KANSALLISKOMITEAJÄRJESTELMÄN ARVIOINTI 2015 Kansalliskomiteatapaaminen 6.10.2015 Katri Rostedt
Esityksen runko Tiedeakatemiain neuvottelukunnan kansainväliset yhteydet Kansalliskomiteajärjestelmä ja neuvottelukunnan rooli Arviointiprosessi Kyselyn tuloksia Suomi ja muut Jatkotoimenpiteet 2
Neuvottelukunnan kansainväliset yhteydet Omia kansainvälisiä jäsenyyksiä 12 järjestössä Lähinnä tiedeakatemiatyyppisten toimijoiden yhteistyöorganisaatioita Lisäksi tieteenalakohtaisten kansalliskomiteoiden kautta Suomi on edustettuna 48 kansainvälisessä tieteenalakohtaisessa organisaatioissa ICSUn tieteenalakohtaisia unioneja ja tiedeohjelmia Kansainvälisiä kattojärjestöjä 3
Kansalliskomiteajärjestelmä ja neuvottelukunnan rooli Koordinoi kansalliskomiteatoimintaa ² Nimittää/hyväksyy komiteat ² Toimii ICSU:n kansallisena jäsenenä sekä kansallisena äänenä ICSU:un Jakaa edelleen OKM:n kansalliskomiteatoimintaan myöntämää valtionavustusta (n. 100 000 /vuosi) Tieteenalakohtaisissa asiakysymyksissä kansalliskomiteat itsenäisiä Asiantuntijuutta kansalliskomiteatoiminnassa: neuvoo ja koordinoi kansallisesti, mutta jakaa hyviä käytänteitä myös kansainvälisesti. 5
Arviointiprosessi 2015 (1/2) Kansalliskomiteatyöryhmä Arviointiryhmä 1) Vastaako kansalliskomitea- tukijärjestelmä nykytarpeita? 2) Tavat ja intensiteetti, joilla komiteoiden jäsenet toimivat? 6
Arviointiprosessi (2/2) Kansalliskomiteoiden vuosiraportit Kansalliskomiteoiden verkkosivut Neuvottelukunnan arkistot Keskustelut kansalliskomiteoiden kanssa Kansainvälinen vertailu Kysely (n=29) tammi- helmikuu 2015 7
Kysely: Kansalliskomiteat ja kansainvälisyys Kansalliskomitean kv- jäsenyydet Kansalliskomitean luottamustehtävät Mihin järjestöihin kannattaisi vielä liittyä? Komitean kokemat vaikutusmahdollisuudet? 8
Kysely: Kansalliskomiteat ja kansainvälisyys Kansalliskomiteoiden luottamustehtävät kansainvälisissä organisaatioissa Kansalliskomitean koordinoimien kansainvälisten organisaatioiden lista eri kuin neuvottelukunnan maksamat jäsenyydet Kansalliskomitean koordinoimien kansainvälisten organisaatioiden lista sama kuin neuvottelukunnan maksamat jäsenyydet 12 5 5 6 5 1 luottamustehtävät järjestelmään kuuluvissa kv- organisaatioissa luottamustehtävät järjestelmän ulkopuolisissa kv- organisaatioissa ei luottamustehtäviä 9
Kysely: Kansalliskomiteat ja kansainvälisyys Kansalliskomiteallamme on vaikutusmahdollisuuksia tieteenalamme kv- järjestöissä Kattojärjestön toimiin osallistuvat välittävät tietoa järjestön asioista Koemme saavamme hyötyä kv- järjestöyhteistyöstä Ei lainkaan Vähän Ei vähän eikä paljon Paljon Erittäin paljon EOS 0 3 6 12 8 0 29 0 1 8 12 8 0 29 0 3 0 13 13 0 29 Yht. 10
Kysely: Kansalliskomiteoiden toiminta Toiminnan laadullinen arviointi Kv- organisaatioiden näkyvyys kotimaisissa tilaisuuksissa Tiedonkulku ja tiedon jalkauttaminen Järjestelmän kattavuus (tieteenalat, järjestöt) Nuoret tutkijat Yhteydet muihin kansalliskomiteoihin Erilaisten aktiviteettien listaus Osallistuminen kansalliskomitean edustajana tieteenalan tapahtumiin (86%) Internet- sivut, sähköpostilista tai muu tiedotus (71%) Tieteenalan symposiumit ym. (61%) 11
Kysely: yhteydet muihin komiteoihin 38% toimii yhdessä muiden komiteoiden kanssa (kotimaassa) 28% toimii yhteistyössä muiden komiteoiden kanssa kansainvälisesti Yli puolet näki tarvetta tiiviimmälle yhteistyölle komiteoiden kesken Tapoja? 12
Kysely: järjestelmän kattavuus 13
Toiminnan hyötysuhde Miten paljon toiminnasta aiheutuu työtä? Ei lainkaan Vähän Ei vähän eikä paljon Paljon Erittäin paljon Yhteensä Jäsenten valinnat/ nimitykset 1 15 9 2 0 27 Säännöt, hallinto 3 16 6 3 0 28 Komitean kokoukset 2 12 12 2 0 28 Toimintatuki- hakemukset 0 10 16 2 0 28 Raportointi 0 10 16 2 0 28 Kv- suhteet 0 9 10 9 0 28 14
Toimintatukijärjestelmän arviointia Viestintä ja tiedotus saivat erityisesti positiivista palautetta Eniten tyytymättömyyttä aiheuttivat Toimintatukipäätösten perustelujen selkeys Nuorten tutkijoiden osallistumismahdollisuudet Tuen riittämättömyys komitean kansalliselle kentälle kohdistuviin toimintoihin (seminaarit, viestintä, nettisivut) 15
Sanottua Kansalliskomiteatuki on melko marginaalista, ja sen hakuprosessia ja käyttöä ei tulisi missään määrin mutkistaa. Omalta kannaltamme olisi hienoa, jos tukea voisi kohdistaa kansallisten vastuidemme hoitamisen operatiivisiin kuluihin (muuhunkin kuin matkakuluihin). TANKilla tuntuu olevan se käsitys, ettei järjestötoiminta koskaan muutu eikä kansalliskomitean tarvitse koskaan liittyä uusiin järjestöihin, ainakin jos katsoo, antaako TANK kansalliskomitealle tähän tukea. 16
Suomi ja muut Myös muualla eri asteista kansalliskomiteoiden koordinointia Koordinoivana organisaationa usein tiedeakatemia Järjestelmän tuki (pieni toimintatuki ja kv- jäsenmaksut) tulevat usein valtiolta/ministeriöstä Suomessa poikkeuksellista: Haku- ja raportointijärjestelmä, neuvonta Säännöllinen tiedotus Säännölliset tapaamiset Säännöt, yhtenäistämispyrkimykset, laadun seuranta 17
Jalkauttamissuunnitelma Kansalliskomiteoiden arvioinnin suositusten jalkauttamissuunnitelma alkuvuodesta 2016 Haku- ja raportointitietokannan uusiminen 2015 loppu- 2016 alku Kansalliskomiteoiden sääntöuudistukset 2016 aikana Kv- järjestöjen nuorille tutkijoille suunnatut aktiviteetit neuvottelukunnan sivuille 2015 loppuun mennessä 18
KIITOS Kysymykset, yhteydenotot: info@academies.fi