PÖYTÄKIRJA 10/2014 SEUTUHALLITUKSEN KOKOUS Aika: tiistaina 16.12.2014 klo 9.00 11.00 Paikka: Pyhäjärvi, kaupunginhallituksen kokoushuone Jäsenet (alleviivatut paikalla) Juha Uusivirta, varapj. Maarit Nikula Riitta Hokkanen Esko Ristinen Kari Valtanen Jarmo Vuolteenaho Veikko Tikkanen, pj. Jukka Tikanmäki Pekka Leppänen Teuvo Nyman varajäsenet Teija Myllylä, Haapajärveltä Maritta Niska, Haapajärveltä Jaana Salo, Kärsämäeltä Riikka Manninen, Kärsämäeltä Päivi Karikumpu, Nivalasta Leena Vähäsöyrinki, Nivalasta Jukka Lehtosaari, Pyhäjärveltä Paavo Leskinen, Pyhäjärveltä Jyrki Halonen, Reisjärveltä Markus Muuttola, Reisjärveltä Anne Ruha, seutuvaltuuston puheenjohtaja Mauri Tenkula, seutuvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Mika Pietikäinen, seutuvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Väinö Wassholm, seutuvaltuuston 3. varapuheenjohtaja Jari Nahkanen, Pohjois-Pohjanmaan liiton hallituksen jäsen Eija-Riitta Niinikoski, Pohjois-Pohjanmaan liiton hallituksen jäsen Esa Jussila, toimitusjohtaja Sami Kaarto, tiedottaja Mirja Jaakola, pöytäkirjanpitäjä Elina Hiiva, projektipäällikkö Haapaveden Opisto Allekirjoitukset: Veikko Tikkanen Mirja Jaakola
Käsiteltävät asiat: käsiteltävä asia 100. Kokouksen avaus 101. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 102. Kokouspöytäkirjan vahvistaminen 103. Monikulttuurinen neuvonta -projekti 104. Kokoukset keväällä 2015 105. Vattenfall -ympäristöraha 106. Europe Direct -tiedotuspisteen isäntäorganisaation rahoitus v. 2015 107. Tiedoksiantoasiat 108. Muut asiat/ 109. Kokouksen päättäminen
100. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 101. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 102. Kokouspöytäkirjan vahvistaminen Edellinen seutuhallituksen kokous pidettiin 13.11.2014 Nivalassa. Hyväksytään ja vahvistetaan edellisen hallituksen kokouksen pöytäkirja, liite nro 1.
103. Monikulttuurinen neuvonta -projekti seutuhallitus 13.11.2014 95 Haapaveden Opiston Kannatusyhdistys ry hakee ESR-rahoitusta monikulttuurinen neuvonta -projektille. Haapaveden Opiston Oulun eteläisen alueella 04/2011-07/2014 toteuttaman ESR -rahoitteisen Tupa-hankkeen (maahanmuuttaja-asiamiestoiminnan käynnistämishanke) aikana saatiin alueen työnantajilta runsaasti palautetta ja kyselyjä työpaikan monikulttuurisuuteen ja maahanmuuttajien työllistämiseen liittyvissä kysymyksissä. Myös ulkomailta rekrytoidun työvoiman mukana seuraavien perheiden kotoutumiseen kaivattiin apua. Toisaalta hankkeessa tulivat koko sen toiminta-ajan selkeästi esille maahanmuuttajien työllistymiseen liittyvät vaikeudet, mutta samalla heidän suuri halunsa tehdä työtä ja tässä joukossa alueelle tarjolle oleva suuri potentiaali. Esiselvityksen pohjalta on valmisteltu toimintamalli, joka yhdistää työnantajien toiveet ja tarpeet heinäkuun lopussa 2014 päättyneen Tupa-hankkeen ohjausja neuvontakäytänteisiin. Tarkoituksena on luoda monikulttuurisuuteen liittyvien asioiden neuvonta- ja ohjauspalvelu, joka palvelee niin alueen maahanmuuttajia kuin työnantajiakin. Parhaassa tapauksessa hanke toimii yhdistävänä lenkkinä näiden kahden tahon välillä. Hankkeen kautta halutaan auttaa alueen työnantajia ottamaan ensimmäinen askel ulkomaalaistaustaisen työvoiman palkkaamiseksi ja tehdä monikulttuurisuuteen liittyvä asiat helpoksi. Hanke on 3-vuotinen ja toteutusaika 1.1.2015 31.12.2017. Kokonaiskustannukset ovat 482.293, josta NIHAKin osuus on 33 % eli 23.873. Hanketta ei ole käsitelty aikaisemmin käsitelty seutuhallituksessa. Projekti on päärahoittajalla etenemässä ja suunnitelmaan tarvitaan kohdealueen rahoituspäätökset. Hankesuunnitelman perusteella projektin kuntarahoitus on yhteensä 72.344, josta NIHAK seudun osuus olisi 23.873 (8.016 2015, 8234 2016 ja 7623 2017). Loppu jakaantuu Ylivieskan ja Haapaveden- Siikalatvan seutukunnille väestöosuuksien suhteessa. Liitteenä nro 10 hankehakemus.
Sitoudutaan hankkeen rahoitukseen Nivala-Haapajärven seudun osalta mikäli kuntarahoitus toteutuu suunnitelman mukaisesti. Keskustelun jälkeen rahoitushakemus päätettiin jättää pöydälle ja pyydetään lisäselvityksiä seuraavaan kokoukseen. seutuhallitus 16.12.2014 105 Projektipäällikkö Elina Hiiva saapuu esittelemään hanketta seutuhallitukselle. Esitys annetaan kokouksessa. Projektipäällikkö Elina Hiiva oli kertomassa hankkeen sisällöstä. Keskustelun jälkeen toimitusjohtaja esitti, että sitoudutaan hankkeen rahoitukseen Nivala-Haapajärven seudun osalta suunnitelman mukaisesti. Lisäyksenä merkittiin seuraavat asiat: - toiminta tapahtuu seutukunnan kunnissa tarpeen mukaan - kuntien kotouttamissuunnitelmat päivitetään hankkeen toimesta - painotetaan työperäistä ja työelämään suuntautunutta toimintaa maahanmuuttajien kotouttamisessa
104. Kokoukset keväällä 2015 Kuukausi Paikkakunta Päivämäärä ja kelloaika Seutuhallitus Tammikuu Kärsämäki, 26.1.2015 9.00 ma Villa Haliwiliwau Helmikuu Haapajärvi 23.2.2015 9.00 ma Maaliskuu Reisjärvi 23.3.2015 9.00 ma Huhtikuu Nivala 20.4.2015 9.00 ma Toukokuu Pyhäjärvi, kaivos 18.5.2015 9.00 ma Kesäkuu Kärsämäki 16.6.2015 9.00 tiistai Seutuvaltuusto Toukokuu Reisjärvi 25.5.2015 10.00 ma Seutuhallituksen kokousaikataulu on ohjeellinen. Hyväksytään kevään 2015 kokousaikataulu yllä olevan listan mukaisesti. Merkittiin myös tiedoksi maakuntahallituksen ja valtuuston kokoukset. maakuntahallituksen kokoukset: 19.1., 16.2., 16.3., 13.4., 11.5. ja 15.6. Maakuntavaltuuston kokous on 1.6.2015.
105. Vattenfall -ympäristöraha Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus pyytää Vattenfall -puitesopimuksen mukaisesti seutukuntia ja kuntia tekemään esityksiä Vattenfall - ympäristörahan 2015 käyttöön soveltuvista hankkeista 23.1.2015 mennessä. Hankkeiden tulee liittyä alueen vesistöjen ympäristöolosuhteiden parantamiseen. Asiaa koskeva kirje 5.11.2014 on liitteenä nro 2. Esitykset tehdään suoraan kunnista. Seutukunta voi tarvittaessa pyynnöstä priorisoida tehdyt esitykset.
106. Europe Direct -tiedotuspisteen isäntäorganisaation rahoitus vuonna 2015 Nivala-Haapajärven seutukuntayhdistys ry/nivala-haapajärven seutu NIHAK ry on toiminut Carrefour Jokilaaksot maaseudun EU-tietokeskus tiedotuspisteen isäntäorganisaationa vuosina 1999 2004 ja Europe Direct Rural Oulu South Oulun Eteläisen EU-tietokeskus -tiedotuspisteen isäntäorganisaationa sopimuskausina 2005 2008, 2009 2012 ja 2013 2017. Nykyiselle sopimuskaudelle komissio on hyväksynyt Suomesta hyväksynyt Suomesta yhteensä 7 alueellista EU-tiedotuspistettä. Euroopan komission ja Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n välisen, joulukuussa 2012 allekirjoitetun puitesopimuksen mukaisesti komissio maksaa toiminta-avustusta enintään 50 % EU-tiedotuspisteen kustannuksista (avustuksen enimmäismäärä on 25.000 /vuosi), rahoituksen loppuosan hankinnasta vastaa isäntäorganisaatio. Oulun Eteläisen EU-tietokeskuksen vuosibudjetti 2015 on 51.150 ja Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n ohella sen toimintaa rahoittavat mm. Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO, ProAgria Oulu ry ja Ylivieskan seutukuntayhdistys ry. Hyväksytään Nivala-Haapajärven seutu NIHAK ry:n omarahoitusosuudeksi Europe Direct Rural Oulu South Oulun Eteläisen EU-tietokeskus -tiedotuspisteen toimintaan 25.000 vuodeksi 2015 (sisältää myös vuosittaisen tiedotustoiminnan määrärahan 5.500 ). Puolet rahoituksesta kirjataan yrityspalveluiden ja puolet hallinnon kustannuspaikoille. ED-toiminnan puitteissa Sami Kaarto tekee mm. NIHAK ry:n tiedottamista, hankevalmistelua, matkojen järjestelyä, raportointia ja arviointeja sekä tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämistä. Lisäksi hän toimii tarvittaessa hallituksen sihteerinä. Europe Direct -toiminta kattaa Sami Kaarron kustannuksista ja toiminnasta noin 60 %. Loput hänen resurssistaan kohdistetaan NIHAK ry:n projekteihin tilanteen mukaan.
107. Tiedoksiantoasiat Toimitusjohtaja selvitti hankerahoituksen tämän hetkistä tilannetta. Rahoittajan kanssa käydään vielä neuvotteluja yritysrahoituksen kirjaamisesta. Kari Valtanen toi terveiset Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun hallituksen kokouksesta. Merkittiin asiat tietoon saaduiksi. 108. Muut asiat Nopeat valokuituliittymät ovat kalliita ja niitä ei ole kaikkialla saatavilla etenkään ns. entisen PPO:n alueilla. Entisille Telen alueille on puolestaan monin paikoin rakennettu 100-Mega -hankkeen rahoituksella alueellisesti perustettujen osuuskuntien toimesta kattavat valokuituverkot, joista liittymiä on saatavana kohtuullisilla kustannuksilla lähes kaikkiin kiinteistöihin. Päätettiin seutukuntana selvittää yhdessä muiden maakunnan eteläosan seutukuntien ja kuntien kanssa mahdollisuuksia parantaa valokuituyhteyksien saatavuutta kaikissa alueen kunnissa osana 100-Mega hanketta. Asiasta järjestetään alueellinen seminaari tammikuussa 2015. 109. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.00 ja toivotti kaikille hyvää Joulua.