1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 8/2012 Aika: maanantai 5.11.2012 klo 18, kahvitarjoilu alkaa klo 17.30 19.50 Paikka: Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B 2. krs, 00120 Helsinki Läsnä: Poutiainen Matti puheenjohtaja Ahlström Martti Aromaa Sanni Daoud Sylvie Esko Eija Grönlund Henrietta Hietaranta Miikka Honkala Sanna-Mari Kolbe Laura Kontula Leena vara (Salmela) Laaksonen Petri varapuheenjohtaja Mannert Minna Pihlajamäki Antti Piirainen Leena Soininvaara Anna-Maria Varis Aila Markkanen Henna sihteeri Poissa: Niinivaara Riitta Salmela Kaija 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 30.10.2012. Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 (8) 3. Esityslistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan täydennettynä lisäesittelylistalla. Kohta 16 Taizé Helsinki tapahtuma käsitellään kohdan 4 jälkeen. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokouksesta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina (tässä 8.11.), jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään tiistaina (13.11.) virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Laura Kolbe ja Petri Laaksonen ovat olleet pöytäkirjan tarkastajina edellisessä kokouksessa 7/2012. Valittiin Minna Mannert ja Antti Pihlajamäki. 5. Tuomiokirkon portaiden käyttölupa-anomuksia 1. Folkhälsans Förbund rf anoo Tuomiokirkon portaiden käyttöoikeutta ja lupaa sytyttää soihtuja Tuomiokirkon portailla 13.12.2012 klo 17.00-18.30 perinteisen Lucia-juhlan toteuttamista varten. (Liitteet 1-2) 2. Superlouder Oy anoo Helsinki City Markkinointi ry:n puolesta lupaa järjestää perinteinen Aleksin joulukadun avajaistapahtuma Tuomiokirkon portailla sunnuntaina 25.11.2012. (Liite 3). Lisäksi Superlouder oy on tiedustellut mahdollisuutta banderollin kiinnittämistä kivijalkaan tapahtumaa edeltäväksi viikoksi. Seurakuntaneuvosto on aiemmin linjannut, että lupa banderollin kiinnittämiseen voidaan myöntää suurille kirkollisille tapahtumille, joissa tuomiokirkkoseurakunta on mukana. Näitä ovat olleet mm. Yhteisvastuukeräys, Kauneimmat joululaulut, Taizé Helsinki 2012 sekä Via Crucis. 3. Woltti Group tiedustelee Tuomiokirkon portaiden käyttölupaa DNAyhtiön markkinointitempaukseen ja liukumäen pystyttämiseen. (Liite 4). Anomuksessa on kyse yksittäisen yrityksen kaupallisesta toiminnasta. 4. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta anoo portaiden käyttöoikeutta itsenäisyyspäivän kansanjuhlan järjestämistä varten 6.12.2012 klo 15-20 (tilaisuus n klo 18-19). (Liite 5.)
3 (8) 1. Myönnetään portaiden käyttöoikeus ja lupa soihtuihin anomuksen mukaisesti. 2. Myönnetään Superlouder Oy:lle portaiden käyttöoikeus anomuksen mukaisesti. Lisäksi myönnetään lupa kiinnittää banderolli aitaan tilaisuuden ajaksi. 3. Lupaa Tuomiokirkon portaiden käyttöön Woltti Group/ DNA:n toimittaman suunnitelman mukaisen kampanjan toteuttamiseksi ei myönnetä. 4. Myönnetään lupa anomuksen mukaan. 1. 4. 6. Seurakuntasihteerin viran täyttäminen Seurakuntasihteeri Erika Tuominen hakee eroa virastaan 1.12.2012 lukien. (Liite 1) Seurakuntasihteerin (tilavaraussihteeri) tehtäviin kuuluu mm vastata kokonaisuutena seurakunnan toimitus- ja tilavarausasioista. Tilavaraussihteerin tehtävä on erittäin keskeinen seurakunnan toiminnan ja asiakaspalvelun kannalta. Tehtävää ei ole mahdollista hoitaa muilla työjärjestelyillä. Seurakuntaneuvosto päättää 1) myöntää Erika Tuomiselle eron seurakuntasihteerin virasta 1.12.2012 lukien, 2) avata seurakuntasihteerin (tilavarausasiat) viran haettavaksi vaativuusryhmässä 402, 3) perustaa viran täyttöä varten haastattelutyöryhmän ja valitsee työryhmän iksi kirkkoherra Matti Poutiaisen, johtava kappalainen Marja Heltelän ja kaksi seurakuntaneuvoston tä. 1. 2. 3. Haastattelutyöryhmään nimettiin kirkkoherra Matti Poutiainen, johtava kappalainen sekä seurakuntaneuvoston edustajana Antti Pihlajamäki.
4 (8) 7. Vanhan kirkon alueen suntion viran täyttäminen Seurakuntaneuvosto myönsi 1.10.2012 Ritva Idmanille eron suntion virasta eläkkeelle siirtymistä varten 1.4.2013 alkaen. Virkaan kuuluu tehtäviä sekä Bulevardin seurakuntatalon että Vanhan kirkon suntiona. Seurakuntaneuvosto päättää 1) avata Vanhan kirkon alueen suntion viran haettavaksi vaativuusryhmässä 302, 2) perustaa viran täyttöä varten haastattelutyöryhmän ja valitsee työryhmän iksi pääsuntio Petri Oittisen, aluesuntio Heikki Kuoppalan, aluekappalainen Arto Antturin sekä valitsee neuvoston edustajan/t. 1. 2. Haastattelutyöryhmään valittiin pääsuntio Petri Oittinen, aluesuntio Heikki Kuoppala, aluekappalainen Arto Antturi sekä seurakuntaneuvoston edustajana Leena Kontula. 8. Lausunnon antaminen yhteiselle kirkkoneuvostolle Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013-2015 sekä vuoden 2013 talousarviosta Kirkkojärjestyksen (KJ 10:14) mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta. Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt lausuntoja 15.11.2011 mennessä. Kirkkoherran laatima lausuntoluonnos jaetaan kokouksessa pöydälle. (Liite3). Helsingin toiminta- ja taloussuunnitelma 2013-1 sekä henkilökuntaliite 2013-15 ovat esityslistan liitteenä. (Liitteet 1-2). Seurakuntaneuvosto antaa yhteiselle kirkkoneuvostolle lausunnon Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2013-2015 sekä vuoden 2013 talousarviosta.
5 (8) 9. Vuoden 2013 koulutussuunnitelman hyväksyminen Työalajohtajat ovat valmistelleet vuoden 2013 koulutussuunnitelmat. Koulutussuunnitelmia on käsitelty työaloittain tiimeissä lähtökohtana seurakunnan tulevien vuosien toimintasuunnitelma ja strategia. Koulutussuunnitelmaluonnokset on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 17.10.2012. (Liite 1) Koulutussuunnitelmaluonnoksen mukaisten koulutusten kustannukset ovat n. 5.000 euroa. Vuoden 2013 talousarviossa koulutukseen on varattu 7.000,00 euron määräraha. Seurakuntaneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman vuodelle 2013. 10. Virkavapaiden ja työlomien myöntämisen periaatteet seurakuntayhtymän työyksiköissä Yhteinen kirkkoneuvosto on 27.9.2012 hyväksynyt ohjeen virkavapaiden ja työlomien myöntämisen periaatteista seurakuntayhtymän työyksiköissä. (Liite 1). Merkitään tiedoksi. 11. Partiolippukuntien toiminta-avustukset vuodelle 2012 Tuomiokirkkoseurakunnan talousarvioon vuodelle 2012 on varattu 5000 euron määräraha partiolippukuntien toiminta-avustusta varten. Partiotoiminnasta vastaava varhaisnuorisotyönohjaaja Nana Honkasalo on tehnyt ehdotuksen jakoperusteista vuodelle 2012. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto myöntää toiminta-avustusta 5000 euroa partiolippukunnille vuodelle 2012 liitteen mukaisesti. 12. Seurakuntaneuvoston kokousaikataulu vuodelle 2013 Hallinnon työala on laatinut yhteistyössä muiden työalojen kanssa Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan vuosikalenterin vuodelle 2013. Seurakuntaneuvoston kokouspäivät on rytmitetty kalenteriin tiedossa olevien Helsingin tuomiokapitulin istuntopäivien mukaan.
6 (8) Seurakuntaneuvoston vuoden 2013 kokoukset on suunniteltu pidettäväksi maanantaisin seuraavasti: 14.1., 11.2., 4.3., 8.4., 6.5., 3.6., 2.9., 7.10., 4.11. ja 2.12. Yhteinen joulujuhla on suunniteltu pidettäväksi maanantaina 9.12.2013 Tuomiokirkon kryptassa. Käsittely: Muutos esittelytekstiin: Seurakuntaneuvoston vuoden 2013 kokoukset on suunniteltu pidettäväksi maanantaisin seuraavasti: 14.1., 4.2., 4.3., 8.4., 6.5., 3.6., 2.9., 7.10., 4.11. ja 2.12. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vuoden 2013 kokousaikataulun. 13. Kirkkopalvelut ry:n ylimääräinen yhdistyksen kokous Kirkkopalvelut on lähettänyt seurakunnilleen kutsun ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen 10.12.2012 klo 14 alkaen. (Liite 1). Seurakuntaneuvosto päättää tuomiokirkkoseurakunnan valtuuttamasta edustajasta kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsi Antti Pihlajamäen Tuomiokirkkoseurakunnan edustajaksi. 14. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset n:o 81-84/2012. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. (Liite 1). Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät kirkkoherran päätökset n:81-84/2012 anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi.
7 (8) 15. Ilmoitusasiat Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen jouluateria maanantaina 10.12. klo 18 alkaen Tuomiokirkossa ja kryptassa. Ilmoittautuminen hallintosihteerille 30.11. mennessä. Merkitään tiedoksi 16. Muut asiat 1. Pastori Hannu Varkki kertoo seurakuntaneuvostolle Taizé Helsinki 2012 tapahtuman toteuttamisesta. 2. Ystävyysseurakunta Aszód Unkarissa on lähettänyt kutsun kirkon peruskorjauksen valmistumisjuhlaan ja kirkon vihkimiseen 18.11.2012. 1. Käydään asiasta keskustelu ja merkittään se tiedoksi. 2. Kirkkoherra Matti Poutiainen ja pastori Anna-Maija Viljanen-Pihkala tekevät virkamatkan 17.-18.11.2012 Aszódin kirkon vihkimisjuhlaan. Seurakunta maksaa matkakulut (n. 700 euroa) sekä ulkomaan päivärahan. 1. 2. Merkittiin pöytäkirjaan, että kohdan 16 2 puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Petri Laaksonen. Matti Poutiainen ei osallistunut kohdan käsittelyyn. Merkittiin pöytäkirjaan, että Leena Piirainen poistui kohdan 16 käsittelyn aikana klo 19.38. 17. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 3.12.2012 klo 18 Bulevardin seurakuntasalissa, Bulevardi 16 B, 2. krs. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.30. 18. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
8 (8) 19. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Allekirjoitukset Pöytäkirjan vakuudeksi Matti Poutiainen puheenjohtaja Henna Markkanen sihteeri Minna Mannert Antti Pihlajamäki Petri Laaksonen ( 16 kohta 2 puheenjohtaja)