HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Samankaltaiset tiedostot
PÖYTYÄN KUNTA REKISTERISELOSTE 1 Sivistystoimi Henkilötietolaki (523/1999) 10

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

multiprimus rekisteriseloste Keravan kaupunki Kasvatus- ja opetusvirasto

Perus- ja lukio-opetuksen asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Perusopetuslain mukaisen aamu ja iltapäivätoiminnan järjestäminen. Haapaveden kaupunki, kasvatus ja koulutuslautakunta

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Loimaan kaupunki/sivistysvaliokunta Osoite. puh (ma-pe klo 9-15) Nimi. sivistysjohtaja Manne Pärkö Osoite

Opetus- ja kasvatusjohtaja Lassi Kilponen/Lukiojohtaja Heikki Turunen Puhelin:

Varhaiskasvatuksen asiakasrekisterin tietosuojaseloste

HELSINGIN KAUPUNKI Opetusvirasto

(Visma In School MultiPrimus) Tähtelänkuja 1, PL 40, Haapavesi. sivistysjohtaja Erkki Seitajärvi, puh

Yhteyshenkilöt ja pääkäyttäjät. Koulusihteeri Armi Sykkö, Rehtori Annastiina Säkkinen,

MultiPrimus rekisteriseloste Keravan kaupunki Kasvatuksen ja opetuksen toimiala

Kalliontie 15, PL 10, Nivala Puhelin:

OPPILASREKISTERISELOSTE

MultiPrimus rekisteriseloste Keravan kaupunki Kasvatuksen ja opetuksen toimiala

1. Rekisterinpitäjä. tietosuojavastaava. Vastuuhenkilö Jarkko Niiranen, p Rekisterin. Yhteyshenkilö Sari Takkula, p.

Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta/ Aleksanterin koulu. Yhteystiedot (osoite, puhelin)

Sompion koulun kameravalvontajärjestelmän

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Iisalmen kaupunki Henkilörekisteriseloste 1 (5) Sivistyspalvelukeskus Päivitetty

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

HELSINGIN KAUPUNKI REKISTERISELOSTE 1 (5) LIIKUNTAVIRASTO Helsingin kaupungin liikuntaviraston varaus- ja ilmoittautumisjärjestelmä

TIETOSUOJASELOSTE - yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Laatimis-/päivityspvm: 5.1.

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

9. ASIAKASTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

TIETOSUOJASELOSTE Laatimispäivämäärä:

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Sivistyspalvelut Koulutoimisto Kasurilantie Siilinjärvi. Sivistystoimenjohtaja Kari Mustonen

HELSINGIN KAUPUNKI REKISTERISELOSTE 1 (5) LIIKUNTAVIRASTO Helsingin kaupungin liikuntaviraston varaus- ja ilmoittautumisjärjestelmä

TIETOSUOJASELOSTE. EU:n tietosuoja-asetus (EU) 2016/679. Laatimispvm: Äänekosken kaupunki, opetuspalvelut. Ville Härtsiä, sivistysjohtaja

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Rekisterin pitämisen peruste: -Henkilötietolain 8 :n mukaiset yleiset edellytykset (asiakkuussuhde).

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja

Kai Paananen, p Reumantie 4, Heinola. 3. Rekisterin nimi Aikuisten työpajojen ja työllisyydenhoidon asiakasrekisteri

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm:

Liitteessä 1 on kuvattu henkilörekisterin tietosisältö.

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

TIETOSUOJASELOSTE EU:n tietosuoja-asetus (2016/679)

VIRTAIN KAUPUNKI TIETOSUOJASELOSTE

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: päivitetty

Heikinkuja 4. StarSoft Primus, kouluhallintojärjestelmä (peruskoulut ja lukio) Primus sisältää Wilman internet-liittymän sekä Kurre-osion.

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,

Projektipäällikkö Corinne Björkenheim, Socca pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskus

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

1. Rekisterinpitäjä. Utajärven kunta, Sivistyspalvelut Vanhatie Utajärvi Puh sähköposti:

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Pornaisten kunta. TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista

Sivistyspalvelut Koulutoimisto Kasurilantie Siilinjärvi. Sivistystoimenjohtaja Kari Mustonen

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Järjestelmää käytetään virka- ja työsopimussuhteisten rekrytointiin kunnan palvelukseen; hakemusten käsittely ja hakijoiden vertailu.

1. Rekisterinpitäjä. Utajärven kunta, Hallintopalvelut Vanhatie Utajärvi Puh sähköposti:

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Rekisterin käyttötarkoitus liittyy koulukuraattori- ja koulupsykologitoiminnan toteutukseen peruskouluissa.

TIETOSUOJASELOSTE päivitetty

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: / päivitetty

Tietosuojaseloste. Rekisterin nimi. Rekisterinpitäjä Laihian kunta / sivistys- ja varhaiskasvatuslautakunta

Varhaiskasvatusjohtaja

Katutapahtumajärjestelmä (Winkki-järjestelmä) REKISTERIN VASTUUHENKILÖ JA REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

Rekisteri- ja tietosuojaseloste 1 (7) EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679 GDPR)

2. Rekisterinpitäjä Nimi Pornaisten kunta/ Sivistyslautakunta Kirkkotie 176, Pornainen Koulutoimisto, Koulutie 4, Pornainen

TIETOSUOJASELOSTE Voimassa EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) jatietosuojalaki Sivu 1/5. Keiturin Sote Oy Henkilöstörekisteri

Yleisten alueiden luparekisteri (Trimble Locus, elupa-järjestelmä, eservice)

2. Rekisterinpitäjä Kasvatus- ja opetuslautakunta Keravan kaupunki/kasvatuksen ja opetuksen toimiala. PL 123, Kerava

Loimaan kaupunki/sivistysvaliokunta Osoite. puh (ma-pe klo 9-15) Nimi. sivistysjohtaja Manne Pärkö Osoite

1. Rekisterin pitäjä Nimi Rovaniemen Seudun Steiner-kouluyhdistys ry

Effica. Varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän rekisteriseloste. Keravan kaupunki Kasvatuksen ja opetuksen toimiala. Päivitetty 9.11.

Nimi Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, Edupoli. Muut yhteystiedot Puh: , sähköposti:

Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24

3 REKISTERIN VASTUUHENKILÖT JA REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT

1. Rekisterin nimi Oppilas- ja opiskelijahallintojärjestelmä Varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä (Visma In School Multi Primus)

TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI

* Tietojärjestelmän teknisestä rakenteesta ja tuotekehityksestä vastaa ja tietoja antaa Visma InCommunity Oy.

- oppilas- ja opiskelijahallinto - oppilas- ja opiskelija-arvioinnin rekisteröinti

Rekisteri- ja tietosuojaseloste. Yksityiset perhepäivähoitajat

Henkilörekisteriseloste/tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispvm: , päivitetty

Heikinkuja Mäntsälä. Mäntsälän kunta / sivistyspalvelut. Heikinkuja Mäntsälä. Primus, kouluhallintojärjestelmä (peruskoulut ja lukio)

oppilas- ja opiskelijahallinto oppilas- ja opiskelija-arvioinnin rekisteröinti

Polvijärven sivistystoimi Tietosuoja ja tietoturva

INVALIDILIITTO RY:N AVUSTAJAKOIRATOIMINNAN ASIAKASREKISTERI

Henkilötietolaki 10 ja 24 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 11.3, 12-13, 20.2 ja Lasten ja nuorten lautakunta

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

TIETOSUOJASELOSTE 1 (3) Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Mervi Suuronen Metsä Board Oyj Revontulenpuisto Espoo

1. Rekisterin nimi Keravan kaupungin perusopetuksen asiakasrekisteri

EURAN KUNTA Kasvatus- ja opetuspalvelut

1. Rekisterin nimi Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri. Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI

Varhaiskasvatuksen asiakastietorekisteri (kerhotoiminta)

Parik säätiön tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) 12 ja 13 artikla. Urho Tuominen -konserni:

Tietosuojaseloste / Primus (Wilma), kouluhallintojärjestelmä - voimassa alkaen

Lastenvalvojan rekisteriseloste

Transkriptio:

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5) Laatimispäivä/Päivityspäivä 17.4.2015 1. nimi 2. pitäjä 3. vastuuhenkilö 4. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa 5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste 6. tietosisältö 7. Säännönmukaiset tietolähteet 8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset 9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 10. suojauksen periaatteet 11. Tarkastusoikeus 12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista 13. Kielto-oikeus 14. Rekisteröidyn informointi 15. Rekisterihallinto 1. nimi 2. pitäjä 3. vastuuhenkilö 4. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Oppilashallintojärjestelmä multiprimus - sisältäen KURRE-osion - sisältäen WILMA internetliittymän Opetustoimen johtajan 5.8.2009 ( 44) päätöksen mukaan rekisterinpitäjän tehtävistä vastaa tietohallintopäällikkö. Kts. tarkemmin kohta rekisterihallinto. Hämeentie 11 A, PL 3000, 00099 Helsingin kaupunki, puh. 310 8600. Kimmo Lassila. Tehtävänimike Suunnittelija Osoite Hämeentie 11 A, PL 3000, 00099 Helsingin kaupunki Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite) (09) 310 71956 5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste Koulukohtainen oppilaiden ja opiskelijoiden koulunkäynnin, opetusjärjestelyiden ja oppimistulosten hallinta ja valvonta. Opetusjärjestelyihin luokitellaan myös erityiseen tukeen liittyvät pedagogiset asiakirjat ja erilaiset opetusta koskevat päätökset ja perusopetuslain mukaiseen iltapäivätoimintaan osallistuminen. SL 33 Rekisteriseloste Henkilörekisteri 15.7.2013 Koulun ja oppilaiden työjärjestysten ja kurssitarjottimen tekeminen KURRE-osiolla. Koulun ja kodin yhteistyön hallinta WILMA internetliittymää varten. Tietojen siirto valtionhallinnon tarpeisiin (Yhteishaku, YTL, Tilastokeskus) ja iltapäivätoiminnan ja kurssien laskutuspyyntöjen tekeminen vaativat oppilaskohtaisten tietojen kirjaamista. Rekisteri ei sisällä yhden yksityisen aikuislukion opiskelijatietoja. Perusopetuslaki 21.8.1998/628 (Luku 2 4) ja Lukiolaki 21.8.1998/629 Huoltajien henkilötunnuksen käsittely saatavan perintä (henkilötietolaki 13 2 mom.)

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 2 (5) 6. tietosisältö 7. Säännönmukaiset tietolähteet Oppilaan perus- ja yhteystiedot (hetu, nimi, osoite, puhelinnumerot, Wilma-tunnukset ym.). Oppilaan huoltajien nimi- ja yhteystiedot, Wilma-tunnukset. Opetustoimen järjestämään (ei yksityiset järjestäjät) iltapäivätoimintaan osallistuvan lapsen maksajasta yksilöintitiedot laskutuspyyntöjen tekemiseksi (hetu) tai SAP-asiakasnumero. Oppilaan osoite ja huoltajan tiedot eivät ole rekisterissä, mikäli oppilaalla on turvakielto. Oppilasta koskevat päätökset (matka, erityisopetus, ym.). Oppilaan lähikoulutieto ja kouluun ilmoittautumistieto. Koulunkäyntiin liittyvät tiedot (mm. koulu, luokka, vuosiaste). Oppilaan rooliin liittyvät tiedot (mm. aineopiskelija, peruskoulun oppilas, lukiotutkinnon suorittaja, kaksoistutkinnon suorittaja). Oppilaan opetussuunnitelma oppiaineineen, kursseineen, kurssivalintoineen ja arvosanoineen. Opetukseen liittyvät tiedot (mm. opetusmuoto, S2-opetus, kieliohjelma, katsomusaine). Oppilaan tukeen liittyvät pedagogiset asiakirjat (yleinen tuki, tehostettu tuki, erityinen tuki). Maahanmuuttoon liittyvät tiedot (Suomeentulopäivä). Todistuksiin ja aine-/kurssiarvosteluihin liittyvät tiedot. Oppilaiden tuntimerkinnät mm. poissaolot. Perusopetuslain mukaiseen iltapäivätoimintaan liittyvät päätös- ja osallistumistiedot. Aikuislukioissa laskutuspyyntöjen tekemiseksi aineopintoja suorittavien kurssisuoritukset (pitää olla hetu tai SAP-asiakasnumero). Opettajien perus- ja yhteystiedot. (mm. hetu, nimi, osoite, puhelinnumerot, Wilma-tunnukset ja oikeudet). Koulun johtokunnan tiedot (jäsenten hetu, nimi, osoite, puhelinnumero). Koulun opetusviraston alaisen henkilökunnan tiedot (mm. hetu, nimi, osoite, puhelinnumerot, Wilma-tunnukset ja oikeudet). Kouluun liittyvät perus- ja tilatiedot (mm. koulun virallinen no, osoite, rehtorin nimi, puhelinnumerot sekä lukuvuoteen, sen jaksotukseen ja Wilma-oikeuksiin liittyvät tiedot. Koulun opetukseen liittyvät tiedot (koulun opetussuunnitelma). Koulun kurssitarjotin ja/tai työjärjestys eri ryhmille sekä multiprimuksella että KURRE-osiolla tehdyt. Koulun kirjasto. Yhteishakuun (OPINTOPOLKU) lähetettävien tietojen hallinta siirtotiedostojen tekemiseksi. Ylioppilastutkintolautakunnalle lähetettävien kirjoittajien, kirjoitusaineiden ja suoritusten hallinta siirtotiedostojen tekemiseksi. Tilastokeskukseen menevien tietojen hallinta siirtotiedostojen tekemiseksi. Internet-liittymän (WILMA) avulla voidaan kirjata/nähdä mm. kurssivalintoja, työjärjestyksiä, oppilaiden arvosanoja ja poissaoloja. Liittymää käytetään myös kodin ja koulun yhteistyössä mm. tiedottamisessa, viestinnässä. Myös lukioiden vuotuinen toimintasuunnitelma on huoltajien nähtävissä. Uusien oppivelvollisten ilmoittautuminen lähikouluun tapahtuu liittymän kautta. multiprimukseen liittyvän ohjelmaosion KURREn avulla koulu voi tehdä koko koulua koskevan työjärjestyksen ja oppilaskohtaisen lukujärjestyksen sekä lukioissa kurssitarjottimen. Nämä näkyvät Wilma internet-liittymän kautta huoltajille ja oppilaille. Osiosta on lisäksi siirrettävissä aina ajankohtaiset kurssipäiväkirjat, johon opettajat voivat tehdä tuntimerkinnät ja kirjata oppilaan saamat arvosanat. Nämä ovat huoltajien ja oppilaiden nähtävissä Wilmaliittymän kautta. Wilma-liittymän kautta tuotetaan koulun vuosisuunnitelma ja kehyslaskenta sekä niiden toteutuminen kertomuksena. Itse tiedot ovat multiprimuksessa ohjelmallisesti piilotettuna. Helsingin kuntarekisteri Factasta haetaan rekisteriin oppivelvollisuusikäisten muutostiedot ja uusien helsinkiläisten tiedot, myös uusien oppivelvollisten tiedot. Koulu voi tulostaa syksyllä ja tammikuussa perustietoilmoituksen rekisterin sisältämistä tiedoista huoltajien tarkastettaviksi ja korjattavaksi. (Julkisuuslaki) (Henkilötietolaki) Muista kunnista tulevien oppilaiden tiedot syötetään koulun kirjaamina huoltajien täyttämästä perustietoilmoituksesta. Lukio voi vastaanottaa yhteishausta OPINTOPOLKU-järjestelmän kautta heille valittujen oppilaiden tiedot.

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 3 (5) 8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset Opetushallituksen yhteishakuun peruskoulut lähetettävät tiedot OPINTOPOLKUjärjestelmän kautta - tammikuussa lähetetään yhteishakuun osallistuvien peruskoulun päättötodistuksen ja lisäopetuksen suorittavien osalta henkilötiedot - toukokuussa lähetetään niiden oppilaiden osalta, jotka saavat opintonsa päätökseen arvosanatiedot OPH:n määrittelemistä oppiaineista. Ylioppilaslautakunnalle lukiot lähettävät - joulukuussa kevään kirjoituksiin osallistuvien tiedot ja kirjoitusaineet - helmikuussa heidän suorittamiensa opintoviikkojen määrät kirjoitusaineista - kesäkuussa syksyn kirjoituksiin osallistuvien tiedot, kirjoitusaineet ja niistä suoritettujen opintoviikkojen määrät. Tilastokeskukselle lukiot lähettävät henkilöpohjaiset tiedot valtionosuustietojen ja tilastotietojen keruun yhteydessä - lukiotutkintoa 20.9 suorittavien tiedot läsnäolotietoineen (ed. tammikuussa ja 20.9). Kaupungin hallinnon sisällä - opetusviraston hallinto- ja kehittämiskeskuksen talousyksikkö siirtää opetusviraston itse järjestämän iltapäivätoiminnan- ja kurssien laskutuksessa kerääntyvät laskutuspyyntötiedot Helsingin kaupungin taloushallintopalvelun (Talpa) Laske-järjestelmään. 9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 10. suojauksen periaatteet A. Manuaalinen aineisto Manuaalisia asiakirjoja säilytetään kouluilla lukituissa työpisteissä ja lukituissa kaapeissa. B. ATK:lla käsiteltävät tiedot Rekisteri sijaitsee palvelimella, joka on opetusvirastossa lukituissa tiloissa, ja johon on pääsy vain viraston määrittelemillä henkilöillä. Ohjelman tuottajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaan heillä on ohjelmistojen ja alustan päivittämisoikeus kyseisille palvelimille. multiprimus ja sen ohjelmisto on omalla palvelimellaan ja Wilma-liittymä on omallaan. Jokainen koulun multiprimus-käyttäjä näkee vain oman koulunsa tiedot ja vain koulun hallinnon verkosta voi saada yhteyden rekisteriin. Koulun rehtori antaa henkilökunnalle tarvittavat oikeudet. Jokainen käyttöoikeuden saaja liitetään oikeisiin käyttäjäoikeusryhmiin työtehtävien edellyttämällä tavalla. Vain koulun hallinnolla saa olla oikeudet multiprimukseen ja Wilma-liittymän kautta kaikkien opiskelijoiden tietoihin. Järjestelmän pääkäyttäjä hallinnoi käyttäjäoikeusryhmiä. Muilla koulun opetusta antavilla työntekijöillä on oikeudet internet-liittymän (WILMA) kautta opettamiensa oppilaiden tietoihin. Rehtori tekee määritykset työtehtävien mukaan. Huoltajien ja oppilaiden WILMA - oikeudet on määritelty ohjelmaan sisäisesti. Viraston määritellyillä henkilöillä on pääsy Wilmaliittymän kautta vuosisuunnitelma- ja kehyslaskentatietoihin opetusjärjestelyjen tarkistamiseksi ja hyväksymiseksi. Vain viraston vastuuhenkilöillä on multiprimuksessa kaikkien koulujen tietoihin täydet oikeudet ohjelman toiminnan tarkastamiseksi, tietojen oikeellisuuden tarkastamiseksi, korjaamiseksi ja koulujen opastamiseksi. Iltapäivätoiminta- ja kurssimaksujen laskutuspyyntöjen tekemiseksi on tehty virastoa varten multiprimukseen tunnukset, joilla näkee vain laskutusta varten tarvittavat tiedot. Tietokoneet koululla, joilla järjestelmää käytetään, on liitetty hallinnon verkkoon ja sijaitsevat huoneissa, joihin on pääsy ulkopuolelta vain kulunvalvonnan kautta. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Koulun rehtori poistaa henkilöltä käyttöoikeuden näissä tilanteissa. Koko rekisteristä otetaan keskitetysti joka toinen päivä varmuuskopio. Lisäksi koko palvelimesta otetaan nauhavarmistus viraston ohjeistuksen mukaisesti.

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 4 (5) 11. Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot (HetiL 26 ). Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti tarkastusoikeuden toteuttamisesta vastaavalle henkilölle (HetiL 28 ). Alaikäisen oppilaan tarkastusoikeutta voi käyttää hänen virallinen huoltajansa. Viisitoista vuotta täyttäneellä alaikäisellä on huoltajan ohella rinnakkainen tarkastusoikeus. Tarkastusoikeutta käyttävä henkilö tulee tunnistaa yksiselitteisesti. Tarkastusoikeuden toteuttamisesta ja tietojen luovuttamisesta päättää koulun rehtori. Tiedot pyritään antamaan viivytyksettä ja pyydettäessä kirjallisesti. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna (henkilötietolaki 26 2 mom.). Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa. Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa asiakkaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille (HetiL 27 ). Jos tarkastusoikeus poikkeuksellisesti evätään, siitä annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus (HetiL 28 ). Todistuksessa on mainittava syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181 Helsinki. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen rekisteröidyn tarkastusoikeuden toteuttamisesta. Tarvittaessa otetaan yhteyttä opetusviraston henkilöstö- ja lakipalvelut -yksikköön tai oppilasrekisteriin. 12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista pitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. pitäjän on myös estettävä tällaisen tiedon leviäminen, jos tieto voi vaarantaa rekisteröidyn yksityisyyden suojaa tai hänen oikeuksiaan (HetiL 29 ). Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon korjaamista. Tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Mikäli on kyseessä henkilötietoihin liittyvä oikaisu, tieto varmistetaan opetusviraston oppilasrekisterista vastaavalta henkilöltä, joka tarkastaa tiedot väestörekisteristä. Oikaisija voi myös esitettää oikeuden antaman päätöksen oikaistavasta asiasta (rajoitut huoltajan oikeudet). Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi (katso kohta 11). 13. Kielto-oikeus 14. Rekisteröidyn informointi Rekisteristä luovutetaan tietoa vain opetuksellisiin ja opinto-ohjauksellisiin tarkoituksiin. Rekisteristä ei luovuteta tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten (henkilötietolaki 30 ). Linkki Helsingin kaupungin rekisteriselosteiden sivulle on nähtävissä huoltajien ja oppilaiden Wilma internet- liittymässä, oppivelvollisuusilmoituksessa ja muissa henkilötietojen tarkastusta varten otetuissa tulosteissa. Rekisteristä tiedotetaan oppilaiden huoltajille ja oppilaille opetusviraston internet-sivuilla.

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 5 (5) 15. Rekisterihallinto Kaupunginhallituksen päätöksen 15.5.2006 ( 685) mukaan opetustoimen rekisterien rekisterinpitäjä on opetuslautakunta. Opetuslautakunnan tehtävänä on rekisterinpitäjänä määritellä henkilörekisterin ja siihen liittyvien henkilötietojen käsittelyn vastuut ja tehtävät. Lautakunta ei voi siirtää rekisterinpitäjän vastuuta alaiselleen virastolle, mutta sen tehtävänä on määritellä, ketkä sen viranhaltijat käytännössä tehtäviinsä liittyen ovat vastuussa rekisterinpitoon liittyvästä päätösvallasta ja siihen liittyvistä tehtävistä. Opetuslautakunnan 24.2.2009 ( 30) tekemän päätöksen perusteella opetustoimen johtaja määrää rekisterinpitäjän tehtävistä vastaavat viranhaltijat. Opetustoimen johtajan 5.8.2009 ( 44) päätöksen mukaan tietohallintopäällikkö vastaa opetushallintoa koskevan rekisterin - rekisteriselosteen laatimisesta - rekisterin käytöstä, tietosisällön ja käyttötarkoituksen määrittelystä, käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista, rekisteröidyn informoinnin ja tarkastusoikeuden toteuttamisesta, tietojen korjaamisesta sekä tietojen luovuttamisesta - rekisterin järjestelmäteknisestä ylläpidosta - rekisterin suojaamisesta sekä tietoturvan järjestämisestä, arkistoinnista ja hävittämisestä - Tietohallintopäällikkö on päättänyt rekisterin virastotasoisen vastuuhenkilön nimeämisestä ja hänen tehtävistään 26.10.2010 1014.