Pöytäkirja Kokousnumero 5 / 2013 Aika Maanantai 22.4.2013 klo 18.30 20.30 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone
KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Maanantaina 22.04.2013 klo 18.30 Kunnanhallituksen kokoushuone Nro 5 / 2013 ASIA LIITE 100 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 101 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 102 VALTUUTETTUJEN VUONNA 2012 AIKANA TEKEMÄT ALOITTEET 103 KEITTÄJÄN OSA-AIKAISEN TOIMEN (50 %) TÄYTTÖLUPA 104 KESKI-SUOMEN FOORUMI JA RISTEILY 4. - 5.10.2013 105 SAARISTO-, RANNIKKO- JA VESISTÖALUEIDEN SEMINAARI PORVOOSSA 3-4.6.2013 106 10 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 107 VIISARI RY:N YLEISEN KOKOUKSEN EDUSTAJA 108 ILMOITUSASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 29.04.2013 klo 9.00-15.00 MERK. Erkki Leppänen Kunnanhallituksen puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5 / 2013 150 KOKOUSAIKA Maanantaina 22.04.2013 klo 18.30 20.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone x Erkki Leppänen, pj. Ossi Hämäläinen, vj. x Risto Holm, II vpj. Pentti Aaltonen, vj. x Asko Kauppinen, I vpj. Ari Simonen, vj. x Marjatta Liimatainen Hanna Urpilainen, vj. x Kirsti Möttönen Minna Piispanen, vj. x Heikki Näsi Jari Haapaniemi, vj. x Riitta Sarén Orvokki Karstinen, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) x x x Olavi Hakkarainen, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Eeva-Liisa Tobiasson, kunnanvaltuuston I varapuheenjohtaja Antti Urpilainen, kunnanvaltuuston II varapuheenjohtaja --------- Pekka Helppikangas, kunnanjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Jukka Hertteli, tekninen johtaja Hanna-Kaisa Pekkarinen, sivistysjohtaja Päivi Hakkarainen, kirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 100 ASIAT 102 - PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 101 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Erkki Leppänen Tarkastusaika Kunnanvirastolla 24.04.2013 Allekirjoitukset Pekka Helppikangas PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Asko Kauppinen Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 29.04.2013 Virka-asema Kunnanjohtaja Marjatta Liimatainen Allekirjoitus
22.04.2013 151 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Khall 100 22.4.2013 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.2 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.3 mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, kutsuu hän varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai kokouksen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
22.04.2013 152 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Khall 101 22.4.2013 Kivijärven kunnan hallintosäännön 10.12 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. valitsee Asko Kauppisen ja Marjatta Liimataisen tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
22.04.2013 153 VALTUUTETTUJEN VUONNA 2012 AIKANA TEKEMÄT ALOITTEET Khall 102 22.4.2013 Kivijärven kunnan valtuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan kunnanhallituksen on vuosittain huhtikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Vuoden 2012 aikana valtuutetut tekivät kaksi aloitetta. Vuoden 2012 aikana valtuutettujen tekemistä aloitteista on yksi loppuunkäsitelty. Anne Hakkarainen / Kantatie 58 todelliseksi vaihtoehdoksi 4 -tielle (vuoden 2008 aloite / kesken ) Anne Hakkarainen teki seuraavan 24.10.2008 / 57 valtuustoaloitteen: Kantatie 58:lle etsitään markkina-arvo yhdessä muiden kuntien kanssa ja lähdetään markkinoimaan tietä näkyvin toimenpitein eteenpäin. päätti jatkaa asian valmistelua ja tällä hetkellä tien markkinoinnin esiselvitykseen ollaan hakemassa yhdessä AMO -alueen muiden matkailuteiden kanssa rahoitusta. Seutuedustajiston kunnanjohtajista muodostuva työvaliokunta on vuonna 2010 tehnyt ELY-keskukselle esityksensä tien nimeämisestä Suomenselkätieksi. Lisäksi tielle on perusteilla yhdistys, joka voi hankkia rahoitusta kotisivujen ym. tien tunnetuksitekemistoimien suorittamiseksi. Aloitteen käsittely on kesken. Antti Urpilainen / Yleinen uimaranta isolle puolelle Antti Urpilainen teki valtuustoaloitteen YLEINEN UIMARANTA ISOLLE PUOLELLE 28.5.2010 / 27. Kunnanvaltuusto lähetti aloitteen teknisen osaston valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 28.9.2010 72 ja päätti seuraavaa: Kivijärven uimaranta oli vuosikymmeniä ns. Kirkkorannassa, josta se seurakunnan toimesta häädettiin pois n. 15 vuotta sitten, perusteena oli häiriön tuottaminen jumalanpalvelusten aikana uintikaudella. Osaltaan häiriön tuottamiseen liittyi juopottelu uimarannalla. Viimeiset n. 15-vuotta virallinen uimaranta on ollut Tiaisniemen UV-
22.04.2013 154 alueella. Uimarannan taso on ollut vaatimaton. Veden laatu on tutkimuksien mukaan täyttänyt ne vaatimukset jotka vaaditaan yleiseltä uimarannalta, eikä virallisesti todettuja sinilevä esiintymiä ole ollut. Kuitenkin on otettava huomioon veden laadullisena tekijänä veden tummuminen ja humuspitoisuuden lisääntyminen. Mikäli ns. kirkkorantaan halutaan uimalaitosta se vaatii kaavan muutoksen joka tuonee vastustusta. Tällä hetkellä kaavallisesta kohteesta ja keskustan painopiste huomioiden paras paikka on Kukkoniemen UV-alue. Lisäksi merkittävän alueen suunnittelu ja käyttötarpeen selvityksen toi 30.07.2010 riehunut Asta-myrsky. Pyydetään liikkeelle lähdettäessä sivistysosaston lausunto asiasta ja tarpeista. 1. Varataan 2011 talousarvioon yleissuunnitelman tekemiseen Kukkoniemen alueelle rahoitus. 2. Huomioidaan hankkeen eteenpäin vieminen rakennus-ohjelmassa, koska hankkeille on vaikeata saada ulkopuolista rahoitusta ellei ne ole rakentamisohjelmassa. 3. Sivistysosasto huolehtii hankkeen liikuntapuolen rahoitushakemuksen. 4. Mietitään konkreettinen hankkeen rakentamisaikataulu. Suunnitelmaluonnokset on tehty, mutta toteuttamispäätökset ovat vielä tekemättä. Aloitteen käsittely on kesken. Antti Urpilainen / Ns. pitkänveden kartoittaminen ja kiinteistösulkujen merkitseminen Maan- ja kiinteistönomistajat eivät tällä hetkellä läheskään kaikki tiedä vesiputken sijaintia ja oman kiinteistön pääsulkua. Jos maanomistaja kaivaa/kaivattaa ja putki katkeaa vastuu on hänellä. Kiinteistössä sattuu putkivuoto, missä sulku? Siksi mielestäni ko. Kartta on välttämätön. Asia lähetettiin tekniselle osastolle valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta käsitteli asiaa 15.2.2011 21 ja päätti seuraavaa: Kartoitustyö tehdään kesän 2011 aikana. Kiinteistön omistajat ovat velvollisia merkitsemään itse vesiliittymien linjaukset. Kunnasta osallistuu käytännön työn suoritukseen vesilaitoksen hoitaja Risto Turpeinen. Ennen kartoitustyön suoritusta ilmoitetaan kiinteistön omistajille kuntatiedotteessa linjasulkujen merkitsemisvelvollisuudesta. Kaikille merkityille linjasuluille annetaan koordinaatiomerkinnät. Alueella missä
22.04.2013 155 on viemäriverkosto merkitään myös kaivojen kannet runkolinjaan. Maastossa olevia linjaosuuksia merkitään tehdasvalmisteisiin merkkiviitoin. Suoritetusta työstä valmistetaan verkostokartta. Koordinaatiomerkinnöistä 98 % on käyty läpi ja loppu 2 % tehdään kesällä 2012. Maaston linjaosuuksien merkitseminen suoritetaan kesän 2012 aikana. Valtuutettu Risto Holmin valtuustoaloite / Eskonniemen valaistus Kvalt 56 / 11.11.2011 Aloite on annettu kunnanvaltuustossa 16.12.2011. Aloiteessa esitetty hanke huomioitiin vuoden 2012 talousarviossa. Hanke on toteutettu syksyllä 2012. Aloite on käsitelty loppuun. Marjatta Liimatainen 16.12.2011 / Ruokahuoltoon liittyvä aloite Kunnanvaltuusto on lähettänyt asian tekniselle osastolle vastattavaksi. Tekninen lautakunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 8.5.2012 17 ja päätti seuraavaa: ruokapalvelujen laatu huonontunut, ikäihmiset eivät pidä ruuista yksi ruokalista malli kaikille, ruokavalinnat kompromisseja syksyn aikana on ollut samat ruokalistat, tavaratoimittajat ja samat keittäjät, ainoastaan ruokahuoltopäällikkö on vaihtunut lapsille ei ole varaa tarjota leipää leipä ei ole koskaan lapsilta loppunut olemme syksyllä 2011 tehneet jopa itse ruisleipää perjantain keittopäivään opetusmielessä lapsilla on nälkä miten lapsien nälänhätä on Liimataisen puolesta tutkittu? mikäli lapsi syö kaikki aterian osat, niin nälkä ei ole maito pahan makuista tarjoamme maidon käyttöpäivän mukaisesti yhteys ja valitus Arlalle subjektiivisesta näkemyksestä maidon tuottaja on hankintasopimuksen mukainen, EU:n lainsäädäntö hankintasopimuksista ruokapalvelut yhden keittiön mallissa lautakunnan ja valtuuston päätös ravintosuositukset onko tarkistettu käytänteet ruokavaliomallin mukaisia, toteutuu jos syö kaikki aterian osat
22.04.2013 156 Onko erityisruokavalioita ja toteutetaanko niitä? kautta aikojen on ollut erikoisruokavalioita ja niitä toteutetaan tarvittaessa lääkärintodistus, pelkkä minusta tuntuu tunne ei riitä erikoisruokavalioon toistaiseksi erityisruokavaliolla on ollut sama hinta kuin tavallisilla annoksilla Ei riitä, että on yksi ja sama ruoka eri pisteisiin toimintamallin ovat päättäjät päättäneet nyt on vastuunkannon aika tuloksista missä on nähtävinä yhden keittiön malliin liittyvät päätökset ja perusteet? Mitä hyötyjä ja etuja ratkaisulla haettiin? pyysin sosiaalipuolelta selvityksestä näytille tammikuussa, ei ole tullut valvotaanko että oppilas syö ruokansa ruokailua valvotaan ja maistamista noudatetaan, opettajat eivät kuitenkaan voi pakottaa syömään koululainsäädäntö ei määrää pakkosyöttöön jos oppilas ei syö. Syy? Kotikasvatus huolehdimmeko kotipalvelun asiakkaiden ruuan syönnistä keittiön vastuu loppuu keittiön ovelle kotiruokailun vastuu on kotona kotipalveluasiakkailla käy myös Saarikan kotipalveluhenkilöstö useamman kerran päivässä jääkö kotiruokaa syömättä ja maksetaan turhaan tämä asian on asiakkaan vastuulla laitamme normaalin annoskoon annoskoko tulisi syödä kerralla, jotta ravitsemussuositukset toteutuvat (palvelupäällikkö Anu Kinnusen ohjeistus) ruokapalvelun sijaiset ja työllistetyt sijaisvalintoja on tehnyt lautakunta, kun on pitkiä sijaisuuksia, lautakunta on valinnut myös sijaisia, joilla ei ole koulutusta meillä on vakituisia sijaisia, joilla on työkokemus ja koulutus kunnallisena laitoksena olemme velvoitettuja työllistämään tarvittaessa, tämä tapahtuu virallisen työllistämispolitiikan puitteissa keittiön henkilökunnan koulutus viittaan edelliseen vakinaisilla on koulutus kaikilla on hygieniapassi passittomana lain mukaan voi olla 3 kk sijaisena keittiöhenkilökunnan täydennyskoulutus oppisopimuskoulutuksena on käynnistynyt 13.4.2012 valvotaanko Kivijärven ruokahuoltoa?
22.04.2013 157 keittiöllä on hyväksytty omavalvontasuunnitelma omavalvontasuunnitelman hyväksyjä on terveystarkastaja keväällä tehdään tarkennuksia ruoanvalmistusaikoihin ja tarjolla pitoaikoihin vanhusten ruokajakeluun tulevat kertakäyttöastiat hygieniasyystä myös ruuan kuljettaminen lämpimänä on turvallisuus riski ja tätä asiaa selvitetää myös kevään aikana onko valvojilla riittävästi pätevyyksiä asiantuntemusta valvontatehtäviin omavalvontasuunnitelman on hyväksynyt terveystarkastaja ravitsemuspäälliköllä on kotitalousopettajan ja maisterin tutkinto, maisterin tutkinnon pääaineena ovat suurkeittiöteknologia ja puhdistuspalvelut, lisäksi alalta on työkokemusta, päälliköllä on myös hygieniapassikouluttaja ja Eviran valtuuttama hygieniapassin anto-oikeus, luulen näiden pätevyyksien riittävän Kivijärven kunnan ruokahuoltoon vastaako laatu ja tarjonta asiakkailta perittävää hintaa kyllä vastaa ruoan hinta muodostuu seuraavasti palkkakustannukset 55% aineet, tarvikkeet, tavarat 35% vuokrat 8 % keittiö tekee ns nollabudjettia eli voittoa ei tavoitella kuten yrityksissä Saarikka perii kaikilta asiakkailtaan saman maksun peritäänkö liian suuri hinta vähävaraisilta ja lasten ruuista sosiaalihuolto hoitaa tämän asian noudatamme lautakunnan päätöksiä myydäänkö ulkopuolisille ruoka alle normaalikustannuksin ei myydä jos ruoka ei edes vastaa ravintosuosituksia niin miten se selitetään ei selitetä mitenkään ruoka vastaa suosituksia myös passittomien käyttö jos ei ole passia passittomia ei ole ja lain mukaisesti toimitaan muutoin onko teknisen lautakunnan jäsenillä hygieniapassia? onko ruoankuljetusvälineet suosituksen mukaiset ovat onko asiallista kuljettaa ruoka takapenkillä on mahdollista toki oman ruoka-auton hankkiminen keittiölle olisi paras ratkaisu, tämä tulee melko kalliiksi, tästä on esimerkki Saarijärvellä,
22.04.2013 158 kustannukset useita kymmeniä tuhansia euroja vuodessa, tarkempia tiedusteluja voi tehdä Saarijärven keittiöstä Auli Tuimalalta nykyisin pitää kiinnittää hygieniaan enemmän huomiota hygieniaan on kautta aikojen kiinnitetty huomiota hygienia on kunnossa oppisopimuskoulutus alkoi siivouspalveluosiolla on pystyttävä näyttämään toteen mihin rahat käytetään ja pystytäänkö varatuilla rahoilla valmistaa laadukasta ja suositusten mukaista ruokaa rahojen käyttökohteet löytyvät budjetti toteutumasta työvoimakustannukset ovat suurin kuluerä täytynee palkata konsultti selvittämään Kivijärven surkeaa ruokahuollon tilanne, toteutusmallia ja yhden ruokalista valintaa ruoan hinta on noussut 10 % vuoden alusta lähiruuan käyttöönotto lisää kustannuksia myös Aloite on loppuunkäsitely. Kivijärven kunnan valtuutettujen aloite 28.5.2012 / Suomalaisen ruuan käyttäminen elintarvikehankinnoissa Kunnanvaltuusto lähetti aloitteen tekniselle osastolle valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta käsitteli asiaa 16.10.2012 / 45 ja päätti seuraavaa: Kunnanvaltuutetut ovat aloitteessaan esittäneet, että kuntamme ruoan ja raaka-aineiden hankinnoissa tullaan ostamaan suomalaisia elintarvikkeita. Näin voimme ottaa huomioon kestävän kehityksen periaatteet, suosia lähija luomuruokaa ja tuoda maakuntien maut ruokalistalle. Tämänhetkinen tilanne hankintojen osalta noudattelee hyvin pitkälle valtuutettujen aloitteen mukaista hankintatapaa. Lähes kaikki raaka-aineet ovat jo kotimaisia. Marjat, omenat ja sienet on hankittu omalta paikkakunnalta. Perunat ostetaan Kannonkoskelta ja muutoinkin käytämme vain kotimaisia kasviksia ja juureksia. Kaikki käyttämämmme lihatuotteet ovat kotimaisia. Kalatuotteiden osalta on sellainen tilanne, että Kivijärven kalaa otetaan aina kuin sitä on saatavilla. Viikonloppuisin kalaa on otettu Kaakkolammen Lohelta Kinnulasta. Osa kalatuotteista tulee vielä pakasteena, koska tuoreen kalan saatavuus ei ole aina taattua Kivijärvellä. Lisäksi tuoreen kalan ja pakastekalan välinen hintaero on merkittävä. Maitotuotteiden osalta kuulumme samaan hankintarenkaaseen Saarijärven kanssa. Nykyinen sopimus on Arlan kanssa ja se on voimassa kesäkuun loppuun 2013. Maitotuotteiden hankintasopimuksen uusimisen yhteydessä
22.04.2013 159 otetaan huomioon kotimaisuus ja harkitaan hankintarenkaasta luopumista. Kotimaisen ja tuoreen kalan osalta tehdään laskelmat kustannuksista, jotka otetaan huomioon ensi vuoden talousarviota laadittaessa. Tuore kala luo korotuspainetta ateriahintoihin, jotka tullaan tarkistamaan raakaainekustannuksien nousun mukaisiksi. Aloite on käsitelty loppuun. Risto Piispasen valtuustoaloite 14.11.2012 tien nimeämiseksi kansanedustajan mukaan Kunnanvaltuusto lähetti aloitteen teknisen osaston käsiteltäväksi. Aloitteen käsittely on kesken. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) saattaa valtuuston työjärjestyksen 5 :n mukaisesti valtuustolle tiedoksi vuoden 2012 aikana valtuutettujen tekemät aloitteet ja niiden käsittelyn. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
22.04.2013 160 KEITTÄJÄN OSA-AIKAISEN TOIMEN (50 %) TÄYTTÖLUPA Khall 103 22.4.2013 Tekninen osasto hakee täyttölupaa keittäjän osa-aikaisen toimen täyttämiseen niin, että siistijän nimikkeellä ollut työntekijä, joka on jäänyt osatyökyvyttömyyseläkkeelle 1.11.2012 lukien, on toiminut 50 % siistijänä ja 50 % keittäjänä. Nyt ko. työntekijä jatkaa siis osatyökyvyttömyyseläkkeellä siistijänä ja keittäjän osuus työnkuvasta on tarkoitus täyttää ulkoisella rekrytoinnilla toistaiseksi voimassa olevana, työnmitoitukseen perustuvana vakituiseen tarpeeseen perustuvana rekrytaationa ulkopuolelta organisaation, koska kunnan palveluksessa olevien osa-aikaisten työntekijöiden työ sijoittuu ajallisesti niin, etteivät he voi toimia keittiötyössä samaan aikaan (kuten koulunkäyntiavustajat). Täyttölupa-anomus on esityslistan liitteenä. Henkilöstön resurssipankissa ei ole tehtävään hakijaa. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) myöntää tekniselle osastolle luvan täyttää keittäjän osa-aikainen (50 %) toimi toistaiseksi voimassa olevan työsuhteena. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi Tekninen osasto
22.04.2013 161 KESKI-SUOMEN FOORUMI JA RISTEILY 4. - 5.10.2013 Khall 104 22.4.2013 Keski-Suomen foorumi järjestetään Helsingin Messukeskuksessa perjantaina 4.10.2013. Foorumi tähtää tulevaisuuteen ja antaa aineksia valmisteilla olevaan Keski-Suomi-strategiaan. Foorumin puhujat edustavat valtioneuvostoa, Elinkeinoelämän keskusliittoa, maakuntavaltuustoa, SAK:ta ja Suomen Nuorisovaltuustojen Liittoa. Juontajana toimii mm. toimittaja Arto Nyberg. Keski-Suomen risteilyllä Tallink Europa-laivalla tulevaisuusteemojen käsittelyä jatketaan vuorovaikutteisissa seminaareissa ja työpajoissa. Risteilyllä on oiva mahdollisuus verkottua, järjestää omia tilaisuuksia ja palavereita sekä kohottaa maakuntahenkeä. Matkan käytännön järjestelyistä vastaa Matkatoimisto Matka-Töysä Oy. Esityslistan liitteenä on kutsu foorumiin sekä matkaehdot. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) päättää, että kunnanhallitus, valtuuston puheenjohtajisto sekä kunnanjohtaja voivat osallistua matkaan. hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti ja päätti, että matkaan voivat osallistua myös teknisen ja sivistyslautakunnan varsinaiset puheenjohtajat sekä osastonjohtajat. Toimeksi Irja Oikari
22.04.2013 162 SAARISTO-, RANNIKKO- JA VESISTÖALUEIDEN SEMINAARI PORVOOSSA 3-4.6.2013 Khall 105 22.4.2013 Seminaarin järjestävät Saaristoasiain neuvottelukunta, TEM, Uudenmaan liitto ja Porvoon kaupunki. Seminaarin tavoite on keskustella Suomen saaristo-, vesistö- ja rannikkoalueiden yhteisistä ajankohtaisista asioista. Erityisesti esillä ovat alue-, kunta-, yhdyskuntarakenne-, kulttuuri-, ympäristö- ja telepolitiikkaan liittyvät asiat. Osallistumismaksu sisältäen ohjelman mukaiset ruokailut on 50, mikäli ilmoittautuminen tapahtuu 26.4.2013 mennessä muutoin 60. Kivijärven kunta on osasaaristokunta, jonka on tarpeen olla perillä saaristokuntapolitiittisista hankkeista. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) nimeää seminaariin kunnanhallituksen puheenjohtaja Erkki Leppäsen. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Toimeksi Irja OIkari
22.04.2013 163 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 Khall 106 22.4.2013 Liite nro 10. Kuntalain 68 : Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari. Kuntalain 68a : Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Konsernitilinpäätös laaditaan konserniyhtiöiden taseiden ja tuloslaskelmien sekä niiden liitetietojen yhdistelmänä. Konsernitilinpäätökseen sisällytetään lisäksi konsernin rahoituslaskelma, jossa annetaan selvitys kuntakonsernin varojen hankinnasta ja niiden käytöstä tilikauden aikana. Konsernituloslaskelma ja konsernin rahoituslaskelma saadaan jättää laatimatta, jos sekä päättyneeltä tilikaudelta että sitä välittömästi edeltäneeltä tilikaudelta tytäryhteisöjen yhteenlaskettu liikevaihto tai sitä vastaava tuotto on alle 200 000 euroa. Konsernituloslaskelma ja konsernin rahoituslaskelma on kuitenkin aina laadittava, jos sekä päättyneeltä tilikaudelta että sitä välittömästi edeltäneeltä tilikaudelta tytäryhteisöjen taseiden yhteenlaskettu arvo on ylittänyt yhden kolmasosan kuntakonsernin päätynyttä tilikautta edeltäneen tilikauden tasearvosta. Kuntalain 69 : Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa kunnan tai kuntakonsernin taseessa, tuloslaskelmassa tai rahoituslaskelmassa.
22.04.2013 164 Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen on toimintakertomukseen tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Kuntalaki 73 : Tilintarkastajien on viimeistään toukokuun loppuun mennessä tarkastettava hyvän kirjanpitotavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Liitteenä 10 on toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 1. esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy toimintakertomuksessa esitetyn tilikauden tuloksen käsittelyn; 2. allekirjoittaa vuoden 2012 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi; 3. saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
22.04.2013 165 VIISARI RY:N YLEISEN KOKOUKSEN EDUSTAJA Khall 91 18.3.2013 on nimennyt yleisen kokouksen edustajakseen Erja Moision, joka on jo yhdistyksessä hallituksen jäsen, minkä vuoksi nyt on tarpeen nimetä uusi edustaja. (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) valitsee uuden yleisen kokouksen edustajan Viisari ry:een. Edustajaksi valittiin Risto Holm. Tiedoksi Risto Holm Erja Moisio Viisari ry -------------------------------------- Khall 107 22.4.2013 (Kunnanjohtaja Pekka Helppikangas, puh. 044 459 7800) nimeää varaedustajan yhdistyksen yleiseen kokoukseen. Varaedustajaksi nimettiin yksimielisesti Riitta Saren. Tiedoksi Viisari ry. Riitta Saren
22.04.2013 166 ILMOITUSASIAT Khall 108 22.4.2013 Muut saapuneet asiakirjat: Keski-Suomen liitto / Maakuntahallituksen pöytäkirja 3/14.3.2013 Kuntien Tiera Oy:n yhtiökokouskutsu 7.5.2013 merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.