SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) Aika Keskiviikko 28.5.2014 klo 10.00 11.20 Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Virkkunen vs. kirkkoherra,, puheenjohtaja Hannu Hyttinen Riitta Jutila Eija Nurminen Anneli Ukkonen Pertti Virolainen Jarmo Heinosen varajäsen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Virkkunen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Martti Komu talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Jarmo Heinonen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Virkkunen Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi TÖSVALTAISUUS 46 KÄSITELLYT ASIAT 46-57 PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytään TARKISTUS Sysmässä 28.5.2014 Riitta Jutila Eija Nurminen Pertti Virolainen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ajalla 29.5.-15.6.2014 SESTI NÄHTÄVILLÄ Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 9 ) 46 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen, ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 47 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Jutila ja Eija Nurminen 48 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 9 ) 49 KANTTORI JAAK LUTSIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto hyväksyy kanttorin vapaa-aikasuunnitelman työkausittain. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan kanttori Jaak Lutsin vapaa-aikasuunnitelman ajalle 1.6.2014 31.8.2014. Kanttorin sijaiselle maksetaan neuvoston hyväksymät toimituspalkkiot kulloistenkin työtehtävien mukaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 9 ) 50 PAPISTON VAPAA-AIKASUUNNITELMA Papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle 1.6. 31.8.2014 on toimitettu lääninrovastille, joka vahvistaa sen ja toimittaa tuomiokapituliin. Kappalaisen osalta vapaa-aikasuunnitelman hyväksyy kirkkoherra, kirkkoherran osalta tuomiokapituli. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto merkitsee liitteenä olevan suunnitelman tiedokseen. Merkittiin tiedoksi
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 9 ) 30 OTAMON SIUNAUSKAPPELIN KORJAUS Kiinteistökatselmuksessa 2013 todettiin, että Otamon siunauskappelin seinän halkeamat ja ikkunapuitteiden raot on aiheellista korjata. Tähän remonttiin on investointimääräraha vuodelle 2014. Korjaustyö voidaan tehdä kesäkautena. Talouspäällikkö esittää: Kutsutaan Tuomo Tuukkanen Hartolasta suunnittelemaan korjaus ja toimimaan korjauksen valvojana. Suunnitelman valmistuttua pyydetään tarjoukset urakoitsijoilta. Tavoite on, että urakoitsija saadaan valittua toukokuun kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen 51 Tarjouspyynnöt lähetettiin Rakennus Tarvaalalle, Rakennus-Allulle ja Vesa Rajavuorelle. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään tarjousta. Talouspäällikkö esittää: Lähetetään uudet tarjouspyynnöt samoille urakoitsijoille ja kerrotaan heille, että urakan lisäksi tai sen tilalla urasta voidaan jättää tarjous myös tuntityönä. Tarjousten jättöaika päättyy 30.6.2014 ja niiden on oltava voimassa 31.8.2014 asti.
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 9 ) 52 SEURAKUNTAVAALIEN ILMOITUSLEHTI Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston tulee päättää, missä lehdessä ilmoitetaan kirkollisvaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä. Talouspäällikkö esittää: Sysmän seurakunnan kirkollisvaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan Lähilehdessä, joka jaetaan joka talouteen. Eija Nurminen totesi itsensä jääviksi. Nurminen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjan tarkastajaksi tähän pykälään valittiin Pertti Virolainen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 9 ) 53 MIKKELIN HIIPPAKUNNAN UUSI EDUSTAJA KIRKON ULKOMAANAVUN YHTEYSHENKILÖTYÖRYHMÄÄN Kirkon ulkomaanapu on nimennyt yhteyshenkilötyöryhmään Mikkelin hiippakunnasta Sysmän seurakunnan talouspäällikkö Martti Komun alkavalle kaksivuotiskaudelle Jorma Korpelan tilalle. Yhteyshenkilötyöryhmä on yhteistyö- ja asiantuntijaryhmä, jossa jokainen jäsen edustaa omaa hiippakuntaansa ja tehtäväkenttäänsä seurakunnassa. Seurakunnan työntekijät osallistuvat kokoontumisiin työajallaan. Työryhmän jäsenyys on osa omaa tehtävää seurakunnassa ja paikallisseurakunnan mahdollisuus antaa työntekijän osaamista koko kirkon käyttöön. Työryhmän jäsenyys on hyvä olla tiedossa seurakunnassa, jolloin on helpompi toimia oman alueensa edustajana. Myös lähityötovereilta vaaditaan joustavuutta työtehtävien jakamisessa paikallisseurakunnassa, jotta hiippakunnallisen edustajan on mahdollista osallistua kokouksiin. Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 9 ) 54 LUPA YLISUUREEN HAUTAKIVEEN Veikko ja Mikko Luopan omaiset hakevat lupaa hautakivelle Kirkkomaan laajennuksella 01 / 01/ 034-036. Nykyisin paikalla on risti. Hautakiven kokonaismitat ovat 200 cm x 50 cm x 20 cm. Kiven paksuutta kaventamalla kiven kokonaispainoksi tulee noin 600 kg, joka alittaa kirkkoneuvoston määräämän turvarajan kivien siirtelylle. Talouspäällikkö esittää: Vaikka kivi ylittää hautausmaan ohjesäännön määrittelemän enimmäisleveyden, kirkkoneuvosto antaa luvan Veikko ja Mikko Luopan hautakivelle. Perusteluna se, että alueelle on myönnetty lupia isokokoisemmillekin kiville, eikä kivi ylitä kirkkoneuvoston määrittelemää turvarajaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen
SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 9 ) 55 MUUT ASIOITA EI OLLUT 56 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran päätökset: 3/2014 Talouspäällikön päätelasit 4/2014 Kirkon oppaiden palkkaus - talouspäällikön päätökset: 2/ 2014 Hautapaikan myynti 3/ 2014 Lankapuhelinliittymien irtisanominen 4/ 2014 Kiinteistötyöntekijöiden vuosilomasijaisen palkkaaminen 5/ 2014 Seurakunnan työntekijöiden oikeus käyttää Olavinrannan saunaa - Muut ilmoitukset: Kirkkoneuvoston syksyn kokoukset: to 14.8. klo 18.30 ja keskiviikkoisin: 17.9.; 22.10. ja 19.11. Muiden kokousten ajankohtaan palataan 14.8.2014 kokouksessa. Kirkkovaltuuston kokoukset keskiviikkoisin klo 19.00: 23.7. (valtuustoseminaari), 27.8. ja 3.12. Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 57 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.20.