Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1 Kokousaika kello 13:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 4 3 Alueiden kehittämisen valmistelutyöryhmän tehtävä 5 4 Työohjelma 6 5 Menettelytavat 7 6 Viestintä 8 7 Muut asiat 9
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 2 Kokousaika kello 13:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Nimi Tehtävä Organisaatio puheenjohtaja sihteeri Asiat 1-7
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 3 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä nimesi kokouksessaan 3.10.2016 alueiden kehittämisen valmistelutyöryhmälle puheenjohtajaksi aluekehitysjohtaja Riitta Koskisen. Johtoryhmä päätti 31.10.2016 valmistelutyöryhmän kokoonpanosta: kokouksen tiedote http://www.esavo.fi/fi/page/46?newsitem=632. Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi sekä sovitaan seuraavat järjestäytymisasiat: Valitaan työryhmän varapuheenjohtajaksi johtaja Juha Pulliainen. Todetaan, että projektipäällikkö Maija Korhonen toimii valmistelutyöryhmän sihteerinä. Hänen poissa ollessaan alueiden kehittämisen valmistelutyöryhmän sihteerinä toimii aluekehityspäällikkö Hanna Makkula tai kehittämispäällikkö Tomi Heimonen. Alueiden kehittämisen valmistelutyöryhmän esittelystä vastaa puheenjohtaja. Sihteeri laatii muistion, johon kirjataan keskustelun pääkohdat ja keskeiset johtopäätökset. Muistio hyväksytään seuraavan kokouksen alussa tai kirjallisella menettelyllä.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 4 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Keskustellaan esittelyn pohjalta maakuntauudistuksen valtakunnallisen ja maakunnallisen valmistelun tilanteesta. Valmistelutyöryhmien työ liittyy esivalmisteluvaiheeseen, joka kestää 30.6.2017 saakka. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä www.alueuudistus.fi. Merkitään tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 5 3 Alueiden kehittämisen valmistelutyöryhmän tehtävä Työryhmän tehtävänä on esittää maakuntauudistuksen johtoryhmälle kuvaus, jossa on aluekehitystyön nykytilanteen kartoitus ja uusi toimintamalli alueiden kehittämisen tehtävien hoitamiselle. Lisäksi tulisi esittää tähän tarvittavat taloudelliset ja toiminnalliset resurssit. Valmistelussa huomioidaan valmistelutyöryhmän tehtävän yhteistyö- ja rajapinnat muiden valmistelutyöryhmien tehtäviin. Alueiden kehittämisen keskeiset yhteistyöpinnat liittyvät kasvupalveluihin, alueiden käyttöön ja maatalouteen. Lisäksi alueiden kehittämisellä on yhteistyöpintaa sekä kuntien elinvoimapolitiikan sekä valtakunnallisen kehittämistyön suuntaan. Keskustellaan valmistelutyöryhmän tehtävän sisällöstä.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 6 4 Työohjelma Joulukuun kokous pidetään tiistaina 13.12.2016 kello 14-16 (14-17). Kokouksessa päätetään alueiden kehittämisen valmistelutyön sisällöistä sekä yhteistyöpinnoista ja työnjaosta kasvupalveluiden, alueiden käytön ja maatalouden valmistelutyöryhmiin. Sovitaan tammi-maaliskuun 2017 kokousajat ja kokousten teemat. Esitys kokouksessa.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 7 5 Menettelytavat Käydään läpi valmistelutyöryhmän työtapaa, kokous- ja taustamateriaalien käsittelytapaa ja sidosryhmien osallistamista valmisteluun. Keskustellaan valmistelutyöryhmän menettelytavoista ja linjataan keskeiset periaatteet: Valmistelutyöryhmä toimii avoimesti. Esityslista toimitetaan tästä eteenpäin viikkoa ennen kokousta, ja esityslistat ja kokousmuistiot liitteineen ovat julkisesti saatavilla maakuntauudistuksen valmistelun verkkosivuilta. Myös linkit oheismateriaaleihin pidetään saatavilla. Valmistelutyöryhmä kuulee niitä aluekehityksen keskeisiä asiantuntija- ja toimijatahoja, joilla ei ole edustusta ryhmässä. Näitä ovat ainakin 1) elinvoimapolitiikan näkökulmasta erityisesti yritykset/yrittäjäjärjestöt, kehitysyhtiöt ja matkailuorganisaatiot, 2) osaamisen näkökulmasta erityisesti oppilaitokset, tutkimuslaitokset ja kehittämisorganisaatiot, ja 3) osallistamisen näkökulmasta erityisesti aluekehitykseen läheisesti liittyvät kansalaisjärjestöt.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 8 6 Viestintä Jokaiseen valmistelutyöryhmään on nimetty viestintävastaava. Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelman mukaisesti viestintävastaava laatii valmistelutyöryhmän kokouksesta tiedotteen. Sihteerin kokouksesta laatima muistio on saatavissa maakuntauudistuksen verkkosivuilta. Valmistelutyöryhmät raportoivat etenemisestä maakuntauudistuksen johtoryhmälle. Maakuntauudistuksen oma verkkosivusto www.es2019.fi avautuu marraskuussa 2016. Sähköinen työskentelyalusta Joiqu on tulossa valmistelutyöryhmien ja alatyöryhmien käyttöön. Merkitään viestinnän toteutustavat tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto ESITYSLISTA No 1/2016 9 7 Muut asiat Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat.