l ASUNTOOYIIRISRANTA POYTAKIRJA VARSINAISESTA YHTIOKOKOUKSESTA~ joka pidettiin maanantaina 15.5.1 995 klo 18-20 Hotelli Matinlahdessa Matinkylassä. 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Jali Ruuskanen avasi kokouksen 2. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pentti Rautalahti ja sihteeriksi Jali Ruuskanen. - 3. Pövtakirjan tarkastajat ja aantenlaskiiat Valittiin päytakirjantarkastajiksi Leila Rautalahti ja Riitta Nieminen, jotka toimivat tarvittaessa aantenlaskijoina. 4. Läsnäolevat osakkaat. heidän valtuutensa ja kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokouksessa olevan Iasna seurravat osakkaat (suluissa talon numero): Anja Talvitie (Al ), Christina Lauren (A2), Juha Töyryla (A3), Leila ja Pentti Rautalahti (B4), Rhea ja Kurt Fager (B6), Harto Helpinen (B7 osuudella 45/70 ja C1 O), Martta ja Heikki Väisänen (C8), Jali Ruuskanen (D12) ja Riitta Nieminen (Dl 3). Pentti Rautalahti edusti valtakirjalla Erkki Ramaä (B5). Todettiin kokous kutsutuksi koolle 25.4.95 ja lailliseksi seka - paatösvaltaiseksi. 5. Tilinpäätös. tuloslaskelma. tase. hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus vuodelta 1994. Esiteltiin otsikossa mainitut asiakirjat. Päätettiin lisätä toimintakertomukseen, että asunnon B6 omistajat vaihtuivat: uudet omistajat ovat Rhea ja Kurt Fager. Hwaksyttiin tilinpäätös. tuloslaskelma ja tase seka vahvistettiin tilinpaatös ja mvönnettiin hallitukselle ja isannöitsiialle tili- ja vastuuvapaus vuodelta 1994. 6. Talousarvio ja vhtiövastike vuodelle 1995 Puheenjohtaja esitteli hallituksen laatiman talousarvion, joka perustuu siihen, että yhtiövastike säilyy entisellään eli 8,00 6/2/95 1 051 Sivu 1
mklneliö. Todettiin, että korjauskuluihin on jo tähän mennessä käytetty niin paljon rahaa, että uusi hallitus joutuu miettimään, onko osittain jo aloitettu ulkomaalausremontti mahdollista viedä loppuun. Hvvaksyttiin talousarvio. Vakuutettiin hallitus perimään limaärainen yhden kuukauden vhtiövastike. jos vhtiön taloudellinen tila sitä vaatii. 7. Hallituksen ja tilintarkastaiien palkkiot Päätettiin, että hallituksen jäsenille ei makseta palkkiota ja tilintarkastajille maksetaan laskun mukaan. 8. Hallituksen jäsenet ja varaiasen vuodeksi 1995 Valittiin yhtiön hallitukseen varsinaisiksi jäseniksi Kurt Fager, Harto Helpinen ja Riitta Nieminen seka varajäseneksi Pentti Rautalahti. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. 9. Tilintarkastaiat Valittiin yhtiön varsinaiseksi tilintarkastajaksi Seppo K. Salovaara ja varatilintarkastajaksi Jali Ruuskanen. 10. Muut mahdolliset asiat Ei ollut. 1 1. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja paatti kokouksen. Espoossa, kesäkuun 2. päivänä 1995 Pentti Rautalahti Jali Ruuskanen Leila Rautalahti Riitta Nieminen Liitteet: Kokouskutsu, esityslista, tuloslaskelma 1994, tase 31.12.94, toimintakertomus 1995, tiiintarkastuskertomus 1994, talousarvio 1995, evastyksiä uudelle hallitukselle. 6/2/95 10:51 Sivu 2
ASUNTO OY IIRISRANTA Yhtiökokouksen 15.5.95 evastvksia uudelle hallitukselle Rakennustarkastus Suoritettu vihdoin. Jouduttiin korjaamaan kaksi viemäri kaivoa. Lammitvsiarjestelmän vuoto Paine putoaa, jossakin vuoto? On syytä palkata alan asiantuntija etsimään vuoto, sillä jatkuva vedenlisays on hankalaa ja sitäpaitsi vahingoittaa ajan mittaan putkistoa. Suorittaja löytyy keltaisilta sivuilta. Kattorannit Koivunlehdet ruostuttaneet rännit. Maalaus pitäisi yhdistää muuhun ulkomaalausremonttiin. Puunkaatohalukkuutta Osakaat esittäneet neljä puuta kaadettaviksi: Dl 3:n edestä sisäänkäynnin kohdalta, A3:n varastotilan edestä, 84 teknisten tilojen vieresta ja C9:n vieresta. Matinkylän huolto kaataa hintaan 700-800,-Ikpl. Viranomaiset eivät vastusta, jollei kaadeta rannalta. Todettiin, että jos kaadetaan, pitaisi myös istuttaa uusia, mahdollisesti havupuita. Murrot Pariin autoon murtauduttu. Sovittiin, että Heikki Väisänen selvittää turvavalojen hankkimisen mahdollisuutta. Kävelvpol ku Läpikulku lisääntynyt. Päätettiin hankkia kavelysillalta tulevan polun alkuun kyltti Yksityisalue. Venepai kat Todettiin, että yhtiön sisäisesti voidaan vaihdella, kunhan sovitaan selvästi. Leikkihiekka Hiekkalaatikon hiekka vaihdetaan. Ruuskanen tilaa uuden. 6/2/95 10:51 Sivu 3
Asunto-Osakeyhtö Iirisranta Hallituksen toimintakertomus 01.01. - 31.12.1994 Yhtiökokous Hallitus Kertomusvuonna pidettiin yhtiöjärjestyksen mukainen yhtiökokous 17.2.1994. Yhtiökokouksessa hallitukseen valittiin Christina Lauren, Pentti Rautalahti ja Jali Ruuskanen varsinaisiksi jäseniksi seka varajäseneksi Harto Helpinen. Yhtiökokouksessa valittu uusi hallitus valitsi puheenjohtajakseen Jali Ruuskasen. Isannöitsija Yhtiön isannöitsijana jatkoi kertomusvuonna Isannöitsijatoimisto Jokinen Ky. Tilintarkz.stus Tilinpäätös Korjaukset Yhtiökokous valitsi tilintzrkaskajaksi delleen Seppo K. Salovaaran (Tilintarkastustoimisto Klinga) ja varalle Erkki Räman. Yhtiövastike oli kertomusvuoden aikana ollut 8 mk/m2/kk. Yhtiön kiinteistön hoitokulut nousivat edellisestä vuodesta 4,2 %. Varsinaiset hoitokulut olivat 138.027,lO mk ja korjaukset 22.928,OO. markkaa, yhteensä 160.955,lO markkaa. Talon nro 1 ikkunoiden, ovien, parvekkeiden ja ulko-ovikatoksen ulkopuoliset puuosat maalattiin ja ikkunapenkkien pellitykset puhdistettiin, samoin talon etelapaadyn alaelementin pullistuman aiheuttamat raot tukittiin ja peitettiin. Muiden talojen maalaustyöt suunnitellaan tehtäväksi v. 1995. Lämpökeskuksen paisuntasailiö, joka oli liian pieni suunnitelmaan nähden ( 80 l.), vaihdettiin oikean kokoiseen ( 160 1.). Lumiaurauksen on hoitanut Matinkylän Huolto Oy.
Talon nro 2 ullakon tuuletusta ei ole korjattu. Vakuutukset Yhtiöllä on voimassa oleva täysarvovakuutus vakuutusyhtiö Sammossa. Yhtiön tulos Yhtiön tilinpäätös osoittaa alijäämää 1.205,lO markkaa, jonka hallitus esittää jätettäväksi vapaaseen omaan pääomaan. L Espoossa 6.3.1995 Christina Lauren Pentti Rautalahti Jali Ruuskanen Markku Jokinen isännöitsijä