Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 14.5.2014 klo 18-19.20 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Asiat 33 Kokouksen avaaminen 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 35 Pöytäkirjantarkastajien valinta 36 Perusopetuksen luokanopettajan viran täyttäminen 37 Tuntiopettajan tehtävien haettavaksi julistaminen 38 Kirjastoauton ostotarjousten hyväksyminen 39 40 41 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 42 Tiedoksi merkittävät asiat 43 44 45 46 47 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika 14.5.2014 klo 18-19.20 Paikka Kunnanvirasto, valtuustosali Jäsenet Muut osallistujat - Airaksinen Olavi, puheenjohtaja x Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja x Ahola Elina x Lapinoja Johanna x Rauhala Markku x Saarensalmi Ritva x Vuollo Juha - Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja x Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja - Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja x Vilamaa Paula, sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 33-47 :t Allekirjoitukset Hannaleena Huhtamäki Paula Vilamaa puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kunnantalo 15.5.2014 Johanna Lapinoja Ritva Saarensalmi Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalo 16.5.2014 klo 12.00-15.30
33 Kokouksen avaaminen Ennen kokouksen alkua perusopetuksen rehtori Martti Kantola esitteli 36 koskien perusopetuksen luokanopettajan valintaan liittyvien haastattelujen tulokset ja arviointiperusteet. Koska puheenjohtaja Olavi Airaksinen oli estynyt saapumasta kokoukseen, varapuheenjohtaja Hannaleena Huhtamäki avasi kokouksen ja toimi kokouksen puheenjohtajana.
34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen 26.2.2009 2 mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
35 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan (7.2.2012 27) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Johanna Lapinoja ja Ritva Saarensalmi.
36 Perusopetuksen luokanopettajan viran täyttäminen Perusopetuksen luokanopettajan virka 1.8.2014 lukien on ollut haettavana työ- ja elinkeinotoimiston tiedotuksessa sekä kunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla julkaistulla ilmoituksella. Hakuajan päättymiseen mennessä tehtävään saapui 10 hakemusta. Hakijoista haastateltiin Päivi Kangosjärvi, Eliisa Leskisenoja, Päivi Malinen, Rauna Mätäsaho, Raija Poutiainen, Hanne Uljonen ja Sirpa Walkeajärvi. Haastattelut pidettiin 28.-30.4.2014. Haastattelu- ja arviointiryhmään kuuluivat perusopetuksen rehtori Martti Kantola, sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja Hannaleena Huhtamäki sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa. Haastatteluryhmä ehdottaa yksimielisesti, että luokanopettajan virkaan 1.8.2014 lukien valitaan Rauna Mätäsaho. Hänen kieltäytymisensä varalle ensimmäiselle varasijalle valitaan Raija Poutiainen ja toiselle varasijalle Sirpa Walkeajärvi. Yhteenveto hakijoista sekä hakemusasiakirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Haastatteluryhmä esittelee haastattelujen tuloksia ja arviointiperusteita tarkemmin kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta valitsee perusopetuksen luokanopettajan virkaan 1.8.2014 lukien Rauna Mätäsahon toistaiseksi. Hänen kieltäytymisensä varalta ensimmäiselle varasijalle valitaan Raija Poutiainen ja toiselle varasijalle Sirpa Walkeajärvi. Valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Valinta on ehdollinen. Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote uhalla, että valinta muuten raukeaa. Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistystoimenjohtajan esityksen.
37 Tuntiopettajien tehtävien haettavaksi julistaminen Perusopetuksen ja lukion yhteisten musiikin tuntiopettajan sekä kuvaamataidon ja tekstiilityön opettajan tehtävät ovat olleet täytettyinä määräaikaisesti lukuvuodelle 2013-2014. Koska opetustuntimäärät vaihtelevat mm. oppilaiden tekemien valintojen mukaisesti, on perusteltua täyttää em. tehtävät edelleen määräaikaisesti. Tehtävien kelpoisuusehdot määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen 986/1998 mukaisesti. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta julistaa haettavaksi seuraavat tuntiopettajan tehtävät ajalle 1.8.2014-31.7.2015: -perusopetuksen ja lukion yhteinen musiikin tuntiopettaja -perusopetuksen ja lukion yhteinen kuvaamataidon ja tekstiilityön tuntiopettaja Lisäksi lautakunta nimeää haastattelu- ja arviointiryhmän, joka päättää haastatteluun kutsuttavista sekä haastatteluun liittyvistä käytännön järjestelyistä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen. Haastattelu- ja arviointiryhmään nimettiin sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen tai varapuheenjohtaja Hannaleena Huhtamäki, sivistyslautakunnan jäsen Markku Rauhala, lukion rehtori Kyllikki Kurki, perusopetuksen rehtori Martti Kantola sekä sivistystoimenjohtaja Paula Vilamaa.
38 Kirjastoauton ostotarjousten hyväksyminen Sivistyslautakunta on kokouksessaan 11.3.2014 27 päättänyt laittaa vanhan kirjastoauton myyntiin tarjousten perusteella. Tarjousten viimeinen jättöpäivä on ollut 30.4.2014 ja tarjouksia tehtiin määräaikaan mennessä yhteensä seitsemän. Tarjoukset on avattu erillisessä tilaisuudessa 6.5.2014. Tilaisuudessa ovat olleet läsnä sivistyslautakunnan puheenjohtaja Olavi Airaksinen ja kirjastonjohtaja Elli Kangosjärvi. Yhteenveto tarjouksista esityslistan liitteenä. Stj:n esitys: Tehdyt tarjoukset esitellään kokouksessa. Sivistyslautakunta käsittelee tarjoukset ja päättää ostotarjouksen hyväksymisestä. Sivistyslautakunta päätti jättää hyväksymättä tehdyt tarjoukset ja laittaa vanhan kirjastoauton uudelleen myytäväksi tarjousten perusteella. Ilmoitus myynnistä laitetaan kunnan kotisivuille sekä maksuttomille nettisivustoille. Ilmoitus laaditaan edellisessä ilmoituksessa olevien ehtojen mukaisesti. Tarjousten jättöaika päättyy 16.6.2014.
41 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset: Sivistystoimenjohtajan päätökset ajalla 1.3.-30.4.2014 Perusopetuksen rehtorin päätökset 13.3.2014 ja 25.4.2014 Päätöspöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. viranhaltijapäätökset. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
42 Tiedoksi merkittävät asiat Sivistyslautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat asiat: Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 27.2.2014 OKM/302/627/2013: - etsivän nuorisotyön v. 2014 valtionavustushakemusten siirtäminen aluehallintoviraston nuorisotoimen käsiteltäväksi Aluehallintoviraston päätös 28.2.2014 LAAVI/1192/07.03.01/2013: - avustus Osaava ohjelman mukaiseen kehitystyöhön, myönnetty summa 12 000 (lukio) Opetushallituksen päätös 3.4.2014 170/517/2014: - valtionavustuksen myöntäminen kerhotoiminnan kehittämiseen, myönnetty summa 26 000 (yleisopetus) Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 26.3.2014 OKM/714/627/2013: - valtionavustuksen myöntäminen digitaalisen pelitoiminnan kehittämiseen, myönnetty summa 1 000 (nuorisotyö) Stj:n esitys: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. asiat. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.
47 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hannaleena Huhtamäki päätti kokouksen klo 19.20.