IN TO FINLAND -Coming to work in Finland 10.9.2012 1
In To In To on Kelan ja Verohallinnon yhteinen palvelupiste Suomeen tuleville ja Suomesta lähteville työntekijöille. Työntekijöiden lisäksi In To palvelee Suomeen tulevia yrittäjiä ja opiskelijoita sekä ulkomaista työvoimaa palkkaavia ja välittäviä yrityksiä. Neuvoo ja ohjaa Suomeen muuttavia ulkomaalaisia Suomen sosiaaliturvaan ja verotukseen liittyvissä alkuvaiheen kysymyksissä. Tarvittaessa ohjaa oikean viranomaisen luo 10.9.2012 2
InTon palvelutavat Toimistopalvelu Sähköposti (n. 3 päivän vasteaika) www.infofinland.fi Sidosryhmäyhteistyö: In To:n esittelytilaisuudet sidosryhmille mm. Helsingin yliopisto, Aalto yliopisto, ammattiliitot. Esimerkiksi Aalto-yliopiston HR-koordinaattorit kohtaavat työssään jatkuvasti haasteita, kun tutkijat kysyvät heiltä neuvoa monimutkaisiin vakuuttamistilanteisiin. In To on käynyt puhumassa yliopistojen henkilökunnan koulutustilaisuuksissa, ja näin HR-koordinaattorit saavat syvempää tietoa sosiaaliturvasta. Osallistuminen tapahtumiin mm. Helsinki Region Welcome Weeks, European Job Days in Tallinn Infotilaisuudet verotuksesta ja sosiaaliturvasta In Tossa esim. Opteam, Seure, Helsingin yliopisto, Aalto yliopisto, TE-toimistot, Kauppakamari. In To on useaan otteeseen järjestänyt infotilaisuuksia mm. Opteamin uusille työntekijöille Filippiineiltä. Kerromme uusille työntekijöille kattavasti suomalaisesta sosiaaliturvasta sekä verotuksesta, jotta asettautuminen uuteen maahan sujuisi mahdollisimman mutkattomasti. Samalla työntekijät voivat jättää sosiaaliturvahakemukset vireille ja saada verokortit, jos suomalaiset henkilötunnukset on jo hankittu. Muu sidosryhmäyhteistyö Työpajat ja suunnittelutilaisuudet Seminaarit mm. Ulkomaalaisasiain seminaari (Poliisihallitus ja Helsingin Ulkomaalaispoliisi) Uutiskirje, ilmestyy 2 krt / vuosi 10.9.2012 3
In Ton kuulumiset Vuosi 2012 on ollut erittäin hektinen sekä Kelan että Veron puolella Elokuun uusi ennätys: 999 asiakasta/kk! Kasvu ed. vuoden elokuuhun 122%! Kuluvan vuoden aikana In Tossa on tapahtunut muutoksia henkilöstön osalta, henkilökunnan määrää on kasvatettu asiakasvirtaa silmälläpitäen In Tossa on suoritettu remonttia, ja saimme tällä viikolla uuden asiakaspaikan käyttöömme 10.9.2012 4
Mistä maasta asiakkaat? Mitä kieltä puhuvat? In Ton asiakkaat tulevat pääasiassa Virosta sekä muualta Euroopasta. Euroopan ulkopuolisista maista suurimmat asiakasryhmät tulevat Venäjältä ja Intiasta. Asiakkaista 62 prosenttia puhuu englantia, 12 prosenttia venäjää ja 26 prosenttia suomea. In To Finlandin internetsivuilla eniten kävijöitä on Suomesta, Virosta, Venäjältä, Yhdysvalloista, Iso-Britanniasta, Saksasta, Espanjasta, Ruotsista, Intiasta ja Bulgariasta. Kävijöitä on kaikkialta maailmasta. Sähköpostikyselyjä tulee In To Finlandiin noin 20 viikossa, suuri osa niistä ulkomailta. Kyselyt ovat yleensä englanninkielisiä. 10.9.2012 5
Kelan palvelut In To:ssa Neuvonta Vakuuttaminen Kv-kytkökset maahanmuuttotilanteissa Hakemusten vastaanotto Tarvittaessa ohjataan oikean viranomaistahon luo annetaan yleistä maahanmuuttoneuvontaa 10.9.2012 6
Verotoimiston palvelut In To:ssa Verokortit: progressiivinen- ja lähdeverokortti, ennakkoverot Hakemusten vastaanotto (esim. avainhenkilöverokortit, perustamisilmoitukset, verokorttihakemukset, jos ei vielä henkilötunnusta jne.) Neuvontaa Veronumero ja henkilötunnus 1.6.2012 lähtien: Veronumero vuonna 2012 Suomeen saapuville/saapuneille työntekijöille Henkilötunnus Verohallinnolla maistraattien lisäksi rinnakkainen toimivalta tallentaa VTJ:ään Suomessa tilapäisesti työskentelevät ulkomaan kansalaiset -> alle vuoden oleskelevat / ei kotikuntaoikeutta Työntekijän on asioitava verotoimistossa henkilökohtaisesti -> henkilöllisyys pitää voida varmistaa ja maassaolon laillisuus tutkittava (oleskelulupa, työlupa, Eu-rekisteröintitodistus) 10.9.2012 7
Kuka InTossa käy ja miksi? Asiakkaalle pyritään In Tossa antamaan selkeä yleiskuva Suomen sosiaaliturvaan ja verotukseen liittyvistä asioista. Palveluperiaatteena on ollut kerralla kuntoon. Verokortti / lähdeverokortti Ennakkoverot Yrityksen perustaminen Veroilmoitukset Verovelvollisuus (yleinen/rajoitettu) Avainhenkilöt Tutkijat, opettajat ja opiskelijat Sosiaaliturvapäätökset Etuushakemukset (esim. lapsilisät) Työttömyysturva, esim. kun puoliso on tullut töihin Suomeen ja tuo perheen mukanaan Työsuojeluun liittyvät asiat Suomesta muutto ja Suomeen muutto Ohjaus viranomaisviidakossa 10.9.2012 8
Asiakaskäynnit 2009-2012 1200 1000 800 2009 600 400 2010 2011 2012 200 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yhteensä 2009 250 204 278 354 333 236 229 270 360 393 341 293 3541 2010 442 307 395 445 400 297 343 302 341 287 327 291 4177 2011 473 325 321 382 500 302 292 450 540 502 476 431 4994 2012 874 506 527 601 548 562 548 999 5165 Muutos% 2011-2012 84,8 % 55,7 % 64,2 % 57,3 % 9,6 % 86,1 % 87,7 % 122,0 % 10.9.2012 9
Veron asiakaskäynnit 2010-2012 600 500 400 300 200 2010 2011 2012 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yhteensä 2010 207 113 142 210 196 126 146 129 171 119 155 151 1865 2011 289 129 138 242 293 160 149 251 268 263 259 227 2668 2012 547 273 248 339 293 305 207 517 2729 Muutos% 2011-2012 89,3 % 111,6 % 79,7 % 40,1 % 0,0 % 90,6 % 38,9 % 106,0 % 10.9.2012 10
Kelan asiakaskäynnit 2010-2012 600 500 400 300 200 2010 2011 2012 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä Elo Syys Loka Marras Joulu Yhteensä 2010 235 194 253 235 204 171 197 173 170 168 172 140 2312 2011 184 196 183 140 207 142 143 199 272 239 217 204 2326 2012 327 233 279 262 255 257 286 482 2381 Muutos% 2011-2012 77,7 % 18,9 % 52,5 % 87,1 % 23,2 % 81,0 % 100,0 % 142,2 % 10.9.2012 11
In To Finland sivujen käynnit 2500 2012 2011 2010 2009 Tammi 2201 1877 1551 1783 2000 Helmi 1873 1593 1206 1572 Maalis 1820 1640 1533 1576 1500 1000 500 2009 2010 2011 2012 Huhti 1768 1700 1304 1497 Touko 1910 1980 1140 1479 Kesä 1700 1792 1155 1201 Heinä 1723 1557 1110 1171 Elo 1990 2163 1412 1336 Syys 1900 1333 1355 Loka 1663 1508 1278 Marras 2021 1546 1852 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Joulu 1495 1498 1514 Yht. 14 985 21 381 16 296 17 614 10.9.2012 12
Sähköpostit 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 2010 2011 2012 2012 2011 2010 Tammi 69 72 57 Helmi 69 40 35 Maalis 48 47 33 Huhti 64 55 38 Touko 76 45 49 Kesä 51 39 27 Heinä 38 20 21 Elo 62 48 18 Syys 51 34 Loka 51 29 Marras 59 48 0 Joulu 38 89 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Yht. 477 565 478 10.9.2012 13
Veronumero ja muut rakennusalan harmaan talouden torjuntaa koskevat muutokset 10.9.2012 14
Ensi vaiheen uudistukset 1. Jokainen Verohallinnon asiakasrekisterissä oleva luonnollinen henkilö saa veronumeron Annetaan myös niille, jotka eivät työskentele rakennusalalla Pysyvä 12-merkkinen numero, josta ei voi päätellä hetua tai syntymäaikaa 2. Verohallinto ylläpitää julkista rakennusalan veronumerorekisteriä Kuka tahansa voi tarkistaa nimen ja veronumeron vastaavuuden palvelusta 3. VH:lla maistraattien lisäksi rinnakkainen toimivalta tallentaa väestötietojärjestelmään Suomessa tilapäisesti työskentelevää ulkomaalaista koskevat tiedot 10.9.2012 15
Ensi vaiheen uudistukset I. 15.12.2011 Verohallinto toimittaa veronumerot tiedoksi kaikille ansiotuloa saaville työntekijöille verokortin yhteydessä II. 1.6.2012 Verohallinto alkaa antamaan Suomeen tilapäisesti tuleville henkilöille henkilötunnuksen III. 1.8.2012 Avataan julkinen rakennusalan veronumerorekisteri IV. 1.9.2012 Voimaan työturvallisuuslain muutos, joka velvoittaa pitämään rakennustyömaalla henkilötunnistetta, johon on merkitty myös veronumero. 1.9.2012 ennen aloitetuilla työmailla 6 kk siirtymäaika (eli 1.3.2013 asti) 1.9.2012 jälkeen aloitetuilla työmailla voimaan heti 10.9.2012 16
Kuvallinen tunniste rakennustyömaalla Veronumero otetaan käyttöön rakennustyömaalla käytettävässä pakollisessa kuvallisessa tunnistekortissa (työturvallisuuslaki 52a ) Kuvallisen tunnistekortin käyttövelvollisuus ollut voimassa jo v 2006 Työsuojeluviranomaiset valvovat velvollisuuden noudattamista Veronumero uutena tietona kuvalliseen tunnistekorttiin 1.9.2012 Vanhoilla työmailla 6 kk siirtymäaika, 1.9. jälkeen alkavilla työmailla heti Velvollisuus pitää tunnistekorttia nähtävillä koskee yhteisellä rakennustyömaalla työskenteleviä henkilöitä Yhteinen työmaa = työpaikka, jolla samanaikaisesti tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai itsenäinen työnsuorittaja Sillä, mitä työtä rakennustyömaalla tekee, ei ole merkitystä Siivooja, suunnittelija, vartija, arkkitehti, toimistotyöntekijä, harjoittelija, opiskelija, joka työskentelee rakennustyömaalla Tunnistetta ei tarvitse käyttää: tilapäisesti tavaraa työmaalle kuljettava sekä Työmailla, joilla yksityishenkilö rakennuttaa tai korjaa rakennusta yksityiskäyttöönsä 10.9.2012 17
Kuvallinen tunniste rakennustyömaalla Jollei veronumeroa ole kuvallisessa tunnisteessa, ei oikeutta työskennellä rakennustyömaalla Rakennuttaja, päätoteuttaja tai työnantaja voidaan tuomita työturvallisuusrikkomuksesta sanktioon, jos valvontavelvollisuus on laiminlyöty (työturvallisuuslaki 63 ) 10.9.2012 18
Veronumero Mistä veronumeron saa ja milloin? Ansiotuloa saavat kotimaiset ja pidemmän aikaa Suomessa oleskelleet ulkomaiset työntekijät saavat veronumeron verokortissa vuodenvaihteessa Työntekijän on toimitettava verokortti työnantajalle Työnantaja saattaa hakea veronumeron työntekijöilleen myös ennakonpidätystietojen suorasiirron yhteydessä Jos työntekijä hukannut perusverokortin, eikä työnantaja pyytänyt veronumeroita suorasiirtona, työntekijä voi pyynnöstä saada verotoimistosta todistuksen veronumerostaan Veronumero näkyy muutosverokortissa Työnantaja ei todistusta saa ilman valtakirjaa asiakaspalvelusta Verohallinto selvittää mahdollisuutta tietojenluovutukseen keskitetysti työnantajille Pyyntötiedostona turvapostina Tiedot viedään automaattisesti julkiseen veronumerorekisteriin 10.9.2012 19
Veronumero Ulkomaiset työntekijät Ensi kertaa Suomeen saapuvat ulkomaiset työntekijät saavat veronumeron asioidessaan verotoimistossa Työntekijän on asioitava verotoimistossa henkilökohtaisesti Työnantaja ei voi asioida työntekijän puolesta Työntekijän henkilöllisyydestä on varmistuttava Rekisteröinnin edellytykset tutkittava Menettelyllä varmistetaan, että kaikki ulkomaisetkin työntekijät merkitään Verohallinnon asiakastietokantaan Myös esim. yhdeksi päiväksi työskentelemään tuleva työntekijä tarvitsee veronumeron Työntekijä saa verotoimistosta henkilötunnuksen ja veronumeron Veronumero annetaan työntekijälle verokortissa, ennakkoverojen yhteydessä tai todistuksella, jollei Suomella ole verotusoikeutta työntekijän palkkatuloon 10.9.2012 20
Henkilötunnus Verohallinnon kautta Verohallinnolle maistraattien ohella rinnakkainen toimivalta tallentaa väestötietojärjestelmään Suomessa tilapäisesti työskentelevät ulkomaan kansalaiset Vain niissä tapauksissa, joissa tallennetaan ns. suppeat tiedot, eikä ulkomaan kansalainen saa kotikuntaa Suomessa (=alle vuoden oleskelevat) Vaikka oleskelu olisi tilapäistä, mutta kestäisi yli vuoden -> ohjataan maistraattiin hakemaan henkilötunnusta Työntekijän on asioitava verotoimistossa henkilökohtaisesti Henkilön henkilöllisyydestä on varmistuttava, esim. virallisesta matkustusasiakirjasta Rekisteröinnin edellytykset ja maassaolon laillisuus tutkittava; oleskelulupa, työlupa Työnantaja ei voi asioida työntekijän puolesta Samassa yhteydessä työntekijästä kerätään verotuksen toimittamiseksi tarpeellisia tietoja 10.9.2012 21
Henkilötunnus Verohallinnon kautta Henkilötunnuksen hakemisen yhteydessä tallennettavat tiedot Verotuksen toimittamiseksi kerättävät tiedot Nimi Syntymäaika Sukupuoli Syntymäpaikka Kansalaisuus Ulkomainen henkilönumero Ammatti Äidinkieli Osoite Suomessa Asuinvaltio Osoite asuinvaltiossa Oleskeluaika Lähetetyn työntekijän todistus Työnantajan nimi ja Y-tunnus tai muu vastaava tunniste Työnantajan Suomessa oleva edustaja Status: vuokratyöntekijä, työsuhteinen, ammatinharjoittaja Suomalainen työn teettäjä Palkan määrä 10.9.2012 22
Julkinen veronumerorekisteri Palvelusta saa tiedon nimen ja veronumeron vastaavuudesta Toisin sanoen tiedon siitä, onko henkilö merkitty VH:n asiakasrekisteriin Veronumero on salassapidettävä verotustieto Verohallinto ei voi luovuttaa sitä muille kuin henkilölle itselleen tai työnantajalle tietojenluovutuspyynnön perusteella Tieto annetaan vain etu- ja sukunimellä ja veronumerolla Ei pelkän veronumeron perusteella Ei mahdollista selvittää henkilötunnusta Tieto voidaan poistaa rekisteristä henkilön omasta pyynnöstä VH voi poistaa myös oma-aloitteisesti 10.9.2012 23
Lisätietoa Vero.fi Etusivu > Henkilöasiakkaat > Veronumero usein kysyttyä Hakusanalla veronumero löytyy useampia ohjeita Isompi ohje asiasta tulossa maalis-huhtikuun aikana 10.9.2012 25
Yhteystiedot Asiakaspalvelu toimistossa Salomonkatu 17 A 2. kerros, 00232 Helsinki Ma - Pe klo: 9.00-16.00 Pisteeseen on oma sisäänkäynti A-rapusta www.intofinland.fi Sivuilta löytyy tietoa mm. Suomeen muuttavan sosiaaliturvasta ja verotuksesta, hyödyllisiä linkkejä sekä muuttajan muistilista Samat tiedot suomen, ruotsin, englannin, viron ja venäjän kielillä 10.9.2012 26
Kiitos! Huomioithan, että esityksen sisältö on osa Verohallinnon yleisneuvontaa. 10.9.2012 27