Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 1 AIKA TI 18.11.03, alkaen klo 18.00 PAIKKA Tasangon Talvikkien kolo, Törnävä Marjanne Kuntsi piirinjohtaja /puheenjohtaja 111-120 Valtteri Karhu II-piirinjohtaja/puheenjohtaja Sirpa Hannula Heidi Maijala Johanna Paavola Vesa Pellinen poistui 112 ajaksi Sanna Rinta-Rahko Kari Takamaa Kutsuttuna: Liisa Itävuori sihteeri Terhi Mäkelä koulutusryhmän puheenjohtaja Liisa-Maija Kontola VÄSTI-leirinjohtaja Poissa: Elina Lillstrang Martti Ilkka 107. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja II-piirinjohtaja Valtteri Karhu avasi kokouksen. 108. KOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 109. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Käsitellään kokouksen alussa 117 ja 114 117. Muut mahdolliset asiat lisättiin VÄSTI SUDENPENTULEIRI 28.-31.7.03 Kortesjärvi Selkäsaari 114. Piirityksen järjestämisohje. 110. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 94. Korjaus: Partioparaati; järjestetään maksuton ruokailu. 111. MENNYT TOIMINTA Ea1 JA EA 2 3.-5.10. Seinäjoki osallistui EA 1 23 hlöä, lpk 9, t 15, p 6 EA 2 18 lpk 7, t 18, p - SM-syysmesteruuskisa Smuglaus 4.-5.10. Kirkkonummi osallistui punainen: Maskin ó Jonas EKP sij. II Fiasko VMV 14. harmaa Kisaveikot VMV 33. Imu VMV 41. ruskea Laatulihaa TT 10. Hippakaverit TT 30. Majanassut TT 12. sisupäivä 18.10 Kauhajoki osallistui AP 4+1, KKV 8+3, Lapuan Sisut 10+2= sisut 22+ ohjaajat 6= 28 hlöä VJ-jatkokurssi II-osa 18.-19.10. Isokyrö 2-osa 9, lpk 7, t X, p X
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 2 EPP/syyskokous 25.10. Pietarsaari osallistui äänivaltaisia n.64, lpk 19, pj 45 myöhemmin poistui 3 lpk ja 3 pj:tä Kokouksen hyväksymät pj-valtakirjat merkitään piirihallituksen pöytäkirjaa Uudet piirihallitukseen 2004-2005 Elina Lillstrang (uudelleen) Het-partio Jaana Mäki (uusi) Kauhavan Erä-versot Niina Koivunen (uusi) Tasangon Talvikit Johanna Paavola (uudelleen) Simpsiön Siskot Toimintasuunnitelma: Lisätään : EA-kurssin teksti, sekä Raamatulla Päähän-tapahtuma Rastipäällikkökurssi (talvikisa) 1.-2.11.03 Ilmajoki osallistui: 11 kurssilaista ja 4 kouluttajaa. Valtakunnallinen Seppo-päivä 5.-6.11. Lapua Marjanne Kuntsi luennoi aiheesta: Piiri ja seppo Kouluttajiksi kutsuttu, myös Maija Myllykoski ja Vesa Pellinen. Paikalla oli 25 seurakunnan partiotyöntekijää ympäri Suomen. PJ-kurssi 1-osa 7.-9.11. Vähäkyrö osallistui 15, lpk 8+1 (V-S), t 13, p 2 VJ-peruskurssi 7.-9.11. Kauhava ja 28.-30.11. Kurikka ilmoittautuneita 26, lpk 6, t 13, p 13 Adventtikalenteri ja ansiomerkki-info 4.11. Seinäjoki osallistui 6 hlöä, lpk 4, t 6 vetäjinä Marjanne Kuntsi ja Liisa Itävuori SP/Järjestöjohtamisen kurssi Osallistui Jukka Stig Lippukunnanjohtajapäivä 15.11. Ilmajoki ilmoittautuneita 14, lpk 8, t 12, p 2 112. PARTIONEUVOSTO 23.11. Espoo II-piirinjohtaja Valtteri Karhu esitteli partioneuvoston esityslistan. Loppukunnan tukemisen työnjako 2; järjestön kehittämisryhmän loppuraportti ja esitys partioneuvostolle 21.-23.11.03 Esitys: Piirihallitus esittää, että piiritoiminnan rakenteen uudistamisen periaatteita (piirien yhdistämistä) ei hyväksytä raportin esittämällä tavalla. Päätös: Hyväksyttiin esitys.
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 3 Vaalitoimikunta Keskusteltiin menettelytavasta YTP-piirien yhteisissä äänestys/esitys tilanteissa. Piirihallitus päätti ensisijaisesti asettua YTP esitysten taakse. 113. PIIRIN SÄÄNNÖT Työvaliokunta keskusteli piirin syyskokouksen päätöksen tulkinnasta. Esitys: Työvalokunta esittää, että piirin säännöt käydään uudelleen läpi ja siirretään kevätkokoukselle hyväksyttäväksi. Päätös: Siirretään käsittely seuraavaan kokoukseen. 114. PIIRITYKSEN JÄRJESTÄMISOHJE Piiritys 9.-11.1.04 Ilmajoki paikka: Ilmajoki Ahonkylän koulu (maksuton) Terhi Mäkelä esitteli Piirityksen järjestämisohjeen LIITE. Päätös: Piirihallitus hyväksyi liitteen mukaisen järjestelyohjeen. 115. KOULUTUSRYHMIEN ESITTELYT NETISSÄ Esitys: työvaliokunta esittää, että ryhmien esittelystä sovitaan yhteiset pelisäännöt joita noudatetaan. Viestintäryhmä laatii periaatteet ja formaatin ryhmien nettisivuille Päätös: Koulutusryhmien tekstin tulee olla lyhyt, ytimekäs ja yhtenäinen. Viestintäryhmä laatii periaatteet. 116. KÄRPPÄ-VIESTIN MAINOKSET Mikko Sillander on tehnyt aloitteen sponsorien ja mainoksien keräämisestä Kärppä-Viestii. Työvaliokunta iloitsee aloitteesta. Siitä vaan. Kari Takamaa on sopinut Super Sportin avustuksen (600 eur) v. 2004 entisin ehdoin. Esitys: Päätös: Työvaliokunta esittää, että mainostilaa myydään Kärppä-Viestiin. Esitetään hinnoiksi: 50 yrityksen logo, 80 ¼-sivua, 100 ½ sivua, 120 ¾- sivua, 150 1/1-sivua. Selvitetään toiminta kenttä ja olemassa olevat sopimukset (SP/muut piirit). Pelisäännöt laatii työvaliokunta. Hyväksyttiin hinnat. 117. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 117.1. VÄSTI SUDENPENTULEIRI 28.-31.7.03 Kortesjärvi leirinjohtaja Liisumaija Kontola esitteli leirin yhteenvedon. Talousraportti valmistuu myöhemmin. Kirjattiin seuraavaa. * leirin dokumentit kootaan kansioksi * palaute leiristä pääosin myönteistä * harrastusmerkkisuorituksia tehtiin useita/supe seurataan näkyykö piikkinä vuositilastoissa - leirin valmistelut on syytä aloittaa n. 2,5 vuotta aikaisemmin - kaksi suurta tapahtumaa (Hela ja leiri) samana vuonna kaventavat johtajavoimia
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 4 117.2. Selkäsaari Veneen vaurioituneen moottorin korjaus maksetaan vakuutuksesta, piirille jää omavastuuosuus (403 eur). Esitys: Tutkitaan vakuutusten keskittämistä samaan yhtiöön. Päätös: Kari Takamaa valtuutettiin ottamaan yhteyttä vakuutusyhtiöihin. 117.3 Kilpailuryhmä kokous 25.-26.10. II-pij Valtteri Karhu kertoi kokouksen kulusta: - EPP/kilpailujen järjestely- ja valvoja ohje kootaan piiritykseen mennessä (1/04) - työstetään kisakuluille (exell-pohjainen) budjettipohja - Kärppä-Viesti tiiviimmin mukaan kisojen mainostamiseen (mainos kisakutsu) - esitetty rastipäällikkö- ja partiotaitokisojen järjestämiskurssin siirtämistä samaan viikonloppuun. - kootaan kisakansio avuksi seuraaville kisan järjestelyvastuussa olevalle ryhmälle - ryhmä on esittänyt VJ-kurssilla jaettavaksi Partiotaitokisa-vihkoa - rahaliikenne opastusta kisajärjestäjälle - esitetty järjestelmää jossa lippukunnat voisivat kerätä nk. cap-pisteitä osallistumalla kisoihin 117.4. LPKJ:päivä 15.11. Ilmajoki pij Marjanne Kuntsi kertoi päiväkulusta - piirin lpkj-ryhmä esitti lippukunnille yhdeksän yhteistyöalueen perustamista; keskustelun jälkeen lpkjt päätyivät seitsemään yhteistyöalueeseen. - paraatin ajankohtaa pyydettiin harkitsemaan uudelleen (2005) - osa lippukunnista haluaa jakaa M-soljet lpk:n omassa juhlassa (perinteet) - piirin tähtikarttaa toivotaan nettiin (helpottaa lpk:n onan toiminnan suunnittelua) - Hiippakunnan uskontokasvatusryhmä tarjoutui suunnittelemaan ohjelmaa paraatin yhteyteen 118. TIEDOKSI Koulutusryhmien kokoonpano 2004 Sudenpenturyhmä: Elina Tuomisto (pj), Mari Etula, Piia Seppälä (uusi/ KKK), Kaisa Malkamäki (uusi/vvusv) Vartioryhmä: Jaakko Piitulainen (pj), Karina Hautaniemi, Heidi Maijala, Outi Rajala, Jussi Björninen Vaeltajaryhmä: Mira Heinilä (pj), Sinikka Isoniemi, Juuso Lahdenmaa (uusi/vmv), Jonna Saarela (uusi/jsv) Partiojohtajakoulutusryhmä: Mikko Sillander (pj), Terhi Alanko, Tatu Pellinen, Kaisa Mäki, Sanna Rinta- Rahko (uusi/kkk)
Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 7/03 5 Erätaitoryhmä: Teemu Lempiäinen (pj), Sara Alexandersson, Tomas Alexandersson, Teemu Hautala, Miikael Nelimarkka, Salomon Nelimarkka Kilpailuryhmä: Emilia Ylirinne (pj uusi/yp), Heli Hyllinen, Riina Kurhela, Jouni Aaltonen (uusi/ekp), Vesa Sainio (uusi/äev) Sisuryhmä: Maijastiina Häyrynen (pj), Elina Kivimäki, Anu Ala-Marttila, Sanna-Maija Pellinen Lippukuntaryhmä: Jukka Stig (pj), Elina Tuomisto (uusi/hetp), Heli Hyllinen (uusi/tt) Meripartio: Miikka Rautavirta Muonitusryhmä: Sara Alexandersson Kärppä-Viesti viestintä: Maija-Reetta Mannismäki (päätoim.), Katja Karjaluoto, Heini Pellinen, Meeri Ollila, Sanna Hongisto, Tiina Leppäniemi, Terhi Luoma piirivihje: Liisa Itävuori webmaster: Jouni Aaltonen, Sanna Rinta-Rahko Selkäsaari: Kari Takamaa, Erkki Ylä-Jussila Kalusto: Jari Autio, Veli-Ville Haanpää *adventtikalentereita jaettu lpk 9370 kpl, lpk 30 + 2 (9533) * SP/Metässä-kisa Parran Haltiat saivat arvonnassa palkinnon. SP:n toivomuksesta sovitaan lpkj:n kanssa sopivasta lippukunnan tapahtumasta jossa palkinto voidaan luovuttaa. 119. SEURAAVA KOKOUS Yönylikokous 12.-13.12. Sundomin Pappila (esim. aloitus pe klo 18.00, päätös la klo 12.00) * ohjelmaan mm. kessun lähetekeskustelu, piirihallituksen toivomia asioita. * kutsutaan uudet ja vanhat piirihallituksen jäsenet, koulutusohjaajat, koulutusryhmän puheenjohtaja * pyydetään sitovaa ilmoittautumista 5.12. mennessä 120. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Puheenjohtaja Valtteri Karhu Sihteeri Liisa Itävuori