Seurakuntaneuvosto 22.5.2014 sivu 1 (6) HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 22.5.2014 klo 18.00 Paikka Hakunilan kirkon kokoustila Hakunilantie 48, Vantaa Osallistujat: Jäsenet Tuominen Hans kirkkoherra, puheenjohtaja Hynninen Auli varapuheenjohtaja Hakulinen Teija Hokkanen Kari Hurme Helena Hytönen Eeva Kihlström Anneli Nieminen Taru Ylén Sinikka Muut osanottajat Neuvonen Paula varajäsen Hiltunen Risto varajäsen Ahola Esko varajäsen Voutilainen Marianne sihteeri Poissa Araneva Jari Hokkanen Sanni Eklund Tarja Laukkanen Anna-Maria Puolakka Teuvo Könönen Harri
Seurakuntaneuvosto 22.5.2014 sivu 2 (6) Kokousasiat: 46 Kokouksen avaus...3 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 48 Pöytäkirjan tarkistajien valinta...3 49 Kokouksen työjärjestys...3 50 Diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden johtosääntö...3 51 Kanttori Riikka Jäntin anomus osittaisesta virkavapaudesta...4 52 Kanttori Kirsi Honkanen-Punkari määräaikaiseen virkasuhteeseen...4 53 Partioavustukset 2014...4 54 Ilmoitusasiat...5 55 Muut mahdolliset asiat...5 56 Seuraava kokous...5 57 Kokouksen päätös...5
Seurakuntaneuvosto 22.5.2014 sivu 3 (6) 46 Kokouksen avaus 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja, kirkkoherra Hans Tuominen avasi kokouksen. Kokous on kutsuttu koolle ja esityslista lähetetty sähköpostilla 16.5.2014. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 48 Pöytäkirjan tarkistajien valinta Pöytäkirja asetetaan nähtäväksi viimeistään tiistaina 27.5.2014. Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Taru Nieminen ja Kari Hokkanen. 49 Kokouksen työjärjestys Kokouksessa jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 50 Diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden johtosääntö Diakonia on seurakunnan tehtävä, josta säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. KL 4:1 Toteuttaakseen kirkon tehtävää seurakunta huolehtii jumalanpalvelusten pitämisestä, kasteen ja ehtoollisen toimittamisesta sekä muista kirkollisista toimituksista, kristillisestä kasvatuksesta ja opetuksesta, sielunhoidosta, diakoniasta ja lähetystyöstä sekä muista kristilliseen sanomaan perustuvista julistus- ja palvelutehtävistä. KJ 4:3 Seurakunnan ja sen jäsenten tulee harjoittaa diakoniaa, jonka tarkoituksena on kristilliseen rakkauteen perustuva avun antaminen erityisesti niille, joiden hätä on suurin ja joita ei muulla tavoin auteta. Toiminnasta määrätään tarkemmin kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston hyväksymässä diakoniatyön johtosäännössä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi diakoniatyön ja diakonian viranhaltijoiden päivitetyn johtosäännön.
Seurakuntaneuvosto 22.5.2014 sivu 4 (6) 51 Kanttori Riikka Jäntin anomus osittaisesta virkavapaudesta Riikka Jäntti anoo 40 prosenttista virkavapautta ajalle 1.9.2014 31.5.2015. Tällöin hänen työosuudekseen jää 60 % kyseiselle ajanjaksolle. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää kanttori Riikka Jäntille 40 prosenttista virkavapautta ajalle 1.9.2014 31.5.2015. Tänä aikana hänen työpanoksensa on 60 % kokoaikaisesta työajasta. 52 Kanttori Kirsi Honkanen-Punkari määräaikaiseen virkasuhteeseen Mikäli seurakuntaneuvosto myöntää kanttori Riikka Jäntille 40 prosenttisen virkavapauden, ehdotetaan kanttori Kirsi Honkanen- Punkarin palkkaamista Riikka Jäntin virkavapaan ajaksi 1.9.2014 31.5.2015 40 % työpanoksella. Seurakuntaneuvosto päätti palkata kanttori Kirsi Honkanen-Punkarin 40 % työpanoksella määräaikaiseen virkasuhteeseen ajalle 1.9.2014 31.5.2015. 53 Partioavustukset 2014 Partiolippukunnille on varattu avustuksiin 1.000 euroa vuodelle 2014. Seurakunnan alueella toimii kolme partiolippukuntaa. 1. Kehäpartio ry - toimii Hakunila-Nissas-Vaarala -alueella - kokoontuu Nissaksen asukaspuiston tiloissa. 2. Keronkävijät ry - toimii Länsimäen alueella - kokoontuu partiokolossa, josta seurakunta maksaa vuokraa noin 3.600 euroa vuodessa. 3. Tuikku-Tytöt Ry - toimii Hakunila-Vaarala-Nissas-Itä-Hakkila-alueella - kokoontuu Hakunilan kirkon alakerrassa olevassa partiokolossa sekä Nissaksen asukaspuiston tiloissa. Hakunilan kirkon partiokolon laskennallinen tilavuokra on noin 4.500 euroa vuodessa. Viime vuosina seurakuntaneuvosto on myöntänyt Tuikku-Tytöille 500 euroa, Keronkävijöille 300 euroa ja Kehäpartiolle 200 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää Tuikku-Tytöille 500 euroa, Keronkävijöille 300 euroa ja Kehäpartiolle 200 euroa. Edellytyksenä avustukselle on asianmukainen raportointi partiotoiminnasta.
Seurakuntaneuvosto 22.5.2014 sivu 5 (6) 54 Ilmoitusasiat seurakuntaneuvoston pöytäkirja 4/2014; lähetetty sähköpostitse sekä neuvoston jäsenille että varajäsenille ennakkoäänestyspaikat esitelty 55 Muut mahdolliset asiat 56 Seuraava kokous 57 Kokouksen päätös Pyhän Annan lastenkirkon sisäilmatutkimukset ovat vielä kesken. Alustavien tietojen mukaan toimintaa voidaan jatkaa syksyllä. Seuraava kokous on torstaina 28.8.2014 kello 17.30 Hakunilan kirkon kokoustilassa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Hans Tuominen puheenjohtaja Marianne Voutilainen sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Vantaalla 22. toukokuuta 2014 Taru Nieminen Kari Hokkanen Pöytäkirjan nähtävänä pito Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 27.5. 2.6.2014 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Nähtävänä pitämisestä ilmoitetaan samalla ilmoitustaululla.
Seurakuntaneuvosto 22.5.2014 sivu 6 (6) Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 27.5. 2.6.2014 Hakunilan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla, os. Hakunilantie 48. Vakuudeksi pvm ja allekirjoitus