Akateeminen portfolio tutkijakoulujen ja tutkijakoulutettavien työssä 05.11.2007 Eero Vuorio Turun yliopisto (Tutkimuseettinen neuvottelukunta)
Kaksi näkökulmaa Tyvestä puuhun noustaan: hyvät käytänteet on luontevinta aloittaa heti tutkijakoulutuksen alkuvaiheessa Tutkimuseettinen ulottuvuus: itse laaditun portfolion (ja ansioluettelon) sisällön tulee noudattaa hyvän tieteellisen käytännön periaatteita
Tutkijakoulujen hyvät käytänteet: Esimerkkinä TuBS (Turun biolääketieteellinen tutkijakoulu) Hakemus tutkijakouluun ja tutkijakoululle laadittava vuosiraportti sisältävät tutkimussuunnitelman (joka päivitetään vuosittain) ja vuosiraportin, jotka ovat selkeästi ohjeistetut (www). Rakenne muistuttaa vahvasti portfolion rakennetta ja ohjaa täten tutkijakoulutettavia portfolion laatimiseen heti tohtoriopintojen alusta alkaen.
http://research.utu.fi/tgsbs/index.html PROGRESS REPORTS At the end of September each year, the students must submit an annual progress report to the Board. This report describes the student s progress and is a prerequisite for receiving funding in the future. The progress reports should be sent to the TuBS office in 5 copies.
http://research.utu.fi/tgsbs/index.html PROGRESS REPORTS The progress report should include: 1) Updated version of your progress report (see Instructions for writing the progress report), 2) Progress report appendix (the form for the progress report appendix), 3) Updated study plan (koulutus/opintosuunnitelma), 4) Memo of the thesis committee meeting.
TuBS: Progress Report appendix Name of the graduate student: MD/BM/MSc Supervisor, supervisory committee: 1. Publications of your thesis work: 1. Published and accepted for publication: 2. Submitted for publication 3. Manuscripts under preparation: 2. Other publications:
TuBS: Progress Report appendix 3. Oral presentations and seminars: 1. International meetings 2. National meetings 3. Local meetings 4. Poster presentations: 5. Working abroad: 6. Research training courses: 1. International method courses: 2. National research training courses: 3. Other courses:
TuBS: Progress Report appendix 7. Local seminar series: 8. TuBS summer school 9. Journal clubs: 10. Teaching experience: Undergraduate/research education/other
TuBS: Progress Report appendix 11. Grant applications 1. Have you personally applied for a research grant/scholarship? 2. Have you received a grant? 12. Estimate how many % of your thesis project is completed: 13. Evaluation of your supervisory committee: 14. Estimate of the month and year of completion of your thesis project
Vuosiraportoinnin edut Opiskelijalle kouluttaa akateemisen uran kannalta tärkeiden seikkojen systemaattiseen kirjaamiseen (=portfolion laatimiseen), tarjoaa läpinäkyvän ohjeistuksen ja kriteerit oman uran etenemisen seurantaan (ja vertailuun) lisää koulutettavan oikeusturvaa
Vuosiraportoinnin edut Kouluttajalle/tutkijakoululle helpottaa tutkijakoulutettavan etenemisen systemaattista seurantaa, tarjoaa selkeät ja tasapuoliset kriteerit tutkijanuran etenemisen, lisää kouluttajien oikeusturvaa tukee UPJ-prosessia
Tutkimuseettinen näkökulma: Hyvä tieteellinen käytäntö 1. Toimintatapoina rehellisyys, yleinen huolellisuus ja tarkkuus (tutkimus, tallentaminen, esittäminen ja arviointi) 2. Eettisesti kestävät tiedonhankinta-, tutkimus- ja arviointimenetelmät (vaihtelu tieteenaloittain) sekä avoimuus julkaisemisessa; 3. Muiden tutkijoiden työn ja saavutusten asianmukainen huomioon ottaminen; 4. Tutkimuksen suunnittelu, toteuttaminen ja raportointi tieteelliselle tiedolle asetettujen vaatimusten mukaan;
Tutkimuseettinen näkökulma: Hyvä tieteellinen käytäntö 5. Tutkimusryhmän jäsenten asema, oikeudet, osuus tekijyydestä sekä vastuut ja velvollisuudet määritelty; tutkimustulosten omistajuus aineistojen säilyttäminen sovitun kirjaaminen ennen tutkimuksen aloittamista/tutkijan rekrytoimista 6. Rahoituslähteiden ja sidonnaisuuksien ilmoittaminen; 7. Hyvä hallintokäytäntö ja henkilöstö- ja taloushallinto.
Noudattavatko portfoliot tutkimuseettisiä periaatteita? Ovatko itse laadittuja? (ammattilaisiakin on tarjolla) Kuvaavatko saavutukset omia vai muiden saavutuksia? Ovatko positiiviset ja negatiiviset palautteet huomioitu tasapainoisesti?
Noudattavatko ansioluettelot tutkimuseettisiä periaatteita? Havaittuja ongelmia mm -väitöskirjojen ohjauksen ilmoittamisessa -julkaisuluettelon virheet -nimikkeiden käännökset
Väitöskirjat Itsensä nimittäminen väitöskirjan ohjaajaksi Yhteisohjausten kirjaaminen Väitöskirjojen ohjausryhmät Pro gradu -tutkielmat (Master's thesis) v.s. väitöskirjat (Doctoral thesis)
Julkaisuluettelo Ohjeistuksen seuraaminen Mikä on alkuperäisjulkaisu (vertaisarviointi)? Käsikirjoitusten ilmoittaminen Samojen nimikkeiden esiintyminen useampaan kertaan Tekaistut julkaisut
Nimikkeiden käännökset Selkeän ohjeistuksen puuttuminen Erityisiä ongelmia ns. "keskikategorian virkojen" ja dosentuurin kääntämisessä englanninkielelle (assistant/associate/adjunct professor, docent) Muut kuin filosofian tohtorit (LT, LKT)
Kehittämiskohteita Tutkijakoulujen tulisi systemaattisesti sisällyttää koulutusohjelmaansa portfolion, ansioluettelon ja julkaisuluettelon laatimisohjeet ja samalla annettava koulutusta hyvän tieteellisen käytännön periaatteista.