Pöytäkirja 11.12.2015 Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmän kokous 5/2015 Aika: Perjantai 11.12.2015 klo 8.30 Paikka: MTI, Viirinkankaantie 1, kokoushuone 328 Läsnä: Johan Edelheim puheenjohtaja Tarja Tammia Eila Linna, paikalla klo 9.46 asti Leila Hurtig, ei paikalla Maria Hakkarainen Leena Inkeröinen, sihteeri 1. Kokouksen avaus Kokous alkoi klo 8.38. 2. Järjestäytyminen Leila on ilmoittanut poissaolosta. 3. Johtoryhmän 3/2015 pöytäkirjan läpikäynti (Liite 1) 4. Tiimien ajankohtaiset asiat, tiimien pj:t a. Kehittämis-, hanke ja palvelutoiminta/eila (Liite 2) Ajankohtaiset asiat ovat liitteenä. Seuraava rakennerahastohaku on alkuvuodesta ja päättynee helmikuussa. Haasteena tällä hetkellä on palkkojen maksaminen, kun hankepäätöksiä ei ole vielä tullut Lapin liitosta eikä ELYkeskuksesta. Johan: Yliopisto oli tuso-neuvotteluissa tyytyväinen, kun hankekuvioissa näkyy tällä hetkellä selkeästi yliopisto. Yliopisto yrittää uudelleen järjestää hallintoaan. Koko hallinto pyritään keskittämään keskushallinnon alle myös tiedekunnista. Koskee myös kehityspäälliköitä, jotka keskitettäisiin Satu Pesolan alle. MTI tässä kohden erilainen tiedekunnista Eilan roolin erotessa muista kehittämispäälliköistä. b. Koulutustiimin ajankohtaiset asiat/tarja
Syyslukukauden viimeinen kokous oli tällä viikolla, jossa nousi esiin seuraavat asiat: - Helmikuussa käsittelyyn yhteistoteutukset ja ristiinvalittavat opinnot. Tällä hetkellä käytetään paljon panosta ristiinvalittavien markkinointiin yms, joka tulisi jo pyöriä kohtuudella. Mietintään pitäisikö jatkossa ristiinvalittavat opinnot teemoittaa niin, että jokainen tarjoaa tietyn teeman ympäriltä opintoja laatu edellä määrän sijaan. Lisäksi mietintään, että keskityttäisiin enemmän yhteistoteutuksiin, jolloin hyöty olisi erilainen (esim. kustannustehokkuus). - Opintopolkujen kehittämiseen kannattaa panostaa, jotta opiskeluaikaa voitaisiin lyhentää. On selvitettävä opiskelijan taustakoulutuksen tehokkaampaa hyödyntämistä. Tällä mahdollistettaisiin joustavat opintopolut. Johan: Taustaorganisaatioiden kollegat pitää saada avoimemmaksi ymmärtämään aikaisemman tutkinnon arvo. - Elisa Lahti kertoi palvelutoiminnasta. Käytiin keskustelua voitaisiinko selvittää aikaisemman emba (executive Master of Business Administration) -verkoston kautta minkä tyyppistä koulutusta/palvelua haluttaisiin tarjottavan. Esimerkiksi esimiestyöskentelyn kouluttamista, joka voisi suunnata monelle alalle (ravintola, siivoustyö jne). Johan: Palveluissa miettiä, miten voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin. Maria: Selvityksen voisi teettää yliopiston harjoittelijalla. - Korkeakouluosapuolet yhdessä opiskelijoiden kanssa kävivät Lamolla esittelemässä ristiinvalittavia opintoja. Keskustelun tuloksena kävi ilmi, että Lamon opiskelijat eivät tunne MTI:tä. Korkeakouluopiskelijat ehdottivat, että he tekisivät kampanjan Lamolla, jolla tuotaisiin esiin MTI:tä. Sen lisäksi tarvitaan henkilökunnan panosta mahdollisuuksien esille tuonnissa esimerkiksi opiskelijoiden hopsauksen yhteydessä. Leilalle pohdintaan ja henkilöstön kanssa keskusteluun koulutustiimin terveiset, miten Lamon opiskelijoille saataisiin vahvistettua MTI koulutustoiminnan tietoisuutta, esim. ohjausprosessien yhteydessä. - Tapahtumista ollaan tekemässä vuosikelloa. Kerätään samaan dokumenttiin kaikki tapahtumat, jossa eri osa puolet ovat matkassa. - Matkailuparlamentin osalta MTI:n roolista on keskusteltu. Parlamentti toivoo noin 10 opiskelijaa matkaan. Tässä tulee näkyä kaikki kolme osapuolta ja yliopiston harjoittelija edelleen vetovastuullisena. Jenni Pyhäjärvi on yhteyshenkilönä. Johan: Matkailuparlamentti näyttäytyy vuosittain samanlaisena osin syystä, että sitä on tehty vuosi kerrallaan. Pitkäjänteinen suunnitelmallisuus on puuttunut, mutta pyritään vaikuttamaan myös tähän. - Johan: Yliopisto miettii Matkailun verkostoyliopiston (Mavy) ottamista omalle vastuulle. Yliopisto tehnee tarjouksen, jol- 2
3 loin yliopisto rahoittaa yhden vetäjän Mavyn toiminnan ylläpitoon. c. Tutkimustiimin ajankohtaiset asiat/maria - Syksyn kokouksessa mukana Lamon uusi jäsen Teemu Raasakka, joka toi uusia ajatuksia siitä, miten tutkimusyhteistyötä voitaisiin toteuttaa eri osapuolten välillä. Tilannekatsaus MTI:stä ja Soile esitteli jatkokoulutuksen kehittämissuunnitelmaa. Keskusteltiin YAMK-tutkinnosta ja valmistuneiden valmiuksista jatko-opintoihin. MTI:n strategiapäivityksen tueksi otettiin vastaan kommentteja, jotka on toimitettu Johanille tiedoksi. Pauliina Tykkyläinen esitteli kv-toimeenpanosuunnitelman ja kv-strategian kehittämistä. Käytiin läpi laatuprosessit, joista ei noussut suurempia kommentteja. Hankekatsauksessa Teemun toi esiin, miten LaY ja Lamo voisivat tehdä hankeyhteistyötä. Teemu on kutsuttu mukaan oppiainepalaveriin, jotta keskustelua voitaisiin käydä eteenpäin. Lamolle toivotaan esittelytilaisuutta graduista ja AMKin opinnäytetöistä. Lisäksi voisi ottaa mukaan julkaisut ja huomioida tässä Teemun ideat. - Seuraava kokous on 12.4. Toripuistikossa 5. Johtokunnan terveiset ja seuraavan kokouksen valmistelu Esitys: Käydään läpi johtokunnan kokous 4/2015.(Liite 3) Päätös: Kokous peruuntui ja pyritään järjestämään uudelleen tammikuussa. Valmistellaan kokoukseen asialista sisältäen seuraavat asiat: 1. MTI:n tulevaisuus vai lopettaminen 2. Päätöksen teko: johtokunta vai LUCin kehitysryhmä 3. Instituutin ja konsernin välinen suhde 4. Johtosäännön mukaisesti johtajan valinta 6. Yhteisten tilaisuuksien järjestäminen Kokouksessa 4/2015 päätettiin seuraavaa: Järjestetään yksi tapaaminen vuodessa. Vuoden 2016 osalta Leila ehdottaa ajankohdan ja muut järjestävät aikataulun sen mukaisesti. Päivästä rakennetaan suunnittelutyöpäivä, jossa pyritään löytämään yhtymäkohtia, joiden avulla kaikkien toimintaa voidaan edesauttaa. Erityisesti matkailun koulutuksen näkökulmasta ja huomioiden OPS:ien eroavaisuudet. Saman aiheen ympärille kerätään sekä opetus, hankkeet että tutkimus, jotta voidaan muodostaa yhtenäinen käsitys. Esitys: Päätetään ajankohta, tilaisuuden teema, henkilöstön sitoutuminen tilaisuuteen. Päätös: Seuraava MTI:n yhteinen päivä on torstai 13.10.2016, johon edellytetään koko henkilöstön osallistumista. Päivä rakennetaan OPSien ympärille ja sopii sekä opetus- että hankehenkilöstölle. Päivään sisällytetään lisäksi ennakkotehtävä johdattelemaan päivän ai-
4 heeseen. Päivän suunnittelusta vastaa tapahtumaryhmä Leena Inkeröinen, Tuija Syväjärvi, Anne Petrelius, Johan-Eerik Kukko ja Satu Pekkala. 7. Arjen tyhyn vuosikello ja budjetti Esitys: Korkeakouluosapuolten työhyvinvointia varten on yt-ryhmän työrukkasena arjen tyhy -ryhmä. Ryhmä on koonnut itselleen vuosikellon, johon on liittänyt ne tilaisuudet ja toiminnot, joita sen kautta kulkee, mutta myös aikataulutuksen vuoksi myös muut mahdolliset vaikuttavat tekijät. Toimintaa ohjaamaan tarvitaan budjetti, joka antaa raamit työskentelylle. (Liite 4) Päätös: Hyväksytty. Lisäksi voidaan järjestetään yhteisiä tilaisuuksia (teatteria, keilausta tms.), johon osallistuja maksaa oman osallistumisensa, mutta organisointi tehdään MTI:n toimesta. 8. Strategian toimeenpanosuunnitelma Esitys: Johtoryhmän kokouksessa 2/2015 sovittiin, että Johan edistää strategian toimeenpanosuunnitelmaa ja tuo sen kommenteille. Johtoryhmän kokouksessa 4/2015 todettiin, että edistämiseen tarvitaan johtokunnan linjaukset. Käydään läpi tämän hetkinen tilanne ja mahdolliset jatkoaskeleet. Päätös: Siirretään johtokunnan kokouksen jälkeiseen aikaan. 9. Muut asiat Johtoryhmän aikataulu keväälle 2016: pe 29.1. klo 8.30-10.00 ti 22.3. klo 13.00-15.00 pe 20.5. klo 8.30-10.00 Tiedoksi muut aikataulut keväälle 2016 (Liite 5) Tapahtumien vuosikello (Liite 6) Uloimmalla kehällä kertaluontoisia tapahtumia, Keskimmäisellä kehällä satunnaisia tapahtumia (satunnainen yhteistyö), Sisimmäisellä kehällä ( ydinkehä ) säännöllisiä tapahtumia / kumppanuustapahtumat Pyramidi vuosirenkaiden keskellä kuvaa tapahtumien alueellista vaikuttavuutta (The Destination Perspective on Event Tourism) Tila-asiat Viirinkankaalla: - Keitaan suunnittelu laitettava käyntiin - Puhelinkoppien tilanne selvitettävä - Yhteisten pelisääntöjen laadinta ja viestintä opiskelijoille. Tarja on ollut yhteydessä Juha Perkkiöön.
- Tilavarausten osalta jako Time-Editiin ja Outlookiin on tehty ja tiedot siitä liikkeelle, kun kalenterit ovat valmiina. Myös accoro tulee saada outlook-kalenteriksi. 10. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi 10.05. 5