OKM:N JA TILASTOKESKUKSEN TIEDONKERUUT VIRTA- OPINTOTIETOPALVELUSTA 2016 Helena Majamäki 31.8.2016 KOTA-seminaari
Esityksen sisältö VIRTA-opintotietopalvelu ja sen hyödyntäminen tiedonkeruissa Tilastokeskuksen tiedonkeruut OKM:n suorat tiedonkeruut Huomioitavaa vuoden 2016 tiedonkeruissa
VIRTA-opintotietopalvelu Kokoaa korkeakoulujen opintotiedot yhteen niin, että niitä voidaan hyödyntää eri palveluissa ja tiedonkeruissa Tavoitteena organisaatiorajat ylittävien tietovirtojen sujuvoittaminen Yhteentoimivat järjestelmät ja yhteismitallinen tieto o Keskeiset opintotiedot yhdestä paikasta yhteismitallisessa muodossa Korkeakoulut vastaavat rekisterinpitäjinä tietojen oikeellisuudesta Omistaja OKM ostaa ylläpidon ja kehityksen CSC:ltä
Tiedonkeruiden VIRTAistaminen VIRTA-opintotietopalvelusta tehtävät OKM:n suorat tiedonkeruut o OKM:n tiedonkeruukäsikirjassa mainitut tiedot; opintopistetiedonkeruu, maahanmuuttajien valmentava koulutus (amk), avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat (amk) OKM:n suoraan VIRTAsta poimimat tiedot o Tiedot päällekkäisistä opinto-oikeuksista o Tiedot uusien opiskelijoiden aiemmista opintooikeuksista ja tutkinnoista korkeakouluissa o Tiedot ammattikorkeakoulujen maahanmuuttajien valmentavaan koulutukseen osallistuneista opiskelijoista, jotka ovat aloittaneet korkeakoulussa tutkintoon johtavat opinnot o opettajien pätevyystiedot, e. ennakkotiedot opiskelijoista ja tutkinnoista) o 55 op suorittaneet Tilastokeskuksen tiedonkeruut (opiskelija- ja tutkintotiedonkeruu, yliopistojen erilliset opettajan pedagogiset opinnot suorittaneet), EuroStat (2016) CIMO:n KV-liikkuvuustietojen keruu (2016) 4
Vuoden 2016 tiedonkeruiden aikataulusta VIRTA-opintotietopalvelusta tehtävien tiedonkeruiden aikataulutietoa pidetään wiki-sivustolla https://confluence.csc.fi/display/virta/tiedonkeruut+tietovarannosta Virta-yhteyshenkilöiden kokouksissa voidaan tarvittaessa sopia aikataulujen tarkennuksista Tietoa OKM:n suorista tiedonkeruista https://confluence.csc.fi/display/suorat/suorat+tiedonkeruut 5
Tilastokeskuksen tiedonkeruut CSC toimittaa VIRTA-opintotietopalvelusta korkeakoulujen opiskelija- ja tutkintotiedot suoraan Tilastokeskukselle tilastointia varten. Tiedot toimitetaan csv-muodossa annetun tietuekuvauksen mukaisesti. Samalla toimitetaan opetus- ja kulttuuriministeriölle ennakkotiedot, jotka julkistetaan heti tiedonkeruiden jälkeen mm. opetushallinnon tilastopalvelussa Vipunen.fi (myös CSC:n ylläpitämä palvelu). 6
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu syksy 2016 Tiedonkeruu tehdään vastaavalla aikataululla kuin syksyllä 2015 eli korkeakoulujen tiedot (20.9. tilanne) tulee olla VIRTAssa viimeistään 20.10. klo 19.00 Tiedot toimitetaan VIRTAsta Tilastokeskukselle 21.10. Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun ennakkotiedot OKM:lle 24.10. Yhteydenotot Virta-tiimille virta@csc.fi Huomioitavaa: erikoistumisopintojen ja erikoistumiskoulutusten osalta tarvitaan tieto OKM:n ohjauksen alasta 7
Tilastokeskuksen tutkintotiedonkeruu kevät 2017 Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen tutkinnot vuodelta 2016 Korkeakoulut päivittävät tietonsa VIRTAan viimeistään 31.1.2017 klo 19.00 VIRTAsta tiedot toimitetaan Tilastokeskukselle 1.2.2017 OKM:lle toimitetaan ennakkoaineisto heti tiedonkeruun jälkeen Huomioitavaa: tutkintotiedonkeruussa uutena tietona mukana opintojaksoliikkuvuus 8
OKM:n suorat tiedonkeruut OKM käyttää korkeakoulujen ohjauksessa (rahoitusmalli, tunnuslukutavoitteet, OKM:n palaute) eri tietolähteistä saatuja tietoja. Korkeakoulut ovat merkittävä tietolähde ministeriön ohjauksessa käyttämälle tiedolle. Tietoja käytetään myös OKM:n raportoinnissa ulospäin, horisontaalisessa yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa sekä suomalaisen korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa. Osa tiedoista kerätään VIRTA-opintotietopalvelun kautta. 9
OKM:n suorat tiedonkeruut Tiedonkeruun ohjeet esitellään KOTA-seminaarissa Tiedonkeruun käsikirjat wikissä https://confluence.csc.fi/display/suorat/suorat+tiedonkeruut 10
VIRTA-opintotietopalvelusta tehtävät suorat tiedonkeruut Opintopistetiedonkeruu (amk&yo) Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen opiskelijat (amk) Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat 11
Huomioitavaa 2016 tiedonkeruussa Vuoden 2016 tiedoista lähtien opetushallinnon 1995 ja 2002 luokitukset korvataan kansainväliseen ISCED-luokitukseen pohjautualla ohjauksen ala luokittelulla Ohjauksen ala luokittelun käyttöönotto on edellyttänyt tietomallimuutosta VIRTAssa Tietomalliuudistuksen sisältö ja toteutus https://confluence.csc.fi/display/virta/tietomalliuudistus+106 Korkeakoulujen kanssa on sovittu, että VIRTAan aletaan tuoda kaikkien korkeakoulujen osalta uuden tietomallin mukaista tietoa Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruuseen mennessä o Käyttöönotto meneillään, 16 korkeakoulua on tuonut VIRTAan tietoa uudella tietomallilla Ohjauksen ala tieto on pakollinen 2016 vuoden tiedoille, tietoa ei tarvitse tuoda historiatiedoille 12
Huomioitavaa 2016 tiedonkeruussa Opintopistetiedonkeruussa tapahtuu muutos ulkomailla suoritettujen opintopisteiden osalta o Ulkomailla suoritetut opintopisteet tilastoidaan hyväksilukemispäivän mukaan o Huomioidaan csv-tarkistusraportilla (2016 tiedot) 13
Huomioitavaa 2016 tiedonkeruussa Opintopistetiedonkeruuseen otetaan mukaan ulkomaiset harjoittelulajiset suoritukset Tausta: Halutaan mukaan rahoitusmalliin Perustutkinto-opiskelijoiden opintopisteitä Tieto poimitaan VIRTAsta opintosuorituksen luokittelun perusteella = (8) Suoritus on ulkomainen harjoittelu Harjoitteluna suoritettujen opintopisteiden keruusta käyty keskustelua Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä toukokuussa ja yhteyshenkilötyöpajassa kesäkuussa Tarkoitetaanko vain kv-liikkuvuusjaksolla tehtyjä harjoitteluja? Opintojaksot, jotka suoritettu osittain harjoitteluna ja osittain muutoin? o VIRTAan on mahdollista tuoda tieto osituksesta, jos tieto löytyy lehtitasolta Korkeakoulujen valmiudet tuoda tiedot kotimaisesta harjoittelusta? 14
Huomioitavaa 2016 tiedonkeruussa Avoimen ammattikorkeakoulun opiskelijat vuoden 2015 tiedot oli mahdollista toimittaa joko suoraan VIRTAsta tai KOTA-lomakkeella Vuoden 2016 tiedot kerätään yksinomaan suorana VIRTA-poimintana o Saadaan yhteismitallista tietoa ammattikorkeakouluista 15