tilintarkastus.fi KUSTANNUSSEURANTA RAY:N AVUSTUSTA SAAVILLE Tämä kustannusten seurantatyökalu on erityisesti niitä RAY:n avustusta/rahoitusta saavia yhdistyksiä / säätiöitä varten, joilla ei ole kirjanpidossa omaa kustannuspaikkaa projektille. Sivu ALOITUS TUOTOT HENKILÖSTÖKULUT MUUT KULUT OMAT KULUERÄT OSITETUT YLEISKULUT YHTEENVETO Sisältö Tämä aloitusvälilehti Hankkeelle kirjatut tuotot Työntekijöiden projektille kirjatut henkilöstökulut Muut hankkeelle kuuluvat kulut Vapaasti nimettävät kuluerät ositetut Yleiskulut Yhteenveto kertyneistä kuluista Yhdistys / Säätiö Projektin raportointikausi Yhdistys ry 1.1.2016-31.12.2016 Projektin nimi RAY 1 Käyttöohjeet Työkirjassa tietoa syötetään vaaleansinisellä värillä värjättyihin soluihin. Valkoiset solut sisältävät kaavan tai linkityksen työkirjan muihin osiin, eikä niihin syötetä tietoa. Punaisen kolmion takaa löytyy lisäinformaatiota solun täytöstä. Seurantalomake on suunniteltu yhden RAY-projektikauden yhteenvedoksi sekä auttamaan tilitys-lomakkeen täyttämisessä. Aloitus-välilehti: Projektin raportointikausi ilmoitetaan raportointikauden ensimmäisestä päivästä kauden viimeiseen päivään muodossa PP.KK.VVVV Kustannuslajikohtaiset välilehdet: Kustannuslajikohtaiset välilehdet täytetään vain niiltä osin, mitä kuuluu tilitykseen. Päiväyssarakkeeseen täytetään kustannuksen todellinen toteutumistapahtuma. Sarakkeeseen voidaan laittaa myös kausi. Summa-sarakkeessa ilmoitetaan kustannuksen arvonlisäveroton summa. Mikäli hankkeen ehdot sallivat arvonlisäveron osuuden tilittämisen, voidaan sarakkeeseen täyttää myös arvonlisäverollinen summa. Kustannuslajit sisältävät myös ennaltanimeämättömiä taulukoita "Vapaasti nimettävä kuluerä", jotka tulee itse laskea mukaan. Mikäli kustannukset otetaan kustannuspaikalta, joka sisältää tilitykseen kuulumattomia eriä, voidaan nämä vähentää tilityksestä syöttämällä erät negatiivisena taulukkoon. Muut kulut: Muut kulut -välilehdellä erät voidaan eritellä kuukausittain. Taulukon erät muuttuvat keltaiseksi, mikäli erän suuruus ylittää 8 68 euroa, jolloin tilittäjän tulee huomioida ehtojen mukainen raportointivelvollisuus hankinnasta. Mikäli erä on yli 30 00 euroa, muuttuu erä oranssiksi,
PROJEKTIN KUSTANNUSTEN SEURANTA Yhdistys / Säätiö Projekti Projektin raportointikausi Yhteensä summat Yhdistys ry RAY 1 1.1.2016-31.12.2016 675 00 Selite Päiväys Tositenro. Kirjanpitotilit Summa Yhteensä STEA-AVUSTUS stea-avustus 21.11.2016 8805 5858 580 00 580 00 Edelliseltä tilikaudelta siirtynyt avustus viime vuoden avustuksia 95 00 95 00 Järjestön omarahoitusosuus Asiakas- ja osallitumismaksut Muu julkinen tuki tai avustus Muu tuotto Vapaasti nimettävä tuottoerä Vapaasti nimettävä tuottoerä
PROJEKTIN KUSTANNUSTEN SEURANTA Yhdistys / Säätiö Projekti Projektin raportointikausi Summat yhteensä: Yhdistys ry RAY 1 1.1.2016-31.12.2016 101 086,00 Selite Päiväys Tositenro. Kirjanpitotilit Summa Yhteensä PALKAT KP-2580 31.12.2016 pp-p5580 5804-5907 95 00 95 00 PALKKIOT 45 45 TUNTIPALKAT 82,00 82,00 ELÄKEKULUT 5 50 5 50 LAKISÄÄTEISET HENKILÖSIVUKULUT 54,00 54,00
Suomen Tilintarkastusammattilaiset, ks. käyttöehdot osoitteesta www PROJEKTIN KUSTANNUSTEN SEURANTA Yhdistys / Säätiö Projekti Projektin raportointikausi Summa yhteensä Yhdistys ry RAY 1 1.1.2016-31.12.2016 Hankinta Toimittaja Päiväys Kirjanpitotili Summa Yhteensä MATERIAALIKULUT ULKOPUOLISET PALVELUT VAPAAHETOISET HENKILÖSIVUKULUT TOIMITILAVUOKRAT YHTIÖVASTIKKEET TOIMITILOISTA MUUT TOIMITILAKULUT OHJELMISTOKULUT KONE- JA LAITEVUOKRAT SEKÄ LEASING-MAKSUT PUHELIN- JA ICT -HANKINNAT KALUSTOHANKINNAT MATKAKULUT TALOUSHALLINTOPALVELUT AUP-RAPORTTI PUHELIN- JA TOIMISTOPALVELUT KOKOUS- JA NEUVOTTELUKULUT MARKKINOINTI- JA ILMOITUSKULUT ETEENPÄIN SIIRRETYT AVUSTUKSET
Suomen Tilintarkastusammattilaiset, ks. käyttöehdot osoitteesta www.tilintarkastus.fi/copyrigh PROJEKTIN KUSTANNUSTEN SEURANTA Yhdistys / Säätiö Projekti Projektin raportointikausi Yhdistys ry RAY 1 1.1.2016-31.12.2016 Kuluerä VAPAASTI NIMETTÄVÄ KULUERÄ VAPAASTI NIMETTÄVÄ KULUERÄ VAPAASTI NIMETTÄVÄ KULUERÄ Yhteensä summat 58 00 Selite Päiväys Tositenro. Kirjanpitotilit Summa Yhteensä omia juttuja 21.11.2016 5 800 58 00 58 00
PROJEKTIN KUSTANNUSTEN SEURANTA Yhdistys / Säätiö Projekti Projektin raportointikausi Summa yhteensä Yhdistys ry RAY 1 1.1.2016-31.12.2016 90 00 YLEISKULUT Selite Päiväys Tositenro. Kirjanpitotilit Summa Yhteensä Kirjanpito 21.11.2016 90 00 90 00
PROJEKTIN KUSTANNUSTEN SEURANTA Yritys Projekti Projektin raportointikausi Yhdistys ry RAY 1 1.1.2016-31.12.2016 Yleiskulukerroin % 15 % YHTEENVETO Summa Selvitysvuonna avustuksen saajalle maksettu avustus + 50 00 Edelliseltä vuodelta siirtynyt avustus (saatu ennakko + / siirtosaaminen -) +/- 95 00 Avustetun toiminnan tuotot + 580 00 Toteutuskulut - 159 086,00 Yleiskulut - 90 00 Yleiskulut (huomioiden yleiskulukertoimesta muodostuva leikkuri) - 28 074,00 Avustetun toiminnan kulut yhteensä - 187 16 SEURAAVALLE VUODELLE SIIRTYVÄ AVUSTUS 537 84