Muistio 24.1.2017 1(5) Länsi-Pohjan sote- projektin poliittisen ohjausryhmän 3. kokous Aika: 24.1.2017 klo 9.00 11.00 Paikka: Tornion kaupungintalo, valtuustosali Osallistujat: Jäsenet: Organisaatio Varsinainen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä Poissa Kemi Jouko Pasoja Matti Päkkilä Keminmaa Teemu Alatalo Mikko Lampela Hannu Tikkala - Jyrki Savikuja Tornio Ilkka Kapraali varapj. Outi Keinänen Simo Helena Hamari - Terho Korpikoski - Sauli Martimo Lauri Vakkala Ylitornio Teija Kannala Eugen Parviainen LPSHP Sauli Hyöppinen - Hannu Roivainen poistui klo 11.23 Ritva Sonntag, pj. Markku Kangas Muut osallistujat: Organisaatio Nimi Läsnä Poissa Kemin kaupunki kaupunginjohtaja Tero Nissinen - - vs. sosiaali- ja terveysjohtaja Outi Kääriäinen Keminmaan kunta kunnanjohtaja Mauri Posio vs. perusturvajohtaja Anniina Mäkimartti Simon kunta kunnanjohtaja Vivi Marttila sos.työn suunnittelija Satu Turkka - - Tornion kaupunki kaupunginjohtaja Timo Nousiainen - - perusturvajohtaja Leena Karjalainen Ylitornion kunta kunnanjohtaja Tapani Melaluoto perusturvajohtaja Eeva Leukumaa - - shp:n johtaja Riitta Luosujärvi LPSHP ylilääkäri Pertti Sakaranaho kehittämispäällikkö Merja Haapakorva-Kallio erikoissuunnittelija Teija Horsma Länsi-Pohjan sote- projekti projektijohtaja Seija Parviainen, sihteeri Tuomo Hokkinen
Muistio 24.1.2017 2(5) Asialista 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Pj avasi kokouksen klo 9.13 ja todettiin läsnäolijat. 2. Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen muistio (liite 1) Hyväksyttiin. 4. Lakiluonnos asiakkaan valinnanvapaudesta 21.12.2017 / Pertti Sakaranaho (Liite 2) 5. Maakunnallisen sote- valmistelun tilanne maakunnan sote valmistelun alatyöryhmien (järjestäminen, tuottaminen ja TKI) työskentelyn) tilanne (Pertti, Leena, Merja) maakunnan sote- valmistelun johtoryhmän työskentelyn tilanne Seija / Timo maakunnan sote- valmistelun poliittisen ohjausryhmän kokous 8.2.2017 6. Länsi-Pohjan sote- projektin eteneminen Työryhmien työskentelyn tilannekatsaus (Seija) Länsi-Pohjan soten toimintakonseptia (ei organisaatiomalli) hahmoteltu toimintaalueita hieman pidemmälle (liite 3). (Seija) Esitys: Esitetään poliittiselle ohjausryhmälle hyväksyttäväksi seuraavat: o viidelle toimialueelle toimialuejohtajat o toimialue jakautuu palvelualueisiin, joista vastaa palvelupäällikkö o palvelualueet jakautuvat palveluyksikköihin, joista vastaa palveluesimies o lakiesityksen mukaisesti käytetään termiä Sote-keskus Päätös: Toimintakonsepti integroi pth-, sos- ja esh:n palvelut ja kokoaa alueen palvelut yhteen, tarkennetaan ja arvioidaan toimintakonseptin sisältöä työskentelyn edetessä. Tavoitteena ketterä toiminta ja asiakkaalle toimivat hoito-, palvelu- ja kuntoutusketjut Hyväksyttiin toimintakonsepti esityksen mukaisesti.
Muistio 24.1.2017 3(5) Strategiset tukipalvelut toimialue: o kiinteistötietojen kerääminen meneillään Popsterin pohjalla. Kuntien kiinteistöpäälliköt ja shp:n tekninen johtaja kutsuttu 30.1 yhteiseen palaveriin. o henkilöstötietojen kerääminen meneillään o laajennettu henkilöstötyöryhmä kokoontunut 3.1.2017 (liite 4 muistio) Saarenvire tulevalla Länsi-Pohjan sotella (Tuomo Hokkinen) Saarenvirettä on kuntoutuksen osalta valmisteltu osaksi Länsi-Pohjan sotea, koska kuntoutus on kaikkia toimialueita läpileikkaava prosessi, mutta resurssit ovat nyt pirstaleina eri organisaatioissa. Esitys: Länsi-Pohjan sote- johtoryhmä esittää poliittiselle ohjausryhmälle, että Saarenvire otetaan valmisteluissa osaksi sote- integraatiota. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Yhtiöittämisselvityksen tilanne / Pertti Sakaranaho (Liite 5: Tiivistetty yhteenveto, luottamuksellinen / ei julkinen) Yritykset näkevät Länsi-Pohjan alueen erittäin kiinnostavana, potentiaalisia yrityskumppaneita on tunnistettavissa. Saavutettavissa merkittävää kilpailuetua, jos pystytään saamaan omat palvelut kuntoon ja valmistautumaan valinnanvapauden laajentumiseen. Esitys: Poliittinen ohjausryhmä keskustelee yhtiöittämisselvityksestä. Asiaa käsitellään tarkemmin helmikuun poliittisen ohjausryhmän kokoukseen. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Lisäksi todettiin, että valinnanvapauslakiluonnos on tuonut muutoksen lähtötilanteeseen. Käytävä uudet keskustelut yritysten kanssa, mikä on kiinnostuksen aste nyt. Valinnanvapauslain mukaan kaikki valinnanvapauden piiriin kuuluva toiminta on yhtiöitettävä. Maakunnallinen liikelaitosmalli hoitaa viranomaistehtävät ja liikelaitoksenkin on yhtiöitettävä ne palvelut jotka kuuluvat valinnanvapauden piiriin. Tulevan rakenteen tulisi turvata peruspalvelut alueen ihmisille kunnissa. 7. Länsi-Pohjan sote- seutufoorumin järjestäminen 28.2.2017 klo 17.00 20.30 Kemin kulttuurikeskus iso auditorio Poliittisen ohjausryhmän 23.11 kokouksessa päätetyn mukaisesti sote- johtoryhmä valmistelee alueellisen seutufoorumin. Alustava esitys ohjelmaksi: Puheenjohtaja: Ritva Sonntag
Muistio 24.1.2017 4(5) Tilaisuuden avauspuheenvuoro: Timo Nousiainen Ajankohtaista sotesta ja valinnanvapaudesta, STM alivaltiosihteeri Tuomas Pöysti Länsi-Pohjan sote- projektin tilanne ja toimialueiden esittely, Seija ja ryhmien vetäjät Yhtiöittämisselvitys, Pertti Sakaranaho Lapin maakunnan sote- valmistelun tilanne/ Timo ja Seija Keskustelua aiheista, miten tästä Länsi-Pohjassa eteenpäin? Esitys: Poliittinen ohjausryhmä hyväksyy alustavan esityksen seutufoorumin ohjelmaksi. Päätös: Käydään keskustelu seutufoorumin järjestämisestä vielä kehittämiskeskuksen kanssa. Ohjelma hyväksyttiin. 8. Länsi-Pohjan näkemys LapIT:hen liittymistä Länsi-Pohjan alueella sote ICT- palvelut on järjestetty eri tavoin. Kemi, Tornio ja LPSHP järjestävät palvelut omana toimintana, Keminmaassa ostopalvelu Meri-Lapin kuntapalveluilta, Simossa ostopalvelu Oulunkaarelta ja Ylitornio osakkaana LapIT:ssä. Tulevan Länsi-Pohjan soten ICT- palvelut tulee saattaa yhteen organisaatioon. Toimivat ICTpalvelut ovat sote palveluissa elintärkeitä. Tämän hetkinen tilanne ei ole riskienhallinnan kannalta kestävällä pohjalla. (Liittenä 6. LapIT:n esittelydiat palvelutiimille) Esitys: Poliittinen ohjausryhmä käy keskustelua LapIT:n ja maakunnan ICT- palvelujen järjestämisestä. Päätös: Tuodaan ICT-asiat esille seutufoorumissa. Jatketaan keskustelua seuraavassa kokouksessa, jossa esittely vaihtoehdoista päätöksenteon pohjaksi. 9. Muut asiat Ei muita asioita. 10. Kevään kokousten aikataulusta sopiminen Esitys: Poliittinen ohjausryhmän päättää: seuraavan kokouksen ajankohdaksi 22.2.2017 klo 15.00 Kemin kaupungin valtuustosali maaliskuun loppupuolelle kokouksen ajankohdan Länsi-Pohjan sote järjestämissuunnitelman käsittelyä varten tehdä esityksen kuntien valtuustojen yhteisestä kokousajankohdasta, huhtikuun alkupuolelle, Länsi-Pohjan sote orgaanin perustamista varten Päätös: Päätettiin poliittisen ohjausryhmälle seuraavat kokousajankohdat: 22.2.2017 klo 15.00 Kemin kaupungin valtuustosali 30.3.2017 klo 9.00 12.00 LPSHP päätettiin esittää 24.4. klo 18.00 kuntien valtuustojen yhteiseksi kokousajankohdaksi, jossa päätetään Länsi-Pohjan sote orgaanin perustamisesta
Muistio 24.1.2017 5(5) 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.45.