Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika keskiviikko 22.01.2014 klo 18.00 Paikka Osanottajat: jäsenet Oulunkylän kirkko, Teinintie 10 (Takkahuone) Ulla Kosonen, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Marika Harjunpää Nani Härkönen Sirkku Ingervo Jaana Kumpumäki Anu Laitila Jaakko Lehti Anne Lindell Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen Ahti Riihimäki Arto Salmela Pertti Sundberg Rae Tynkkynen Paavo Untamala varajäsenet sihteeri Eveliina Laurila esitykset esittelijän, ellei toisin mainittu. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Aluksi virsi 546 ja hartaus, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. Esityksen mukaisesti. 1
3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Irja Eskola ja Marika Harjunpää Valittiin Irja Eskola ja Marika Harjunpää. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat (13 ) käsitellään Raimo Anttilan, Pertti Sundbergin kokoukselle tuomat esitykset ja puheenjohtajan esitys asiakirjahallintauudistuksesta. 6 ERO SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ / HELAVUO n jäsen Emilia Helavuo on ilmoittanut, että hän on muuttanut pois Oulunkylän seurakunnan alueelta uuden viran vuoksi. Muuton myötä hän menettää vaalikelpoisuutensa ja Oulunkylän seurakuntaneuvoston jäsenyyden (KJ 2 ). 2
(1) merkitsee tiedoksi Helavuon ilmoituksen; (2) toteaa, että Helavuo ei ole enää vaalikelpoinen Oulunkylän seurakunnassa; (3) toteaa, että Nuorten aikuisten listalta neuvoston varsinaiseksi jäseneksi nousee Esko-Jaakko Lehti. Lisäksi seurakuntaneuvosto kiittää Emiliaa luottamustehtävän hoitamisesta ja toivottaa siunausta uuteen työhön ja elämänvaiheeseen. Esityksen mukaisesti. 7 VARHAISKASVATUKSEN KUULUMISET / LAPSITYÖNOHJAAJA KIRSI SATOSALMI Merkittiin tiedoksi Satosalmen puheenvuoro. 8 SEURAKUNTAVAALIT 2014 Kuluvana vuonna järjestetään (joka neljäs vuosi pidettävät) seurakuntavaalit. Vaaleissa valitaan seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntayhtymissä yhteiset kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot, Helsingissä valitaan yhteinen kirkkovaltuusto sekä seurakuntaneuvostot. Kirkkovaltuusto on seurakunnan tai seurakuntayhtymän ylin päättävä elin. Vaalien järjestämistä ohjaa Kirkkolaki. Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa. Vaaliehdokkaiden ehdokasasettelu päättyy 15.9.2014. Ennakkoäänestysaika on 27. 31.10.2014. Varsinainen vaalipäivä on 9.11.2014. Voimassa olevan lain mukaan vaalit ovat kaksipäiväiset, mutta kirkolliskokous hyväksyi esityksen yksipäiväisistä seurakuntavaaleista. Koska säännösmuutos koskee kirkkolakia, asia vaatii vielä eduskunnan hyväksynnän. Jos asia etenee eduskunnassa toivotusti, yksipäiväinen vaali on voimassa vuoden 2014 seurakuntavaaleissa. Ehdokkaaksi voivat asettua kaikki 18-vuotiaat konfirmoidut kirkon jäsenet. Äänioikeutettuja ovat kaikki 16 vuotta täyttäneet kirkon jäsenet. Seurakuntavaalien valtakunnallinen teema on usko hyvän tekemiseen. Vaalit mahdollistavat valtakunnallisen kampanjoinnin. Kampanjaviestinnässä keskittyy siihen, mitä kaikkea hyvää kirkko ihmisten kautta tekee, mistä hyvän 3
tekeminen kumpuaa, ja mihin kaikkeen äänestämällä tai ehdolle asettumalla pääsee vaikuttamaan. Kirkkohallituksen tuottaman valtakunnallisen kampanjamateriaalin lisäksi Helsingin seurakuntayhtymä tukee seurakuntien vaaliviestintää. Tavoitteista ja painopisteistä linjataan valtakunnallisessa seurakuntavaalitkampanjassa seuraavasti: Tavoitteet - Äänestysprosentti kasvaa. - Lisää nuoria ja uusia ehdokkaita. - Seurakuntien luottamushenkilöiden tulisi edustaa laajemmin koko jäsenistöä. - Nostaa esille kirkon toimintaa, viestejä ja osallistuu keskusteluun elämästä, arvoista ja kirkosta. - Puhuttelee erityisesti niitä kirkon jäseniä, joiden suhde kirkkoon on ohut. - Korostaa asioita, jotka ovat ihmisten tärkeimpiä syitä kuulua kirkkoon. - Hyödyntää tarinoita ja kasvoja osana kampanjaa. Painopisteet Ehdokasrekrytointi Kirkon rakenne on suuressa muutoksissa, samoin on uskonnon rooli suomalaisessa yhteiskunnassa. Tarvitsemme sitoutuneita ja innostuneita ehdokkaita, joilla on tulevaisuuden uskoa. Valitut luottamushenkilöt päättävät siitä, miten kirkon varoja kohdennetaan. Ennakkoäänestys Toisena painopistealueena on ennakkoäänestys. Seurakuntavaaleissa 2010 jo yli puolet äänesti ennakkoon. Ennakkoäänestyspisteitä viedään yhä uusiin paikkoihin sinne missä ihmiset liikkuvat. Keskeisille ennakkoäänestyspaikoille rakennetaan Hyvän tekemisen tori, jossa voi äänestää, kahvitella ja tehdä hyvää. Mukana toreja järjestämässä on paikallisseurakunnan tukena Kirkon Ulkomaanapu, Suomen Lähetysseura, Pipliaseura ja Kirkkopalvelut. Torilla on esillä kirkon tekemä hyvä työ globaalissa maailmassa, mutta myös paikallisesti. 4
Verkko ja sosiaalinen media Verkon ja sosiaalisen median roolit korostuvat vahvana sekä ehdokasasetteluettä äänestysaktivointikampanjoissa. Kaikista materiaaleista ohjataan seurakuntavaalit.fi-verkkosivuille tai Usko hyvän tekemiseen -Facebooksivulle. Vaalien valtakunnallinen verkkosivusto on osoitteessa: Seurakuntavaalit.fi. valitsee vaalilautakunnan. Vaalilautakunta valmistelee Oulunkylän seurakunnan vaalisuunnitelmasta tiistaina 11.2. pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Vaalisuunnitelman valmisteluun kutsutaan myös tiedotussihteeri. Puheenjohtaja muuttaa esitystään siten, että yllä oleva informaatio seurakuntavaaleista merkitään tässä vaiheessa tiedoksi. Puheenjohtajan kokouksessa tehdyn esityksen mukainen. 9 PROJEKTITIEDOTTAJAN PALKKAAMINEN on halunnut vahvistaa seurakuntamme tiedotusta ja viestintää. Konkreettisia askelia on otettu. Neuvoston asettama viestintätyöryhmä on valmistellut esitystä viestintästrategiasta. Kuluneena talvena on vs. tiedotussihteeri Eveliina Laurila panostanut seurakunnan verkkoviestintään ja some-osallisuuteen. Sisäistä viestintää on tehostettu ja rakenteita luotu. Syksyn 2014 seurakuntavaalit tarjoavat oivan mahdollisuuden niin vahvistaa seurakuntamme (vuorovaikutteista) viestintää kuin lanseerata mahdolllisia uusia aloitteita, toimintamuotoja ja tilankäytön ratkaisuja (mm. päiväkerhotilat Käpylän kirkolle, aulakahvio Oulunkylän kirkolla, näkyvyys Maunulan uudella ostarilla, Seuriksesta luopuminen ja siihen liittyvä tiedottaminen). Seurakuntamme jäsen Elina Orpana on tarjonnut viestinnän, graafisen suunnittelun ja projektinhallinnan osaamistaan seurakunnan käyttöön vaalivuoden aikana siten, että seurakunta palkkaa hänet sovitulla tunti- /prosenttimäärällä tai työpanoksella määräaikaiseksi projektitiedottajaksi. Elina Orpanan CV liitteenä (LIITE). 5
Budjettiin on seurakuntavaalien osalta varattu tiedotusmäärärahaa noin 10.000 euroa ja tiedotuksen kustannuspaikan määrärahaa on myös korotettu vaalivuodeksi. (1) palkkaa Elina Orpana osa-aikaiseksi projektitiedottajaksi 1.2.2014 31.12.2014; (2) valtuuttaa kirkkoherran neuvottelemaan osa-aikaisuuden (viikko)tuntimäärästä ja palkkahinnoittelusta siten, että vuoden bruttopalkka ei ylitä 6.000 euroa ja palkka on suhteessa seurakunnan tiedottajan palkkaan. Projektitiedottajan palkkaamiseen palataan keväällä, kun viestintätyöryhmän strategia on siinä vaiheessa, että sen suuntaviivat voidaan huomioida päätöksenteossa. 10 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Nuorisotyönohjaaja Hanna Poikkilehti jää äitiys- ja vanhempainvapaalle 20.3.2014. Vapaan päättymispäiväksi on laskettu 2.2.2015. Nykyisessä taloustilanteessa täytyy jokaisen mahdollisen sijaisuuden kohdalla harkita vaihtoehtoisia malleja paikan avoimeksi jättämistä ja työtehtävien järjestelyjä. Seurakunnassamme on neljä nuorisotyönohjaajaa: kaksi varhaisnuorisotyössä ja kaksi nuorisotyössä. Toinen varhaisnuorisotyöntekijä on nuorisotiimin lähiesimies. Pappeja nuorisotyössä on kaksi (nuorisopappi ja rippikoulupappi). Nuorisotyön pitkäjänteisen kehittämisen varmistamiseksi, ja myös koska monet toimintaympäristössä tapahtuvat taloudelliset leikkaukset kohdistuvat nimenomaan nuoriin ja lapsiin, on perusteltua palkata sijainen Poikkilehdon äitiys- ja vanhempainvapaan ajaksi. (1) toteaa Poikkilehdon äitiys- ja vanhempainvapaan: (2) päättää palkata Poikkilehdolle sijaisen yllä mainitun vapaan ajaksi; (3) valtuuttaa puheenjohtajan hoitamaan rekrytoinnin käytännön järjestelyt siten, että viransijainen voidaan valita seurakuntaneuvoston kokouksessa 11.3; 6
(4) valitsee kaksi neuvoston jäsentä osallistumaan hakijoiden haastatteluun. Esityksen mukaisesti. Valittiin Pertti Sundberg ja Marika Harjunpää haastattelutyöryhmän jäseniksi. 11 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VAIKUTTAMISMAHDOLLISUUDET -KYSELY listan liitteenä on jaettu Luottamushenkilöiden vaikuttamismahdollisuudet Helsingin seurakunnissa kyselyn tulokset (LIITE). 12 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo (118/2013-123/2013) jaetaan kokouksessa. 13 MUUT ASIAT Raimo Anttilan esitti, että seuraavassa kokouksessa käsiteltäisiin, minkälaisia asioita on suunnitteilla tai jo toteutumassa seurakuntaneuvoston vuodelle 2014 asettamien tavoitteiden toteuttamiseksi. Asia päätettiin ottaa asia seuraavaan kokoukseen. Pertti Sundberg esitti, että siirtolayhdistykset esittäytyisivät ja selventäisivät erityisesti taloutta ja sääntöjä. Päätettiin käsitellä asiaa keväällä. Sihteeri esitteli uutta sähköistä Dynasty 380 -asiakirjahallintoa, joka tulee entisen luottamushenkilöiden sivuston tilalle. listat ja pöytäkirjat ovat jatkossa saatavilla siellä. Neuvoston jäsenille luodaan tunnukset uuteen järjestelmään. Järjestelmä otetaan käyttöön helmi-maaliskuussa. 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. 15 7
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Ulla Kosonen, pj. Eveliina Laurila, siht. Marika Harjunpää Irja Eskola 8