Charles River Laboratories International, Inc. YHTIÖN TOIMINTAPERIAATE TOIMINTAPERIAATTEEN NIMI: (Ranska, Saksa, Italia ja Espanja) PÄIVÄMÄÄRÄ: 10. joulukuuta 2002 TARKISTETTU: 18. toukokuuta 2006 1/9 HYVÄKSYTTY: HYVÄKSYTTY: Hallituksen puheenjohtaja Pääjohtaja ja toimitusjohtaja 1.0 TARKOITUS: Tämä liiketoiminnan eettinen ohjeisto (Ohjeisto) on otettu käyttöön hallituksemme toimesta, ja se luo yhteenvedon standardeista, joiden on ohjattava toimintaamme. Vaikkakin ne kattavat laajan alueen liiketoimintamenetelmiä ja -käytäntöjä, nämä standardit eivät voi kattaa eivätkä kata kaikkia mahdollisesti esilletulevia asioita, tai kaikkia tilanteita, joissa eettisiä päätöksiä on tehtävä, vaan enemmänkin ilmaisevat ohjaavia avainperiaatteita ja luovat ehdot Yhtiössä työskentelylle. Meidän on pyrittävä edistämään rehellisyyden ja vastuullisuuden kulttuuria. Sitoutumisemme korkeimman tason eettiseen toimintaan tulee heijastua kaikkeen Yhtiön liiketoimintaan mukaan lukien, mutta ei niihin rajoittuen, suhteeseen työntekijöihin, asiakkaisiin, tavarantoimittajiin, kilpailijoihin, julkiseen valtaan ja yleisöön, mukaan lukien osakkeenomistajiin. Kaikkien työntekijöidemme, toimihenkilöidemme ja hallituksemme jäsenten on käyttäydyttävä tämän Ohjeiston kielen ja hengen mukaisesti, ja yritettävä välttää antamasta edes sopimattoman käytöksen vaikutelmaa. Yhtiömme arvokkainta omaisuutta on rehellisyydelle, ammattitaidolle ja oikeudenmukaisuudelle perustuva maineemme. Meidän tulee kaikkien ymmärtää, että tapa, jolla toimimme, muodostaa maineemme perustan, ja tämän Ohjeiston ja sovellettavan lain noudattaminen on välttämätöntä. Meidän kaikkien odotetaan toimivan yhteistyössä ja noudattavan tätä Ohjeistoa täysin kirjaimellisesti ja sen hengen mukaisesti. Uskomme, että tämän Ohjeiston omaksuminen on kriittistä meille asetettujen tavoitteiden saavuttamisen ja tulevaisuuden menestyksen suhteen. Jopa hyvää tarkoittavat teot, jotka rikkovat lakia tai tätä Ohjeistoa, saattavat johtaa negatiivisiin seurauksiin Yhtiölle ja osallisina olleille yksilöille. Tämän Ohjeiston rikkomukset saattavat johtaa kurinpidollisiin toimiin mukaan lukien työsuhteesi päättyminen ja sinun poistamisesi virastasi. Tämä Ohjeisto ei kuitenkaan millään tavoin päätä tai muokkaa joko Yhtiön tai jonkun työntekijän oikeutta päättää työsuhde siitä ilmoittamalla tai ilmoituksetta, ja syyn antamalla tai syyttä. Kaikki työntekijät ja hallituksen jäsenet velvoitetaan lukemaan tämä Ohjeisto, allekirjoittamaan hyväksyntä (katso oheinen kaavake), joka osoittaa, että olet lukenut ja ymmärtänyt tämän
2/9 Ohjeiston ja suostut tiukasti noudattamaan tässä Ohjeistossa esitettyjä standardeja. Johtotason työntekijöitä, hallituksen jäseniä ja muita roolinsa perusteella Yhtiön sisältä valittuja henkilöitä vaaditaan allekirjoittamaan joka vuosi lisävahvistuslausuma osoittamaan, että he noudattavat tätä Ohjeistoa. Jos sinulla on kysyttävää mistään tässä Ohjeistossa käsitellystä asiasta, keskustele esimiehesi tai lakiosaston jäsenen kanssa. Koska tämän liiketoiminnan eettisen ohjeiston noudattaminen on ehtona työsuhteesi jatkumiselle Yhtiössä, on elintärkeää, että ymmärrät Ohjeiston perusteellisesti. Muistathan, että kannustamme sinua hakemaan vastauksia tämän Ohjeiston tulkintaan tai soveltamiseen liittyviin kysymyksiin ennen kuin ryhdyt toimiin, joiden suhteen olet epävarma. 2.0 TOIMINTAPERIAATE: 2.1 LAKIEN, SÄÄNTÖJEN JA SÄÄNNÖSTEN NOUDATTAMINEN Sitoudumme hoitamaan liikeasioitamme rehellisesti ja integriteetillä ja noudattaen täysin kaikkia sovellettavia lakeja, sääntöjä ja säännöksiä. Kukaan Yhtiön työntekijä, toimihenkilö tai hallituksen jäsen ei saa tehdä laittomia tai epäeettisiä tekoja, tai ohjata muita tekemään niin mistään syystä. Jos uskot, että jokin käytäntö herättää tämän Ohjeiston tai sovellettavan lain, säännön tai säännöksen noudattamiseen liittyviä kysymyksiä, ole hyvä ja ota yhteyttä lakiosastoon. 2.2 KAUPANKÄYNTI SISÄPIIRITIEDOILLA Julkaisemattomien tietojen käyttäminen arvopaperikaupoissa tai vinkin antaminen perheenjäsenelle, ystävälle tai muille henkilöille on laitonta. Kaikki julkaisemattomat tiedot katsotaan sisäpiiritiedoiksi eikä niitä saa milloinkaan käyttää henkilökohtaisen edun saamiseksi. Vaadimme, että tutustut Yhtiön sisäpiirikauppaa koskevaan toimintaperiaatteeseen ja noudatat sitä; se on saatavilla Intranetissä ja sisällytettynä työntekijän käsikirjaasi. Ota yhteyttä lakiosastoon kysymyksissä, jotka liittyvät kykyysi myydä tai ostaa CRL:n osakkeita. Sisäpiirikauppaa koskevan toimintaperiaatteen noudattaminen on olennainen osa tätä Ohjeistoa. 2.3 LUOTTAMUKSELLISTEN OMISTUSOIKEUDELLISTEN TIETOJEN SUOJAAMINEN Liiketoiminnassamme tuotetut ja kootut luottamukselliset omistusoikeudelliset tiedot ovat arvokasta Yhtiön omaisuutta. Näiden tietojen suojaaminen on elintärkeää jatkuvan kasvumme ja kilpailukykymme suhteen. Kaikki omistusoikeudelliset tiedot ovat jyrkästi luottamuksellisia paitsi silloin, kun Yhtiö valtuuttaa tai laki vaatii niiden paljastamisen. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tule keskustella Yhtiön sisäisistä asioista kenenkään Yhtiön ulkopuolisen henkilön kanssa, paitsi silloin kun työtehtäviesi suorittaminen tai laki sitä vaatii. Tämä kielto merkitsee myös sitä, että et saa julkaista mitään Yhtiötä koskevia tietoja sähköisessä viestintätaulussa tai keskusteluhuoneessa, et edes anonyymisti tai siinäkään tapauksessa, että yrität puolustaa Yhtiötä.
3/9 Omistusoikeudelliset tiedot sisältävät kaikki julkaisemattomat tiedot, jotka saattaisivat olla hyödyllisiä kilpailijoille tai voisivat vahingoittaa Yhtiötä tai sen asiakkaita, jos ne paljastettaisiin. Immateriaalioikeuksia kuten liikesalaisuuksia, patentteja, tavaramerkkejä ja tekijänoikeuksia, kuten myös liike-, tutkimus- ja uusien tuotteiden suunnitelmia, kohteita ja strategioita, asiakirjoja, tietokantoja, palkka- ja työetutietoja, työntekijöiden terveystietoja, asiakas-, työntekijä- ja tavarantoimittajaluetteloita ja kaikkia julkaisemattomia taloudellisia tai hintatietoja on myös suojeltava. Omistusoikeudellisten tietojen käyttö tai jakelu rikkoo Yhtiön toimintaperiaatetta ja voi olla laitonta. Kyseinen käyttö tai jakelu voi johtaa negatiivisiin seurauksiin Yhtiölle ja osallisina olleille yksilöille, mukaan lukien mahdolliset laki- ja kurinpidolliset toimet. Kunnioitamme muiden yhtiöiden omistusoikeuksia ja niiden omistusoikeudellisia tietoja, ja vaadimme, että työntekijämme, toimihenkilömme ja hallituksemme jäsenet huomioivat kyseiset oikeudet. Velvollisuutesi suojella Yhtiön omistusoikeudellisia ja luottamuksellisia tietoja jatkuu senkin jälkeen, kun jätät Yhtiön, ja sinun on palautettava kaikki hallussasi olevat omistusoikeudelliset tiedot jättäessäsi Yhtiön. 2.4 ETURISTIRIIDAT Työntekijämme, toimihenkilömme ja hallituksemme jäsenet ovat velvollisia toimimaan Yhtiön parhaan edun mukaisesti. Kaikkien työntekijöiden, toimihenkilöiden ja hallituksen jäsenten on pyrittävä välttämään tilanteita, joissa tulee esiin mahdollinen tai varsinainen ristiriita heidän etunsa ja Yhtiön edun välillä. Eturistiriita ilmenee, kun henkilön yksityinen etu on ristiriidassa tai edes näyttää olevan ristiriidassa millä tahansa tavoin Yhtiön, mukaan lukien sen tytäryhtiöt ja sidosyhtiöt, edun kanssa. Eturistiriita saattaa ilmetä, kun työntekijä, toimihenkilö tai hallituksen jäsen ryhtyy toimiin tai osoittaa kiinnostusta johonkin asiaan, joka saattaa vaikeuttaa hänen työskentelynsä objektiivisuutta tai tehokkuutta. Eturistiriita saattaa myös ilmetä, kun työntekijä, toimihenkilö tai hallituksen jäsen (tai hänen perheenjäsenensä) saa sopimattomia henkilökohtaisia etuja tuloksena työntekijän, toimihenkilön tai hallituksen jäsenen asemasta Yhtiössä. Kaikkein yksinkertaisimmin sanottuna, koska olet Yhtiön työntekijä tai hallituksen jäsen, sinun täytyy pitää Yhtiön etuja aina tärkeimpinä ja välttää toimia, jotka saattavat johtaa siihen, että Yhtiö ei saa täyttä etua sinun ponnistuksistasi. Sinun on vältettävä asemaa, joka antaa sinulle Yhtiön kanssa kilpailevan edun, ja tilannetta, jossa henkilökohtaiset tai perheasiat saattaisivat vaikuttaa tai edes näyttää vaikuttavan toimintaasi Yhtiössä. Kanssakäymisessä asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, myyjien ja kumppanien kanssa sinun on toimittava Yhtiön edun mukaisesti ja henkilökohtaisen edun täysin eväten. Vaikkakaan ei ole mahdollista kuvata kaikkia tilanteita, joissa eturistiriita saattaa ilmetä, seuraavassa on esimerkkitilanteita, jotka saattavat muodostaa eturistiriidan: Työnteko missä tahansa kapasiteetissa kilpailijalle, asiakkaalle tai tavarantoimittajalle samanaikaisesti kun on olemassa työsuhde Yhtiön kanssa.
4/9 Enemmän kuin vaatimattoman arvoisten lahjojen (500 USD) vastaanottaminen tai henkilökohtaisten alennusten tai muiden etujen saaminen kilpailijalta, asiakkaalta tai tavarantoimittajalta tuloksena asemastasi Yhtiössä. Vieraanvaraisuuden tai kestitsemisen, kuten lounaan tai päivällisen, vastaanottaminen liiketoiminnan aikana ei kuitenkaan ole eturistiriita. Kilpailu Yhtiön kanssa omaisuuden, palvelujen tai muiden etujen ostamisessa tai myymisessä. Intressi liiketoimessa, jossa Yhtiö, asiakas tai tavarantoimittaja (poislukien rutiini-investoinnit pörssiyhtiöissä) ovat mukana. Lainan tai takauksen saaminen tuloksena asemasta Yhtiössä. Liiketoiminnan ohjaaminen tavarantoimittajalle, jonka omistaa tai jota hallinnoi tai jossa työskentelee sukulainen tai ystävä. Mahdollinen ristiriita saattaa myös syntyä, jos olet Yhtiön asiakkaan tai tavarantoimittajan hallituksen tai neuvoa-antavan toimikunnan jäsen. Ulkoisen hallituksen jäsenyyden hyväksyminen vaatii merkittävästi aikaa ja saattaa altistaa sinut eturistiriidalle Yhtiön kanssa. Sen mukaisesti, jos mielestäsi asiakkaan tai tavarantoimittajan organisaatiossa olevan aseman vastaanottaminen on Yhtiön parhaan edun mukaista, sinun tulee tarkistaa asia lakiosaston kanssa ennen tarjouksen hyväksymistä. Siinä tapauksessa, että otat vastaan aseman jonkin yhtiön hallituksessa, voit pitää mahdollisen hallituksen jäsenyydestä maksettavan korvauksen (vaikka se maksettaisiin sinulle osakkeina tai osakeoptioina), ellei Yhtiö ole kiinnostunut kyseisen yhtiön omistuksesta tai sinä olet Yhtiön edustaja hallituksessa. Sinun tulee tietää, että ellei sinua ole pyydetty olemaan Yhtiön edustaja toisen yhtiön hallituksessa, meidän hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden vakuutuksemme ei kata sinua. Siten sinun tulee täysin ymmärtää mahdolliset hallituksen jäsenyyteen liittyvät henkilökohtaiset vastuuvelvollisuudet. Tilanteet, joihin liittyy eturistiriitoja, eivät aina ole itsestään selviä tai helppoja ratkaista. Toimihenkilöiden tulee ilmoittaa lakiosastolle toiminnasta, johon saattaa liittyä eturistiriita. Työntekijöiden, jotka eivät ole hallituksen jäseniä tai johtajia, tulee ilmoittaa varsinaisen tai mahdollisen eturistiriidan olemassaolosta joko henkilöstöosaston edustajalle tai esimiehelle (jonka on ilmoitettava kaikista mahdollisista ristiriidoista liikeyksikkönsä päällikölle). Eturistiriitojen välttämiseksi toimihenkilöiden on ilmoitettava päälakimiehelle kaikista olennaisista liiketapahtumista tai suhteista, joiden voidaan kohtuullisesti odottaa johtavan ristiriitaan, ja päälakimies tiedottaa Yhtiön Hallinto- ja nimeämiskomitealle kaikista kyseisistä ilmoituksista. Eturistiriidat, jotka liittyvät toimitusjohtajaan, päälakimieheen ja hallituksen jäseniin ilmoitetaan Yhtiön hallinto- ja nimeämiskomitealle.
5/9 Työntekijät, toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet, jotka tietoisesti jättävät ilmoittamatta eturistiriidoista, ovat kurinpidollisten toimien alaisia, mukaan lukien erottaminen ja poistaminen virasta. 2.5 YHTIÖN OMAISUUDEN SUOJELU JA ASIANMUKAINEN KÄYTTÖ Yhtiön suojeleminen menetyksiä, varkauksia ja muita väärinkäytöksiä vastaan on jokaisen työntekijän, toimihenkilön ja hallituksen jäsenen vastuulla. Yhtiön omaisuuden menetykset, varkaudet ja väärinkäytökset vaikuttavat suoraan meidän kannattavuuteemme. Kaikista kyseisistä menetyksistä, väärinkäytöksistä tai epäillyistä varkauksista on ilmoitettava lakiosastolle. Yhtiön laitteistot, kulkuvälineet ja tarvikkeet on tarkoitettu käytettäviksi ainoastaan liiketoiminnassamme. Niitä saa käyttää ainoastaan Yhtiön liiketoiminnassa Yhtiön ohjeistuksen mukaisesti. 2.6 YHTIÖSSÄ TARJOUTUVAT TILAISUUDET Työntekijöitä, toimihenkilöitä ja hallituksen jäseniä kielletään käyttämästä hyväkseen liiketoimintamahdollisuuksia, jotka nousevat esiin yhtiön omaisuuden, tietojen tai aseman käytön kautta. Kukaan työntekijä, toimihenkilö tai hallituksen jäsen ei saa käyttää yhtiön omaisuutta, tietoja tai asemaa henkilökohtaisen edun saamiseksi, eikä kukaan työntekijä, toimihenkilö tai hallituksen jäsen saa kilpailla Yhtiön kanssa. Kilpailua Yhtiön kanssa saattaa olla samankaltaiseen liiketoimintaan ryhtyminen tai mikä tahansa tilanne, jossa työntekijä, toimihenkilö tai hallituksen jäsen vie Yhtiöltä mahdollisuuksia ostaa tai myydä tuotteita, palveluita tai etuja. 2.7 OIKEUDENMUKAINEN KAUPANTEKO Kunkin Yhtiön työntekijän, toimihenkilön ja hallituksen jäsenen tulee aina yrittää toimia oikeudenmukaisesti asiakkaiden, tavarantoimittajien, kilpailijoiden, yleisön ja toistensa kanssa eettisten liiketoimintakäytäntöjen mukaisesti. Kukaan ei saa käyttää hyväksi ketään muuta manipulaation, salaamisen, etuoikeutettujen tietojen väärinkäytön, olennaisten tosiseikkojen vääristelyn tai muun epäoikeudenmukaisen kaupantekokäytännön kautta. Maksuja ei saa tehdä missään muodossa suoraan tai epäsuorasti kenellekään tai kenenkään puolesta tarkoituksena hankkia tai ylläpitää liiketoimintaa tai muuta suosiollista toimintaa. Yhtiö ja asiaan liittyvä työntekijä, toimihenkilö tai hallituksen jäsen saattavat olla kurinpidollisen toiminnan alaisia kuten myös mahdollisen siviili- tai rikosoikeudellisen vastuun alaisia tämän toimintaperiaatteen rikkomisen johdosta. Muille kuin valtion työntekijöille annettuja satunnaisia liikelahjoja ja kestitystä, jotka liittyvät liiketoimintakeskusteluihin tai liiketoimintasuhteiden kehittämiseen, pidetään yleensä asianmukaisina Yhtiön liiketoiminnan harjoittamisessa. Näitä lahjoja tulee kuitenkin antaa epäsäännöllisesti ja niiden on oltava arvoltaan vaatimattomia. Minkään muotoisia lahjoja tai kestitystä, jotka voisivat todennäköisesti johtaa henkilökohtaisen sitoumuksen tunteeseen tai odotuksiin, ei saa antaa eikä ottaa vastaan.
6/9 Käytännöt, jotka ovat hyväksyttäviä kaupallisissa liiketoimintaympäristöissä saattavat olla liittovaltion, osavaltion tai paikallisen hallinnon työntekijöihin sovellettavan lain tai toimintaperiaatteiden vastaisia. Siten mitään lahjoja tai minkäänlaista liiketoimintakestitystä ei saa antaa kenellekään valtion työntekijälle ilman, että liiketoimintayksikkösi pääjohtaja tai lakiosasto on ne etukäteen hyväksynyt. Ulkomaisia korruptiokäytäntöjä koskeva laki (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) kieltää antamasta mitään arvokasta suoraan tai epäsuorasti kenellekään ulkomaalaiselle virkailijalle liiketoiminnan hankkimis- tai ylläpitämistarkoituksessa. Jos olet epävarma siitä, rikkooko aiottu maksu tai lahja FCPA-lakia, ota yhteys lakiosastoon ennen kuin ryhdyt mihinkään toimiin. 2.8 JULKISTETTUJEN TIETOJEN LAATU Yhtiö on vastuussa tehokkaasta viestinnästä osakkeenomistajien kanssa niin, että heille annetaan kaikki olennaiset ja tarkat tiedot Yhtiön taloudellisesta tilanteesta ja toiminnan tuloksista. Raporttiemme ja asiakirjojemme, jotka on jätetty tai annettu Yhdysvaltain arvopaperi- ja pörssikomissiolle, sekä muun julkisen viestintämme tulee sisältää täydellistä, oikeudenmukaista, tarkkaa, oikea-aikaista ja ymmärrettävää tietoa, ja Yhtiö on perustanut ylemmästä johtoportaasta koostuvan julkaisukomitean, joka auttaa kyseisten julkaistujen tietojen tarkkailussa. 2.9 LAITTOMAN TAI KORRUPTOITUNEEN KÄYTÖKSEN RAPORTOINTI JA TILINTARKASTUS-, KIRJANPITO- JA TALOUSASIAT Tilanteet, joihin saattaa liittyä lakien, sääntöjen ja säännösten, tämän Ohjeiston tai Yhtiön tilintarkastustoimintaperiaatteiden rikkomista, eivät aina ole välttämättä selviä ja saattavat vaatia vakavaa harkintaa. Työntekijöitä kannustetaan keskustelemaan mielessä olevista kysymyksistä esimiesten, johtajien tai muun asianmukaisen henkilöstön, kuten lakiosaston, kanssa, kun he ovat epävarmoja siitä, mikä olisi paras tapa toimia jossain tietyssä tilanteessa. Työntekijöiden on viipymättä ilmoitettava esimiehilleen/päälliköilleen tai lakiosastolle kysymyksistä, jotka liittyvät lakien, sääntöjen, säännösten tai tämän Ohjeiston rikkomiseen, ja kirjanpidon, sisäisten tilintarkastuskontrollien, tilintarkastusasioiden tai korruptioasioiden ollessa kyseessä päälakimiehelle, sisäisen tilintarkastuksen päällikölle. Sarbanes-Oxley-lain vaatimalla tavalla Yhtiö on ottanut käyttöönsä erityisen raportointikäytännön, jota noudattaen työntekijät voivat antaa ilmoituksia Yhtiön kirjanpitotoimintaperiaatteeseen, sisäisiin kirjanpitokontrolleihin ja tilintarkastusasioihin liittyen tilintarkastus-, kirjanpito- ja talousalueilla, taistelussa korruptoitunutta ja laitonta käytöstä vastaan (kuuman linjan asiat), seuraavia ohjeita noudattaen: Työntekijöitä kannustetaan tekemään kuuman linjan asioihin liittyviä ilmoituksia Yhtiön kuumaan linjaan identifioimalla itsensä. Työntekijät voivat tehdä myös anonyymejä ilmoituksia Yhtiön kuumaan linjaan seuraavia kohtia noudattaen. Ilmoitusten tulee antaa (i) objektiivisia ja ennakkoluulottomia tietoja ja (ii) tarpeeksi tietoja tapahtumasta tai tilanteesta, jotta Yhtiö voi tutkia sitä asianmukaisesti.
7/9 Ilmoituksen tutkimuksen jälkeen tai sen jälkeen, kun päätös olla tutkimatta ilmoitusta on tehty, Työntekijöiden missä tahansa raportissa ilmoittamat tiedot joko arkistoidaan (rajoitettu pääsy) tai tuhotaan Yhtiön harkinnan mukaan ja sovellettavia lakeja ja säännöksiä noudattaen. Kysymykset tai valitukset käsitellään luottamuksellisina, mukaan lukien henkilöllisyyden pitäminen anonyyminä; pyrimme suojelemaan tätä luottamuksellisuutta sovellettavien lakien, säännösten, oikeudenkäyntimenettelyn ja Yhtiön tietosuojatoimintaperiaatteen puitteissa. Työntekijöille, jotka tekevät ilmoituksia ja yksilöille, jotka identifioidaan kyseisissä ilmoituksissa, annetaan pääsy ilmoitettuihin tietoihin sekä tilaisuus jättää korjaavia lisäilmoituksia, jos ilmoitus tai sen yhteenveto katsotaan epätarkaksi tai riittämättömäksi. Ilmoituksen tehneen työntekijän henkilötietoja ei kuitenkaan julkisteta kyseisten ilmoitusten subjekteille. Ilmoituksessa identifioiduille henkilöille tiedotetaan asiasta niin pian kuin mahdollista ilmoituksen jättämisen jälkeen, tai niin pian kuin suojatoimiin on ryhdytty näytön todisteen tuhoamisen estämiseksi, siten kuin se määritetään Yhtiön kohtuullisen harkinnan mukaan. Yhtiö ei suvaitse mitään hyvässä uskossa tehtyjä käytösrikkomukseen liittyviä ilmoituksia tai valituksia koskevia kostotoimia. Kaikkien työntekijöiden asioihin ja huolenaiheisiin liittyvä avoin viestintä ilman pelkoa rangaistuksesta tai kostosta on elintärkeää Ohjeiston onnistuneelle käyttöönotolle. Ilmoitusprosessin väärinkäyttö saattaa kuitenkin johtaa kurinpidollisiin toimiin tai oikeudenkäyntiin. Sinun täytyy toimia yhteistyössä käytösrikkomuksiin ja epäeettiseen käytökseen liittyvissä sisäisissä tutkimuksissa. 2.10 NOUDATTAMISTA KOSKEVAT MENETTELYT Yhtiö ymmärtää tarpeen soveltaa tätä Ohjeistoa tasapuolisesti kaikkiin, jotka se kattaa. Yhtiön päälakimies kantaa pääasialliset valtuudet ja vastuun tämän Ohjeiston toimeenpanosta Yhtiön Hallinto- ja nimeämiskomitean valvonnan alaisena, tai, kuten kirjanpidon, sisäisten tilintarkastuskontrollien tai tilintarkastusasioiden tapauksessa, hallituksen tilintarkastuskomitean alaisena, ja Yhtiö antaa tarvittavat resurssit päälakimiehen käyttöön, jotta hän voi valmistella ne menettelyt, jotka saattavat olla kohtuullisen tarpeellisia luomaan vastuullinen kulttuuri ja helpottamaan Ohjeiston noudattamista. Tätä Ohjeistoa koskevat kysymykset osoitetaan lakiosastolle. 2.11 VAPAUTUKSET JA MUUTOKSET Vapautuksen tämän Ohjeiston säännöistä ylimmän johdon tai hallituksen jäsenille voi antaa ainoastaan hallituksen Yhtiön hallinto- ja nimeämiskomitea, ja siitä tiedotetaan viipymättä Yhtiön osakkeenomistajille. Vapautukset tästä Ohjeistosta muille työntekijöille voi antaa ainoastaan lakiosasto, ja hallituksen on hyväksyttävä Ohjeiston muutokset. Tämän Ohjeiston muutoksista tiedotetaan julkisesti Yhtiön osakkeenomistajille.
8/9 2.12 ANTITRUSTILAKIEN NOUDATTAMINEN Antitrustilait kieltävät sopimukset kilpailijoiden kesken sellaisissa asioissa kuten hinnat, myyntiehdot asiakkaille ja markkina-alueiden tai asiakkaiden jakaminen. Antitrustilait voivat olla hyvin monimutkaisia ja niiden rikkomukset saattavat altistaa Yhtiön ja sen työntekijät rikosrangaistuksille, mukaan lukien sakot, vankeusrangaistus ja siviilioikeudellinen vastuu. Jos sinulla on tähän liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä lakiosastoon. 2.13 POLIITTISET LAHJOITUKSET JA AKTIVITEETIT Yhtiön toimesta tai sen puolesta tehtyjen poliittisten lahjoitusten ja poliittisten lahjoituspyyntöjen on oltava laillisia ja noudatettava Yhtiön toimintaperiaatteita. Yhtiön taloudellinen tuki poliittisille organisaatioille vaatii toimitusjohtajan nimenomaisen hyväksynnän. Tätä toimintaperiaatetta sovelletaan ainoastaan Yhtiön omaisuuden käyttöön eikä sitä ole tarkoitettu estämään yksittäisiä työntekijöitä, toimihenkilöitä tai hallituksen jäseniä antamasta poliittisia lahjoituksia tai ryhtymästä poliittisiin aktiviteetteihin omasta puolestaan. Yhtiö ei hyvitä suoraan tai epäsuorasti kenellekään henkilökohtaisia poliittisia lahjoituksia. 2.14 NÄIHIN LIITTYVÄT TOIMINTAPERIAATTEET Yhtiö on luonut useita muita yhtiön toimintaperiaatteita, joista sinulle tiedotettiin, kun liityit Yhtiöön. Se, että kaikki työntekijät noudattavat kaikkia Yhtiön luomia toimintaperiaatteita, on tärkeä osa tätä liiketoiminnan eettistä ohjeistoa. Alla on lyhyt yhteenveto muutamista Yhtiön avaintoimintaperiaatteista, jotka sinun odotetaan tietävän, ymmärtävän ja joita sinun odotetaan noudattavan. Nämä periaatteet ovat osa tätä Ohjeistoa. Työpaikkastandardit. Tämän Yhtiön periaate on antaa kaikille työntekijöille tasavertainen työnsaantimahdollisuus ja käyttää vähemmistöjä tukevaa toimintaa varmistamaan, että työsuhde, koulutus, palkkaus, siirrot, ylennykset ja muut työsuhteen ehdot ovat saatavissa rotuun, ihonväriin, sukupuoleen, uskontoon, ikään, kansalliseen alkuperään, aviosäätyyn, seksuaaliseen suuntaukseen, fyysiseen tai henkiseen invaliditeettiin, raskauteen, synnytykseen tai niihin liittyviin terveystiloihin, perheasemaan, syntyperään, Vietnamin ajan veteraanin työkyvyttömyyteen tai muuhun lain suojelemaan kategoriaan katsomatta sovellettavan lain mukaisesti. Lisäksi Yhtiöllä on nollatoleranssin toimintaperiaate liittyen minkäänlaiseen ahdisteluun, mukaan lukien seksuaalinen ahdistelu, ja se on sitoutunut ahdistelusta vapaaseen työpaikkaan. Yhtiö ponnistelee samoin myös ylläpitämään turvallista ja terveellistä työympäristöä. Me uskomme, että huumeilla ja alkoholilla ei ole mitään asiaa Charles Riverin työpaikassa, eikä niitä suvaita täällä. Ohjaamme sinut lukemaan yksityiskohtaiset kuvaukset Yhtiön vähemmistöjä tukeva toiminta ja Tasavertaisen työnsaantimahdollisuuden toimintaperiaate, Ahdistelunestämisen toimintaperiaatteet ja Huumeettoman ja alkoholittoman työpaikan toimintaperiaate, jotka sisältyvät Työntekijän käsikirjaasi, joka on myös saatavilla intranetissä tai paikalliselta henkilöstöosaston edustajaltasi. Eläinten humaani kohtelu. Yhtiön toimintaperiaatteena on liiketoiminnassamme käytettyjen eläinsubjektien humaani kohtelu. Eläinten huonoa kohtelua ei suvaita Charles
9/9 Riverissä. Sinun odotetaan lukevan tämä toimintaperiaate ja noudattavan sitä. Tämän toimintaperiaatteen rikkomukset ja eläinten huono kohtelu johtavat välittömään työsuhteen purkamiseen. Ohjaamme sinut lukemaan Työntekijän käsikirjaasi sisältyvän Yhtiön toimintaperiaatteen Eläinten humaani kohtelu. Käsikirja on saatavilla Yhtiön intranetissä tai paikalliselta henkilöstöosaston edustajalta. Kirjanpito- ja tilintarkastusvalitusten ilmoituksia koskeva toimintaperiaate. Yhtiö on luonut Kirjanpitoa, sisäistä kirjanpitokontrollia ja tilintarkastusasioita koskevien valitusten toimintaperiaatteen kattamaan prosessin, jonka avulla työntekijät ja muut, joko suoraan tai anonyymisti, voivat ilmoittaa hallituksen tilintarkastuskomitealle väitetyistä kirjanpito- ja tilintarkastusrikkomuksista tai huolenaiheista. Ohjaamme sinua lukemaan Työntekijän käsikirjaan sisälletyn Yhtiön toimintaperiaatteen. Käsikirja on saatavilla Yhtiön intranetissä tai paikalliselta henkilöstöosaston edustajalta. 3.0 LAAJUUS: Tätä Ohjeistoa sovelletaan kaikkiin Charles River Laboratories International, Inc:n (ja sen sidosja tytäryhtiöiden) työntekijöihin, jotka työskentelevät Ranskassa, Saksassa, Italiassa ja Espanjassa. Muualla työskenteleviä työntekijöitä ohjataan lukemaan toimintaperiaate.