KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1 Aluejohtokunta Aika 08.11.2016 klo 16:05-17:30 Paikka Kesälahti-talo, Puruvesi-sali Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lipsanen Pentti 16:05-17:30 varapuheenjohtaja Kosonen Matti 16:05-17:30 jäsen poissa esteellisenä 57 Teppana Hissu 16:05-17:30 jäsen Tervonen Terhi 16:27-17:30 jäsen saapui 52 käsittelyn jälkeen Tolvanen Paula 16:05-17:30 jäsen Valtonen Pekka 16:05-17:30 jäsen POISSA Mikonsaari Petri puheenjohtaja Lahtela Esa kaupunginhallituksen puheenjohtaja MUU Asikainen Ari 16:05-17:30 kaupunginhallituksen edustaja Eskelinen Tiina 16:05-17:30 talous- ja hallintojohtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Konttinen-Miinalainen Lilja 16:05-16:25 va. perusopetuksen rehtori/sivistysjohtaja läsnä 52 Allekirjoitukset Pentti Lipsanen puheenjohtaja Tiina Eskelinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 50-59 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä 8.11.2016 Kiteellä 8.11.2016 Hissu Teppana Paula Tolvanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Kiteen kaupungintalo, yhteispalvelupiste Allekirjoitus Virka-asema: Annikki Väkeväinen keskusarkistonhoitaja
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 2 08.11.2016 Aluejohtokunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 51 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 52 Aluejohtokunnan käyttösuunnitelmassa varattu määräraha Kesälahden alueen lapsille 53 Kohdeavustushakemus Purujärven maamiesseurantalon ulkovuorauksen uusimiseen 54 Rasti-Salokylän kylätoimikunnan avustusanomus tuolihankintaan 8 55 Villalan kyläyhdistyksen avustushakemus Villalan koulun tilavuokraan 9 56 Kesälahti-Martat ry:n kohdeavustushakemus "Vastasyntyneiden Suomi 100" -essuhanke 57 Hummovaaran kyläyhdistyksen kylätalon kiinteistönhoitokulut 12 58 Suurkylän metsästysseuran avustusanomus hirviammuntaradan peruskunnostukseen 59 Muut asiat 14 5 7 11 13
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 3 Aluejohtokunta 50 08.11.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunta 08.11.2016 50 ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 4 Aluejohtokunta 51 08.11.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Aluejohtokunta 08.11.2016 51 ehdotus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hissu Teppana ja Paula Tolvanen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 5 Aluejohtokunta 41 15.06.2016 Aluejohtokunta 48 23.08.2016 Aluejohtokunta 52 08.11.2016 Aluejohtokunnan käyttösuunnitelmassa varattu määräraha Kesälahden alueen lapsille Aluejohtokunta 15.06.2016 41 Aluejohtokunta päätti 26.1.2016 vuoden 2016 käyttösuunnitelmassa va ra ta 2000 euron määrärahan käytettäväksi Kesälahden alueen las ten hyväksi myöhemmin päätettävään kohteeseen. Kesälahden koulun toiminnasta vastaavalle rehtorille ja Kesälahden päi vä ko din esimiehelle on lähetetty kysely toiveista ja tarpeista, joihin suunniteltu määräraha voitaisiin käyttää. Ehdotuksia käydään läpi kokouksessa. Valmistelija ja esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta keskustelee määrärahan käytöstä ehdotuksien pohjal ta. Päätettiin, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Aluejohtokunta 23.08.2016 48 Merkittiin pöytäkirjaan, että Hissu Teppana poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 17.53. ehdotus Aluejohtokunta keskustelee määrärahan käytöstä ehdotuksien pohjalta. Aluejohtokunta keskusteli asiasta ja päätti, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Aluejohtokunta 08.11.2016 52 Va. perusopetuksen rehtori/sivistysjohtaja Lilja Kont ti nen-mii na lainen on kutsuttu kokoukseen esittelemään asiaa. Valmistelija ja esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 04 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta keskustelee määrärahan käytöstä ja päättää, mihin mää rä ra ha kohdistetaan. Keskustelun perusteella aluejohtokunta päätti, että alakoulun puo lelle hankitaan maahan asennettava pöytäryhmä ja penkit sekä yläkou lul le hankitaan maahan asennettavat penkit.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 6 Aluejohtokunta 41 15.06.2016 Aluejohtokunta 48 23.08.2016 Aluejohtokunta 52 08.11.2016 Aluejohtokunta valtuutti talous- ja hallintojohtajan selvittämään tuottei den hinnat ja tekemään hankintapäätöksen vuoden 2016 loppuun men nes sä. Merkittiin pöytäkirjaan, että va. perusopetuksen reh to ri/si vis tys joh taja Lilja Konttinen-Miinalainen oli läsnä kokouksessa tämän asian käsit te lyn ajan ja Terhi Tervonen saapui kokoukseen asian käsittelyn jäl keen klo 16.27.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 7 Aluejohtokunta 53 08.11.2016 Kohdeavustushakemus Purujärven maamiesseurantalon ulkovuorauksen uusimiseen 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 08.11.2016 53 Purujärven Maamiesseura ry:n kohdeavustushakemuksessa 9.9.2016 haetaan aluejohtokunnan avustusta maamiesseurantalon ul ko vuo rauk sen uusimiseen syksyllä 2016. Itä-Suomen Monimestarit Oy:n urakkatarjous on 3 600 euroa. Seura hakee avustusta 2 000 euroa. Purujärven Maamiesseura on hakenut avustusta myös Ko ti seu tu liitol ta ja päätös tulee vuoden 2017 puolella. Esityslistan oheismateriaalina on urakkatarjous ja yhdistyksen tu loslas kel ma ja tase vuodelta 2015. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1008, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta jättää asian pöydälle odottamaan Kotiseutuliiton pää tös tä avustushakemukseen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 8 Aluejohtokunta 54 08.11.2016 Rasti-Salokylän kylätoimikunnan avustusanomus tuolihankintaan 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 08.11.2016 54 Rasti - Salokylän kylätoimikunta hakee avustusta tuolihankintaan. Tuoleja on tarkoitus käyttää erilaisissa tilaisuuksissa, joita kylätoimikunta järjestää. Avustusta haetaan 140 euroa. Hakemus on esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1020, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 80% kustannuksista eli 112 euroa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 9 Aluejohtokunta 13 15.03.2016 Aluejohtokunta 55 08.11.2016 Villalan kyläyhdistyksen avustushakemus Villalan koulun tilavuokraan Aluejohtokunta 15.03.2016 13 Villalan kyläyhdistys ry. hakee 8.3.2016 avustusta Villalan koulun tilavuokraan ajalle 1.3. - 30.8.2016. Koulun "opettajien huone" vuokrataan työllistettävän henkilön työpisteeksi Villalan kylän historian taltiointia varten. Hankkeen kesto on kuusi kuukautta. Tilavuokra on 900 euroa (6 x 150 e). Valmistelija: johdon sihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1008, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 720 euroa (80 %). ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Aluejohtokunta 08.11.2016 55 Villalan kyläyhdistys on 4.10.2016 lähettänyt jatkohakemuksen koulun tilavuokraan sekä skannerin hankintaan. Koulun jatkosopimuksen vuokra on 340 euroa, josta haetaan avustus ta 80 % eli 272 euroa. Taltiointihanketta varten on ostettu valokuvasknanneri, jonka hinta oli 115 euroa. Tähän haetaan avustusta myös 80 % eli 92 euroa. Yhteensä haetaan avustusta 364 euroa. Hakemus on esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1020, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta haetut 364 euroa, koska hankkees sa taltioidaan Kesälahden pitäjän alueeseen kuuluvan Villalan ky län historiaa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 10 Aluejohtokunta 56 08.11.2016 Kesälahti-Martat ry:n kohdeavustushakemus "Vastasyntyneiden Suomi 100" -essuhanke 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 08.11.2016 56 Kesälahti-Martat ry. hakee kohdeavustusta "Vastasyntyneiden Suomi 100" -essuhankkeeseen. Kesälahti-Martat ja Kiteen Sepänniemen Marttayhdistys ompelevat yh teis työs sä vuonna 2017 syntyvien vauvojen isille ns. hoitoessun. Kan kaa na on Marimekon sini-valkoraitainen puuvillakangas. Kangas ta on hankittu 80 metriä à 15 e/m (ovh. 25 e/m). Neuvola on arvioi nut vauvoja syntyvän Keski-Karjalan alueelle noin 70. Marttajärjestö on jäsenmäärältään kasvava ja ajassa elävä ko ti talous neu von ta jär jes tö, joka edistää kotien ja perheiden toimintaa ja kes tä vää arkea. Järjestö on näkyvä yhteiskunnallinen vaikuttaja. Marttojen vuoden 2017 yksi kohderyhmä on miehet. Kesälahti-Martat ry. hakee avustusta essukankaan kustannuksiin. Ke sä lah ti-mar tat ompelevat 30-40 essua. Kustannukset ovat 450 euroa ja avustusta haetaan 450 euroa. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1020, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta koko haetun määrän 450 euroa, kos ka hankkeessa tehdään iso määrä talkootyötä, avustusta haetaan vain tarvikekustannuksiin ja avustus ei kohdistu ollenkaan ha kija ta hol le. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 11 Aluejohtokunta 57 08.11.2016 Hummovaaran kyläyhdistyksen kylätalon kiinteistönhoitokulut 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 08.11.2016 57 Hummovaaran kyläyhdistys hakee 30.10.2016 kohdeavustusta ky läta lon kiinteistönhoitokuluihin. Kyläyhdistys järjestää säännöllistä toimintaa ky lä ta lol la. Tuotot eivät ka ta ylläpitokustannuksia. Kiinteistönhoitokulut 1.1. - 31.10.2016 koostuvat vesimaksuista sekä säh kö- ja lämmityskuluista: Vesi Lämmitys Sähkö 360,10 e 4 469,48 e 641,77 e Yhteensä 5 471,35 e. Loppuvuoden kulut eivät ole yhteenvedossa. Vuokra-asuntojen kulut eivät sisälly hakemukseen. Hakemuksessa ei ole nuohous-, linkous- ja pihanhoitokuluja. Hakemusasiakirja on esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1020, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 4377 euroa eli 80 % kus tan nuksis ta. Puheenjohtajan avattua keskustelun esittelijä muutti pää tös eh do tusta siten, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten. Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Matti Kosonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian kä sit telyn ajaksi klo 16.43-17.15, koska hän on Hummovaaran kyläyhdistyksen hal li tuk sen jäsen.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 12 Aluejohtokunta 58 08.11.2016 Suurkylän metsästysseuran avustusanomus hirviammuntaradan peruskunnostukseen 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 08.11.2016 58 Suurkylän metsästysseura hakee avustusta hirviammuntaradan perus kun nos tuk seen v. 2016. Kustannusarvio on seuraava: Kiskot, vaijerit, ruuvit ym. rautakauppatavarat 720 euroa Kyllästetty puu, filmivaneri ym. puutavara 580 euroa Sähkömoottori ja sähkötarvikkeet 320 euroa Sähkötyö 200 euroa Yhteensä 1 820 euroa Oma työ 180 t à 10 euroa 1 800 euroa Avustusta haetaan 1 820 euroa. Valmistelija: hallintosihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1020, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus ehdotus annetaan kokouksessa. Puheenjohtajan avattua keskustelun esittelijä teki seuraavanlaisen pää tös eh do tuk sen: "Aluejohtokunta myöntää avustusta 80 % haetusta avustuksesta eli 1 456 euroa." ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 13 Aluejohtokunta 59 08.11.2016 Muut asiat Aluejohtokunta 08.11.2016 59 ehdotus Aluejohtokunnan seuraava kokous pidetään 15.12.2016 klo 17.00.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 14 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Viranhaltija/lautakunta Aluejohtokunta Päivämäärä 8.11.2016 Pykälä :t 50-59 Pöytäkirja nähtävänä, pvm. 11.11.2016 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät :t 50-51, 53, 57, 59 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät :t 52, 54, 56, 58 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on teki jän allekirjoitettava. Pykälät :t 52, 54, 56, 58 Viranomainen (lautakunta/hallitus), jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Viranomainen Kiteen kaupunginhallitus, Kiteentie 25, 82500 Kitee Tiedoksianto asianosaiselle Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Asianosainen Annettu postin kuljetettavaksi, pvm / tiedoksiantaja Luovutettu asianosaiselle Asianosainen Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Toimitettu muulla ta voin, miten