KOKOUSTIEDOT Aika: Maanantai klo 14.08 15.54. Paikka Hotelli Pohjanhovin Ounas-kabinetti, Rovaniemi (Pohjanpuistikko 2) OSALLISTUJAT Jäsen Varajäsen Valtion viranomaiset Lapin ympäristökeskus Matti Hepola (poistui klo 15.38; 10 ) Paula Alho Lapin lääninhallitus Timo E. Korva Satu Huikuri Raimo Pantti Kauko Kunnari Lapin TE-keskus Pirkko Saarela Terho Liikamaa Hannu Linjakumpu Tuija Ohtonen Lapin yliopisto Mauri Ylä-Kotola Tarja Särkkä Tiehallinto, Lapin tiepiiri Tapani Pöyry Jorma Leskinen Finnvera Oyj Kari Tuominen Antti Karikoski Työmarkkina- ja elinkeinojärjestöt Lapin Kauppakamari Timo Rautajoki Risto Liisanantti Lapin Yrittäjät ry Hannu Autonen Jouni Kaltio Länsipohjan yrittäjät ry Reeta Laitinen Martti Kankaanranta STTK Aino Tikkanen Jouni Järvelä EK Keijo Putkonen Leo Pitkänen MTK Kaija Kinnunen Juhani Lampela SAK Seppo Wikström Helena Tiuraniemi AKAVA Tellervo Alanärä Aarre Anttila Lapin liitto/ kunnat KESK Janne Seurujärvi pj. Kaarina Soppela Tatja Karvonen Päiviö Karttunen Martti Ruotsalainen Marketta Yrjänheikki Outi Keinänen Hilkka Joki VAS Esko-Juhani Tennilä Eira Oikarinen Liisa Anttila Markus Ylikärppä SDP Hilkka Halonen Helena Norvapalo KOK Raimo Kostamovaara, 1.vpj Jorma Winter Saamelaiskäräjät Veikko Porsanger Pia Ruotsala Sihteeristön pj. Esko Lotvonen Lapin liitto Sihteeristön varapj. Maiju Hyry Lapin liitto Sihteeri Juha Kutuniva Lapin liitto Pysyvät asiantuntijat Rovaniemen AMK Jouko Tiirola (saapui klo 14.12; 3 ) Pentti Tieranta Kemi-Tornion AMK Markku Tarvainen Eero Pekkarinen Lapin luonnonsuojelupiiri Markku Kuortti Nelly Rontti Kutsutut asiantuntijat Jetta Huttunen (5 :n ajan) Lapin elämysteollisuuden osaamiskeskus Johanna Karppinen (5 :n ajan) Lapin elämysteollisuuden osaamiskeskus
ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja sihteeri Janne Seurujärvi Juha Kutuniva N TARKASTUS... /..2009 Timo Rautajoki../...2009 Keijo Putkonen
Asialista: sivu 1 Kokouksen avaus 4 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 5 Lapin elokuvakomissio -hanke 5 6 Maakuntajohtajan katsaus rakennerahastotyöhön 5 7 Maakunnan yhteistyöryhmän jäsenen ja varajäsenen vaihtuminen 6 8 Lausunto hankkeesta VÄYLÄ - työvoimarengasmalli ja väylät avoimille 6 työmarkkinoille 6 9 Lausunto hankkeesta Askel Ounasjoelle 2 - Isohaaran II kalatien raken- 7 taminen ja lohien ylisiirto 7 10 Maakuntasuunnitelma 2030 7 11 Kirjallisen menettelyn tulos 7 12 Maakunnan yhteistyöryhmän ja sihteeristön vuosikertomus 2008 8 13 Tiedoksi merkittävät asiat 8 14 Muut esille tulevat asiat 9 15 Seuraava kokous 9 16 Kokouksen päättäminen 9
1 Kokouksen avaus Lapin maakunnan yhteistyöryhmän puheenjohtaja Janne Seurujärvi avasi kokouksen klo 14.08. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokouksiin toimitetaan vähintään seitsemää (7) päivää ennen kokousta. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista pyritään lähettämään kokouskutsun yhteydessä ja vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Esityslistan tulee kunkin asian osalta sisältää esittelijän ehdotus päätökseksi. Kokouskutsu lähetetään yhteistyöryhmän päättämällä tavalla yhteistyöryhmän jäsenille, varajäsenille ja pysyville asiantuntijoille sekä muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus. Maakunnan yhteistyöryhmä on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Yhteistyöryhmä toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja osanottajamäärään nähden päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja osanottajamäärään nähden päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhteistyöryhmän kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kulloinkin sitä varten valittua jäsentä, jollei yhteistyöryhmä ole päättänyt sen tarkastamisesta muulla tavalla. Yhteistyöryhmä valitsee pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat tarkastavat myös kirjallisen menettelyn 10.3. 19.3.2009 pöytäkirjan pykälässä 11. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Timo Rautajoki ja Keijo Putkonen. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään, ellei toisin päätetä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä esittelijän esittelystä. Yhteistyöryhmä voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityksen mukaisesti. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 4
5 Lapin elokuvakomissio -hanke Lapin maakunnan yhteistyöryhmä Lapin elokuvakomissio- hankkeen tarkoituksena on luoda Lappiin elokuvakomissio, jonka tavoitteena on maksimoida alueella toteutettavien tuotantojen määrä sekä niistä alueelle jäävä taloudellinen ja imagollinen hyöty. Lapin elokuvakomission tehtävänä on markkinoida Lappia tuotantoyhtiöille, kehittää alueen yritysten osaamista ja palveluja sekä välittää tietoa ja palveluja alueella toteutettaville tuotannoille. Kehityspäällikkö Jetta Huttunen ja projektipäällikkö Johanna Karppinen Lapin elämysteollisuuden osaamiskeskuksesta esittelevät hankkeen. Merkitään esittely tiedoksi Esittely merkittiin tiedoksi. 6 Maakuntajohtajan katsaus rakennerahastotyöhön Kuullaan maakuntajohtaja Esko Lotvosen katsaus ajankohtaisista asioista rakennerahastotyössä. Maakuntajohtaja Esko Lotvonen, Lapin liitto Päätös : Merkitään maakuntajohtajan katsaus tiedoksi. Maakuntajohtaja käsitteli katsauksessaan muun muassa seuraavia asioita : - Pohjois-Suomen EAKR - seurantakomitean sihteeristön kiertävä puheenjohtajuus on tänä vuonna Lapin liitolla / Esko Lotvonen - Pohjois-Suomen EAKR -seurantakomitean seuraava kokous on 15.- 16.6.2009 Oulussa. - Lappi sai 3,7 Me Tavoite 1 ohjelmasta säästyneitä rakennerahastovaroja jatkoajalla toteutettaviin hankkeisiin. - Työ- ja elinkeinoministeriö on asettanut työryhmän rakennerahastotoiminnan yksinkertaistamiseksi. Työryhmä esittää: - rakennerahasto varojen kokoamista samalle momentille - ESR/EAKR ja kansallinen vastinrahoitus - rahoituksellista keskittämistä. Välittäviä viranomaisia vähennetään. - teknisen tuen irrottamista ohjelmista. Muodostetaan erillinen horisontaalinen teknisen tuen ohjelma. - ESR -ohjelman hallinnonalakohtaisen korvamerkinnän purkamista. - pakollisista ylimaakunnallisista reserveistä luopumista. 5
- Ohjelman toteutuminen : yli 300 EAKR -päätöstä ja noin 40 ESRpäätöstä. Vuosien 2007-2009 raameista sidottu EAKR 53 % ja ESR 45 % - Vuoden ensimmäisessä teemahaussa viranomaiset saivat 64 hakemusta (ESR 44 kpl, EAKR 21 kpl). - Parhaillaan on käynnissä, 30.4. saakka, ylimääräinen haku johtuen vuoden 2013 valtuuden aikaistamisesta tälle vuodelle. Yhteistyöryhmä merkitsi maakuntajohtajan katsauksen tiedoksi. 7 Maakunnan yhteistyöryhmän jäsenen ja varajäsenen vaihtuminen Lapin maakunnan yhteistyöryhmässä STTK :n edustajana on toiminut Kimmo Suopajärvi ja hänen varajäsenenä Aino Tikkanen. Suopajärven vaihdettua työpaikkaa hänen jäsenyytensä STTK :aisessa ammattijärjestössä päättyi. STTK:n Lapin aluejärjestö on esittänyt yhteistyöryhmän jäseneksi Aino Tikkasta ja varajäseneksi Jouni Järvelää. Lapin liiton hallitus käsittelee esityksen kokouksessaan. Maakuntajohtaja Esko Lotvonen, Lapin liitto Merkitään jäsenen ja varajäsenen vaihtuminen tiedoksi. Merkittiin STTK:n jäsenen ja varajäsenen vaihtuminen tiedoksi. 8 Lausunto hankkeesta VÄYLÄ - työvoimarengasmalli ja väylät avoimille työmarkkinoille Rovaniemen koulutuskuntayhtymä / Lapin ammattiopisto on hakenut otsikossa mainittuun hankkeeseen rahoitusta Lapin TE-keskuksesta. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 2 445 544 euroa, josta ESR-rahoituksen osuus on 1 119 522 euroa ja valtion osuus 825 322 euroa. Hanketta esitetään rahoitettavaksi Manner-Suomen ESR-ohjelman 2007 2013 Pohjois-Suomen osaohjelman toimintalinjasta 2; Työllistymisen ja työmarkkinoilla pysymisen edistäminen sekä syrjäytymisen ehkäisy. Hankkeen projektiselvitys on liitteenä 1. Johtaja Pirkko Saarela, Lapin TE-keskus Esitys : Lapin maakunnan yhteistyöryhmä antaa puoltavan lausunnon hankkeesta VÄYLÄ - työvoimarengasmalli ja väylät avoimille työmarkkinoille. Hankkeeseen voidaan käyttää ESR-rahoitusta enintään 1 119 522 euroa. Strategiapäällikkö Tuija Ohtonen Lapin TE -keskuksesta esitteli hankkeen. Lapin maakunnan yhteistyöryhmä antoi puoltavan lausunnon hankkeesta VÄYLÄ työvoimarengasmalli ja väylät avoimille työmarkkinoille. Hankkeeseen voidaan käyttää ESR -rahoitusta enintään 1 119 522 euroa. 6
9 Lausunto hankkeesta Askel Ounasjoelle 2 - Isohaaran II kalatien rakentaminen ja lohien ylisiirto Lapin ympäristökeskus on hakenut otsikossa mainittuun hankkeeseen rahoitusta Lapin ympäristökeskukselta. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 1 690 000 euroa, josta EAKR-rahoituksen osuus on 820 000 euroa ja valtion osuus 600 000 euroa. Hanketta esitetään rahoitettavaksi Pohjois-Suomen EAKR toimenpideohjelman 2007 2013 toimintalinjasta 3; Alueiden saavutettavuuden ja toimintaympäristön parantaminen. Hankkeen projektiselvitys on liitteenä 2. Johtaja Matti Hepola, Lapin ympäristökeskus Lapin maakunnan yhteistyöryhmä antaa puoltavan lausunnon hankkeesta Askel Ounasjoelle 2 - Isohaaran II kalatien rakentaminen ja lohien ylisiirto. Hankkeeseen voidaan käyttää EAKR-rahoitusta enintään 820 000 euroa. Lapin maakunnan yhteistyöryhmä antoi puoltavan lausunnon hankkeesta Askel Ounasjoelle 2 - Isohaaran II kalatien rakentaminen ja lohien ylisiirto. Hankkeeseen voidaan käyttää EAKR-rahoitusta enintään 820 000 euroa. Matti Hepola ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn. 10 Maakuntasuunnitelma 2030 Lapin maakuntasuunnitelma 2030 :n laadinta käynnistyi viime vuonna. Työohjelma vuodelle 2009 liitteenä 3. Kehittämisjohtaja Maiju Hyry, Lapin liitto Esitys : Käydään evästyskeskustelu maakuntasuunnitelman valmistelusta. Yhteistyöryhmä totesi maakuntasuunnitelman valmistelun olevan hyvällä pohjalla. Merkittiin evästyskeskustelu tiedoksi. 11 Kirjallisen menettelyn tulos Maakunnan yhteistyöryhmän edellisessä kokouksessa 2.2.2009 päätettiin käsitellä vuoden 2013 myöntövaltuuden aikaistamisen vuoksi tehtävä ylimääräinen yhteistyöasiakirja yhteistyöryhmän kirjallisella menettelyllä, koska asiasta piti tehdä ratkaisu ennen seuraavaa yhteistyöryhmän kokousta. Yhteistyöasiakirja tuli toimittaa Työ- ja elinkeinoministeriöön 20.3.2009 mennessä. Yhteistyöryhmän edellisessä kokouksessa päätettiin myös tarvittaessa käsitellä yhteistyöryhmän kirjallisella menettelyllä Tavoite 1 - ohjelmakauden jatkoajalla toteutettavat, yhteistyöryhmän käsittelyn edellyttämät hankkeet. 7
Kirjallinen menettely toimitettiin 10.3.2009 yhteistyöryhmän varsinaisille jäsenille ja tiedoksi varajäsenille. Yhteistyöryhmän jäseniä pyydettiin vastaamaan seitsemän työpäivän kuluessa kirjallisesti, mikäli he eivät hyväksy kirjallisen menettelyn käyttöä tai päätösesityksiä. Esitykset ovat tulleet hyväksytyiksi yhteistyöryhmässä jos kirjallista menettelyä ja päätösesityksiä ei ole kirjallisesti vastustettu määräajassa. Kirjallisen menettelyn tulos ilmoitetaan yhteistyöryhmälle puheenjohtajan toimesta seuraavassa yhteistyöryhmän kokouksessa. Maakunnan yhteistyöryhmä on kirjallisessa menettelyssä hyväksynyt Lapin maakunnan yhteistyöasiakirja 2009 lisäresurssit. Yhteistyöasiakirja on toimitettu Työ- ja elinkeinoministeriöön 20.3.2009. Yhteistyöryhmä antoi kirjallisessa menettelyssä puoltavan lausunnon seuraavista Tavoite 1 ohjelmakauden jatkoajalla toteutettavista hankkeista : Matkailun tutkimus- ja koulutusinstituutin tietokeskus ja asiakasakatemia oppimisympäristöt hanke, TuoHI Tuotanto- ja hyvinvointialojen innovaatioympäristöjen kehittäminen hanke, Korkeakouluosaamisen kanavoiminen alueen kehittämistoiminnaksi esiselvityskokonaisuus ja Lapin yliopiston ESR-2009 kehittämiskokonaisuus. Kirjallisen menettelyn pöytäkirja on liitteenä 4. Puheenjohtaja Janne Seurujärvi, Lapin maakunnan yhteistyöryhmä Puheenjohtaja ilmoittaa kirjallisen menettelyn tuloksen. Hyväksytään kirjallisesta menettelystä laadittu pöytäkirja. Todettiin kirjallisen menettelyn tulos ja hyväksyttiin kirjallisesta menettelystä laadittu pöytäkirja. 12 Maakunnan yhteistyöryhmän ja sihteeristön vuosikertomus 2008 Maakunnan yhteistyöryhmän ja sihteeristön vuoden 2008 toiminnasta on Lapin liiton toimesta laadittu vuosikertomus. Sihteeristö on kokouksessaan 18.3.2009 hyväksynyt vuosikertomuksen yhteistyöryhmän hyväksyttäväksi. Vuosikertomus liitteenä 5. Maakuntajohtaja Esko Lotvonen, Lapin liitto Yhteistyöryhmä hyväksyy vuosikertomuksen Lapin liiton hallitukselle esitettäväksi. Vuosikertomus hyväksyttiin Lapin liiton hallitukselle esitettäväksi. 13 Tiedoksi merkittävät asiat - Nuorten ideahaku 15.2.-15.4.2009 - Ylimääräinen hankehaku 16.3.-30.4.2009 - Pohjois-Suomen EAKR seurantakomitean sihteeristön kokous 28.4.2009 Oulussa - ESR - Seurantakomitean kokous 14.-15.5.2009 Seinäjoella 8
- Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman seurantakomitean kokous 2.6.2009 Rovaniemellä - Aluekehityspäivät 4.-5.6.2009 Helsingissä - Pohjois-Suomen EAKR -Seurantakomitean kokous 15.-16.6.2009 Pohjois- Pohjanmaalla - Maakunnan yhteistyöryhmän sihteeristössä hyväksytyt ja hylätyt hankkeet vuonna 2009. Liite 6. Merkittiin yllä mainitut asiat tiedoksi seuraavalla täydennyksellä : Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman seurantakomitean kokous on 2.- 3.6.2009 Lapissa. 14 Muut esille tulevat asiat Muita asioita ei ollut. 15 Seuraava kokous Maakuntajohtaja Esko Lotvonen, Lapin liitto Maakunnan yhteistyöryhmän seuraava kokous pidetään maanantaina 8.6.2009 klo 14.00 Rovaniemellä. Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 8.6.2009 klo 14.00 alkaen Rovaniemellä. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.54. 9