Uimaliiton liittohallitus 13/2016 Aika: ti 13.12.2016 klo 16.00-19.00 Paikka: Hotelli Seurahuone, Helsinki Osallistujat Kutsu Läsnä Osallistujat Kutsu Läsnä pj Sami Wahlman X x jäsen Ari Mononen X estynyt jäsen Marjut Hyvönen X x jäsen Jani Rusi X x jäsen Samuli Liinpää x estynyt jäsen Emilia Uusitalo X kohdasta 6.1. alkaen varapj Lotta Långström X x jäsen Antti Wihanto X kohdasta 6.3. alkaen jäsen Tero Matkaniemi X kohdat 6.1.-7. sihteeri Eerika Laalo-Häikiö X x kutsutut Riku Riikonen Jussi Salminen X X kohdat 6.1.-6.2. kohdat 6.1.-6.3. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat yllä olevan listan mukaisesti. 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen ja pöytäkirjan tarkastajien nimeäminen Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja nimetään pöytäkirjan tarkastajiksi Lotta Långström ja Jani Rusi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 11/2016 ja 12/2016. t on julkaistu sähköisen pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. 5. n hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 6. Päätösasiat 6.1. SM-kilpailujen lupamaksu SM-viikon takia uintikilpailun lupamaksu tulee määritellä uudestaan. Riku Riikonen esitteli perustelut sekä kilpailun arvioidun budjetin. Uimaliitto vastaa SM-viikolle uinnin SM-kilpailun järjestämisestä. Päätös: Päätettiin poikkeuksena Tampereen ensimmäisen uinnin SM-viikon kilpailulupamaksuksi 2000 arvioitujen kulujen perusteella. Starttimaksut jaetaan Tampereen Uinnin tuen ja Uimaliiton kesken. Vastuunjakoa on muutettu aikaisempaan käytäntöön verrattuna.
6.2. Päätös teknisten uima-asujen käytöstä Riku Riikonen esitteli kilpailutyöryhmän esitykset. Päätös: Hyväksyttiin kaksi eri esitystä. Päätös 1. Kilpailutyöryhmän esitys uima-asurajoituksesta Kohderyhmä: Tämä rajoitus koskee seuraavia uimareita: pojat 13 vuotta ja sitä nuoremmat sekä tytöt 12 vuotta ja sitä nuoremmat. Rajoitus on voimassa kaikissa kilpailuissa riippumatta kilpailun tai yksittäisen lajin ikäsarjasta. Uimarin ikä määritellään kunkin vuoden viimeisen päivän perusteella. Voimaan astuminen Rajoitus tulee voimaan 1.9.2017. Rajoituksen sisältö Uima-asun tulee olla FINA:n sääntöjen ja Suomen Uimaliiton antaman yleisen ohjeen mukainen esitetyssä kohderyhmässä seuraavalla poikkeuksella. Rajoituksen ohjeena on, ettei uima-asun lahkeen pituus saa yltää reiden puolivälin alapuolelle. Perustelut - Harrastamisen kustannusten alentaminen ja tasavertaisten mahdollisuuksien tarjoaminen - Teknisen uima-asun käyttö saattaa hankaloittaa lajinomaisten tekniikoiden kehitystä teknisen uima-asun helpottaessa oikeanlaista suorituksen tekemistä - Säännön selkeämpi tulkinta tuomareiden kannalta (verrattuna tiettyihin uima-asumalleihin tai tarkkoihin mittoihin) - Rajoituksessa mainitut uimareiden iät määräytyvät ikäkausi-pm-kilpailujen minimi-iän perusteella. Kansainvälisellä tasolla kilpailemista ei ole mielekästä rajoittaa kansallisella päätöksellä. - Rajoitus koskee kaikkia kilpailuja, koska sen halutaan vaikuttavan koko harrastekenttään (ei vain Rollouinteihin kuten aiempi päätös) - Siirtymäaika 1.9.2017 saakka mahdollistaa aiemmin hankittujen pukujen käyttämisen loppuun Kehitysajatus - Liittohallituksen tulisi pohtia, onko aihetta ajankohtaista viedä eteenpäin NSF-maille koskemaan muitakin NSF-maita, jolloin ikärajoitus voisi olla jopa hiukan esitettyä korkeampi. Päätös 2. Kohderyhmän rajoituksen lisäksi päivitettiin yleinen uimapukusääntö Yleinen ohje Suomen Uimaliiton uima-asusäännöstä (sääntövaliokunta 1.1.2010), kilpailutyöryhmän päivitys 7.12.2016 Suomen Uimaliiton alaisissa kilpailuissa saa FINA:n hyväksymien asujen LISÄKSI toistaiseksi käyttää niin sanottuja perinteisiä uima-asuja (briefs/traditional) eli lyhyitä kangasuima-asuja, joilla ei selvästikään tavoitella uimarin suoritusta parantavaa vaikutusta.
FINA:n listalla olevien asujen lisäksi Suomen Uimaliiton alaisissa kilpailuissa hyväksytään siis alla olevat tunnusmerkit täyttävät uima-asut: Uima-asussa ei saa olla lahkeita, ts. uima-asu ei saa yltää sivuilta haarakiilan alapuolelle. Miesten uima-asu ei saa yltää navan yläpuolelle, naisten uima-asu ei saa peittää koko selkää tai hartioita Uima-asun materiaalin on oltava ohutta, joustavaa ja vettä läpäisevää tekstiilikangasta. Uima-asussa ei saa olla vetoketjuja tai muunlaisia kiinnitysmekanismeja HUOM! Maailman ja Euroopan ennätykset hyväksytään vain FINA:n listan mukaisilla asuilla uituna. Tuomareiden ja toimitsijoiden tulee kilpailuissa tarkkailla uima-asuja, kuten muitakin sääntörikkeitä. Mitään erityistä uima-asun tarkastuspistettä tai hyväksyntämenettelyä ei siis tarvita. Jos toimitsijoilla on syytä epäillä uima-asun säännönmukaisuutta, se voidaan tarkastaa. Tällöin uimarin kanssa samaa sukupuolta oleva toimitsija toteaa asun säännönmukaisuuden sen mallimerkinnöistä pukuhuoneen puolella. Ennätysuinneissa uimarin on todistettava uima-asunsa säännönmukaisuus välittömästi suorituksensa jälkeen. 6.3. Viestinnän linjaukset Kuultiin Jussi Salmisen esitys viestinnän tulevaisuuden valinnoista. Käytiin keskustelua viestintästrategian päälinjauksista ja resurssoinnista. Keskustelua: - Tarvitaan edelleen lajien osaajia avustajiksi sisällön tuottamiseen, ovat tärkeitä viestinnän tekijöitä - Jussi Salmisen toimenkuva tulee muuttumaan enemmän sisällöntuottajaksi - Uinti-lehti on arvokas, mutta sen kustannusrakenne on haastava - Lehden sisältö siirtyy verkkoon: lisää videoita, kuvia, uutisia ja taustajuttuja joka päivä - Yhteistyökumppanien näkyvyys tulee varmistaa, kun siirrytään digitaaliseen maailmaan - Tärkeää on, että eri kohderyhmät saavat heitä kiinnostavaa tietoa heille sopivasta kanavasta - Nettisivu-uudistuksella luodaan platform, joka kasaa tärkeimmät jutut helposti saatavilla - Nettiin mahdollisesti personoidut sivut (YLE-malli) - Arkistointi on pohdittava erikseen Viestintästrategian tekemistä jatketaan Ari Monosen johdolla vuoden 2017 aikana. Markkinointiviestintä sisällytetään osaksi tulevaa viestintästrategiaa. Päätös: Päätettiin lopettaa Uinti-lehden painettu ja sähköinen julkaiseminen vuosikerran 2017 (1 4/2017) jälkeen. Lisätään vapautuvilla resursseilla digitaalista sisällöntuotantoa. Korvataan Uintilehden vahvuudet sosiaalisella medialla ja uudistetulla mobiiliprioriteettisella nettisivustolla.
6.4. Seurojen erottaminen Kuusijärven Jääkarhut ja Jämsänkosken Jyry ovat ilmoittaneet eroavansa Uimaliiton jäsenyydestä. Kuusijärven Jääkarhujen dokumentti oli luettavissa kokouksessa. Jämsänkosken Jyryltä ei saatu otetta pöytäkirjasta ennen kokousta. Päätös: Hyväksyttiin Kuusijärven Jääkarhujen ero. Jäsenyys päättyy vuoden lopussa. Pyydetään Jämsänkosken Jyryltä ote pöytäkirjasta, jossa päätös erosta on tehty. Seuralle myönnetään ero, kun pyydetty dokumentti toimitetaan puheenjohtajalle tai toiminnanjohtajalle. 6.5. Kevät- ja syyskokous 2017 Päätös: Kevätkokous pidetään 1.4.2017 Helsingissä. Tarkennetaan päivän aikataulu myöhemmin. Syyskokous pidetään 11.11.2017. Selvitetään Uintiurheilugaalan eri toteuttamisvaihtoehtoja. 6.6. Uimaliiton työryhmät 2017-2018 Kuultiin esitys työryhmien kokoonpanoista. Haku oli avoin kaikille. Yhteinen kick-off -tilaisuus järjestetään lauantaina 21.1.2017 Uimaliiton toimistolla. Päätös: Hyväksyttiin esitys. Työryhmistä tiedotetaan mahdollisimman pian Uimaliiton verkkosivuilla. 6.7. Yhdenvertaisuussuunnitelman toimenpiteet Marjut Hyvönen ja Eerika Laalo-Häikiö käyvät läpi tehdyt toimenpiteet ja tekevät esityksen päivityksistä vuodelle 2017. Päätös: Hyväksyttiin syrjintään ja häirintään puuttumisen ohjeet. Ohjeet ja tapahtumien check-lista käydään läpi työryhmien tapaamisessa 21.1.2017. 7. Talousasiat 7.1. Tulosraportti 1-11/2016 Käytiin läpi tulosraportti ja todettiin taloustilanteen olevan tasapainoinen. 7.2. Ennuste vuodelle 2016 Käytiin läpi ennuste koko vuoden taloudellisesta tuloksesta. Taloudenseurantaa on parannettu jatkuvasti, mutta edelleen loppuvuosi on vaikea ennustaa. Taloustilanne näytti tasapainoiselta ja tuloksen odotetaan olevan positiivinen. Uimaliiton tuen lahjoitus huomioidaan tuloksessa erikseen. 7.3. Mahdollisista seurastipendeistä päättäminen Käytiin keskustelua seuroille maksettavista kehitystuista sekä lajien omakustanneosuuksien keventämisestä.
Päätös: Päätettiin, että nuorten vesipallon maajoukkueilta PM-turnauksessa eikä uimahyppyjen PMjoukkueelta laskuteta omakustanteita kustannuspaikkojen tasapainoisesta taloustilanteesta johtuen. Taitouinnin kuviomestaruuskilpailuissa menestyneille seuroille myönnetään 400 euron kehitystuki. Lisäksi päätettiin ehdollisena taloudellisen tuloksen selvittyä myöntää kaikille Sinettiseuroille (16) 1000 euron kehittämistuki harrasteliikuntaan. Samoin perustein päätettiin myöntää kaikille HuimaSeuroille (4) 1000 euron kehittämisraha valmentajien osaamisen lisäämiseen koko uimarin polulla. 8. Muut asiat 8.1. Uinnin kilpailut Käytiin läpi tilannekatsaus: - Televisiointi uinnin kilpailuissa: tavoitteena on, että Oulun 2017 lyhyen radan SM-uinnit televisioidaan. Keskusteluja on käyty YLE:n kanssa ja kilpailu mahdollisesti näytetään YLE Areenassa. Suunnitelmat ja talousarvio tarkentuu myöhemmin. - GP50 2018: keskusteluja on käytä Mäkelänrinteen uintikeskuksen kanssa. Ajankohta on edelleen auki ja se tulee sopia yhdessä Pohjoismaiden kanssa mahdollisimman pian. Myös televisioinnista jatketaan neuvotteluja. - Televisiointeja varten tulee tehdä oma projektisuunnitelma ja talousarvio. 8.2. Lisenssiuudistus Projektin tavoitteena on kehittää järjestelmä, jonka avulla kaikki seurassa harrastavat ja toimivat saadaan rekisteröityä liiton järjestelmiin. Selvitetään mahdollisuutta kehittää harrastajalisenssi. Projektille etsitään työryhmä, johon haetaan seurojen edustajia. Riku Riikonen vastaa projektista yhdessä liittohallituksen henkilön kanssa. Vastuuhenkilö tarkentuu seuraavassa kokouksessa. Työ tulee aloittaa välittömästi ja sen tulee olla valmis heinäkuuhun mennessä. 8.3. NEM2018 Käytiin läpi tilannekatsaus. Päätös: Päätettiin valtuuttaa NEM2018-pääsihteeri Rolf Mikkola ja toiminnanjohtaja Eerika Laalo-Häikiö tekemään tarvittavat valmistelut järjestelyjen käynnistämiseksi. LEN-sopimus tehdään mahdollisimman pian. Kaupunkikohtaiset johtoryhmät käynnistävät toimintansa vuoden 2017 alussa. Liittohallituksesta Jani Rusi nimettiin Helsingin johtoryhmään ja Samuli Liinpää Tampereen johtoryhmään. Johtoryhmien päätöksistä raportoidaan liittohallitukselle. 9. Tiedoksi 9.1. SUH:n puheenjohtajaksi Jukka Rantala, hallituksen jäseneksi Eerika Laalo-Häikiö 9.2. Palaute 110v-juhlapäivästä 9.3. Urheilugaala 17.1. 9.4. Uusi OlympiaLiike aloittaa 1.1.2017 9.5. Eero Elovaara Paralympiakomitean hallitukseen 2017-2020
10. Seuraava kokous Kevään kokouspäivämääriksi sovittiin: - 12.1. klo 17.00 Uimaliitto - 2.2. klo 16.30 Skype/Uimaliitto - 7.3. klo 16.00 Uimaliitto - 3.4. klo 16.30 Uimaliitto - 4.5. klo 17.00 Skype/Uimaliitto - 24.-26.5. Strategiapäivät (paikka avoin, alustava) - 6.7./7.7. Tampere SM-viikon yhteydessä 11. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. Sami Wahlman Puheenjohtaja Eerika Laalo-Häikiö Sihteeri n tarkastajat Lotta Långström Jani Rusi