1 (7) Hyvä jäsenyhdistys, SOOL järjestää yhdessä OAJ:n ja TJS Opintokeskuksen kanssa maaliskuussa perinteisen ja suosiota keränneen järjestökurssin jäsenyhdistystemme aktiiveille. Täten kutsumme edustajia yhdistyksenne hallituksesta verkostoitumaan muiden SOOLin jäsenyhdistysten kanssa sekä oppimaan lisää jäsenten aktivoimisesta ja sitouttamisesta toimintaan. Kurssilla syvennytään jäsenhankintaan sekä toiminnan tehostamiseen ja näkyväksi tekemiseen. Kurssilla on huomioitu sekä uudet että kokeneet hallitustoimijat. Kurssille osallistumiseen ei siis vaadita erityistä kokemusta, vaan kaikki hallitustoimijat ovat tervetulleita! Kurssi järjestetään Kuopiossa, Original Sokos Hotel Puijonsarvessa la-su 11.-12.3.2017. Järjestökurssi on maksuton SOOLin/OAJ:n jäsenille. Maksuton osallistuminen edellyttää koulutukseen osallistumista koko ohjelman ajan. SOOLin hallituksen jäsenet ja aluetoimijat osallistuvat kurssille omana kiintiönään eivätkä siis vie yhdistyksenne edustajapaikkoja. Kukin jäsenyhdistys saa lähettää keskuudestaan osallistujia 2-3, riippuen yhdistyksen koosta. Liitteestä löytyvät lukumäärät, kuinka paljon kukin jäsenyhdistys voi lähettää osallistujia kurssille. Yhdistys ei voi luovuttaa omia paikkojaan toiselle yhdistykselle, vaan ilmoittautumiseen liittyvissä kysymyksissä tulee aina ottaa yhteyttä allekirjoittaneeseen. Varmistakaa mukaanne kevyeen liikuntaan ja ulkoiluun sopivat varusteet. Lauantai-iltana nautitaan hotellin ravintolassa illallinen, johon toivomme siistiä, hieman juhlavampaa pukeutumista. Ohjeistakaa yhdistyksenne edustajia lukemaan tämä kirje ja liitteenä oleva kutsu ohjeistuksineen huolellisesti läpi. Ilmoittautuminen kurssille tulee tapahtua 26.2.2017 mennessä! Mikäli ilmenee jotakin kysyttävää, ottakaa rohkeasti yhteyttä allekirjoittaneeseen tai kurssisihteeri Minna Reilamoon, p. 050 421 4320, minna.reilamo@elisanet.fi. Ystävällisin terveisin, Julia Petäjä OAJ:n opiskelija-asiamies SOOLin pääsihteeri p. 020 7489 656 julia.petaja@oaj.fi
2 (7) SOOL-järjestökurssi 11. 12.3.2017, Original Sokos Hotel Puijonsarvi, Kuopio Ohjelma Tavoite: Kurssilla koulutetaan yhdistystoiminnan kehittämiseen, jäsenpalveluun ja -hankintaan sekä ajankohtaisiin opettajankoulutusta koskeviin asioihin. Lauantai 11.3. 9.00-10.00 Saapuminen kurssipaikalle Ilmoittautuminen ja tulokahvi 10.00-11.30 Yhteinen aloitus Noora Korhonen, puheenjohtaja SOOL Julia Petäjä, opiskelija-asiamies OAJ 11.30-11.45 Tauko 11.45-13.15 Valinnainen koulutus, osa 1 Yksi seuraavista: 1) Yhdenvertaisesti jäsenistöä arvostava yhdistys 2) Ainejärjestötoiminnan näkyvyys 3) Vaikuta argumentoiden! 13.15 14.15 Lounas 14.15 15.45 Valinnainen koulutus, osa 2 (Jatkuu edellinen koulutus) 15.45 16.30 Kahvitauko (ja majoittuminen) 16.30 18.00 Mielen ja sielun hyvinvointia 18.00 19.30 Omaa aikaa virkistäytymiselle 20.00 23.00 Illallinen ravintolassa
3 (7) Sunnuntai 12.3. 7.30 9.00 Aamiainen ja huoneiden luovutus 9.00 10.00 Aamureippailu ja matkalaskujen ohjeistus 10.00 11.30 Valinnainen koulutus, osa 1 Yksi seuraavista: 1) Jäsenhankinta on enemmän kuin jäsenhankintaa 2) Ainejärjestötoiminnan näkyvyys 3) Vaikuta argumentoiden! 11.30 12.30 Lounas 12.30-14.00 Valinnainen koulutus, osa 2 (Jatkuu edellinen koulutus) 14.00 14.30 SOOLin ajankohtaiset asiat Noora Korhonen, puheenjohtaja SOOL 14.30 15.00 Päätössanat ja -kahvit 15.00 Kotimatkalle Työpajojen kuvaukset (valitse näistä kaksi, yksi koulutus/päivä): Yhdenvertaisesti jäsenistöä arvostava yhdistys Kuuluuko jäsenistöönne kaiken ikäisiä ja eri elämäntilanteissa olevia opiskelijoita? Ottaako toimintanne huomioon kaikenlaiset opiskelijat? Koulutuksessa perehdymme siihen, miten huomioida jäsenistöä yhdenvertaisesti ja syrjimättä. Ideoidaan ja jaetaan yhdessä kokemuksia, jotta jokainen koulutukseen osallistunut saa kotiin vietäväkseen valtavasti uusia näkökulmia ja huimaavia ideoita tasa-arvotyön toteuttamiseksi. Ainejärjestötoiminnan näkyvyys Millaisena järjestön ja hallituksen toiminta näyttäytyy ulospäin? Millaisen kuvan viestintänne luo järjestöstänne ja sen toiminnasta? Miten saatte edunvalvonnan näkymään ja tavoittamaan jokaisen jäsenen? Koulutuksessa syvennytään pohtimaan järjestön toiminnan näkyvyyttä edistäviä keinoja.
4 (7) Vaikuta argumentoiden! Miten vaikutat ja vakuutat? Miten väittelet onnistuneesti ja saat sanottavasi perille? Miten kehityt puhumaan taidolla? Koulutuksessa perehdymme argumentointiin ja keskustelutaitoihin. Saat pajasta eväitä edunvalvonnan, omien mielipiteidesi ja järjestöllesi tärkeiden asioiden viemiseen eteenpäin. Kehity vieläkin paremmaksi puhujaksi! Jäsenhankinta on enemmän kuin jäsenhankintaa Tässä työpajassa avataan jäsenhankinnan eri ulottuvuuksia. Jäsenhankinta on oikeastaan läsnä kaikessa yhdistyksen toiminnassa. Emme siis pohdi vain sitä, kuinka hankkia lisää jäseniä, vaan kuinka kestävä jäsenpohja luo selkärangan koko yhdistyksen toiminnalle. Ohjeet ilmoittautumiseen Koulutus on SOOL:n jäsenille maksuton (sis. ohjelman merkityt ateriat, majoituksen ja matkat). Ilmoittautuminen Jokainen edustaja ilmoittautuu kurssille henkilökohtaisesti viimeistään 26.2.2017 mennessä OAJ:n jäsensivuilta. www.oaj.fi OAJ kouluttaa Ilmoittaudu koulutukseen tästä! Kirjaudu henkilökohtaisilla tunnuksillasi palveluun Kurssit ja ilmoittautuminen Valitse SOOL-järjestökurssi ja täytä ilmoittautumistietosi. Sinun tulee olla SOOLin jäsen päästäksesi OAJ:n jäsensivuille. Käyttäjätunnus = jäsennumerosi (löytyy jäsenkortista). Jos et tiedä salasanaasi, voit tilata uuden salasanan kirjautumissivuilta sähköpostina tai tekstiviestinä. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä kurssisihteeriin. Ennen ilmoittautumista, selvitä matkustus- ja kulkuyhteydet kurssipaikkakunnalle! Mikäli et ehdi julkisilla kulkuvälineillä kurssipaikkakunnalle klo 9.00 mennessä tai joutuisit lähtemään matkaan aamuyöstä, voit saapua Kuopioon jo edellisenä iltana ja majoittua hotellissa. Edellisen illan majoitustarve tulee varata ilmoittautumisen yhteydessä 26.2. mennessä. Myöhemmin tulleet varaukset joudutaan erikseen tiedustelemaan hotellista, onko tilaa. Huom. Esimerkiksi Jyväskylästä saapuville suositamme bussiyhteyttä klo 6.30-8.30. Kirjoita kohtaan Lisätietoa majoituksesta: huonekaveritoive, jos on ainejärjestö, jota edustat tieto mahdollisesta edellisen illan majoitustarpeesta maininta, jos et osallistu illalliseen.
5 (7) Kurssi-ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittaudutaan sekä lauantain että sunnuntain valinnaisiin koulutuksiin. Koulutuskuvaukset löytyvät ohjelman alapuolelta. Jotta ainejärjestö saa käyttöönsä laajimman mahdollisen osaamisen, on suositeltavaa että samasta järjestöstä eri edustajat jakautuvat eri työpajoihin. Kirjoita kohtaan Muuta lisätietoa mihin koulutuskokonaisuuksista osallistut. Jos sinulla on erikoisruokavalio, niin lisää se kohtaan Allergiat ja ruokavaliot. MAJOITUS Kaikki majoitusvaraukset tehdään keskitetysti OAJ:n toimistosta. Majoitus on kahden hengen huoneessa. Myös kolmen hengen majoitus lisävuoteella on mahdollinen. Edellisen illan majoitus OAJ:n laskuun on mahdollista, jos saapuminen koulutukseen ajoissa ei ole onnistu eli yhteydet ovat hankalat tai aikataulut kohtuuttomia, lähtö kotoa ennen klo 5.00. Edellisen illan majoituksesta on aina sovittava etukäteen kurssisihteerin kanssa. HUOM. Myös edellisen illan majoitukseen sovelletaan OAJ:n yleisiä peruutusehtoja. VAHVISTUS ILMOITTAUTUMISESTA Vahvistuskirje lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisen jälkeen, joten tarkista sähköpostiosoitteesi ja henkilötietosi OAJ:n jäsensivuilla kohdassa Omat tiedot. MATKALASKU JA PÄIVÄRAHAN PERUSTEET Sähköinen matkalasku tehdään koulutuksen jälkeen M2-matkalaskujärjestelmässä, ohje lähetetään kurssivahvistuksen yhteydessä. Päivärahan perusteena on vain matkantekoon käytetty aika yhteensä (matka kurssipaikalle + kurssipaikalta kotiin). Yli 6 tunnin matkustus oikeuttaa osapäivärahaan ja yli 10 tunnin matkustus kokopäivärahaan. MATKUSTAMINEN KOULUTUSPAIKALLE Junaliput voi tilata OAJ:n laskuun SMT:ltä (Suomen Matkatoimisto) tai VR:ltä. Kun tilaat matkalipun OAJ:n laskuun, ilmoita kurssitunnus 7567. SMT puhelin 010 818 9402, sähköposti direct@smt.fi
6 (7) VR (ilmoita lippua tilatessasi OAJ:n asiakastunniste 1097818) o Valtakunnallinen VR:n palvelunumero: 0307 23 702, sähköposti: yritysmyynti@vr.fi o Liput noudetaan VR:n lipunmyyntipisteestä tai tilataan sähköpostina Peru tilaamasi matkaliput, mikäli joudut perumaan osallistumisen koulutukseen. Voit ostaa matkaliput myös itse ja laskuttaa kulut matkalaskulla. OAJ suosii julkisen liikenteen käyttöä ja korvaa matkakustannukset edullisimman matkustustavan mukaan. Oman auton käyttö korvataan, kun se on tarkoituksenmukaisin matkustustapa ja siitä on sovittu etukäteen. OAJ ei korvaa pysäköintikuluja koulutuspaikkakunnalla. KOULUTUKSEN PERUUTUSEHDOT Peruutuksesta tulee aina ilmoittaa. Ilman peruutusta koulutuksesta poisjääneiltä veloitetaan koulutuksen hinta. Viimeinen kuluton peruutuspäivämäärä on 3.3.2017. Mikäli osallistuminen perutaan tuon jälkeen, OAJ perii 50 peruutuskustannuksia, ellei sinulla ole esittää lääkärintodistusta tai muuta pätevää selvitystä. Ilman peruutusta koulutuksesta poisjääneeltä laskutetaan toteutuneet kulut, noin 250 euroa. Jos et voi osallistua illalliselle, peruuta myös osallistuminen illalliselle viimeistään 3.3.2017. YHTEYSHENKILÖT opiskelija-asiamies Julia Petäjä (sisältövastaava) julia.petaja@oaj.fi, puh. 020 748 9656 kurssisihteerin sijainen Minna Reilamo (käytännön järjestelyt) minna.reilamo@elisanet.fi, puh. 050 421 4320 SOOL-jäsenyysasioissa ota yhteys SOOL:n toimistoon www.sool.fi.