KESKITETTY JULKAISUTIETOJEN TALLENTAMINEN Artikkelit Konferenssijulkaisut Kirjat 15.5.2014 Marja Leena Harjuniemi Informaatikko / JYK Kirjasto TUTKA
1.4.2013 Huhtikuusta 2014 alkaen kirjasto syöttää julkaisutiedot keskitetysti TUTKAan. Tutkijat ilmoittavat julkaisuistaan kirjastoon E lomake tutka publications@jyu.fi Kirjasto täydentää tiedot ja kirjaa TUTKAan. Tutkija ei enää voi kirjata itse (vaikka haluaisikin)
Miksi keskitetty kirjaaminen? 1. Tutkijoita halutaan kuorimittaa mahdollisimman vähän 2. Julkaisukirjausten laadun parantaminen 3. Avoimen rinnakkaistallentamisen edistäminen
OKM:n raportoimia havaittuja ongelmia Kattavuus Tieteellisyyden määrittäminen Koulutusala ei koulutusvastuun mukainen tai puuttuu Kansainvälisyyden määrittäminen Yhteisjulkaisujen tietojen määrittäminen Julkaisumaa puuttuu tai ei koodiston mukainen Puuttuvia tekijöitä, väärässä järjestyksessä olevia tekijöitä Puuttuvia lähdeviitemerkintöjä Virheellisiä ISSN numeroita Ristiriitaisia tyyppiluokituksia; dublikaatteja, jne. HUOM. Koskee kaikkia yliopistoja, ei vain JY.
Pahimmillaan saman lehden artikkeleita merkitty lehti, konferenssi, kokoomateosartikkeleiksi, monografiaksi, toimitetuiksi teoksiksi tai tutkimusraporteiksi (Lähde: Julkaisutietojen 2011 keruu yliopistoista : selvitys TUTKI-ohjausryhmälle)
Ilmoittamista varten e-lomake jota sitäkään ei tarvitse juuri täyttää Ensisijainen toivomus on, että julkaisut lähetetään kirjastoon PDF tiedostona Ellei valmista PDF tiedostoa ole, skannaa soveltuvin osin Ajatuksena se, että kirjasto saa tiedot liitteenä olevasta julkaisusta Vaihtoehtona täyttää lomakkeessa kysytyt kohdat
Muutama suositeltava kenttä kuitenkin Julkaisutyyppi JY tekijöiden laitostiedot; Muiden tekijöiden affiliaatiotiedot JY tekijöiden oppiainetiedot Tieteenala (suositeltava) Ellei selviä liitteestä HUOM. Liitteestä selviäviä tietoja ei tarvitse lomakkeella toistaa Helpoimmillaan riittää, että tutkija lähettää kirjastoon julkaisun PDF tiedostona ja merkitsee julkaisutyypin ja oppiainetiedot.
Liitä mukaan myös Final draft Rinnakkaistallentamista varten Final draft = viimeinen tekijältä kustantajalle lähtenyt vertaisarvioinnin jo läpikäynyt versio, jossa lopullinen taittotyö ei kuitenkaan vielä näy Tavoitteena edistää tutkimuksen avointa saatavuutta Huom. Kirjasto tarkastaa kustantajaluvat Yliopisto edellyttää rinnakkaista Open Access julkaisemista aina, kun siihen on mahdollisuus.
Kirjasto täydentää puuttuvat tiedot Tutkija ilmoittaa uudesta julkaisusta Kirjasto etsii puuttuvat tiedot (Vaatimukset: Tiedonkeruun käsikirja/okm). Julkaisu kirjataan TUTKAan. + Rinnakkaistallentamiseen liittyvät tarkastukset ja toimet. (n. 3000/vuosi) Julkaisu avataan TUTKAan (+ rinnakkaistallenne JYXIIN)
Julkaisutyypeistä julkaisufoorumeihin Julkaisutyyppi (vuoden 2014 loppuun) määräävin Jaottelu kansainvälisiin referee julkaisuihin ja muihin tieteellisiin julkaisuihin Vuonna 2014 kansainvälisten vertaisarvioitujen julkaisujen perusteella 9 %:a ja muiden julkaisujen 4 %:a kokonaisrahoituksesta. Vuodesta 2015 alkaen julkaisufoorumiluokitus, jossa kanavat kolmella tasolla Ylin taso 3 Eniten rahaa tasojen 2 ja 3 julkaisuista Tarkastus auktorisoidun listan avulla
Julkaisun täytettävä tietyt kriteerit Mitä kirjataan? Tieteellisen julkaisun määritelmä Kenen tiedot kirjataan? Yhteys yliopistoon Julkinen saatavuus Liityttävä omaan tutkimusalueeseen
Julkaisuihin ei kirjata Painossa olevia/julkaisemattomia (pre print ei käy) Esim. pelkästään konferenssin osallistujille jaettu tai verkossa rajoitetusti saatavilla olevat eivät täytä julkisen dokumentin kriteeriä Jos julkaisu online early, ei julkaista TUTKAssa ennen kuin paperinen versio ilmestynyt Uusia painoksia, jos ISBN ei ole muuttunut Abstrakteja, postereita ( Esitykset, esitelmät) Konferenssien ns. Short Papereita ( Esitykset, esitelmät) Omakustanteita Blogit, wikipedia artikkelit, tms. verkkosivustot; ei oteta Pelkkää toimitustyötä ( Muu tieteellinen toiminta)
Oletko julkaissut jotain tänä vuonna, mutta et vielä ilmoittanut? Laita tieto tulemaan Oleellista yrittää välttää joulutammikuun ruuhkaa Julkaisuja kaikkiaan n. 3000 / vuosi Kirjasto hyödyntää WoS, Scopus uutuustiedotteita ja tallentaa tietoja ennalta Varsinainen tietojen importointi muista tietokannoista ei toimi Tarkista omat julkaisusi On tutkijan vastuulla, että kaikki hänen julkaisunsa tulevat kirjatuiksi TUTKAan.
Kiitos! Lisätietoa: http://openaccess.jyu.fi