KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 1(9) Aika: Ke 9.1.2013 klo 19.00 20.25. Ryhmäkeskustelut alkaen klo 18.00 Paikka: Pysäkki, Kortesjärven kappeliseurakunta Läsnä: Alakumpula Raimo Bäckman-Vatanen Kristiina Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Hakala Teemu Hede Sanna Heikkilä Marketta Heinonen Ritva Hietamäki Petri Huhtaluhta Leena Jouppi Johanna Kari Mauno Korkealaakso Heikki Korpi Erkki Lahtinen Eira Mäkipernaa Hermanni Mäntylä Minna Niemi Kirsi Puronvarsi Martti Saari Inkeri Sandell Leena Seppä-Lassila Marjatta Takala Paula Vainionpää Leena Väkiparta Ritva Ylikoski Katariina varapj. puheenjohtaja varajäsen (Virrankoski) Muut läsnäolijat: Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 26. Jormakka Jyrki, Alestalo Raija, kirkkoherra talousjohtaja, sihteeri Poissa: Malmi Hanna-Liisa jäsen Virrankoski Taru jäsen
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 2(9) Asiat: 1-15 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden ja toivotti siunausta uudelle vuodelle. Puheenjohtaja toivotti hyvää alkanutta vuotta ja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokoukseen osallistuvat kirkkovaltuuston jäsenet, varajäsenet ja muut asianosaiset. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä jäljennös kuulutuksesta Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 02.01.2013 alkaen. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista on postitettu valtuutetuille 02.01.2013. Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista on nähtävillä seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 02.01.-14.02.2013. Edellä olevan mukaan kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Mikäli vähintään puolet valtuutetuista, varajäsenet huomioiden on paikalla, kokous on päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 3(9) 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Raimo Alakumpula ja Kristiina Bäckman-Vatanen. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina 14.01.2013 kello 9.00-14.00 välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla 15.01.-14.02.2013 klo 9-14. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 4 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Tässä kokouksessa mahdollisesti tapahtuvien äänestysten ääntenlaskijoina toimivat valtuutetut Raimo Alakumpula ja Kristiina Bäckman-Vatanen. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 4(9) 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE 2013-2014 Kirkkoneuvosto 04.12.2012172 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan itselleen puheenjohtajan vuosille 2013-2014. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Paula Takala. 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUO- SILLE 2013-2014 Kirkkoneuvosto 04.12.2012173 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KJ 8 luvun 2 :n mukaisesti keskuudestaan itselleen varapuheenjohtajan vuosille 2013-2014. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Sanna Hede.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 5(9) 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUO- SILLE 2013-2014 Kirkkoneuvosto 04.12.2012174 KL 10 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KL 10 luvun 2 :n ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille 2013-2014. Ritva Heinonen esitti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Heikki Korkealaaksoa ja Martti Puronvarsi esitti Marketta Heikkilää. Koska vaalissa oli ehdotettu kahta henkilöä, puheenjohtaja määräsi suoritettavaksi suljetun lippuäänestyksen. Suoritettiin äänestys. Vaalin tuloksena Marketta Heikkilä sai 14 ääntä ja Heikki Korkealaakso 12 ääntä, joten Marketta Heikkilä tuli valituksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi äänin 1412. 9 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2013-2014 Kirkkoneuvosto 04.12.2012175 KL 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisenä ja kolmantena vuotena tammikuussa pidettävässä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan seurakunnan jäsenistä, joiden vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä KL:n 7 luvun 3 :ssä säädetään. Kirkkoneuvostoon ei voi valita seurakunnan päätoimista viranhaltijaa tai työntekijää. Lisäksi on huomioitava KL 25 luvun 10 a. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkoval-
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 6(9) tuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee KL 10 luvun 2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n mukaisesti kirkkoneuvostoon 11 jäsentä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi vuosille 2013-2014. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston jäsenet vuosille 2013-2014: Alakumpula Raimo Bäckman-Vatanen Kristiina Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Hakala Teemu Heikkilä Marketta, varapj. Heinonen Ritva Hietamäki Petri Kari Mauno Korkealaakso Heikki Niemi Kirsi Saari Inkeri. 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSEN- TEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2013-2014 Kirkkoneuvosto 04.12.2012176 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa KL 10:2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n mu-
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 7(9) kaisesti kirkkoneuvoston jäsenille (12) henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenten tulee olla seurakuntavaaleissa vaalikelpoisia. Kirkkoneuvoston varajäsenten valinnassa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 % (KL 25:10 a, TasaAL) mukaan lukien puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille KL 10 luvun 2 :n sekä kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 ja 2 :n mukaisesti henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosille 2013-2014. Varajäsen Huhtaluhta Leena Puronvarsi Martti Kari Ulla Malmi Hanna-Liisa Rannanjärvi Jari Korpi Erkki Renko Anna-Maija Jouppi Johanna Nevamäki Risto Mäkipernaa Hermanni Hautala Leena Peltokangas Sari Varsinainen jäsen (Alakumpula Raimo) (Bäckman-Vatanen Kristiina) (Erkinheimo Heikki) (Erkkilä Leena) (Hakala Teemu) (Heikkilä Marketta, varapj.) (Heinonen Ritva) (Hietamäki Petri) (Kari Mauno) (Korkealaakso Heikki) (Niemi Kirsi) (Saari Inkeri). 11 VALTUUSTOALOITTEET Puheenjohtajan esitys: Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Aloitteita ei ollut.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 8(9) 12 ILMOITUSASIAT Seuraavat kokoukset kevät 2013: Kirkkoneuvosto: 22.1.2013 klo 18.00 19.2.2013 klo 18.00 26.3.2013 klo 18.00 23.4.2013 klo 18.00 Kirkkovaltuusto: 28.05.2013 klo 19.00 Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkovaltuutettu Martti Puronvarsi huomautti, että Alahärmän kappeliseurakunnan sankarihautausmaalla ei ole kynttilälyhtyjä. Tuli esille, että muiden alueiden hautausmailla on. Keskusteltiin tulevasta kanttoritilanteesta. Kirkkoherra kertasi vielä, että kanttorien tehtävien hoidossa edetään suunniteltujen tavoitteiden mukaan. Jumalanpalvelusaikoihin on tulossa muutoksia ja tavoitteena on kaikkien musiikkiryhmien turvaaminen jatkossakin. Hautausvuoroja pyritään järjestelemään tasapuolisesti seurakunnan eri alueilla. 14 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS Puheenjohtaja toteaa, että valitusosoitus on lähetetty esityslistan mukana kaikille valtuutetuille. (LIITE 2) Merkittiin tiedoksi.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12013 9(9) 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.25. Lopuksi puheenjohtaja esitti kiitokset kortesjärveläisille kokouspaikan järjestämisestä. Samalla hän totesi, että uudet lapsi-, nuoriso- ja diakoniatyön toimintatilat ovat toimivat ja erittäin viihtyisät. Toiminta uusissa tiloissa on lähtenyt hyvin käyntiin. Puheenjohtaja esitti myös erityiskiitokset kirkkoneuvoston entisille jäsenille Katariina Ylikoskelle, Hanna-Liisa Malmille ja Reijo Kuiviselle. Katariina Ylikoski kiitti etenkin seurakuntien liitosneuvotteluissa mukana olleita ja toivotti uudelle kirkkoneuvostolle kaikkea hyvää ja siunausta kaikille. Kirkkovaltuusto 09.01.2013 Kokouksen puolesta Paula Takala puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 14.01.2013 Raimo Alakumpula Kristiina Bäckman-Vatanen Ilmoitus Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuuston 09.01.2013 pidetyn kokouksen asialistan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitus-taululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 02.01.09.01.2013. Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla 02.01.-04.02.2013.