SUUNNISTUSKILPAILUN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA 25.3.2010 Järjestäjä: Kuusankosken Urheiluseura r.y. Tilaisuus Kansallinen suunnistuskilpailut - KuUS rastit Tapahtuma-aika 15-16.5.2010 klo 10 15 Laatija / yhteystiedot Juha Käki, turvallisuusvastaava; puh 040-7228114, email. juha.kaki@upm.com pelastuslaitos@kympe.fi palaute@kouvola.poliisi.fi kirjaamo.kaakkois-suomi@ely-keskus.fi Toimitetaan tie,-,poliisi- sekä pelastusviranomaiselle Kuusankosken Urheiluseura r.y. Kouvola KOUVOLAN HARTOLAN KYLÄSSÄ 15-16.5.2010 JÄRJESTETTÄVÄN SUUNNISTUSKILPAILUN TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA
Tämä pelastussuunnitelma on laadittu Pelastuslain 8 :n, 9 :n 3 mom. ja pelastusasetuksen 10 :n mukaan ja nojalla. Suunnitelmassa on esitetty myös kokoontumislain perusteella vaadittavat tiedot ja toimenpiteet. SUUNNITELMA 1. Toiminnan kuvaus Kuusankosken Urheiluseura ry järjestää Suomen Suunnistusliiton ja Kaakon Suunnistuksen alaisuuteen kuuluvan kansallisen suunnistuskilpailun 15 ja 16.5..2010 klo 10 15 Kouvolan Hartolan kylän pohjoispuolisella alueella. Kilpailukeskus on Hartolan kylässä Hartolan pienviljelijäyhdistyksen talon pihapiirissä. Kilpailuun osallistuu noin 500 suunnistajaa. Järjestelyihin osallistuu noin 40 urheiluseuran jäsentä. Varsinaisesti yleisöä ei kilpailussa ole. Huoltajat ja osallistujien perheenjäsenet mukaan laskien kokonaisvahvuus tapahtumassa on noin 600 henkilöä. Paikoitus on talon läheisyydessä maastossa ja viereisen Ansalahdentien laidassa Maa-alueiden käytöstä on sovittu niiden omistajien kanssa. 2. Kartta tapahtuma-alueesta (liite 1) Pelastustienä ovat alueen yleiset tiet: Mäntyharjuntie (no 4164) ja Ansalahdentie (no 14562). Vesiasema on kylän halki kulkeva joki sen ylittävän sillan kohdalla, jonne johtaa määräykset täyttävä tie (pelastuslaki 33, hälytysajoneuvoille tarkoitettu ajotie, jonka leveyden on oltava vähintään 4 metriä ja vesiaseman kohdalla lisäksi 4 metrin levennys). Osanottajien ja järjestäjien poistumisteinä käytetään edellä mainittuja teitä. Alkusammutusvälineinä käytetään kilpailun pesupaikan kalustoa, ämpäreitä. Makkaranpaistogrillin luo varataan jauhesammutin Turvallisuustoimenpiteitä johdetaan kilpailutoimistosta (johtokeskus), joka on kilpailukeskuksessa Pienviljelijäyhdistyksen talossa. Kilpailukeskuksessa on ensiapuryhmä. Ensiavusta vastaa ryhmän johtaja. Muutoin tukeudutaan Pohjois-Kymenlaakson ensiapupalveluihin. Kilpailukeskuksessa on pieni kioski. 3. Turvallisuusorganisaatio Turvallisuusorganisaatio on sama kuin kilpailun järjestämisorganisaatio, johtajana Juha Käki ja hänen apulaisenaan Tero Ojala. Liikenteen ohjauksesta huolehtii Ari Hietanen ja ensiaputoiminnasta ensiapuryhmän johtaja Harri Ihalainen, SPR. Kilpailuorganisaation yhteysvälineenä ja hälytysyhteyksinä ovat matkapuhelimet. Organisaatio ja puhelinluettelo ovat liitteenä 2.
4. Ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden vaikutukset 1 tulipalo aiheuttaa paikallisen vaaratilanteen kilpailukeskuksessa ja metsäpalovaaran 2 suunnistajan eksyminen maastoon ei aiheuta yleistä vaaraa 3 liikenneonnettomuus ei aiheita yleistä vaara 4 sairaskohtaus ei aiheuta yleistä vaaraa 5. Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi Vaaratilanteiden ehkäisemiseksi osallistujille jaetaan kilpailuohjeet, joissa on tuotu esiin tämän suunnitelman ennaltaehkäiseviä asioita kuten liikenne, avotulenteko ja ensiapu. Kilpailuorganisaatio perehdytetään tämän suunnitelman turvallisuusasioihin toukokuun alussa ja ennen kilpailua rakentamistalkoiden yhteydessä 14.5. harjoituksen kera. Avotulen teko kielletään. Alueella ei saa majoittua yön yli. Kilpailutapahtuman ajaksi kilpailukeskuksen kohdalla teiden 4164 ja 14562 nopeusrajoitus alennetaan liikennemerkein 50km/h, katso liite 1 (kartta). Liikenne ja paikoitus ohjataan opastein niille suunnitelluille teille ja paikoitusalueille. Paikoitusalueilla on turvaliivein ja liikenteenohjausmerkein varustettua henkilöstöä. Pelastusteiden käyttö turvataan. Kilpailijat ohjataan 16.5. viitoitettua reittiä pitkin maaliin Ansalahdentien (no 14562) yli. Sen liikenne on kevätsunnuntaina melko vilkas. Ylityspaikalle asetetaan liikenteen ojaus kaksi ohjaajaa, jotka pysäyttävät tarvittaessa liikenteen. Autoilijoita varoitetaan varoituskilvin, liikennemerkki muu vaara ja lisä kilpi VARO SUUNNISTAJIA. Kilpailuohjeissa korostetaan varovaisuutta liikenteessä ja kilpailijan velvollisuutta noudattaa liikennesääntöjä ja olla saattamatta itseään vaaratilanteeseen. Kilpailuradat on laadittu ottaen huomioon osallistujien turvallisuus. 6. Ohjeet erilaisia 4 kohdan ennakoituja onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteita varten Toimenpiteet seuraavien tilanteiden varalta: 1 Tulipalot tapahtuma-alueella alkusammutus ja sen laajentaminen, palokunnan hälyttäminen (112) 2 Eksyminen etsinnän järjestäminen, jokainen suunnistuslisenssin lunastanut on velvollinen osallistumaan etsintään (käytännössä kaikki osanottajat). Poliisin hälyttäminen (112). 3 Sairauskohtaukset ja tapaturmat ensiapu, sairasauton hälyttäminen (112). 4 Liikenneonnettomuus - suuremman vaaran estäminen, ensiapu ja avun hälyttäminen (112). Hälytysajoneuvojen opastus tapahtuma-alueelle järjestetään Mäntyharjuntieltä (no 4164) Hartolan kyllässä Hartolantien ja Ansalahdentien risteyksestä, josta kilpailukeskukseen on 100 metriä. Kilpailukeskuksessa on käytössä kuulutuslaitteet paikallista tiedottamista varten.
7. Viranomaisten hälyttäminen Viranomaiset hälytetään häiriö- ja onnettomuustilanteissa matkapuhelimilla (112). Hätäilmoituskeskuksen ohje on nähtävissä kilpailukeskuksessa ilmoitus/tulostaululla ja infossa. Ohje on liitteenä 3. 8. Tiedottaminen Tapahtuman tiedottamisesta huolehtii kilpailun johtaja. Mahdollisissa vakavissa onnettomuustilanteissa hän antaa Kuusankosken Urheiluseuran puolesta tietoja onnettomuustilanteessa yhdessä viranomaisten kanssa. Juha Käki Kilpailunjohtaja Liitteet 1 alueen kartta 2 organisaatio ja yhteydet 3 ohje hätäpuhelun soittamisesta LIITE 1 Alueen karta
LIITE 2 Kilpailuorganisaatio ja yhteydet Kilpailunjohtaja: Juha Käki 040 7228114 Turvallisuusvastaava Kilpailun varajohtaja Tero Ojala 040 7033817 Pääratamestarit: Ossi Karvonen 050 4901347 Kari Hovi 040 5144416
Testijuoksut ym. Juho Matikainen Valvoja: Visa Sippu, Inkeroisten Terho Lähtövastaava: Eero Pasanen 040 517 6059 Maali tulospalveluvastaava: Mikko Kekki 040 5176096 Kuulutusvastaava Jarno Kiintola 045 5025 025 Kuuluttaja Petri Lindqvist 0400 557 764 Ravintola vastaava Sirpa Jokisalo 040 568 8051 Muksula Erika Tammilehto 040 5822378 Huom. ennakkoilmoittuminen netissä että resurssit selviää Kilpailutoimisto, Info Heli Taskinen 040 573 3756 Ensiapu SPR Kuusankoski (Harri Ihalainen) 0400 650 529 Kilpailukeskusrakenteet Aarne Kettunen 0400 622578 Markku Rajamäki Veikko Matikainen Liikennevastaava Ari Hietanen 040 7691945 Mauno Hirvinen Seppo Purho
LIITE 3 Ohje hätäpuhelun soittamisesta. 1. Soita hätäpuhelu itse, jos voit. 2. Kerro, mitä on tapahtunut. 3. Kerro tarkka osoite ja kunta. Tämän paikan osoite on: Kouvolan kaupunki, Hartola, Mäntyharjuntie 1250 Pohjoinen leveys Itäinen pituus 61 astetta 08.907 minuuttia 26 astetta 30.812 minuuttia Koordinaatit: 3473972, 6782264 4. Vastaa kysymyksiin. 5. Toimi annettujen ohjeiden mukaan. 6. Lopeta puhelu vasta saatuasi luvan.