koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus kertoa näkemyksensä kuntalain kokonaisuudistuksen ja kuntien rahoitus- ja valtionosuusjärjestelmän uudistamisen tarpeista. Lausunto tulee toimittaa valtiovarainministeriöön viimeistään 13.4.2012. Kuntayhtymän johtajan laatimaa lausuntoa käsiteltiin johtoryhmän kokouksessa 6.3.2012. Lausunto liitteessä numero 19. Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää, että Peimarin koulutuskuntayhtymä jättää liitteen numero 19 mukaisen lausunnon valtiovarainministeriölle.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 51 SITOUMUS HOTELLIPALVELUIDEN YHTEISHANKINTAAN LIITTYMISESTÄ RESTEL / KL-KUNTAHANKINNAT Yhtymähallitus 38 Kuntayhtymän henkilöstö joutuu aika ajoin työtehtäviensä ja erilaisten koulutustilaisuuksien, seminaarien, opintomatkojen, messujen ja vastaavien puitteissa matkustamaan ja yöpymään muualla kuin koti-/työpaikkakunnallaan. Kuntayhtymällä ei ole ollut majoituspalveluihin liittyviä hotellisopimuksia, joista kuitenkin voisi saada selkeitä kustannushyötyjä ja lisäksi sopimusmenettely helpottaisi käytännön varausmenettelyjä. KL-Kuntahankinnat on kilpailuttanut vuonna 2011 hotelli- sekä koulutus- ja kongressipalvelujen puitesopimukset, joihin on mahdollista liittyä, koska varsinaista sopimusaikaa on jäljellä 3.2.2013 asti sekä sen jälkeen kahden vuoden optio päättyen 3.2.2015. Sopimus on tehty Restelin kanssa. Liittyminen tapahtuu allekirjoittamalla sitoumus liittymisestä yhteishankintaan. KL- Kuntahankinnat Oy vastaa sopimushallinnasta ja säännöllisestä yhteistyöstä Restelin kanssa. Liitteenä sitoumuslomake liitteineen sekä esittely puitesopimuksesta hotellipalveluiden yhteishankintaan liittymisestä (liite n:o 20). Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Yhtymähallitus päättää 1) liittyä KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan hotellipalveluiden puitesopimukseen Restelin kanssa siten, että sopimuskausi on voimassa 3.2.2013 asti sekä sen jälkeen kahden vuoden optio päättyen 3.2.2015 2) valtuuttaa talousjohtaja Ulla Hiiren allekirjoittamaan sitoumuksen sekä tarvittavat sopimukset.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 52 OPISKELIJOILTA PERITTÄVÄT MAKSUT Yhtymähallitus 39 Ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 37 :n mukaan opetus on opiskelijalle maksutonta. Maksuttoman opetuksen katsotaan sisältävän varsinaisen opetuksen ja siihen välittömästi liittyvät oheistoiminnat, kuten ohjauksen, kokeiden, uusintakokeiden, arvioinnin ja todistusten maksuttomuuden. Maksuttomia ovat myös opetukseen sisältyvät työvälineet, koneet, laitteet, suojavaatteet, työturvallisuussäännösten edellyttämät varusteet, opetuksessa käytettävät koulutuksen järjestäjälle kuuluvat materiaalit ja tarvikkeet sekä muut vastaavat opetusvälineet. Opintotososiaalisina etuina opiskelija saa maksuttoman lounaan sosiaali-, terveys- ja liikunta-alalla ja maksuttoman aamiaisen, lounaan ja päivällisen luonnonvara- ja ympäristöalalla. Lisäksi majoittuminen on maksutonta luonnonvara- ja ympäristöalalla. Opiskelijalla on opinto-oikeus ja koulutuksenjärjestäjällä on oikeus kirjata opiskelija valtionosuusjärjestelmään oikeutetuksi koulutuksen keston jälkeen yhdenlukuvuoden ajaksi. Mikäli opiskelija ei saa tutkintoaan valmiiksi yhden lukuvuoden lisäajan aikana, koulutuksenjärjestäjä ei saa opiskelijasta enää mitään rahoitusta. Rehtoriryhmässä todettiin käytänteiden harmonisoinnin yhteydessä, että Sosiaali- ja terveysopiston käytäntönä olleet opintomaksut + 1 vuoden opintojen jälkeen tulisi saattaa koko ammattiopistossa käyttöön. Maksut ovat: lukukausimaksu 60 euroa tentti- / tehtävämaksu 20 euroa Muutoksesta on kuultu oppilaskunnan edustajia Paimion, Paraisten ja Tuorlan toimipaikoissa. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää, että 1.8.2012 alkaen Kalatalous- ja ympäristö- sekä Maaseutuopiston opiskelijalta peritään yhden vuoden opiskeluajan ylityksen jälkeen lukukausimaksua 60 euroa ja tentti-/tehtävämaksua 20 euroa. Lisäksi yhtymähallitus päättää, että vastaava käytäntö otetaan käyttöön näyttötutkintoon valmistavissa koulutuksissa. OTE oppilaskunnat rehtoreille ja tiiminvetäjille tiedotettavaksi edelleen
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 53 ULKOMAILLA TAPAHTUVA TYÖSSÄOPPIMINEN/KORVAUKSET Yhtymähallitus 40 Koulutuskuntayhtymän opistoilla on ollut erilaisia käytäntöjä ulkomailla suoritetusta työssäoppimisesta opiskelijoille aiheutuvien lisäkulujen korvaamiseen liittyen, joten käytännöt tulee yhdenmukaistaa. Työssäoppimista koskevat tietyt perusperiaatteet riippumatta työssäoppimisjaksojen suorituspaikasta: Tällaisia ovat esim. vakuutusten voimassaolo, joka edellyttää kirjallista sopimusta työssäoppimisesta työnantajan sekä oppilaitoksen välillä (sopimuksen sisällöstä on säädetty asetuksessa ammatillisesta koulutuksesta (603/2005, 5 ). Myös ulkomaanjaksosta on siis tehtävä ennen sen alkua sopimus. Sopimusta laadittaessa on oltava selvillä kyseisen maan käytännöistä ja vaatimuksista ja siitä, keiden välille sopimus voidaan laatia. Esimerkiksi joissakin maissa työssäoppimista koskevat sopimukset tulee tehdä suomalaisen ja sikäläisen oppilaitoksen kesken, vaikka työssäoppiminen tapahtuukin yrityksessä. Tällöin ulkomaisella oppilaitoksella on valvontavastuu. Pääsääntöisesti työssäoppimisjaksoa ei suoriteta työsuhteessa. Tällöin opiskelijan tulonlähteenä on normaaliin tapaan opintotuki, joka koostuu opintorahasta, asumislisästä ja opintolainasta. Nämä etuudet maksetaan työssäoppimisjaksojen aikana samalla tavalla kuin muunkin opiskelun aikana. Opiskelijoilla on lisäksi oikeus maksuttomaan ateriaan myös työssäoppimisajalta. Työssäoppimisjaksojen rahoitukseen on olemassa eri vaihtoehtoja kuten oppilaitosten kansainvälistymistuki, opintotuki, Nordplus ja NordplusJunior vaihto-ohjelmat sekä Euroopan Unionin ohjelmat kuten esimerkiksi Leonardo da Vinci ja Sokrates, joista saa tietoa esimerkiksi CIMOsta ja Suomen Leonardo-toimistosta sekä CIMOn tuottamilta Maailmalle.net sivuilta. Koska kansainvälisyysryhmä (liite n:o 21) ja johtoryhmä kokevat tärkeänä myös ulkomailla tapahtuvan työssäoppimisen, esityksenä on, että koulutuskuntayhtymä tukee ulkomailla tapahtuvaa työssäoppimista osallistuen osaltaan matkoista aiheutuvien lisäkustannusten kattamiseen sekä maksamalla korotettua ruokarahaa. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että 1) opiskelijat voivat saada ulkomailla tapahtuvan työssäoppimisen matkakustannuksiin kuntayhtymältä tukea enintään 300 e, joka maksetaan kuitteja vastaan ja jonka maksamisen edellytyksenä on kirjallinen työssäoppimissopimus sekä 2) opiskelijat saavat ulkomailla tapahtuvan työssäoppimisjakson ajalta korotettua ruokarahaa seuraavasti: Luonnonvara-ala (maaseutuopisto, kalatalous- ja ympäristöopisto) 14 e/vrk ja sosiaali- ja terveysala (sosiaali- ja terveysopisto) 6 e/vrk. OTE oppilaskunnat rehtoreille ja tiiminvetäjille tiedotettavaksi edelleen
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 54 OPISKELIJOIDEN PÄIHDEOHJELMA Yhtymähallitus 41 Kullakin opistolla on ollut oma opiskelijoiden päihdeohjelmansa. Käytänteiden harmonisoinnin yhteydessä ohjeistuksia on vertailtu ja niistä on koottu yhteinen, uuden organisaation mukainen ohjeisto. Lisäksi ns. SORA-lainsäädännön 1.1.2012 alkaen tuomat muutokset on huomioitu ohjelmaan. Liitteessä n:o 22 on kuraattori Janna Akselan koostama opiskelijoiden päihdeohjelma ammattiopiston opiskelijoille. Päihdeohjelma on käsitelty johtoryhmässä 6.2.2012. Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen n:o 22 mukaisen opiskelijoiden päihdeohjelman. OTE oppilaskunnat rehtoreille ja tiiminvetäjille tiedotettavaksi edelleen
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 55 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 42 Kuntayhtymän johtajan päätökset 23/2012 koskien torjunta-aineiden hankintaa K-Maatalouskaupat Oy:ltä yhteishintaan 2.637,00, alv 0% 24-29/2012 koskien opiskeluoikeuden siirtoa, ei julkinen 30/2012 koskien koulutussuunnittelijan palkkausta 12.3.2012 alkaen toistaiseksi, Mia-Maria Jokinen 31/2012 koskien käytetyn puimurin Sampo 2045HT115 hankintaa hintaan 39.500,00, alv 0% Agrimarket Konekeskus Turusta 32/2012 koskien käytetyn traktorin Valmet 365 hankintaa hintaan 16.951,22, alv 0% Agco Oy:stä 34/2012 koskien hevostallin ulkoseinien julkisivurappauksen hankintaa hintaan 14.958,00, alv 0% J Martti & Co Oy:ltä 35/2012 koskien kuivurin lämpökennojen hankintaa hintaan 5.900,00, alv 0% Antti-Teollisuus Oy:ltä 36/2012 koskien lämpökeskus- ja vesijohtotöitä, patterien korjausta, pellitystä, eristystä ym. Ismo Puolamäki Oy:ltä hintaan 11.700,00, alv 0% 37/2012 koskien konehallin nosto-ovien hankintaa Masadoor Oy:ltä hintaan 7626,01, alv 0% 38/2012 koskien erotuomaripalkkion ja matkakulujen maksamista Miikka Koivuniemelle, 25,00 EUR 39/2012 koskien Maaseutuopiston puutarhatalouden perustutkinnon koulukohtaisen opetussuunnitelman hyväksymistä toistaiseksi Talousjohtajan päätökset 1/2012 koskien lisälisenssien (2 kpl á 2500 e) hankkimista Wintimeohjelmistoon Aditro Oy:ltä. Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Sosiaali- ja terveysopisto 6/2012 koskien jalkojen hoidon opetukseen liittyviä tarvikehankintoja Hoitolatukku Logistiikka Oy:ltä hintaan 1551,15 ja Mills Enterpries LTD Oy:ltä hintaan 1352,40 Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 56 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 43 Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.
Peimarin koulutuskuntayhtymä Kokouspäivä Tark. 57 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 44 SEURAAVA KOKOUS 24.4.2012 Seuraava kokous pidetään talousarvion 2013 valmisteluun keskittyen. Kokouksen paikka ja aika alkuperäisen suunnitelman mukaan: neuvottelutila Tuulenpesä klo 17.00. MAATALOUSTUOTTAJIEN TILAISUUS MAASEUTUOPISTOLLA, TUORLAN KOULURA- KENNUKSESSA Alueen maataloustuottajien yhdistykset järjestävät 27.3.2012 avoimen keskustelutilaisuuden koskien maatilojen nykytilaa ja tulevaisuutta. Tilaisuudessa on mukana maaja metsätalousministeri Jari Koskinen. Tilaisuus alkaa kahvituksella klo 17.30 ja varsinainen keskustelutilaisuus klo 18.00. TUORLAN ALUEEN MATKAILULLINEN LIIKETOIMINTASUUNNITELMA -TYÖRYHMÄ Työryhmä kokoontuu aloituspalaveriin 13.4.2012.