Biokemian ja molekyylilääketieteen tiedekunta Faculty of Biochemistry and Molecular Medicine PÖYTÄKIRJA 11/2014 KOULUTUSTOIMIKUNTA Aika: Torstai 9.10.2014, 12:15-14.10 Paikka: L101A Läsnä: Peppi Karppinen (puheenjohtaja, koulutusdekaani) Tuomo Glumoff (varapuheenjohtaja) Jari Heikkinen Joni Mäki (5 -) Lloyd Ruddock Mirva Saaranen Riikka Pietilä Toni Sandvik, biokemian opiskelijajäsen Akke-Pekka Törmänen, biokemian opiskelijajäsen Oskari Haapsamo, lääketieteen opiskelijajäsen Minna Hallia, koulutuspäällikkö, sihteeri 1. Kokouksen avaus Opening of the meeting Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:15. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Legality of the meeting and quorum Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Approval of the minutes of the previous meeting Hyväksyttiin edellisen kokouksen 11.9.2014 pöytäkirja muutoksitta (liite 1). 4. Esityslistan hyväksyminen Approval of the agenda Hyväksyttiin esityslista lisäyksellä kohdaksi 9. siirto-opiskelijavalinnan määräykset ja muihin asioihin opetussuunnitelmamuutokset ja tasapituiset lukukaudet sekä tiedoksi lopullisten valintaperusteiden julkaiseminen Notiossa.
5. Terveisiä koulutusrehtorilta ja koulutusdekaanien tapaamisesta Greetings from the provost of education and meeting of education deans Koulutusdekaani Peppi Karppinen kertoi koulutuksen johtoryhmän kuulumisia: - 55 op saavuttaneiden määrä: BMTK:n osalta 55 op saavuttaneiden opiskelijoiden määrä on laskenut viime vuonna. Yliopistotasolla 83 opiskelijaa oli suorittanut 55 op, mutta suorituksia ei ollut kirjattu ajoissa oodiin. - Sisu-portaaliin lisätty uusia raporttiominaisuuksia (opintopolut raportti), joiden avulla voi seurata koulutusohjelmien opiskelijoiden opintojen etenemistä. Opintojen etenemistä voi seurata opiskelijakohtaisesti, joten henkilötietolakiin perustuen käyttöoikeus on rajoitettu koulutusohjelmien vastuuhenkilöille, koulutusdekaanille ja koulutuspäällikölle. - Kandipalautekysely avoinna 29.9.-17.10.2014 - Kandipalautekysely 2013 palautteen käsittely: Koulutusneuvostolle raportoitava keskiarvoa alemmista ja korkeammista lukemista 5.11. mennessä. Käsitellään seuraavassa koulutustoimikunnan kokouksessa. - Elokuun opintojen vaikutus opintotukeen: Lukukauden aloittaminen elokuussa vaikuttaa opintotukeen siten, että mikäli opintotukeen oikeuttavaa 18 pv opintoja ei täyty, voi opiskelijalla olla korvaavasti vapaata tuloa vuotta kohden enemmän. - Pilottihankkeiden haku: Työelämäyhteyksien kehittäminen koulutusohjelmassa hankkeeseen haetaan koulutusohjelmia piloteiksi (hakuilmoitus Notiossa: https://notio.oulu.fi/fi/ajankohtaista/sivut/ilmoittaudu-pilotiksi-työelämäyhteyksienkehittäminen-koulutusohjelmissa-.aspx). Kiinnostus tulee ilmoittaa lokakuun loppuun mennessä. Asia käsitellään seuraavassa koulutustoimikunnan kokouksessa. 6. BMTK:n opetuksen tuottavuuden tarkastelu Assessment of the productivity of teaching at FBMM Koulutusdekaani esitteli katsausta opetuksen volyymeihin, kuluihin ja tuottoihin (liite 2). Koulutustoimikunta keskusteli esityksen pohjalta. 7. Keskustelu koulutusohjelmien vastuuhenkilöiden tehtävistä Discussion on the responsibilities of degree programme leaders Koulutuksen johtosäännössä koulutusohjelmien vastuuhenkilöiden tehtävät kuvataan seuraavasti - Tutkintotavoitteisen oppiaineen tai koulutusohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa koulutusdekaanin nimeämä vastuuhenkilö. Koulutusdekaani voi nimetä oppiaine- tai koulutusohjelmatoimikunnan, jonka puheenjohtajana oppiaine- tai koulutusohjelmavastaava toimii. (Koulutuksen suunnittelu- ja toteutusvastuut 3 ) - Alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon johtavien opintojen henkilökohtaisen opintosuunnitelman hyväksyy koulutusohjelman tai oppiaineen vastuuhenkilö, tai hänen nimeämänsä henkilö. Opetussuunnitelmasta pakollisten opintojen osalta perustellusta syystä sisällöllisesti poikkeavan opintosuunnitelman hyväksyy koulutusdekaani. (Henkilökohtainen opintosuunnitelma ja opintojen ohjaus 13 ) - Opetussuunnitelmassa tai muissa määräyksissä määrätään muussa kotimaisessa ja ulkomaisessa korkeakoulussa tai muussa oppilaitoksessa suoritettujen opintojen hyväksilukemisen perusteista, mikäli niistä ei ole erikseen säädetty. Kunkin opiskelijan osalta hyväksilukemispäätöksen tekee koulutusohjelman tai oppiaineen vastuuhenkilö, koulutusdekaani tai tutkijakoulun dekaani. Koulutusneuvosto tai tutkijakoulu voi antaa
hyväksi lukemisesta yleisohjeet. (Muualla suoritettujen opintojen hyväksi lukeminen ja aiemmin hankitun osaamisen tunnustaminen 27 ) Koulutustoimikunta keskusteli tehtävistä. Koulutuksen johtosäännön tehtävistä käytännössä erityisesti koulutuksen suunnittelu ja kehittäminen kuuluu koulutuksen vastuuhenkilölle. Koulutusohjelman vastuuhenkilön tehtäviin kuuluviksi nähtiin myös palautteen käsittely ja opintojen etenemisen seuranta sekä lukujärjestyksen hyväksyminen ennen julkaisemista. Koulutustoimikunta päätti, että professori Lloyd Ruddock nimetään tiedekunnan maisterivaiheen koulutuksen vastuuhenkilöksi. Koulutusdekaani nimeää koulutusohjelmien vastuuhenkilöt. 8. JOO-opinto-oikeudet JOO flexiple study rights Jari Heikkinen esitteli tiedekunnan JOO-opinto-oikeuksia käsittelevän ohjeistuksen (liite 3). Hyväksyttiin esityksen mukaisena. Puoltamisen kriteereihin ei määritellä aikaisempia opintoja eikä JOO-opintojen maksimimäärää. 9. Siirto-opiskelijavalinta Todettiin, että siirto-opiskelijavalinnassa aikaisempien opintojen arviointi voi sisältää myös hakijoiden haastattelun. Lisätään siirto-opiskelijavalinnan ohjeisiin, että siirto-opiskelijavalinta ei koske kv-maisteriohjelmaa. 10. Opiskelijoiden tulostus Printing services for students Syksystä alkaen on opiskelijatulostuksessa otettu käyttöön uusi tulostuspalvelu. Jokaisella opiskelijalla on tulostuskiintiö. Lisätulosteita on ostettavissa verkkokaupasta. Opiskelijoiden tulostuspalveluista lisätietoa: http://www.oulu.fi/th/tulostuskiinti%c3%b6 ja http://www.oulu.fi/th/tulostamisohjeet#verkkokauppa. Päätettiin, että jatkossa tiedekunta ei kata opiskelijoiden opetusmateriaalien tulostuskustannuksia. Jatkossa laboratorioihin ei saa viedä kannettavia tietokoneita. Tuomo Glumoff tiedottaa opiskelijoita ja henkilökuntaa asiasta. 11. Opinnäytetöiden ja kypsyysnäytteiden hyväksyminen (liitteet) Approval of theses and maturity tests Koulutustoimikunta hyväksyi liitteen 4 mukaiset kypsyysnäytteet ja opinnäytetyöt. Opiskelija Anna Laitakarin opinnäytetyö hyväksyttiin tarkastajien esittämällä arvosanalla 4/5 (liitteet 5 ja 6). Opiskelija Shiv Kumar Sah Telin opinnäytetyö hyväksyttiin tarkastajien esittämällä arvosanalla 3/5 (liitteet 7 ja 8). Opiskelija Jyotishman Veepaschitin opinnäytetyö hyväksyttiin tarkastajien esittämällä arvosanalla 3/5 (liitteet 9 ja 10). Päätöksen tekoon osallistuivat Peppi Karppinen, Tuomo Glumoff, Lloyd Ruddock, Jari Heikkinen, Joni Mäki, Mirva Saaranen ja Riikka Pietilä. Opiskelija Getnet Balcha Midekessan opinnäytetyö on käynyt uusintatarkastuksessa. Uusintatarkastuksen tehnyt dosentti Petri Kursula arvioi opinnäytetyön lausunnossaan arvosanalla 2/5 (liite 11). Opinnäytetyön arviointi ei siten muuttunut uusintatarkastuksessa. Koulutustoimikunnan 21.8.2014 kokouksessaan hyväksymä opinnäytetyön arviointi alennetulla arvosanalla 1 pysyy siten ennallaan.
12. Muut asiat ja ilmoitusasiat Other business and announcements Vuoden 2014 kandipalautekysely on auki 29.9.-17.10.2014. BMTK:lla kohderyhmään kuuluu 12 opiskelijaa. Tuomo Glumoff ottaa yhteyttä kohderyhmään kuuluviin opiskelijoihin. Mirva Saaranen nimetty Oulun yliopiston opiskelijarekrytoinnin tukiryhmään Sähköisen palautejärjestelmän käyttöönoton tilanne. Käytiin läpi ohjeistus sähköisen palautejärjestelmän käytössä (liite 11). Ohjeistusta täsmennetään vielä siltä osin, että koulutusohjelman palautetilaisuudessa ei käsitellä palautetta yksittäisten opintojaksojen tasolla. Lopulliset valintaperusteet on lisätty Notioon valmistelu kansioon. Valintaperusteisiin voi esittää vielä kommentteja 17.10. asti ennen julkaisua. Asialistalle lisätty opetussuunnitelma ja tasapituiset lukukaudet asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.10 Peppi Karppinen puheenjohtaja chair Minna Hallia sihteeri secretary Liitteet: liite 1 Edellisen kokouksen 11.9.2014 pöytäkirja liite 2 Koulutusdekaanin katsaus opetuksen volyymeihin, kuluihin ja tuottoihin liite 3 JOO-opinto-oikeuksia käsittelevä ohjeistus liite 4 Hyväksyttävät kypsyysnäytteet ja opinnäytetyöt, kooste liite 5 Opiskelija Anna Laitakarin opinnäytetyö liite 6 Tarkastajien lausunto Anna Laitakarin opiskelija opinnäytetyöstä liite 7 Opiskelija Shiv Kumar Sah Telin opinnäytetyö liite 8 Tarkastajien lausunto opiskelija Shiv Kumar Sah Telin opinnäytetyöstä liite 9 Opiskelija Jyotishman Veepaschitin opinnäytetyö liite 10 Tarkastajien lausunto opiskelija Jyotishman Veepaschitin opinnäytetyöstä liite 11 Dosentti Petri Kursulan lausunto opiskelija Getnet Balcha Midekessan opinnäytetyön uusintatarkastuksesta liite 12 Opiskelijapalautteen keruu biokemian kursseista Webropol-järjestelmän avulla