Jyväskylän yliopisto KANSAINVÄLISET PALVELUT 6.8.2009 Kansainvälisyys osana koulutustoimintaa -työryhmä Kokouspöytäkirja Aika: 4.6.2009 klo 9.15 Paikka: T405 Läsnä: Taru Feldt, Elisa Heimovaara, Tuija Koponen, Mari Pietiläinen (JYY), Tytti Pintilä, Kari Pitkänen (puheenjohtaja), Tapio Ruokolainen, Timo Sajavaara, Sanna Väisänen, Laura Laamanen (kokouksen sihteeri). 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.15. 2. Kokouksen järjestäytyminen Työryhmän sihteeristöön kuuluu kolme henkilöä, Tuija Koponen, Laura Laamanen ja Sanna Väisänen. Päätettiin, että Laura Laamanen pitää kokouspöytäkirjaa tässä kokouksessa. 3. Keskustelu työryhmän toimeksiannosta Kansainvälisyys osana koulutustoimintaa työryhmän edeltäjä oli Erasmus Charter työryhmä, joka perustettiin vuonna 2006 valmistelemaan yliopiston Erasmus Charter hakemus, päivittäämään eurooppalaisen koulutusyhteistyön toimintasuunnitelma (Erasmus policy Statement) osana Charter-hakemusta, seuraamaan laitosten ja tiedekuntien osallistumista uuteen Elinikäisen oppimisen ohjelmaan ja tekemään sitä koskevia aloitteita. Erasmus Charter työryhmän toimikausi päättyi vuoden 2008 lopussa. Erasmus Charter työryhmä esitti loppuraportissaan uuden, laajempipohjaisen työryhmän perustamista. Uuden työryhmän toimeksiannon tulisi Erasmus Charter työryhmän mukaan käsittää kaikki kansainvälinen opiskelija- ja opettajaliikkuvuus. Kansainvälisyys osana koulutustoimintaa työryhmän tehtävät ovat asettamiskirjeen mukaan seuraavat: 1. Seurata ja arvioida tiedekuntien ja laitosten tarjoaman koulutuksen kansainvälisyyttä sekä opiskelijoiden kansainvälistymistä tukevien opiskelujaksojen toteumaa ja laatua 2. Tehdä seurannan ja arvioinnin perusteella opetusneuvostolle ja rehtorille ehdotuksia kansainvälisen opiskelija- ja opettajaliikkuvuuden ja muun koulutuksen kansainvälistämiseen tähtäävien toimien kehittämiseksi 3. Tehdä esitys yliopiston määrällisten kansainvälistymistavoitteiden jakamiseksi yliopiston yksiköille silloin, kun tätä tarvitaan yliopiston toiminnanohjausta varten 4. Valmistella rehtorin hyväksyttäväksi yliopiston kansainvälisiä opettaja- ja opiskelijavaihtosopimuksia koskevat linjaukset Jyväskylän yliopisto, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. (014) 260 1052, fax (014) 260 1061, intl@jyu.fi
2 (7) 5. Valmistella rehtorin hyväksyttäväksi opiskelijavaihtoon valinnan yleiset kriteerit 6. Määrittää kullekin lukuvuodelle yliopiston opiskelijavaihto- ja opetusvierailuapurahojen suuruus 4. Toimintasuunnitelman laatiminen työryhmälle vuoden 2009 osalta Todettiin, että tärkeimmät vuoden 2009 aikana käsiteltävät asiat ovat (alla olevassa järjestyksessä): 1. Opiskelijavaihtovalintojen yleiset valintakriteerit - Seuraava opiskelijavaihtohaku päättyy 1.11.2009. Todettiin, että opiskelijavaihtovalintojen yleiset valintakriteerit on määriteltävä ennen tätä. Toivottiin, että sihteeristö valmistelee esityksen kriteereiksi ja lähettää sen työryhmän jäsenille hyvissä ajoin ennen seuraava kokousta. 2. Kansainvälisen toiminnan arviointi- ja palautejärjestelmän kehittäminen - Todettiin, että arviointi- ja palautetiedolle on tarvetta linjauksia tehtäessä. Jyväskylän yliopiston laatujärjestelmän auditoinnissa todettiin, että myös koulutukseen on laadittava yliopistotasoinen palautejärjestelmä. Erilaista palautetta on jo nyt saatavilla, mutta palautejärjestelmä ei ole tällä hetkellä harkittu, yhtenäinen prosessi. - Tällä hetkellä palautetta kerätään vuosittain esim. ensimmäisen vuoden ulkomaalaisilta tutkinto-opiskelijoilta ja vaihto-opiskelijoilta. Lisäksi vaihdossa olleet Jyväskylän yliopiston opiskelijat laativat vaihtojakson päätyttyä vaihtoraportin. - Todettiin, että myös henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman (HOPS) toiminnasta saatavat tiedot voisivat olla osana arviointijärjestelmää. 3. Koulutusta koskevien sopimusten linjaukset - Rehtorin vuonna 2001 tekemän linjauksen mukaisesti koko yliopistoa koskevia yhteistyösopimuksia ryhdytään neuvottelemaan vain, jos vähintään kaksi laitosta puoltaa sopimuksen solmimista. Todettiin kuitenkin, että tarvetta olisi tarkemmille linjauksille. 5. Opiskelija- ja opettajavaihdon apurahojen määrittely lukuvuodelle 2009-2010 (kansainvälisten palvelujen tekemän esityksen pohjalta) Tuija Koponen esitteli asiaa liitteen mukaisesti. Erasmus-opiskelija- ja harjoittelija-apurahat Päätökset Erasmus-opiskelija- ja harjoittelija-apurahoista lukuvuodelle 2009-2010 tehtiin jo toukokuussa, koska apurahojen maksukäytännön vuoksi tieto apurahoista oli saatava opiskelijoille hyvissä ajoin ennen kesälomien alkua.
3 (7) Erasmus-harjoitteluapurahoista todettiin lisäksi, ettei niihin ole tarvetta asettaa palkkakattoa, kuten joissain yliopistoissa on tehty. Apuraha on tarkoitettu matkakuluihin ja muihin harjoittelusta aiheutuneisiin ylimääräisiin kuluihin. Apurahan ei ole tarkoitus kattaa elinkustannuksia harjoittelun aikana. Asiaa voidaan harkita uudelleen lukuvuoden 2010-2011 apurahapäätöksiä tehtäessä. Erasmus-opettajavaihdon kulukorvaus Erasmus-opettajavaihdon osalta keskusteltiin siitä, voidaanko apuraha myöntää tuntiopettajalle. CIMO on määritellyt, että Erasmus-opettajavaihtoapurahan voi saada henkilö, joka on yliopiston palveluksessa. Henkilöstöjohtajan mukaan tuntiopettaja ei ole Jyväskylän yliopiston palveluksessa. Keskusteltiin siitä, onko tarkoituksenmukaista sulkea tuntiopettajat kategorisesti opettajavaihdon ulkopuolelle. Esimerkiksi kielikeskuksessa on tuntiopettajia, joiden opetustuntimäärä vastaa päätoimisen opettajan tuntimäärää. Todettiin, että olisi yliopiston tavoitteiden mukaista, että säännönmukaisesti päätoimisesti opettava tuntiopettaja voisi osallistua opettajavaihtoon. Päätoimiseksi katsottava tuntimäärä tulisi määritellä. Lisäksi tulisi selvittää mahdollisten tuntiopettajien vakuutusasiat, koska yliopiston matkavakuutus ei korvaa tuntiopettajien matkoja. Todettiin, että tuntiopettajien osallistuminen opettajavaihtoon vaatii lisäselvittelyä. Keskusteltiin Erasmus-opettajavaihdon kulukorvauksen suuruudesta ja päätettiin pitää se esityksen mukaisesti samansuuruisena kuin lukuvuonna 2008-2009 (korvataan 1300 euroon asti valtion matkustussäännön mukaisia matkakuluja). Erasmus-henkilökuntavierailujen kulukorvaus Erasmus-henkilökuntavierailuihin esitettiin alkuperäisestä esityksestä poiketen samansuuruista kulukorvausta (korvataan 1300 euroon asti valtion matkustussäännön mukaisia matkakuluja) kuin opetusvierailuihin. Päätettiin korottaa kulukorvausta esityksen mukaisesti 1300 euroon, koska katsottiin, ettei ole perusteltua pitää rahoitusta pienempänä kuin opetusvierailuissa. Erasmus-henkilökuntavaihdon tarkoitus on siihen osallistuvan henkilön ammatillinen kehittyminen, kohdeorganisaation toimintoihin perehtyminen ja kokemusten vaihto. Todettiin, ettei Erasmus-henkilökuntavaihtoapuraha ole ensisijaisesti tarkoitettu oman tieteenalan konferenssiin osallistumiseen. Opiskelijavaihto yliopiston kahdenvälisiin sopimuskohteisiin Todettiin, ettei apurahoissa ole korotuspaineita. Päätettiin hyväksyä apurahat esityksen mukaan.
4 (7) 6. Linjaus Asia Exchange ohjelman ja muiden ulkomaan opintoja järjestävien organisaatioiden tarjontaan Päätettiin siirtää asia käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa. 7. Seuraavat kokoukset Päätettiin esittää seuraaviksi kokousajoiksi: 1. kokous: to 27.8. klo 14-16 tai pe 28.8. klo 9-11 2. kokous: ti 6.10. klo 14-16 tai pe 9.10. klo 9-11 Työryhmän jäseniä, jotka eivät olleet kokouksessa paikalla, pyydetään kommentoimaan kokousaikoja. 8. Muut asiat Ei muita asioita. 9. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous. Kari Pitkänen puheenjohtaja Laura Laamanen sihteeri
5 (7) Kv. palvelut / TK 4.6.2009 LIITE Matka-apurahat vaihtoon lähteville opiskelijoille ja rahoitus kv. opetusvierailuille 2009 2010 / kv. palvelujen esitys Kv. palvelujen kautta maksettu apuraha on tarkoitettu matkakuluihin ja muihin vaihdosta aiheutuviin ylimääräisiin kuluihin. Opintotuki kattaa elämisen kustannukset. 1. Erasmus liikkuvuuden tuki Erasmus-liikkuvuuden volyymi 2008-2009 (08-07): Lähtevät vaihto-opiskelijat : toteuma 230 (246) Harjoitteluun lähtevät opiskelijat: 20 (12) Opetusvierailut (lähtevät): 67 (54) Henkilökuntavierailut (lähtevät): 11 (15) 1.1. Erasmus -opiskelija-apurahat (päätös tehty) Apurahat lukuvuonna 2008-2009: Vaihdon kesto 3-5 kk: 1 000 Vaihdon kesto 6-8 kk: 1 600 Vaihdon kesto 9-12 kk: 2 400 Reunahdot Erasmus opiskelijavaihdolle kesto voi olla 3 12 kk Komission määrittelemät ala- ja ylärajat apurahalle: 200 ja 350 / kk Komission suositus: pitkiin vaihtoihin kannustettava Lv:lle 2009-2010 saatu 288 000 ja mahdollista anoa lisärahoitusta (todennäköistä että yliopisto saa n. 30 000 40 000, mikäli lähtijöiden määrä on odotusten mukainen) Lukuvuonna 08-09 vaihdon kesto on ollut keskim. 5,5 kk. Päätös seuraavan lukuvuoden Erasmus opiskelija-apurahoista tehty: 3-4 kk -> 1 000 5-7 kk -> 1 400 8-10 kk-> 2 000 11-12 kk -> 2 400
6 (7) 1.2. Erasmus -harjoittelija-apurahat (päätös tehty) Reunaehdot Erasmus harjoittelija-vaihdolle: Kesto voi olla 3 12 kk Komission määrittelemät ala- ja ylärajat apurahalle: 200 ja 500 / kk Lv:lle 2009-2010 saatu 21 560 ja mahdollista anoa lisärahoitusta Päätös seuraavan lukuvuoden Erasmus harjoittelija-apurahoista tehty: pidetään apurahat samansuuruisina kuin 2008-2009 eli Tuki 200 / kk, mikäli harjoittelun palkka on 400 / kk tai yli tai mikäli työnantaja tarjoaa palkan lisäksi ilmaisen asunnon Tuki 350 / kk, mikäli harjoittelun palkka on olla 400 kk. Opiskelija ei voi saada samaa harjoittelujaksoa varten Erasmus-apurahaa JA laitoksen harjoittelurahaa ( 1040 /kk) 1.3. Erasmus -opetusvierailut Reunaehtoja Erasmus opetusvierailuille: vierailun minimikesto on 5 opetustuntia (suositus 5 työpäivää) ja maksimikesto 6 vkoa. Lähettävä yliopisto maksaa vierailun kustannukset Opetuksesta ei makseta erillistä palkkiota Vierailun tekijän on oltava JY:n palveluksessa ja tehtäviin on sisällyttävä opetusta (mm. tuntiopettajat rajautuvat ulos) Lv:lle 2009-2010 saatu 22 620 Yliopiston omarahoitus lukuvuonna 2008-2009 (kv. liikkuvuusbudjetti rehtorin määrärahoista) on ollut n. 900 /vierailu. Opetusvierailujen kulujen korvaaminen lukuvuonna 2008-2009: korvataan 1 300 euroon asti (sis. alv) valtion matkustussäännön mukaisia matkakuluja Kulut sisältävät matkavakuutuksen, Osa laitoksista korvaa yli menevät kulut osa ei Omarahoitusosuus n. 950 / vierailu, jos vierailuja toteutuu 65 ja kulukorvaus pidetään ennallaan (1 300 /vierailu). Esitys: pidetään opetusvierailurahoitus samansuuruisena kuin 08-09. 1.4. Erasmus henkilökuntavierailut Reunaehtoja Erasmus -henkilökuntavierailuille: vierailun minimikesto on 5 työpäivää Lähettävä yliopisto maksaa vierailun kustannukset
7 (7) Vierailun tekijän on oltava JY:n palveluksessa (mm. tuntiopettajat rajautuvat ulos) Lv:lle 2009-2010 saatu 6 240 Henkilökuntavierailun kulujen korvaaminen lv. 2008-2009: korvataan 1 200 euroon asti valtion matkustussäännön mukaisia matkakuluja Kulut sisältävät matkavakuutuksen Osa laitoksista korvaa yli menevät kulut osa ei Viidelle tähän saakka kulut menneet yli 1 200 euron. Omarahoitusosuus n. 780 / vierailu, mikäli vierailujen määrä 15 ja kulukorvaus pidetään ennallaan. Esitys: pidetään opetusvierailurahoitus samansuuruisena kuin 08-09. 1.5. Opiskelijavaihto yliopiston sopimuskohteisiin Apurahat 2008-2009: Eurooppa, yksi lukukausi 900 Eurooppa, koko lukuvuosi 1 350 Euroopan ulkopuoliset, yksi lukukausi 1 350 Euroopan ulkopuoliset, koko lv. 1 850 Venäjän kohteet, yksi lukukausi 500 Esitys: apurahat pidetään ennallaan.