12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 1 Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, Sali 3, 12.5.2014 klo 18.00-19.30 Läsnä olevat jäsenet Posti Timo pj Elonsalo Raimo Erkkilä Pentti Harinen Ari Hickey Hanna-Leena Lemberg Raija Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Nurminen Pirkko Pentikäinen Tuomo Seppänen Tarja Väkeväinen Tuulia Hirvonen Eero, varajäsen Salonen Antti, varajäsen Haukijärvi Eino, varajäsen Pirttijärvi Minna, varajäsen Poissaolevat jäsenet Kaurila Tuija Korhonen Eila Lumijärvi Johanna Rekola Merja Muut läsnä olevat Piippo Leena, seurakuntasihteeri Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Leena Piippo Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 15.5.2014 Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Eero Hirvonen Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 2 Sisällys 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 35 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen... 3 36 Kokouksen työjärjestys... 3 37 Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan hoitovapaa-anomus... 4 38 Kolehdit 1.7. 31.12.2014... 5 39 Vaalilautakunnan varsinaisten jäsenten valinta vuoden 2014 seurakuntavaaleja varten...6 40 Vaalilautakunnan varajäsenten valinta vuoden 2014 seurakuntavaaleja varten 8 41 Vaalilautakunnan puheenjohtajan nimeäminen.9 42 Vaalikuulutusten ilmoituslehti... 10 43 Musiikkileikkikoulun opettajan palkkaaminen 11 44 Ilmoitusasiat... 12 45 Muut esille tulevat asiat... 12 46 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen... 12
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 3 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntan ohjesäännön (2 ) mukaan kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan tarkastaa (seurakuntan ohjesääntö 6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, seurakunta kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 15.5.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 16. 30.5.2014 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Elonsalo ja Eero Hirvonen. Pöytäkirja tarkastetaan 15.5.2014. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 16. 30.5.2014 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 36 Kokouksen työjärjestys Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 4 37 Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksan hoitovapaa-anomus Diakoniatyöntekijä Inkeri Saksa anoo hoitovapaata ajalle 1.8.2014 4.1.2015. Johtava diakoniatyöntekijä Mika Siltala puoltaa anomusta. Mikäli hoitovapaa myönnetään, pyytää Mika Siltala diakoniatyölle oikeutta palkata hoitovapaan ajalle sijainen. Seurakunta päättää myöntää diakoniatyöntekijä Inkeri Saksalle hoitovapaata ajalle 1.8.2014 4.1.2015. Samalla seurakunta myöntää diakoniatyölle oikeuden palkata sijainen kyseiselle ajalle. Päätettiin esityksen mukaisesti.
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 5 38 Kolehdit 1.7. 31.12.2014 Liite 38.1. Kirkkojärjestyksen (Kj 2:8) mukaan seurakunta hyväksyy etukäteen suunnittelukausittain kirkossa kerättävät kolehdit. Osa kolehdeista on virallisia eli kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin määräämiä, osa on seurakunnan itsensä määrättävissä. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunta hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.7. 31.12.2014. Päätettiin esityksen mukaisesti.
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 6 39 Vaalilautakunnan varsinaisten jäsenten valinta vuoden 2014 seurakuntavaaleja varten Vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta, jonka seurakunta asettaa viimeistään 31.5.2014. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014 ohjeistaa vaalilautakunnan asettamista: Korkeimman hallinto-oikeuden antaman keskusvaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun (KHO:2013:112) mukaan yleisissä vaaleissa keskusvaalilautakunnan jäsenenä ei voi olla ehdokas eikä tämän hallintolain 28 :n 2 momentissa määritelty läheinen. Vaasan hallinto-oikeuden antaman (25.3.2013 13/0130/3) ja korkeimman hallinto-oikeuden pysyttämän (KHO 20.6.2013 taltionro 2104) vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä koskevan ratkaisun mukaan kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleminen ei lähtökohtaisesti muodosta esteellisyysperustetta toimia vaalilautakunnan jäsenenä. Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa, minkä vuoksi kirkollisissa vaaleissa vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on arvioitava samoin kuin yleisten vaalien keskusvaalilautakunnan jäsenten esteellisyyttä. Seurakuntavaaleissa vaalilautakunta hoitaa sekä kuntien vaalilautakunnan että keskusvaalilautakunnan tehtäviä. Kirkollisessa lainsäädännössä vaalilautakunnan jäsenen esteellisyydestä ei ole säännöksiä. Vaalilaissa on sen sijaan nimenomaisesti säädetty, että kunnallisvaaleissa ehdokkaana oleva ei voi olla keskusvaalilautakunnan eikä vaalitoimikunnan jäsen. Vaalilautakunnan jäsenen esteellisyyttä on siten seurakuntavaaleissa arvioitu kirkkolain 7 luvun 5 :n perusteella. On katsottu, että vaalissa ehdokkaana oleva tai hänen läheisensä voi toimia vaalilautakunnan jäsenenä, mutta on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 7 tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Vaalilautakunnan minimikokoonpano on kirkkoherra ja neljä jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Seurakunta valitsee vaalilautakunnan jäsenet edellä esitettyjen KH:n yleiskirjeen ohjeistuksen mukaisesti. Vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi valittiin khra Timo Posti Raimo Elonsalo Eino Haukijärvi Raija Lemberg Pirjo Seppälä Johanna Lumijärvi
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 8 40 Vaalilautakunnan varajäsenten valinta vuoden 2014 seurakuntavaaleja varten Vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta, jonka seurakunta asettaa viimeistään 31.5.2014. Vaalilautakunnan minimikokoonpano on kirkkoherra ja neljä jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. Seurakunta valitsee vaalilautakunnan varajäsenet. Vaalilautakunnan varajäseniksi kutsujärjestyksessä valittiin Virpi Miettinen Risto Miettinen Antti Salonen Tarja Seppänen Minna Pirttijärvi Jorma Salmi
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 9 41 Vaalilautakunnan puheenjohtajan nimeäminen Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakunta valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakunta nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. (12.5.2005/239/2006) (KVJ 2:1) Seurakunta nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin khra Timo Posti.
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 10 42 Vaalikuulutusten ilmoituslehti Seurakuntan tehtävänä on vaalivuonna valita sanomalehti tai muu julkaisu, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Seurakunta päättää valita Kirkkonummen Sanomat lehdeksi, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Seurakunta päätti valita Kirkkonummen Sanomat lehdeksi, jossa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan.
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 11 43 Musiikkileikkikoulun opettajan palkkaaminen Työryhmä Ilona Nyman ja Tarja Viitanen haastatteli Maria Laakson ja Tiina Palménin musiikkileikkikoulunopettajan toimeen ja ehdottaa, että toimeen valitaan MuM, musiikkiterapeutti Maria Laakso. Maria Laakso on toimeen pätevä ja hänellä on laaja kokemus myös seurakunnallisesta musiikkitoiminnasta oltuaan useita vuosia mm. Suomen Lähetysseuran musiikkikouluttajana. Maria Laakso toimii tällä hetkellä seurakunnan musiikkileikkikoulunopettajan viransijaisena ja on jo saanut runsaasti kiitosta työstään. Seurakunta päättää, että musiikkileikkikoulun opettajaksi valitaan työryhmän esityksen mukaisesti MuM, musiikkiterapeutti Maria Laakso. Toimeen valittua pyydetään toimittamaan hyväksyttävä lääkärintodistus ja lasten kanssa työskenteleviltä vaadittava rikosrekisteriote ennen valinnan vahvistamista. Virkapaikka on keskustan seurakuntatalo. Palkkaustiedot tuodaan kokoukseen. Päätettiin esityksen mukaisesti. Palkka on 27,10 /h. Seurakunta pyytää tarkemman selvityksen musiikkileikkikoulun opettajan palkan muodostumisesta: tuntimäärä, mitä sisältää (pelkät tunnit, suunnittelu jne.).
12.5.2014 Kokous 4/2014 Sivu 12 44 Ilmoitusasiat 1. Nuorisotyön kesäleirien emäntien palkkaus/leiripäiväraha. 2. Toteumavertailu 3/2014. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 45 Muut esille tulevat asiat Päätettiin vaalilautakunnan 1. kokouspäiväksi 2.6.2014 klo 17.00. Kokoukseen kutsutaan sekä varsinaiset että varajäsenet. 46 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 ja antoi valitusosoituksen KL:n 24. luvun mukaisesti