Ajankohtaista unionin rekisterissä

Uusia käytäntöjä Varsinaiset rekisteriasetuksesta (389/2013) tulevat vaatimukset tilien avaukseen liittyen eivät ole muuttuneet. Kuitenkin Energiavirasto on tehnyt joukon uudistuksia liittyen siihen, kuinka kyseisiä vaatimuksia sovelletaan käytännössä. Uudistuksissa pyritään selkeyttämään toimintoja ja helpottamaan hakemusten tekoa asiakkaille sekä parantamaan rikosten torjuntaa. 2

Henkilöllisyystodistusten kopiot Jatkossa Energiavirasto tarkistaa ehdotetun edustajana henkilöllisyyden suoraan väestötietojärjestelmästä mikäli henkilön tiedot vain löytyvät sieltä. Käytännössä siis passikopioita (tai muita henkilöllisyystodistuksen kopioita) ei tarvitse enää lähettää niistä henkilöistä, joiden tiedot löytyvät VTJ:stä. Uudistus tulee voimaan 18.5.2015 alkaen. Huom! Jatkossakin esimerkiksi ulkomaalaisten tulee toimittaa henkilöllisyystodistuksen kopio asianmukaisesti laillistettuna. 3

Tilien haltuunotot Jos päästölupa siirtyy uudelle omistajalle, tulee uuden omistajan tehdä edelleen hakemus tilin haltuunottamiseksi. Kuitenkin JOS kyse on olemassa olevan toiminnanharjoittajan yhtiöittämisestä tai sulautumisesta (vanha yritys sulautuu kokonaisuudessaan uuteen), ei erillistä haltuunottoa tarvitse tehdä vaan tili siirretään uuden omistajan nimiin jo toiminnanharjoittajan vaihtumista koskevassa päätöksessä. Uudistus on jo tullut voimaan. 4

Edustajien asuinpaikka Aiemmin voimassa ollut vaatimus siitä, että yhden edustajan tulee asua vakituisesti Suomessa, poistuu osalta tileistä. Toiminnanharjoittajan, ilma-aluksen käyttäjän ja todentajan päästöoikeustilien kaikkien edustajien vakituinen asuinmaa voi jatkossa olla muu kuin Suomi. Uudistus on jo tullut voimaan. Huom! Kuitenkin JOS kyse on vapaaehtoisesta tilistä (henkilön päästöoikeustili, kaupankäyntitili tai henkilön tili kansallisessa rekisterissä), on vaatimus yhä voimassa. 5

Tosiasialliset edunsaajat Vapaaehtoisten tilien (henkilön päästöoikeustili, kaupankäyntitili ja henkilön tili kansallisessa rekisterissä) avatessa tulee joissain tapauksissa toimittaa tieto tilinomistajan tosiasiallisista edunsaajista. Jatkossa tieto tosiallisesta edunsaajasta toimitetaan Energiavirastoon valmiilla lomakkeella. Uudistus tulee voimaa 18.5.2015 alkaen. Huom! Jos tilinavaamista pyytävä yritys on julkisen kaupankäynnin kohteena (ts. käytännössä kyse on pörssissä olevasta yhtiöstä tai vastaavasta), ei tietoa tarvita. 6

Hakemusten toimitustapa Jatkossa kaikki toimenpidepyynnöt (tilien avaukset, edustajien vaihdot jne.) tulee tehdä toimenpidepyyntölomakkeella. Jatkossa toimenpidepyyntöä ei voi enää tehdä enää unionin rekisterissä. Uudistus tulee voimaan 18.5.2015 alkaen. Huom! Jatkossa riittää siis vain yksi toimenpidepyyntölomake eli ei tarvita erikseen unionin rekisterissä tehtyä pyyntöä ja tähän liittyvää suostumuslomaketta. Huom2! Päivityspyyntöjä (oman puhelinnumeron muutos jne.) voi tehdä edelleen rekisteristä käsin 7

Asiakirjojen toimitustapa Kaikki todisteeksi tulevat asiakirjat tulee jatkossa toimittaa kirjeitse tai itse tuomalla. Tämä koskee kuitenkin vain tilannetta, jossa tiedot eivät ole tarkistettavissa sähköisesti! Toisin sanoen jos joudutte toimittamaan esimerkiksi pankkitodistuksen, tulee se lähettää kirjeitse, ei sähköpostin liitteenä! Uudistus tulee voimaan 18.5.2015 alkaen. Huom! Itse hakemuslomakkeen voi edelleen lähettää skannattuna sähköpostin liitteenä. Huom2! Ulkomaiset asiakirjat pitää laillistaa vaikka kyse olisi alkuperäisestä asiakirjasta. 8

Uusia käytäntöjä Päivitetyt tilivaatimukset sekä lomake tosiasiallisista edunsaajista tulevat Energiaviraston sivuille 18.5. mennessä. Tieto löytyy kohdasta Alan toimijat -> Päästökauppa -> Päästökaupparekisteri -> Tilinomistajia ja edustajia koskevat vaatimukset. 9

Palautukset Vuoden 2014 päästöjä vastaavat palautukset tulee tehdä viimeistään torstaina 30.4. 10

Viiveet ja hyväksynnät Päästöoikeuksien palautus on välitön eli heti kun palautussiirto on käynnistetty JA HYVÄKSYTTY tulee se voimaan. Onnistumisen voi katsoa myös esimerkiksi omalta velvoitteiden noudattaminen välilehdeltä. Kannattaa kuitenkin huomioida, että mikäli ennen palautusta tulee tehdä vaikka siirtoja omien tilien välillä tai hankkia oikeuksia välittäjältä, liittyy siirtoihin käytännössä aina joitain viiveitä. 11

Viiveet ja hyväksynnät Esimerkiksi: Toiminnanharjoittaja ostaa päästöoikeuksia uudelta välittäjältä. Välittäjän pitää ensin lisätä toiminnanharjoittajan tili omaan luotettavien tilien luetteloon -> 7 työpäivää hyväksynnästä. Tämän jälkeen välittäjän pitää tehdä siirto tilien välillä -> normaalitilanteessa minimissään 26h. Käytännössä siis prosessi pitää aloittaa viimeistään ma 20.4. aamupäivällä, jotta se ehditään viedä loppuun viimeistään to 30.4. 12

Viiveet ja hyväksynnät Viiveistä ja hyväksyntätarpeista voi lukea Energiaviraston sivuilta. Taulukot aiheista löytyvät kohdasta Alan toimijat -> Päästökauppa -> Päästökaupparekisteri -> Käyttöohjeet. Varsinainen palautusohje löytyy komission ylläpitämältä käyttöohjesivustolta. Osoite sivustolle löytyy unionin rekisteristä kohdasta Ohje (sisäänkirjautumisen jälkeen). 13

Lisätietoja Unionin rekisteriin liittyvissä asioissa lisää tietoja saa sähköpostitse rekisteri@energiavirasto.fi tai puhelimitse 029 5050 100 14