PÖYTÄKIRJA Nro 12/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 29.11.2016 klo 17 19.46 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kangas Tapani, varajäsen Kopperoinen Juuso, saapui klo 17.03 Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lisäksi läsnä puheenjohtajan kutsumana asiantuntijana Vornanen Juha, kiinteistöpäällikkö, läsnä :ien 223 229 ajan, poistui klo 17.36 ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 223 254 29.11.2016 Kajaani TUOMO RUUTTUNEN Tuomo Ruuttunen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen KARI SAUKKONEN Kari Saukkonen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 5. 19.12.2016 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2. 19.12.2016. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 29.11.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 29.11.2016 klo 17 19.46 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 4 Työjärjestys 5 5 Tilda Hahlin rahaston asunto-osakkeen myynti 6 6 Puistolan seurakuntakodin vuokrauksen purku sekä vuokrattavaksi tai myytäväksi asettaminen 8 7 Määräalan myyminen Vuolijoen alueelta 10 8 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosille 2017 2018 11 9 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosille 2017 2018 12 10 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017 2018 13 11 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 14 12 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 15 13 Johtokuntien puheenjohtajien vaali vuosiksi 2017 2018 16 14 Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 17 15 Jäsenten ja varajäsenten nimeäminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 18 16 Ei julkinen, henkilöstöasia 19 17 Ei julkinen, henkilöstöasia 20 18 Perheneuvojan viran täyttäminen 21 19 Avioliittolain muutos 1.3.2017 24 20 Kiinteistötoimen, Joutenlammen kurssikeskuksen ja hautaustoimen johtosääntöjen ja toimenkuvien päivittäminen sekä niihin liittyvät virka- ja toiminimikkeiden muutokset 25 21 Tilda Hahlin rahaston käyttösuunnitelma vuodelle 2017 27 22 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018 2019 29 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 29.11.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 29.11.2016 klo 17 19.46 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 23 Laskujen hyväksymisessä noudatettava menettely Kajaanin seurakunnassa 32 24 Ei julkinen, henkilöstöasia 33 25 Ei julkinen, henkilöstöasia 34 26 Kirkkoneuvoston kevätkauden 2017 kokoukset 37 27 Seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 4.12. 31.12.2016 ja 1.1. 25.6.2017 37 28 Papiston vuosilomat talvella 2017 38 29 Seurakuntatyön, seurakunnan viraston, kiinteistötoimen, hautatoimen ja kurssikeskuksen viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat talvella 2017 38 30 Ilmoitusasiat 39 31 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 40 32 Kokouksen päätös 40 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 3 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vornanen Juha, kiinteistöpäällikkö, puheenjohtajan kutsuma asiantuntija Poissa: Heikkilä Juha, este, tilalla varajäsen Kangas Tapani
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 4 223 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki Kuopion hiippakunnan piispa Jari Jolkkosen lähettämän tervehdyksen reformaation merkkivuoteen liittyen ja virren 443:1 3 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Juuso Kopperoinen saapui klo 17.03. 224 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi ja totesi, että puheenjohtajan kutsumana asiantuntijana 223 229 pykälien ajan on läsnä kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 5 225 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Tuomo Ruuttunen ja Kari Saukkonen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Tuomo Ruuttusen ja Kari Saukkosen. 226 4 Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Kirkkoneuvosto 219 08.11.2016 12 Kirkkoneuvosto 227 29.11.2016 6 5 Tilda Hahlin rahaston asunto-osakkeen myynti Tilda Hahlin rahaston varoilla seurakunta harjoittaa puutteessa elävien ja vähävaraisten seurakuntalaisten hyväksi tehtävää diakoniatyötä. Rahaston tarkoituksiin käytetään vuosittain rahaston tuotto, joka muodostuu rahavarojen ja arvopapereiden tuotosta sekä asunto-osakkeiden vuokratulosta. Rahastoon kuuluu neljä asunto-osaketta, joista kolme sijaitsee Kajaanissa ja yksi Helsingissä. Helsingin asunto-osake sijaitsee Kulosaaressa osoitteessa Ståhlbergintie 3 B17, kerrostaloasunto 2h+kk= 46,5 m 2. Asuntoa on pidetty vuokrattuna koko rahaston ajan. Vuokraa asunnosta on peritty tällä hetkellä 868,44 /kk ja yhtiövastike on 186,75 /kk sekä korjausvastike 37,35 /kk, eli vuokratuotto 644,34 /kk. As.Oy Ståhlbergintie on rakennettu vuonna 1961. Asuntoyhtiön hankekartoituksen (2015) mukaan vesi- ja viemärilaitteiden linjasaneeraus pystyviemäreiden osalta tulisi ajankohtaiseksi 5-vuotisjakson loppupuolella. Huoneistojen märkätilat alkuperäisten tilojen osalta tulisi korjata pian. Taloyhtiö tukee kylpyhuoneremontteja. Asunnossa on suoritettu pintojen peruskunnostus, kun asunto tuli seurakunnan hallintaan. Keittokomero ja kylpyhuone ovat alkuperäisessä kunnossa. Helsingin asunnon vuokrahallinnointi sekä luotettavien vuokralaisten etsintä on Kajaanista käsin hankalaa. Asunnon vuokrasuhde loppui syyskuun lopussa 2016 ja asuntoa on siistitty mahdollista myyntiä varten. Rahaston varojen sijoittamisesta ja hoidosta päättää kirkkoneuvosto siten kuin Kajaanin seurakunnan taloussääntö edellyttää. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm 044 744 4256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että As. Oy Ståhlbergintien asunto B17 asetetaan myyntiin ja saadut varat sijoitetaan Kajaanista hankittavaan yhteen tai kahteen asunto-osakkeeseen. Kirkkoneuvosto: Jätti asian yksimielisesti pöydälle lisäselvityksiä varten.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 7 Kirkkoneuvosto 29.11.2016 Asunto Oy Ståhlbergintie 3:n Toimintakertomus tilikaudelta 1.1.2015-31.12.2015 ja Selvitys tehdyistä korjauksista ja kunnossapitotarpeista ovat oheisliitteenä. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että As. Oy Ståhlbergintien asunto B17 asetetaan myyntiin ja saadut varat sijoitetaan Kajaanista hankittavaan yhteen tai kahteen asunto-osakkeeseen. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 228 29.11.2016 8 6 Puistolan seurakuntakodin vuokrauksen purku sekä vuokrattavaksi tai myytäväksi asettaminen Kokouksessaan 29.3.2016/ 54 kirkkoneuvosto päätti vuokrata Puistolan tilat Kajaanin kristillisen kasvatuksen kannatusyhdistykselle ajalle 1.8.2016 31.7.2017 esityksessä mainituin ehdoin. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, mikäli yhdistys ilmoittaa, ettei se vuokraa tiloja, päättää se esittää kirkkovaltuustolle Puistolan tilojen laittamista yleisesti vuokrattavaksi tai myytäväksi. Päätöksen perusteella Puistolan seurakuntakoti on vuokrattu määräaikaisella vuokrasopimuksella Kajaanin Kristillinen Kasvatus ry:lle 1.8.2016 31.7.2017 väliseksi ajaksi. Kajaanin Kristillinen Kasvatus ry on harjoittanut tiloissa kristillistä päiväkotitoimintaa. Päivähoitoasetuksen mukaisesti vähintään joka kolmannella hoito- ja kasvatustehtävissä toimivalla työntekijällä tulee olla sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun asetuksen 4 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus ja muilla hoito- ja kasvatustehtävissä toimivilla 5 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus. Toiminnan ehtona on ollut, että Kajaanin Kristillinen Kasvatus ry hankkii vastaavan lastentarhanopettajan (tai sosionomi amk, jolla on kelpoisuus varhaiskasvatukseen) ja ilmoittaa uuden vastuuhenkilön tiedot 31.12.2016 mennessä aluehallintovirastolle. Koska vaadittua henkilöä ei lukuisista hakemuksista huolimatta ole löytynyt, ei Kajaanin Kristillinen Kasvatus ry voi jatkaa päiväkotitoimintaa 1.1.2017 alkaen. Kajaanin Kristillinen Kasvatus ry anoo Kajaanin seurakunnalta Puistolan seurakuntakodin määräaikaisen vuokrasopimuksen purkamista 1.1.2017 alkaen, vedoten päivähoitotoiminnan päättymiseen. Liite 1. Kirkkoneuvoston aikaisemman päätöksen (29.3.2016/ 54) perusteella Puistolan seurakuntakodin vuokraamista tai myyntiä on alettava valmistella, koska Kajaanin Kristillinen Kasvatus ry anoo vuokrasuhteen purkua 1.1.2017 alkaen.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 9 Kirkkolain 14 luvun 4 : Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. (11.12.1997/1303) Lisätietoja asiasta antaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm 044 744 4256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä Kajaanin Kristillisen Kasvatus ry:n anomuksen purkaa määräaikainen vuokrasopimus Puistolan seurakuntakodista 1.1.2017 alkaen siten, että seurakuntakodin tilat tulee olla siistittynä ja luovutettuna seurakunnalle 2.1.2017, 2) aloittaa Puistolan seurakuntakodin vuokraamiseen tai myyntiin liittyvät toimenpiteet ja 3) antaa kiinteistöpäällikön tehtäväksi vuokraamisen tai myynnin valmistelun siten, että myyntihinnasta ja välityspalkkiosta pyydetään arvio vähintään kolmelta kiinteistönvälitysyritykseltä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 229 29.11.2016 10 7 Määräalan myyminen Vuolijoen alueelta Kirkkolain 14 luvun 4 :n 1. momentti: Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kajaanin seurakunta on saanut Hans-Olof Halénilta ostotarjouksen n. 244,0 m 2 suuruisesta määräalasta Vuolijoen alueelta tilasta Koski RN:o 13:45 (205-416-13-45). Määräala on irrallinen ja rajoittuu Halénin omistamaan tonttiin 205-416-14-93. Kajaanin kaupunki on asettanut tontin 205-416-14-93 rakennuskieltoon purkuehdolla, että kyseessä olevan kiinteistön omistaja lunastaa seurakunnalta tonttiin liittyvän n. 244,0 m 2 määräalan. Kyseiselle määräalalle ei Kajaanin seurakunnalla ole käyttöä. Hans-Olof Halénin ostotarjous määräalasta on 488,00 euroa, eli 2,0 /m 2. Kajaanin kaupungin määrittelemä asemakaavoitettujen asuntotonttien (omakotitalo) maapohjan hinta vuodelle 2016 on Vuolijoen alueella 1,91004 /m 2. Ostotarjous ja kartta, liite 2 Lisätietoja asiasta antaa kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm 044 744 4256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että 1) seurakunta myy noin 244,0 m 2 määräalan tilasta Koski RN:o 13:45 (205-416-13-45) Hans-Olof Halénille hintaan 488,00 euroa sekä ostaja vastaa kaikista kauppaan liittyvistä lohkomis-, lainhuuto- ym. kustannuksista ja 2) alistaa tontin myymisen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kaija Patronen jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.36
Kirkkoneuvosto 230 29.11.2016 11 8 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosille 2017 2018 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 (9.5.2003/822/2004): Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille 2017 2018. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 231 29.11.2016 12 9 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosille 2017 2018 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 (9.5.2003/822/2004): Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille 2017 2018. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 232 29.11.2016 13 10 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 20.11.2014 vahvistaman Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Ohjesäännön 2 :n mukaan jäsenet ja varapuheenjohtaja valitaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Varapuheenjohtajaksi ei saa valita tämän seurakunnan viranhaltijaa eikä työntekijää. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017 2018 niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :ssä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 233 29.11.2016 14 11 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kirkkolain 23 luvun 8 (6.6.2014/414): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 20.11.2014 vahvistaman Kajaanin seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yhdeksän muuta jäsentä. Ohjesäännön 2 :n 1. lauseen mukaan jäsenet ja varapuheenjohtaja valitaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuun kokouksessa siten, että ensiksi valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Jäseneksi ei saa valita tämän seurakunnan viranhaltijaa eikä työntekijää. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston yhdeksän (9) jäsentä vuosiksi 2017 2018 niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :ssä, kirkkolain 23 luvun 8 :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n 1. virkkeessä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 234 29.11.2016 15 12 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkolain 10 luvun 2 : Jäsenet Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. (20.8.2004/821) Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. 3 momentti kumottu L:lla 20.8.2004/821. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimimisesta kirkkoneuvoston kokouksen puheenjohtajana on voimassa, mitä siitä kirkkojärjestyksessä säädetään. (27.6.2003/626). Kirkkolain 23 luvun 8 (6.6.2014/414): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet valitaan eri vaaleilla sen jälkeen kun varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalit on toimitettu. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuosiksi 2017 2018 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet niin kuin kirkkolain 10 luvun 2 :n 1 momentin toisessa lauseessa, kirkkolain 23 luvun 8 :ssä ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :ssä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 235 29.11.2016 16 13 Johtokuntien puheenjohtajien vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkolain 10 luvun 4 :n 1 momentti: "Johtokunnat. Viranhaltijan ja luottamushenkilön toimivalta Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Johtokuntien johtosääntö 1 : "Seurakuntatyön edistämistä ja kehittämistä varten Kajaanin seurakunnassa on kirkkoneuvoston alaiset julistustoiminnan, kasvatustoiminnan ja palvelutoiminnan johtokunnat." Johtokuntien johtosääntö 2 : Johtokuntien kokoonpano Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee johtokuntien puheenjohtajan ja muut jäsenet ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokuntaan tulee valita varsinaisiksi ja varajäseniksi sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Jäseneksi ei saa valita tämän seurakunnan kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä ja varajäsentä eikä viranhaltijaa ja työntekijää. Johtokunnan tulee edustaa monipuolista asianomaisten työalojen asiantuntemusta sekä niitä tahoja, joiden kanssa seurakunta toimii yhteistyössä. Johtokuntaa valittaessa on otettava huomioon, mitä tämän johtosäännön työaloja koskevassa pykälässä on lausuttu tarvittavasta asiantuntemuksesta. Johtokuntaan voidaan valita vain sellainen henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa." Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan johtokuntien puheenjohtajat vuosiksi 2017 2018 niin kuin johtokuntien johtosäännön 2. pykälässä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 236 29.11.2016 17 14 Johtokuntien jäsenten ja varajäsenten vaali vuosiksi 2017 2018 Kirkkolain 10 luvun 4 : "Johtokunnat. Viranhaltijan ja luottamushenkilön toimivalta Kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä kirkkoneuvoston alaiselle viranhaltijalle voidaan ohje- tai johtosäännössä antaa valta ratkaista kirkkoneuvostolle kuuluvia säännössä mainittavia asioita, joiden merkitys ei ole sellainen, että asian käsittelemistä kirkkoneuvostossa on pidettävä tarpeellisena. Asiaa, jota 3 :n 3 momentin mukaan ei saa antaa kirkkoneuvoston jaoston ratkaistavaksi, ei voida antaa johtokunnan päätettäväksi eikä edellä 2 momentissa mainitun luottamushenkilön tai viranhaltijan ratkaistavaksi. Kirkkolain 23 luvun 8 (6.6.2014/414): Naisten ja miesten edustus toimielimissä Jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. Johtokuntien johtosääntö 1 : "Seurakuntatyön edistämistä ja kehittämistä varten Kajaanin seurakunnassa on kirkkoneuvoston alaiset julistustoiminnan, kasvatustoiminnan ja palvelutoiminnan johtokunnat." Johtokuntien johtosääntö 2 : Johtokuntien kokoonpano Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsee johtokuntien puheenjohtajan ja muut jäsenet ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokuntaan tulee valita varsinaisiksi ja varajäseniksi sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Jäseneksi ei saa valita tämän seurakunnan kirkkoneuvoston varsinaista jäsentä ja varajäsentä eikä viranhaltijaa ja työntekijää. Johtokunnan tulee edustaa monipuolista asianomaisten työalojen asiantuntemusta sekä niitä tahoja, joiden kanssa seurakunta toimii yhteistyössä. Johtokuntaa valittaessa on otettava huomioon, mitä tämän johtosäännön työaloja koskevassa pykälässä on lausuttu tarvittavasta asiantuntemuksesta. Johtokuntaan voidaan valita vain sellainen henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan kirkkovaltuuston vaalissa." Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee johtokuntien jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2017 2018 niin kuin kirkkolain 23 luvun 8 :ssä ja johtosäännön 1 ja 2 pykälissä määrätään. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 237 29.11.2016 18 15 Jäsenten ja varajäsenten nimeäminen rovastikunnallisen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2017 2018 Rovastikunnallisen yhteistyön johtokunnan johtosäännön 3 :ssä todetaan: Seurakuntien kirkkovaltuustot nimeävät yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan yhteistyön johtokuntaan sekä varajäsenet molemmille. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se nimeää yhden (1) työntekijän ja yhden (1) maallikkoedustajan sekä molemmille varajäsenet rovastikunnalliseen yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2017 2018. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 238 29.11.2016 19 16 Ei julkinen, henkilöstöasia
Kirkkoneuvosto 239 29.11.2016 20 17 Ei julkinen, henkilöstöasia
Palvelutoiminnan johtokunta 51 21.11.2016 9 Kirkkoneuvosto 240 29.11.2016 21 18 Perheneuvojan viran täyttäminen Kirkkoneuvosto julisti 9.8.2016 perheneuvojan viran haettavaksi Kajaanin seurakunta-, Kotimaa- ja Koti-Kajaani -lehdessä, TE-palveluiden ja Evl.fi:n rekrytointisivulla, Kajaanin seurakunnan verkkosivuilla sekä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.9.2016 päättyvällä hakuajalla. Kirkkoneuvosto päätti täyttää perheneuvojan viran 1.3.2017 alkaen kuuden (6) kuukauden koeajalla sekä määritteli tehtävän vaatimusryhmään 602. Perheneuvojan virkaan valitun on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Perheneuvojan virkaan valitulla tulee olla teologian maisterin tai muu tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi vaaditaan kirkon perheneuvojan erityiskoulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen. Eduksi on alalla saavutettu työkokemus. Hakemuksensa perheneuvojan virkaan 16.9.2016 mennessä jätti yhteensä 18 hakijaa. Palvelutoiminnan johtokunta nimesi 22.8.2016 haastattelutyöryhmään palvelutoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Paavo Enrothin, kirkkoherra Marko Miettisen, palvelutoiminnasta vastaavan teologi Teuvo Partasen, perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Aune Hiltusen sekä valitsi työryhmän varajäseneksi Raili Myllylän. Työryhmän asiantuntijaksi valittiin KoulutusAvain Oy Kajaanista, joka on nimennyt työryhmän asiantuntijajäseneksi psykologi Olavi Haatajan. Haastattelutyöryhmä kokoontui 26.9.2016 ja valitsi hakuasiakirjojen ja hakijayhteenvedon perusteella haastatteluun viisi hakijaa: 1. Eija Liisa Airaksinen, Kajaani 2. Marjaana Karjalainen, Kajaani 3. Tuomo Kinnunen, Hämeenlinna 4. Tuula Lea Pelto, Oulu 5. Ulla Katriina Vornanen, Oulu.
Palvelutoiminnan johtokunta 21.11.2016 10 Kirkkoneuvosto 29.11.2016 22 Haastatteluun valitsemisen kriteereinä olivat ylempi korkeakoulututkinto, hankitut terapiakoulutukset ja alalla saavutettu työkokemus. Hakijoiden haastattelut olivat torstaina 20.10.2016 ja haastattelujen perusteella työryhmä päätti lähettää soveltuvuusarviointiin ja Kirkkohallituksen asiantuntijahaastatteluun kolme hakijaa: Eija Airaksisen, Marjaana Karjalaisen ja Tuomo Kinnusen. Heistä Tuomo Kinnusella on voimassaoleva soveltuvuusarviointi, joten hänet ainoastaan haastatellaan. Soveltuvuusarviointiin lähettämisen kriteereinä olivat suoritettu pariterapiakoulutus, työkokemus pariskuntien kanssa ja henkilökohtainen soveltuvuus. Soveltuvuusarvioinnit suorittaa psykologi Henry Honkanen Arena Nova Oy:stä ja hakijat haastattelee Kirkkohallituksen kasvatuksen ja perheasioiden asiantuntija Anne Anttonen. Soveltuvuusarvioinnin ja haastattelujen pohjalta haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että perheneuvojan virkaan valitaan YTM Eija Airaksinen Kajaanista ja hänen kieltäytymisensä varalle KM Marjaana Karjalainen Kajaanista. Hakijayhteenveto oheisliitteenä Haastattelutyöryhmän lausunto jaetaan kokouksessa, jossa myös hakemukset ovat johtokunnan nähtävillä. Lisätietoja asiasta antaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Aune Hiltunen gsm 044 7444 229, sähköposti: aune.s.hiltunen@evl.fi. Vs. palvelutoiminnasta vastaava teologi Perttu Kyllönen: Johtokunta keskustelee haastattelutyöryhmän lausunnon pohjalta perheneuvojan viran täyttämisestä ja esittää kirkkoneuvostolle perheneuvojan virkaan valittavan henkilön. Johtokunta: Palvelutoiminnan johtokunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee perheneuvojan virkaan YTM Eija Airaksisen Kajaanista 1.3.2017 alkaen kuuden (6) kuukauden koeajalla. Perusteluna hänen valinnalleen on vahva työkokemus perheasiain sovittelijana toimimisesta ja hän on hakijoista soveltuvin perheneuvojan työhön. Hänen kieltäytymisensä varalle esitetään valittavaksi KM Marjaana Karjalainen Kajaanista.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 23 Kirkkoneuvosto 29.11.2016 Hakijayhteenveto ja haastattelutyöryhmän lausunto oheisliitteenä. Hakemukset ovat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee perheneuvojan virkaan 1.3.2017 alkaen YTM Eija Airaksisen Kajaanista kuuden (6) kuukauden koeajalla. Hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto valitsee hänen kieltäytymisensä varalle KM Marjaana Karjalaisen Kajaanista. Kirkkoneuvosto määrittelee perheneuvojan tehtävän vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 2 966,77. Kirkkoneuvosto: Valitsi yksimielisesti perheneuvojan virkaan 1.3.2017 alkaen YTM Eija Airaksisen Kajaanista kuuden (6) kuukauden koeajalla. Hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Perusteluna hänen valinnalleen on vahva työkokemus perheasiain sovittelijana toimimisesta ja hän on hakijoista soveltuvin perheneuvojan työhön. Kirkkoneuvosto valitsi hänen kieltäytymisensä varalle KM Marjaana Karjalaisen Kajaanista. Kirkkoneuvosto määritteli perheneuvojan tehtävän vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 2 966,77.
Kirkkoneuvosto 241 29.11.2016 24 19 Avioliittolain muutos 1.3.2017 Kuopion hiippakunnan piispa Jari Jolkkonen on lähestynyt hippakuntansa seurakuntia liittyen avioliittolain muutokseen alkaen 1.3.2017. Piispa pyytää seurakuntia huomioimaan piispainkokouksen selonteon, joka kuvaa kirkon avioliittokäsitystä. Selonteko on yhteenveto ja kuvaus siitä, mikä on kirkon lausuntoihin ja päätöksiin perustuva käsitys kaikkien ihmisten arvosta ja kristillisestä avioliitosta. Piispa Jari Jolkkonen toteaa, että julkinen keskustelu asiasta on voinut vaikuttaa sekavalta ja repivältä. Piispa Jolkkonen vetoaa, että uusi avioliittolaki seurauksineen kyettäisiin seurakunnissa kohtaamaan keskinäisen kunnioituksen hengessä ja eri osapuolia kuunnellen. Selonteon lopussa esitetään näkökohtia ja annetaan ohjeita samaa sukupuolta olevien parien kohtaamiseen ja palvelemiseen. Selonteon tavoitteena on, että seurakunta pystyy sen pohjalta kirkkoherran johdolla toimimaan oikein. Piispainkokouksen selonteko avioliittolain muutoksen johdosta, liite 3 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 242 29.11.2016 25 20 Kiinteistötoimen, Joutenlammen kurssikeskuksen ja hautaustoimen johtosääntöjen ja toimenkuvien päivittäminen sekä niihin liittyvät virka- ja toiminimikkeiden muutokset Talousjohtajan alaiseen organisaatioon kuuluvan kiinteistötoimen, Joutenlammen kurssikeskuksen ja hautaustoimen henkilöstön vanhimmat voimassaolevat virkojen johtosäännöt tai toimien toimenkuvat on hyväksytty vuonna 1995 ja uusimmat vuonna 2008. Vuosien varrella virkojen ja toimien tehtävät, yleisesti käytössä olevat ammattinimikkeet sekä oppilaitoksista valmistuneiden ja valmistuvien tutkintonimikkeet ovat muuttuneet. Kiinteistöpäällikkö, Joutenlammen kurssikeskuksen johtaja, ylipuutarhuri ja talousjohtaja ovat valmistelleet yhteistyössä kiinteistötoimen, Joutenlammen kurssikeskuksen ja hautaustoimen henkilöstön kanssa luonnokset uusiksi virkojen johtosäännöiksi ja toimen toimenkuvaksi. Muuttuneiden tehtävien ja nimikkeiden lisäksi niissä on otettu huomioon seurakunnan strategian linjaukset, joiden mukaan työntekijät sitoutuvat laajaan työnkuvaan ja työnkuvan muutoksiin sekä yhteistyön lisääntymiseen alueiden ja toimialojen välillä. Virkojen johtosääntöjen ja toimen toimenkuvan lisäksi Joutenlammen kurssikeskuksen henkilökunta on kurssikeskuksen johtajan johdolla päivittänyt luonnoksen Joutenlammen kurssikeskuksen uudeksi johtosäännöksi, joka korvaa aiemman Joutenlammen kurssikeskuksen virkojen johtosäännön. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 18 Kirkkoneuvoston tehtävät: Kirkkoneuvosto hoitaa kirkkolaissa, muussa laissa, kirkkojärjestyksessä ja kirkon vaalijärjestyksessä sille säädetyt sekä muutoin sille määrätyt tehtävät sekä ne toimeenpanoja hallintotehtävät, joita ei ole säädetty tai määrätty muun viranomaisen tehtäviksi tai jotka asian luonteen vuoksi kuuluvat kirkkoneuvoston suoritettaviksi. Kirkkoneuvoston tehtävänä on sen lisäksi mitä sille laissa tai asetuksessa on uskottu, ellei toisin ole säädetty tai määrätty tai ellei asia kuulu johtokunnalle tahi viranhaltijalle. --- 9. hyväksyä tai tehdä ehdotukset seurakunnan ohje- ja johtosäännöiksi sekä työntekijöiden toimenkuviksi;
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 26 Voimassa olevat kiinteistötoimen, Joutenlammen kurssikeskuksen ja hautaustoimen virkojen johtosäännöt ja luonnokset uusiksi johtosäännöiksi, liite 4 Voimassa oleva kiinteistötyöntekijän toimen toimenkuva ja luonnos uudeksi kiinteistötoimen erityisammattimiehen toimen toimenkuvaksi, liite 5 Voimassa oleva Joutenlammen kurssikeskuksen virkojen johtosääntö ja luonnos uudeksi Joutenlammen kurssikeskuksen johtosäännöksi, liite 6 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä gsm 044 744 4210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy luonnokset kiinteistöpäällikön, virastotalon vahtimestarin, seurakuntamestarin, suntion, toimitilavastaavan, toimitilahuoltajan, Joutenlammen kurssikeskuksen toiminnanjohtajan, Joutenlammen kurssikeskuksen keittiöesimiehen, Joutenlammen kurssikeskuksen vastaavan kokin, Joutenlammen kurssikeskuksen kokin, Joutenlammen kurssikeskuksen kiinteistönhoitajan, Joutenlammen kurssikeskuksen toimitilahuoltajan, ylipuutarhurin ja hautaustoimen erityisammattimiehen virkojen johtosäännöiksi ja uusiksi virkanimikkeiksi sekä kumoaa samalla niiden voimassa olevat virkojen johtosäännöt, 2) hyväksyy luonnoksen uudeksi erityisammattimiehen toimen toimenkuvaksi ja toiminimikkeeksi sekä kumoaa samalla sen voimassa olevan toimen toimenkuvan ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy luonnoksen uudeksi Joutenlammen kurssikeskuksen johtosäännöksi sekä kumoaa samalla voimassa olevan Joutenlammen virkojen johtosäännön. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi.
Palvelutoiminnan johtokunta 35 03.10.2016 6 Kirkkoneuvosto 243 29.11.2016 27 21 Tilda Hahlin rahaston käyttösuunnitelma vuodelle 2017 Kirkkovaltuuston 22.9.2014 hyväksymän Tilda Hahlin rahaston 5 : Kirkkoneuvosto päättää vuosittain talousarviokäsittelyn yhteydessä rahaston varojen seuraavan vuoden käyttösuunnitelman palvelutoiminnan johtokunnan esityksen perusteella. Varojen käytöstä vastaa palvelutoiminnan johtokunta hyväksytyn käyttösuunnitelman mukaisesti. Rahaston varainhoidossa noudatetaan muutoin seurakunnan taloussääntöä. Lisätietoja asiasta antaa vastaava diakonian viranhaltija Elina Ingman puh. (08) 61 721, sähköposti: elina.ingman@evl.fi. Vastaava diakonian viranhaltija Elina Ingman: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy Tilda Hahlin rahaston käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2017 seuraavaa: 1. 23 000 jaetaan avustuksina vähävaraisille ja puutteenalaisille Kajaanin seurakunnan jäsenille diakoniatyön kautta. 2. Diakoniatyöntekijät voivat myöntää Tilda Hahlin rahastosta avustusta enintään viisisataa (500) euroa asiakastapausta kohti. Tätä suuremmat avustusanomukset käsittelee palvelutoiminnan johtokunnan nimeämä avustustyöryhmä. Tarvittaessa jokainen Tilda Hahlin rahastosta anottava avustus voidaan viedä avustustyöryhmän käsiteltäväksi. 3. Tilda Hahlin rahastosta anottavaa avustusta haetaan Kajaanin seurakunnan diakoniatyön käyttämillä avustusanomuslomakkeilla. Mikäli rahaston vuosituotto on arvioitua suurempi, voidaan sekin jakaa edellä mainitulla tavalla avustuksina. Johtokunta: Hyväksyi.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 28 Kirkkoneuvosto 29.11.2016 Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy Tilda Hahlin rahaston käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2017 seuraavaa: 1. 23 000 jaetaan avustuksina vähävaraisille ja puutteenalaisille Kajaanin seurakunnan jäsenille diakoniatyön kautta. 2. Diakoniatyöntekijät voivat myöntää Tilda Hahlin rahastosta avustusta enintään viisisataa (500) euroa asiakastapausta kohti. Tätä suuremmat avustusanomukset käsittelee palvelutoiminnan johtokunnan nimeämä avustustyöryhmä. Tarvittaessa jokainen Tilda Hahlin rahastosta anottava avustus voidaan viedä avustustyöryhmän käsiteltäväksi. 3. Tilda Hahlin rahastosta anottavaa avustusta haetaan Kajaanin seurakunnan diakoniatyön käyttämillä avustusanomuslomakkeilla. Mikäli rahaston vuosituotto on arvioitua suurempi, voidaan sekin jakaa edellä mainitulla tavalla avustuksina. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 244 29.11.2016 29 22 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018 2019 Kirkkojärjestyksen 15 luku 2 : Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu ylitai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Kirkkojärjestyksen 15 luku 3 : Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan ja yhteisen kirkkovaltuuston seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Voimassa olevan kirkkoneuvoston ohjesäännön 5. luvun 22 :n 2. kohdan mukaan talousjohtaja valmistelee kirkkoneuvostolle ehdotuksen talousarvioksi. Kirkkoneuvosto on laatinut ja hyväksynyt kokouksessaan 9.8.2016 talousarvion valmisteluohjeet, jotka on jaettu johtokunnille ja aluetyön sekä työmuotojen vastuuhenkilöille noudatettavaksi laatiessaan omaa ehdotustaan. Ohjeet koskevat pääasiassa toimintamäärärahoja eli toisen (2) pääluokan menoja. Ohjeen mukaan johtokuntien ja toimintayksikköjen (julistus-, kasvatus- ja palvelutoiminta) sekä tehtäväalojen vastuuhenkilöiden oli annettava ehdotuksensa kirkkoneuvostolle 23.9.2016 mennessä. Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 13.9.2016 Kajaanin seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,65.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 30 Talousarvion kehykset vuodelle 2017 ja suunnitelma vuosille 2018 2019 on laadittava siten, että talous on tasapainossa. Vuoden 2017 talousarvio laaditaan siten, että varsinaiset toimintamenot säilyvät vuoden 2016 tasolla ja seurakunnasta riippumattomat hinnankorotukset huomioidaan menojen lisäyksinä. Palkkoihin ei lasketa palkankorotusvarausta, koska sopimuskaudella 1.2.2017 31.1.2018 palkkoihin ei tule palkankorotuksia. Palkkojen ja pakollisten sosiaalimaksujen Kirkon virka- ja työehtosopimukseen perustuvat muutokset taloustoimisto on budjetoinut keskitetysti. Kokouksessaan 8.11.2016 kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi talousarvion ja toimintasuunnitelman valmistelun tilanteen vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelun tilanteen vuosille 2018 2019 ja aloitti tehtäväalueiden toimintasuunnitelmien käsittelyn. Toimintasuunnitelma vuodelle 2017, liite 7 Talousarvio vuodelle 2017, liite 8 1. 2. pääluokkien tehtäväalueiden talousarvioiden 2017 perustelut, liite 9 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä gsm 044 744 4210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017, hautainhoitomaksut vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018 2019. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi talousarvion ja hautainhoitomaksut vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018 2019. Hyväksyi toimintasuunnitelman vuodelle 2017 seuraavin muutoksin: Hallinto, kirkkovaltuusto: Lisätään kohtaan Tavoitteet vuosille 2018 2019 lause Tehdään vastuullisia päätöksiä seurakunnan talouden tasapainottamiseksi.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 31 Hallinto, kirkkoneuvosto: Lisätään toimintasuunnitelmaan tavoite 3: Toiminnan sopeuttaminen talouden tasapainottamiseksi. Tavoitteen toimenpiteeksi kirjataan: Selvitetään, valmistellaan ja toimeenpannaan tarvittavia toimenpiteitä talouden tasapainottamiseksi.
Kirkkoneuvosto 245 29.11.2016 32 23 Laskujen hyväksymisessä noudatettava menettely Kajaanin seurakunnassa Kajaanin seurakunnan taloussäännön III luvun 12 : Kirkkoneuvosto antaa ohjeen laskujen hyväksymisessä noudettavasta menettelystä. Menettely on järjestettävä niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Kirkkoneuvosto määrittelee, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin kustannuspaikan meno- ja tulotositteet. Ostolaskuihin ja muihin tositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Menettelyllä varmistutaan siitä, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikea, maksu perustuu asianmukaiseen päätökseen ja se on annettujen määräysten mukainen sekä maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä ja käytettävää määrärahaa ei ylitetä. Kajaanin seurakunnalla ei ole voimassa olevaa ohjeistusta tai luetteloa siitä, ketkä tarkastavat ja hyväksyvät kunkin kustannuspaikan (tehtäväalueen) meno- ja tulotositteet. Tämän johdosta talousjohtaja on neuvotellut laskujen hyväksymiskäytännöistä seurakunnan vastuullisen tilintarkastajan ja Kirkkohallituksen taloussuunnittelupäällikön sekä seurakunnan työmuotojen vastaavien ja tehtäväalueiden johtavien viranhaltijoiden kanssa. Neuvottelujen pohjalta talousjohtaja on valmistellut esityksen, jossa on luettelo ostolaskujen hyväksyjistä tehtäväaluekohtaisesti. Yksiselitteisellä hyväksyjävastuun määrittelyllä todennetaan samalla se, kuka henkilö on kirkkoneuvoston delegoimassa budjettivastuussa kustakin tehtäväalueesta. Liitteessä 10 (luottamuksellinen) on esitys laskujen hyväksymisessä noudatettavasta menettelystä Kajaanin seurakunnassa. Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä gsm 044 744 4210, sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 10 mukaisen menettelyn noudatettavaksi laskujen hyväksymisessä Kajaanin seurakunnassa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Yhteistyötoimikunta 44 10.11.2016 7 Kirkkoneuvosto 246 29.11.2016 33 24 Ei julkinen, henkilöstöasia
Yhteistyötoimikunta 33 08.09.2016 8 Yhteistyötoimikunta 45 10.11.2016 8 Kirkkoneuvosto 247 29.11.2016 34 25 Ei julkinen, henkilöstöasia
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 37 248 26 Kirkkoneuvoston kevätkauden 2017 kokoukset Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää kevätkauden 2017 kokousten ajankohdiksi: ti 31.1., ti 21.2., ti 28.3., ti 25.4., ti 23.5. ja ti 13.6. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston kokoukset alkavat klo 17. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi. 249 27 Seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 4.12. 31.12.2016 ja 1.1. 25.6.2017 Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentti 9 kohdan mukaisesti. Seurakunnan kolehtisuunnitelma liite, 12 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 744 4220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 4.12. 31.12.2016 ja 1.1. 25.6.2017 oheisen liitteen mukaisesti. Kirkkoneuvosto: Vahvisti.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 38 250 28 Papiston vuosilomat talvella 2017 Kirkkoherra myöntää Kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 :n 3 momentin perusteella vuosiloman papistolle. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 9 :n mukaan virkavapautta ja vuosilomaa koskevasta kirkkoherran päätöksestä on ilmoitettava kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle sekä lääninrovastille ja tuomiokapitulille. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Papiston vuosilomat, liite 13 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi papistolle myönnetyt vuosilomat ajalle 1.10.2016 30.4.2017. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 251 29 Seurakuntatyön, seurakunnan viraston, kiinteistötoimen, hautatoimen ja kurssikeskuksen viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat talvella 2017 Seurakuntatyön, seurakunnan viraston, kiinteistötoimen, hautatoimen ja kurssikeskuksen viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat, liite 14 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi seurakuntatyön, seurakunnan viraston, kiinteistötoimen, hautatoimen ja kurssikeskuksen viranja toimenhaltijoille myönnetyt vuosilomat 1.10.2016 30.4.2017. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 39 252 30 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Yleiskirje 17/2016 Korjaus kirkkohallituksen yleiskirjeeseen 13/2016 vuoden 2017 kirkkokolehdit Yleiskirje 18/2016 Virsikirjan lisävihkot ja niiden käyttöönotto 1. adventtina 27.11.2016 Yleiskirje 19/2016 Jokainen seurakunta voi olla liikkuva seurakunta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: Yleiskirje A5/2016 sisältää: Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus 2017 1. Kilpailukykysopimuksen mukainen 24 tunnin vuotuinen työajan lisääminen 2. Lomarahan vähentäminen 3. Kirkon luottamusmiessopimus ja kirkon yhteistoimintasopimus 4. Pääsopimuksen mukainen paikallinen virka- ja työehtosopimus (pääsopimus 14 ) 5. KirVESTES:n määräysten kodifiointi Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan verkkosivulta www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: nro 1204 osittaisen palkattoman virkavapauden (20 %) myöntämisestä ajalle 1.3. 31.8.2017. Pöytäkirjat: Johtoryhmän pöytäkirja 3.11.2016, sisältää lausunnon Kajaanin kaupungin siltahankkeesta, liite 15 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi.
Kirkkoneuvosto 29.11.2016 40 253 31 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan. 254 32 Kokouksen päätös Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 7: 1 ja 4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.46.