www.ksrespiirit.fi 1 (6) KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRI RY HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA 5/2013 Paikka ja aika: 11.12.2013 klo 18.00- ravintola Aimo Luoti-kabinetti, Asekatu 3, Jyväskylä. Kokouksen aluksi kuultiin evl Janne Oksasen valaiseva tilannekatsaus puolustusvoimien uudistukseen, paikallispataljoona-asiaan ja reserviläisten asemaan uudistuksen pyörteissä. Keski-Suomen Maanpuolustussäätiön terveiset kokouksille toi säätiön hallituksen puheenjohtaja Pekka Selin. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Santeri Heinonen toivotti osallistujat tervetulleiksi kokoukseen ja avasi kokouksen klo 18.55. 2. Kokouksen järjestäytyminen kokouksen sihteerin valinta kokouksen sihteeriksi valittiin tj Kari Löfgren kaksi pöytäkirjan tarkastaja kokouksen pk-tarkastajiksi valittiin Jarmo Siltanen ja Arttu Takala. 3. Osallistujien kirjaaminen Santeri Heinonen pj x Kari Hämäläinen 1.vpj x Petri Ruotsalainen 2.vpj x 1 Veli-Matti Kanko x 2 Hannu Karjalainen x 3 Tero Tamminen x 4 Arttu Takala x 5 Sauli Keskinen - 6 Kimmo Honkanen - 7 Tero Parkatti - 8 Jarmo Siltanen x 9 Tapio Kämppi x 10 Olli Weijo x 11 Jari Pekkanen x Harri Jaakkola taloudenhoitaja x Kari Löfgren toiminnanjohtaja x Pekka Selin Kai Jörgensen x x
www.ksrespiirit.fi 2 (6) 4. Kokouksen laillisuus Sääntöjen 13 :n mukaan kokouksesta on ilmoitettava hallituksen jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on toimitettu piirihallituksen jäsenille sähköpostilla 3.12.2013. o Todettiin kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi ja lailliseksi. 5. Kokouksen päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja ja vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä on läsnä. Hallituksen kokoonpano on puh.joht ja kaksi varapuh.joht sekä 12 jäsentä o Todettiin kokous päätösvaltaiseksi, kts. osallistujaluettelo edellä. 6. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Tj:n laatima esityslista hyväksyttiin kokouksen asialistaksi. 7. Syyskokouksen pöytäkirjan käsittely Pj Santeri Heinonen referoi syyskokouksen pöytäkirjan. Todettiin pöytäkirja kokouksen päätösten mukaiseksi. 8. K-S RU piirin 2014 hallituksen kokoonpanon vahvistaminen Yhdistyksien esitykset: - Keski-Suomen Reserviupseeripiirin yhdistykset ovat esittäneet syyskokouksissaan piirihallituksen 2014 jäseniksi seuraavat edustajansa: Santeri Heinonen, Jyväskylän RU, puheenjohtaja (syyskokous) Kari Hämäläinen, Viitasaaren RU, 1.varapuheenjohtaja (syyskokous) Petri Ruotsalainen, Saarijärven RU, 2. varapuheenjohtaja (syyskokous) 1. Jämsän Seudun RU Hannu Karjalainen 2. Keurusseudun RU Veli-Matti Kanko 3. Tikkakosken RU Heino Malinen 4. Jyväskylän RU Jarmo Siltanen 5. Jyväskylän RU Mika Pakkanen 6. Jyväskylän RU Anssi Matilainen 7. Ääneseudun RU Olli Jämsen 8. Kivijärven RU Jari Pekkanen 9. Korpilahden RU Olli Weijo 10. Joutsan Seudun RU Tuomo Lahtinen 11. Saarijärven RU Tero Tamminen 12. Viitasaari RU Mauri Kananen
www.ksrespiirit.fi 3 (6) Taloudenhoitajana jatkaa Harri Jaakkola Äänekoskelta. 9. Piirihallitukselle saapuneiden am-esitysten käsittely ja vahvistaminen Esitys: Käsiteltiin Viitasaaren Reserviupseereilta tullut kam-esitys ltn Markku Rossille. Jyväskylän Reserviupseereilta on tullut aikaisemmin kolme am-esitystä käsiteltäväksi (Ruuskanen, Pastinen, Pasanen). Ehdotetut ansiomitaliesitykset hyväksyttiin. Tj hoitaa Viitasaaren esityksen liittoon. 10. Puheenjohtajan kuulumiset liittokokouksesta Puheenjohtaja alusti 22-24.11. pidettyjen Tervasoutu liittohallituksen päätöksiä. - Valinnat liiton uusi pj Mikko Halkilahti. - K. Hämäläinen ja K. Jörgensen esitys liittovaltuuston varsinaisiksi jäseniksi - Kenttäkierros 2014 (K-S päivämäärät) - Piirien toimikunnat 2014 - Liiton puheenjohtajan vierailu ja piirihallituksen kokous yhdistetään sopivasti kevään aikana. Puheenjohtajisto valmistelee päivämäärän. - KSRUP:n edustajina liittovaltuuston varsinaisina jäseninä valittiin Kari Hämäläinen Viitasaarelta ja Kai Jörgensen Jyväskylästä. - Piirien toimikunnat 2014 vuoden 2013 mukaiset koska toimikuntien toimikausi on kaksi vuotta.. 11. Puheenjohtajan terveiset RUL:n liittohallituksen kokouksesta Pj Santeri Heinonen alusti kokousväelle liittohallituksen kokouksessa esiin nousseita asioita. - Yhdistyspäivä 29.3.2014 Katajanokan kasinolla - PV RUL yhteistyön tilanneselostus - KSRUP:n edustajan valinta RUL:n liittohallitukseen - Tiedoksi - liiton sääntömuutosesitys hyväksyttiin Oulussa. - Pekka Selin valittiin liiton neuvottelukunnan jäsen Keski-Suomesta. - Hyväksyttiin KSRUP:ltä liittohallituksen kokoukseen tulleet ansiomitaliesitykset. - Pj Santeri Heinonen on KSRUP:n edustaja RUL:n hallituksessa 2014 - Intti Storen ilmainen ilmoitusasia päätettiin siirtää tiedotustoimikunnan käsiteltäväksi 18.12. kokoukseen. - RUL PV yhteistyön tilanteessa on henkilöasioista liittyvä, PE:n kommentteja yhteistyön laadusta odotetaan liittoon.
www.ksrespiirit.fi 4 (6) 12. Toiminnanjohtajan tehtävän hakuilmoitus ja -rekrytointitilanne Tiedotustoimikunnan pj Hannu Karjalainen ja toiminnanjohtaja alustavat em. asiaa. Hakuilmoitus liite 1. Tiedotustoimikunnan laatima ilmoitus julkaistaan joulukuun KSMP:ssa. Vuoden 2014 lehti-ilmoittelu päätetään tarvittaessa vuoden ensimmäisessä piirihallituksen kokouksessa. PYT kutsutaan kokoon helmikuussa valmistelemaan asiaa. 13. Piirien uusi hallintomalli Käytiin keskustelu piirien uuden hallintomallin sisällöstä ja päätös käyttöönotosta. KS RUP hallitus päätti hyväksyä piirien uuden hallintomallin käyttöönottamisen vuoden 2015 alkuun mennessä. 14. Kokouskalenterin 2014 käsittely Piirihallitukselle esitetään, että se päättää - hallituksen kokousajankohdat, kokouksien lukumäärän ja kokouspaikat - kevät- ja syyskokouksen ajankohdasta sekä paikasta - piirien talousriihen ajankohdasta Esitys piirihallituksen kokousajankohdiksi: 1/2014 04.03.2014 2/2014 07.05.2014 3/2014 17.09.2014 4/2014 10.12.2014 Esitys piirien talousriihen ajankohdaksi: 13.08.2014 Esitys piirin kokousten ajankohdiksi: - kevätkokous 26.03.2014 - syyskokous 08.10.2014 Piirihallituksien kokoukset hyväksyttiin ja kevät/syyskokous ajankohdat pohditaan veljespiirin kokouksista poikkeaviksi päiviksi. Piirin puheenjohtajat tekevät esityksen po. kokouksien päivämääristä. 15. Muut asiat: - KSRUP edustaja KSMP säätiö rs hallituksessa. - Piirin talous, tilien saldot taloudenhoitaja - Talhoit. esitys vastaukseksi RESUL:n liittomaksun maksamisesta - Keski-Suomen RU piirin edustajan valinta K-S MP Säätiön hallitukseen - Vänrikkipäivän ajankohta - Toimintapäivän ajankohta
www.ksrespiirit.fi 5 (6) - KSRUP:n edustajaksi valittiin Pekka Selin KSMP säätiön hallitukseen 2014-2016. - VEH ratkaisua odotetaan KSALTSTO:sta. Piiri järjestää vänrikkipäivän jos aluetoimisto siunaa päivään osallistujille VEH päivän. - Toimintapäivän ajankohdaksi päätettiin toukokuu, paikka Jyväskylän alue. Järjestämisvastuu on paikkakunnan yhdistyksillä. - Piirin tilin saldo 11.12.2013 on 12-13 tuhatta euroa, joka edustaa puolen vuoden kassaa. - Talhoit Harri Jaakkolan kirjallinen esitys RESUL:n liittomaksun maksamisesta hyväksyttiin, tj hoitaa vastineen RESUL:n puheenjohtajalle ja toiminnanjohtajalle sähköpostitse. - KS MP 2015 kalenterin tapahtumat tulee ilmoittaa aluetoimistoon 24.1.2014 mennessä, asiaa hoitaa vpj Petri Ruotsalainen. - Matti Kanko informoi kokousväkeä Keuruun varuskunnan ampumaratojen jatkokäytöstä. Melututkimus on menossa, varuskunnan alueiden ja ratojen käytöstä kiinnostuneita tahoja on paljon. 16. KSRUP:n esitykset liittovaltuuston ja liiton varapuheenjohtaja vaaleissa Puheenjohtajan alustuksen pohjalta päätetään KSRUP:n esitykset RUL:n liittovaltuuston puheenjohtajiksi ja liiton varapuheenjohtajiksi. KSRUP:n ehdokas liittovaltuuston varapuheenjohtajaksi, edustajille myönnettiin vapaat kädet valintaan. KSRUP ehdokkaaksi liiton 1. varapuheenjohtajaksi valittiin Aaro Mäkelä, toisen varapuheenjohtajan osalta päätös jätetään liittovaltuuston kokoukseen osallistuville edustajillemme. 17. Ilmoitusasiat Tiedoksi Keski-Suomen Maanpuolustaja-lehden ilmestymisajat ja aineistopäivät vuonna 2014: LEHTI N:O ILMESTYMISPÄIVÄ AINEISTOPÄIVÄ 1/2014 27.2.2014 11.2.2014 2/2014 19.6.2014 01.6.2014 3/2014 18.9.2014 01.9.2014 4/2014 18.12.2014 01.12.2014 Tiedoksi 18. Saapunut posti Kutsu maanpuolustuskalenterin kokoamistilaisuuteen 4.10.2013 KSALTSTO:n kutsu 5.12. ylentämistilaisuuteen Kutsu MPK:n 20v merkkipäivän tilaisuuteen ILMASK käsky itsenäisyyspäivän tapahtumista Luonetjärven vrsk:ssa
www.ksrespiirit.fi 6 (6) KSALTSTOn tiedote 6.12.2013 ylennyksistä LSSL:n komentajan kutsu komentajien tehtävien vaihtotilaisuuteen 30.12.2013 Tj osallistuu MPK:n 20v tilaisuuteen. Saapunut posti merkittiin tiedoksi. 19. Kokouksen päättäminen Pj päätti kokouksen klo 20.22. Santeri Heinonen puheenjohtaja Kari Löfgren sihteeri Jarmo Siltanen pk-tarkastaja Arttu Takala pk-tarkastaja Jakelu: Piirihallituksen 2013 jäsenet Piirihallituksen 2014 jäsenet Liittovaltuuston edustajat: Hämäläinen, Jörgensen