LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 27 Tekninen lautakunta AIKA 25.02.2016 klo 17:30-21:10 PAIKKA Kaupunginhallituksen huone, Raatihuone II krs, Mannerheiminkatu 4 LÄSNÄ Kopiloff Pauli puheenjohtaja Hansson Kenneth varapuheenjohtaja Eloranta Kimmo jäsen Hämäläinen Satu jäsen Jalkanen Karl (Kalle) jäsen Laitinen Åke jäsen Lindlöf Mona jäsen Melamies Päivi jäsen Tähtinen Keijo jäsen Wikström Gudrun jäsen Bergholm-Kullström Synnöve varajäsen MUUT Heijnsbroek-Wirén Mia hallituksen pj. Laukkanen Pinja nuorisovalt. jäsen Blomberg Ulf tekninen johtaja Lindroos Markus yhd.kuntatekn.pääll. Kinnunen Antti tilapäällikkö Henriksson Eija taloussuunnittelija poistui 19:25 18 Ravi Pirjo toimistosiht./siht. POISSA Ekebom-Jönsas Benita jäsen Alm Agneta hallituksen edust. Iivari Saara nuorisovalt. jäsen Mäntysaari Maaria kaup.arkkitehti ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pauli Kopiloff KÄSITELLYT ASIAT 13-27 Pirjo Ravi PÖYTÄKIRJAN Loviisassa 2.3.2016 TARKASTUS Synnöve Bergholm-Kullström PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisa 3.3.2016 SESTI NÄHTÄVILLÄ Päivi Melamies
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 28 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 29 Tekninen lautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 14 Pöytäkirjantarkastajat 31 15 Esityslistan hyväksyminen 32 16 Loviisan kaupungin liikenneturvallisuussuunnitelma 33 17 Teknisen keskuksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2015 34 18 Vuoden 2016 kaavoituskatsaus 35 19 Vuoden 2016 päällystyskohteet 36 20 Vuoden 2016 päällystysurakoitsijan valinta 37 21 Rakennuksen pääpiirustusten ja lopullisen kustannusarvion hyväksyminen/taasiakodin muutostyöt 38 22 Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden rakennusurakka 41 23 Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden putkiurakka 44 24 Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden sähköurakka 47 25 Loviisan kaupungin ja edec Oy:n puitesopimusten siirtäminen Comatec Oy:lle 50 26 Viranhaltijapäätökset 51 27 Muut esille tulevat asiat 52
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 30 Tekninen lautakunta 13 25.02.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TL 13 Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 31 Tekninen lautakunta 14 25.02.2016 Pöytäkirjantarkastajat TL 14 Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Benita Ekebom-Jönsas ja Päivi Melamies. Pöytäkirjan tarkastus 2.3.2016 klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B. Lautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Synnöve Bergholm-Kullström ja Päivi Melamies. Pöytäkirjan tarkastus 2.3.2016 klo 15:00 teknisessä keskuksessa, Kuningattarenkatu 15 B.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 32 Tekninen lautakunta 15 25.02.2016 Esityslistan hyväksyminen TL 15 Tekninen lautakunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Lautakunta hyväksyi kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 33 Tekninen lautakunta 16 25.02.2016 Loviisan kaupungin liikenneturvallisuussuunnitelma 91/08.00/2016 TL 16 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh. 050 382 7550. Loviisan kaupunki ja Uudenmaan ELY-keskus ovat yhdessä laatineet Loviisan liikenneturvallisuussuunnitelman. Loviisalle on määritelty seuraavat liikenneonnettomuuksia koskevat tavoitteet: - Loviisassa kukaan ei kuole liikenteessä. - Liikenteessä loukkaantuneiden määrä vähenee jatkuvasti. Loviisassa käynnistettiin poikkihallinnollinen liikenneturvallisuustyö vuonna 2015. Turvallinen liikkuminen sisällytetään Loviisan kaupungin eri hallintokuntien toimintasuunnitelmiin. Tavoitteena on saattaa liikenteen turvallisuus sekä kävelyn ja pyöräilyn edistäminen vähitellen osaksi kaupungin eri toimintoja ja palveluja. Liikenneturvallisuuden edistäminen on pieniä tekoja. Loviisan liikenneturvallisuustyön neljä tavoitetta ovat: 1. Loviisan koululaisilla on turvallinen koulumatka. 2. Kävely ja pyöräily lisääntyvät turvallisesti. 3. Loviisassa on vastuullinen liikennekulttuuri. 4. Ikäihmisten ja vammaisten liikkumismahdollisuudet turvataan. Kokouksessa suunnitelman esittelee Annu Korhonen Linea Konsultit Oy:stä. Liite 5 liikenneturvallisuussuunnitelma Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Tiedoksi: Tekninen lautakunta merkitsee liikenneturvallisuussuunnitelman tiedoksi ja lähettää suunnitelman kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Lautakunta merkitsi liikenneturvallisuussuunnitelman tiedoksi ja lähettää suunnitelman kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Kaupunginhallitus edelleen kaupunginvaltuusto
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 34 Tekninen lautakunta 17 25.02.2016 Teknisen keskuksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2015 95/02.02.02/2016 TL 17 Valmistelija: taloussuunnittelija Eija Henriksson, puh. 040 779 0428. Tekninen lautakunta antaa toimintakertomuksen kaupunginhallitukselle. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta 2015. Siinä on myös annettava tietoa toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista keskuksessa. Liite 6 Esittelijä: toimintakertomus tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta hyväksyy toimintakertomuksen ja investoinnit liitteen mukaisesti. Lautakunta hyväksyi toimintakertomuksen ja investoinnit liitteen mukaisesti.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 35 Tekninen lautakunta 18 25.02.2016 Vuoden 2016 kaavoituskatsaus 92/10.02/2016 TL 18 Valmistelija: kaupunginarkkitehti Maaria Mäntysaari, puh. 0440 555 403. Kunnan tulee vähintään kerran vuodessa laatia katsaus kunnassa ja maakunnan liitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaavoitusasioista, jotka eivät ole merkitykseltään vähäisiä. Kaavoituskatsauksesta on tiedotettava sen tarkoituksen kannalta sopivalla tavalla (MRL 7. ). Loviisan kaupungin hallintosäännön mukaan kaavoituskatsauksen antamisesta päättää tekninen lautakunta. Tällä kaavoituskatsauksella tulevat vireille Strömforsin ruukin tehtaan ja päärakennusalueen asemakaavan muutos, Vanhan Sahatien ja Haravakyläntien risteysalueen asemakaavan muutos, Haravankylän risteyksen ja Haravankylän VU-alueen asemakaavan muutos, Koskenkylän koulun alueen asemakaavan muutos sekä Liljendalin Kirkkomäentien itä- ja pohjoispuolisten korttelien ja viheralueiden asemakaavan muutos. Kaavoituskatsaus jaetaan keväällä ilmestyvän Morjens-lehden mukana ja se tulee Loviisan kaupungin verkkosivuille. Liite 7 Esittelijä: kaavoituskatsaus tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää antaa liitteenä olevan kaavoituskatsauksen. Lautakunta päätti antaa liitteenä olevan kaavoituskatsauksen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 36 Tekninen lautakunta 19 25.02.2016 Vuoden 2016 päällystyskohteet 93/10.03.01/2016 TL 19 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh 050 382 7550. Kuluvan vuoden talousarvioon on varattu 300 000 :n määräraha kestopäällystämiseen, sekä 300 000 uusintapäällystämiseen. Päällystyskohteita valittaessa tulee ottaa huomioon, että osalla kaduista tulee vesi- ja viemärijohdot saneerata ja varustaa kadut hulevesiviemäreillä ennen kestopäällystystä. Osa kaduista taas on kantavuudeltaan niin heikkoja, että niitä ei kannata päällystää ennen kuin katujen kantavuutta on vahvistettu. Liitteenä on luettelo kestopäällystyskohteista, joiden arvioidaan olevan päällystettävissä päällystyskauden 2016 aikana ja jotka katujen kunnossapitäjä on katsonut tärkeiksi kestopäällystää. Liite 8 Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Tiedoksi: Lautakunta päättää, että vuoden 2016 kestopäällystysmääräraha käytetään liitteessä esitettyihin kohteisiin. Lautakunta päätti käyttää vuoden 2016 kestopäällystysmäärärahan liitteessä esitettyihin kohteisiin. Loviisan Vesiliikelaitos LPOnet Oy Ab Porvoon Energia Oy Kymenlaakson Sähkö Oy
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 37 Tekninen lautakunta 20 25.02.2016 Vuoden 2016 päällystysurakoitsijan valinta 94/10.03.01/2016 TL 20 Valmistelija: yhdyskuntatekniikan päällikkö Markus Lindroos, puh 050 382 7550. Teknisen keskuksen yhdyskuntatekniikan yksikkö on kilpailuttanut vuoden 2016 kestopäällystystöiden suorittamisen seuraavasti: -tarjouspyyntö valtakunnallisessa HILMAssa ja sähköisessä tarjouspalvelussa -avoin hankintamenettely -yksikköhintaurakka vuodelle 2016 -urakoitsijan valintaperusteena halvin hinta Määräaikaan mennessä saatiin 7 vertailukelpoista tarjousta, joista yhteenvetotaulukko liitteenä. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen kun tekninen lautakunta on tehnyt päätöksen asiasta ja asiaa koskeva pöytäkirja on tarkastettu Liite 9 Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Lautakunta päättää valita vuoden 2016 kestopäällystysurakoitsijaksi halvimman tarjouksen antaneen NCC Roads Oy:n. Tiedoksi: Lautakunta päätti valita vuoden 2016 kestopäällystysurakoitsijaksi halvimman tarjouksen antaneen NCC Roads Oy:n. Tarjoajat Loviisan Vesiliikelaitos Loviisan Satama LPOnet Oy Ab Porvoon Energia Oy Kymenlaakson Sähkö Oy
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 38 Tekninen lautakunta 118 17.11.2015 Tekninen lautakunta 21 25.02.2016 Rakennuksen pääpiirustusten ja lopullisen kustannusarvion hyväksyminen/taasiakodin muutostyöt 627/10.03.02/2015, 28/10.03.02/2016 TL 118 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh 0440 555 412. Senioripalvelujen tehostetun palveluasumisen ja laitoshoidon hankesuunnitelma on käsitelty kaupunginvaltuustossa 20.5.2015, ja siinä on mukana Taasiakodin kunnostaminen. Taasiakodin kunnostamisen tavoitteena on ollut tilan käytön tehostaminen, saunaosaston nykyaikaistaminen, sekä yhteisten tilojen kohentaminen sisällä ja ulkoalueella. Hankesuunnitelman mukaan laaditut pääpiirustukset ovat valmistuneet. Hankkeen kustannusarvio on yhteensä 1.040.000,00, joka perustuu tavoitehintalaskelmaan ja suunnitteluvaiheessa esiin tulleisiin lisäyksiin. Lopullinen kustannusarvio laaditaan, kun hyväksyttyjen urakkatarjousten vaikutus voidaan siihen huomioida. Urakkatarjousten jättöaika on 12. - 13.11.2015. Liite 63 pääpiirustukset, tavoitehintalaskelma. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg 1. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen pääpiirustukset. 2. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen lopullisen kustannusarvion. Käsittely: Esittelijä muutti ehdotustaan seuraavasti: Asia palautetaan uuteen valmisteluun rahoituksen riittävyyden sekä hankkeen kokonaisuuden uudelleen arviointia varten. Lautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi rahoituksen riittävyyden sekä hankkeen kokonaisuuden uudelleen
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 39 arviointia varten. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Perusturvalautakunta TL 21 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Hankkeen sisältöä tarkennettiin seuraavien osa-alueiden osalta: - piha-alueen terasssit, rakenteet ja kasvillisuusalueet - aputilojen tilaratkaisut - viilennyksen vaikutusalueet - lisäksi kokonaisuudesta poistettiin ruuanvalmistuskeittiötilojen muutokset, koska keittiöiden kokonaisselvitys on tekeillä. Muutoin tarkennetun tarjouspyynnön kokonaisuus pyrittiin pitämään riittävän hyvänä toiminnan vaatimuksiin nähden, mm kylpyläosasto terasseineen ja asuntosiipi ovat mukana aiemman ohjelman mukaisina myös tarkennetuissa suunnitelmissa. Tarkennettujen suunnitelmien mukaiset tarjoukset saatiin ja niiden pohjalta laadittiin kustannusarvio, joka on yhteensä 1 672 000,00. Hankkeen kustannusarvio ylittyy 632 000,00 vahvistettuun kustannusarvioon verrattuna, joka on 1 040 000. Syynä kustannusarvion ylitykseen on peruskorjaustarpeen laajuuden lisääntyminen ja piha-alueen laatutason nosto verrattuna vuonna 2014 laadittuun tavoitehinta-arvioon. Perusturvalautakunta käsittelee osaltaan lisämäärärahaesitystä 18.2.2016. Liite 10 tarkennetut pääpiirustukset Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta päättää hyväksyä hankkeen pääpiirustukset ja lopullisen kustannusarvion, mikäli kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Ilman lisärahoitusta hanke palautuu uudelleen valmisteluun. Lautakunta hyväksyi hankkeen pääpiirustukset ja lopullisen kustannusarvion. Hankkeen toteuttamiseksi kaupunginvaltuuston on hyväksyttävä hankkeelle tarvittava lisärahoitus. Ilman lisärahoitusta hanke palautuu uudelleen valmisteltavaksi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 40 Tiedoksi: Perusturva
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 41 Tekninen lautakunta 119 17.11.2015 Tekninen lautakunta 22 25.02.2016 Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden rakennusurakka 627/10.03.02/2015, 28/10.03.02/2016 TL 119 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Taasiakodin muutostyöurakan rakennusurakka on laskennassa avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Hankkeen päävaihe alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu alkusyksyllä 2016, ja keittiön saneeraustyöt toteutetaan kesällä 2017. Toiminta jatkuu rakennuksessa saneerauksen aikana. Taasiakodin muutostöiden urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka (tämä urakka), johon muut urakat alistetaan. 2. Putkiurakka sisältäen jäähdytyslaiteurakan sekä sprinklerijärjestelmän. 3. Ilmanvaihtourakka. 4. Automaatiourakka. 5. Sähköurakka. Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkatarjoukset jätetään 12.11 klo 14.00 mennessä, jonka jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg. Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Lautakunta päätti keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 42 tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Perusturvalautakunta TL 22 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Tarkennettujen suunnitelmien mukainen rakennusurakka kilpailutettiin avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Rakennusurakan suoritusaika on 1.4. - 27.10.2016 Urakkaneuvottelut pidettiin 19.2.2016. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen ja hankkeelle on myönnetty tarvittava lisärahoitus. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Liite 11 Esittelijä: tarjousten avauspöytäkirja tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta valitsee Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien mukaisten muutostöiden rakennus/-pääurakoitsijaksi Loviisan LeKa Oy:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514). Lautakunta valitsi Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 43 mukaisten muutostöiden rakennus/-pääurakoitsijaksi Loviisan LeKa Oy:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514).
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 44 Tekninen lautakunta 120 17.11.2015 Tekninen lautakunta 23 25.02.2016 Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden putkiurakka 627/10.03.02/2015, 28/10.03.02/2016 TL 120 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Taasiakodin muutostyöurakan putkiurakka on laskennassa avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Hankkeen päävaihe alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu alkusyksyllä 2016, ja keittiön saneeraustyöt toteutetaan kesällä 2017. Toiminta jatkuu rakennuksessa saneerauksen aikana. Taasiakodin muutostöiden urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka, johon muut urakat alistetaan. 2. Putkiurakka sisältäen jäähdytyslaiteurakan sekä sprinklerijärjestelmän (tämä urakka). 3. Ilmanvaihtourakka. 4. Automaatiourakka. 5. Sähköurakka. Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkatarjoukset jätetään 13.11 klo 13.00 mennessä, jonka jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg. Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Lautakunta päätti keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 45 tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Perusturvalautakunta TL 23 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Tarkennettujen suunnitelmien mukainen putkiurakka kilpailutettiin avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Rakennusurakan suoritusaika on 1.4. - 27.10.2016 Urakkaneuvottelut pidettiin 19.2.2016. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen ja hankkeelle on myönnetty tarvittava lisärahoitus. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Liite 12 Esittelijä: tarjousten avauspöytäkirja tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta valitsee Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien mukaisten muutostöiden putkiurakoitsijaksi LVI O. Vuokkovaara Oy:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana, niin tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514) Lautakunta valitsi Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 46 mukaisten muutostöiden putkiurakoitsijaksi LVI O. Vuokkovaara Oy:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana, niin tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514).
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 47 Tekninen lautakunta 122 17.11.2015 Tekninen lautakunta 24 25.02.2016 Urakoitsijan valinta/taasiakodin muutostöiden sähköurakka 627/10.03.02/2015, 28/10.03.02/2016 TL 122 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555 412. Taasiakodin muutostyöurakan sähköurakka on laskennassa avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Hankkeen päävaihe alkaa kuluvan vuoden aikana ja valmistuu alkusyksyllä 2016, ja keittiön saneeraustyöt toteutetaan kesällä 2017. Toiminta jatkuu rakennuksessa saneerauksen aikana. Taasiakodin muutostöiden urakkamuotona on jaettu urakka sisältäen seuraavat urakat: 1. Rakennusurakka, johon muut urakat alistetaan. 2. Putkiurakka sisältäen jäähdytyslaiteurakan sekä sprinklerijärjestelmän. 3. Ilmanvaihtourakka. 4. Automaatiourakka. 5. Sähköurakka (tämä urakka). Urakkasopimukset solmitaan YSE 1998 mukaan. Urakkatarjoukset jätetään 13.11 klo 13.00 mennessä, jonka jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi. Esittelijä: tekninen johtaja Ulf Blomberg. Tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514). Samalla hanke palautetaan uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Lautakunta päätti keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 48 tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514). Samalla hanke palautettiin uuteen valmisteluun, missä hankkeen suunnitelmia tarkennetaan. Tämän jälkeen käynnistetään uusi tarjouskilpailu. Pykälä tarkastettiin välittömästi. Tiedoksi: Tarjoajat Perusturvalautakunta TL 24 Valmistelija: tilapäällikkö Antti Kinnunen, puh. 0440 555412. Tarkennettujen suunnitelmien mukainen sähköurakka kilpailutettiin avoimella menettelyllä Hilma-ilmoituskanavan kautta. Sähköurakan suoritusaika on 1.4. - 27.10.2016. Urakkaneuvottelut pidettiin 19.2.2016. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä. Urakkasopimus solmitaan sen jälkeen, kun päätös on lainvoimainen ja hankkeelle on myönnetty tarvittava lisärahoitus. Tämä pykälä on julkinen sen jälkeen, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Liite 13 Esittelijä: tarjousten avauspöytäkirja tekninen johtaja Ulf Blomberg Tekninen lautakunta valitsee Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien mukaisten muutostöiden sähköurakoitsijaksi Loviisan Sähköpojat Oy Ab:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana, niin tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514). Käsittely: Jäsen Laitinen ilmoitti jääviytensä ja poistui kokouksesta asian
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 49 käsittelyn ajaksi. Lautakunta valitsi Taasiakodin tarkennettujen suunnitelmien mukaisten muutostöiden sähköurakoitsijaksi Loviisan Sähköpojat Oy Ab:n, joka on antanut edullisimman tarjouksen, sillä ehdolla, että kaupunginvaltuusto myöntää hankkeelle tarvittavan lisärahoituksen. Mikäli hankkeelle ei myönnetä lisärahoitusta huhtikuun 2016 aikana, niin tekninen lautakunta keskeyttää hankinnan, koska hankkeesta saadut tarjoukset ovat liian kalliita ja ylittävät selvästi hankkeelle budjetoidut varat (esim. KHO 28.9.2006 T 2514).
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 50 Tekninen lautakunta 25 25.02.2016 Loviisan kaupungin ja edec Oy:n puitesopimusten siirtäminen Comatec Oy:lle 98/02.08.00/2016 TL 25 Valmistelija: hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, puh. 0440 555 831. Comatec Oy on esittänyt Loviisan kaupungille, että Loviisan kaupungin ja edec Oy:n väliset puitesopimukset siirrettäisiin Comatec Oy:lle Comatec Oy:n ostettua edec Oy:n. Loviisan kaupungin tekninen lautakunta on 23.6.2015, 68 ja 69, päättänyt sähkösuunnittelu- sekä katu- ja yleisten alueiden sähkösuunnittelupalveluiden hankinnasta. Loviisan kaupungilla on edellä mainittuihin päätöksiin pohjautuvat voimassaolevat puitesopimukset edec Oy:n kanssa suunnittelupalveluiden hankinnasta 31.8.2018 saakka. Puitesopimuksiin sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimuksia vuoden pituisella optiolla (1). Puitesopimuksiin sovelletaan KSE 1995 Palvelut -sopimusehtoja. Puitesopimuksissa, kappaleessa 25. Sopimusmuutokset on sovittu, että sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopimuspuolen kirjallista suostumusta. Sopimuksen siirron johdosta puitesopimuksiin ei tehdä muita muutoksia kuin kohtaan palveluntuottaja. Liite 14 Esittelijä: tiedote tekninen johtaja Ulf Blomberg Loviisan tekninen lautakunta päättää hyväksyä Comatec Oy:n esittämän puitesopimusten siirtämisen Comatec Oy:lle. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Lautakunta päätti hyväksyä Comatec Oy:n esittämän puitesopimusten siirtämisen Comatec Oy:lle. Pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 51 Tekninen lautakunta 26 25.02.2016 Viranhaltijapäätökset TL 26 Valmistelija: Kaupungingeodeetti Mia Kajan, puh. 0440 555237. Kaupungingeodeetin päätökset: - 2; Vuokra-alueen pienentäminen. Wennon Oy. Dnro 33/10.00.02/2016. - 3; Osoitteen muuttaminen ja toisen lähiosoitteen vahvistaminen kiinteistöille 434-464-4-1 ja 434-464-2-6, Isnäs. Dnro 50/10.02.06/2016. - 4; Asuntotontin vuokraaminen 434-473-1-516 Vuokko, Koskenkylä. Dnro 64/10.00.02/2016. - 5; Osoitenumeron vahvistaminen, Mäntytie 2, Tesjoki. Dnro 81/10.02.06/2016. - 6; Pilkki- ja ongintakilpailut keväällä 2016. Loviisan Eläkkeensaajat ry. Dnro 68/10.00.02/2016. Tilapäällikön päätökset: - 1; Urakoitsijan valinta/peltikatteiden maalaus Forum ja Lovisa Medborgarinstitutin päärakennus ja piharakennus. Urakoitsijaksi valittu Rakennusapu Puumalainen Oy. Dnro 629/10.03.02/2015. - 2; Rakennusurakoitsijan valinta/myrskylänkatu 10. Rakennusurakoitsijaksi valittu Pernajan Rakennus Oy. Dnro 108/10.03.02/2016. - 3; Rakennusurakoitsijan valinta/perusturvan tilamuutokset. Rakennusurakoitsijaksi valittu Rakennusapu Puumalainen Oy. Dnro 61/10.03.02/2016. Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoittaa ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Lautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi ja ilmoitti ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 52 Tekninen lautakunta 27 25.02.2016 Muut esille tulevat asiat TL 27 Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi. Muita asioita ei ollut.