KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 1(13) Aika: Ti 08.12.2015 klo 19.00 21.20 Paikka: Läsnä: Kauhavan kirkon alasali Aaramaa Simo Alatalkkari Anna-Maija Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Hakala Teemu Heikkilä Marketta Heinonen Ritva Hirvelä Kari Jokinen Lauri Korkealaakso Heikki Korpi Eija Lahtinen Eira Malmi Pirkko Nevamäki Mari Palojärvi Inka Poltto Sisko Puronvarsi Martti Renko Anna-Maija Roumio Tiina Saarijärvi Sirpa Tammisto Maarit Vaittinen Esa Virrankoski Taru Väkiparta Ritva puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen (Koivisto) varajäsen (Paavola) Poissa: Annala Marja-Liisa jäsen Jouppi Johanna varajäsen (Seppä-Lassila) Koivisto Tuula jäsen Paavola Aki jäsen Pihlgren Antti jäsen Seppä-Lassila Marjatta jäsen Muut läsnäolijat: Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 24. Jormakka Jyrki Alestalo Raija kirkkoherra talousjohtaja, sihteeri
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 2(13) Asiat: 36-50 36 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi veisattiin virsi 31. Kirkkoherra piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, suoritettiin nimenhuuto ja todettiin kokoukseen osallistuvat kirkkovaltuuston jäsenet, mahdolliset varajäsenet ja muut asianosaiset. 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä jäljennös kuulutuksesta Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 01.12.2015 alkaen. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu ja esityslista käsiteltävistä asioista on toimitettu postilakosta johtuen suoraan valtuutetuille 01.12.2015. Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 01.12.2015-08.12.2015. Edellä olevan mukaan kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Mikäli vähintään puolet valtuutetuista, varajäsenet huomioiden on paikalla, kokous on päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 3(13) 38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Leena Erkkilä ja Teemu Hakala. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa perjantaina 11.12.2015 kello 9.00-14.00 välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla 12.12.2015-11.01.2016 klo 9-14. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Erkkilä ja Teemu Hakala. 39 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Tässä kokouksessa mahdollisesti tapahtuvien äänestysten ääntenlaskijoina toimivat valtuutetut Leena Erkkilä ja Teemu Hakala. Hyväksyttiin yksimielisesti. 40 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 4(13) 41 VUODEN 2016 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2016-2018 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 24.11.2015 107 Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 pykälän mukaan jokaista varainhoitovuotta varten seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Kirkkoneuvosto on keväällä hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimisohjeet. Ohjeiden mukaan toimintamäärärahojen käyttöön liittyen oli huomioitava määrärahojen suunnittelussa työalojen varojen käytön historiaa useamman menneen vuoden ajalta ja työalojen toiminnassa tapahtuneita muutoksia. Jokaisen työalan oli huomioitava määrärahojen tarkoituksenmukainen mitoitus. Kiinteistötoimen ylläpitokustannuksissa tuli arvioida energiakustannusten mahdollinen nousu. Palkkatason nousuksi arvioitiin vuositasolla 0,5 %. Alue- ja kappelineuvostot ovat käsitelleet 04.09.2015 mennessä seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset. Seurakunnan talouteen vaikuttaa nykyisen vaikean taloustilanteen lisäksi seurakunnan jäsenmäärän tasainen lasku. Kuluvana vuonna kokonaisverotuloja saataneen n. 20.000,- arvioitua vähemmän. Vuodelle 2016 kirkollisverokertymäksi on ennustettu 3.440.000, jossa on laskua 1,15 % vuoden 2015 arvioon. Kun yhteisövero poistuu ja sen tilalle tuleva valtionrahoitus tulee voimaan vuoden 2016 alusta, nostaa se kuitenkin kokonaisverotuloarviota 25.000 (0,65 %).
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 5(13) Talousarvion vertailu TP 2014 TA 2015 TA 2016 Ero edell.tal.arv. Arvio 2017 Arvio 2018 Seurakunnallinen toiminta 1.887.099 1.936.000 1.919.900-16.100 1.912.260 1.923.520 Hautatoimi 293.233 305.220 296.530-8.690 289.970 291.730 Tukitoimet Yleishallinto 465.216 478.920 455.070-23.850 441.460 436.450 Kiinteistötoimi 900.842 860.100 849.300-10.800 906.240 909.260 Yhteensä 3.546.390 3.580.240 3.520.800-59.440 3.549.930 3.560.960 Rahoitus 3.591.174 3.531.810 3.512.020 +19.790 3.487.230 3.511.730 Yli-alijäämä 45.062-48.430-8.780-39.650-62.700-49.230 Talousarvioesityksessä vuoden 2016 toimintatuotot kasvavat 0,72 % ja toimintakulut laskevat 1,9 % vuoden 2015 talousarvioon verrattuna. Vuoden 2016 toiminnan tulos poistojen jälkeen jää 8.780 alijäämäiseksi. Investoinnit Vuoden 2016 investointiosan nettoinvestoinnin loppusumma on 497.200. Palojärven leirikeskuksen peruskorjaustyöt on aloitettu tämän vuoden elokuussa ja se on valmis 30.04.2016 mennessä. Suurin osa, runsas 60 % määrärahasta käytetään tähän investointikohteeseen. Muut investoinnit koostuvat kiinteistösuunnitelman mukaisista hautaustoimen investoinneista. Lisäksi Kauhavan kirkon julkisivun korjaustöitä jatketaan ensi vuonna. Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston talousarvio-osan toimintakulut ovat 121.900,-. Verovaroja ei voi käyttää hoitohautojen kuluihin, joten hautainhoitorahaston tulojen tulee kattaa rahaston todelliset kulut. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä (LIITE 1) olevan vuoden 2016 toimintasuunnitelman, talousarvion ja vuosien 2017 ja 2018 toiminta- ja taloussuunnitelman.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 6(13) Kirkkoherra Jyrki Jormakka esitteli toimintasuunnitelmat ja talousjohtaja Raija Alestalo talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2017-2018. Laajan keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä päätösesityksen. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) 4346535, 040 505 7415 ja talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4346527, 050 532 2792 42 VUODEN 2015 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHOJEN MUUTOS Kirkkoneuvosto 24.11.2015110 Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Vuoden 2015 talousarvion investointiosan hankkeet: Kohde Määräraha Toteutuma Erotus Ylihärmän sankarihm. käytävien kunnostus 10.000 Siirto 2018 10.000,00 Kortesjärven kirkon yläpohjan lämmöner. 15.000 28.784,27-13.784,27 Kortesjärven kirkon katon tervaus 20.000 27.300-7300,00 Kj:n vainajien säilytystilan korjaus x) 10.000 kust.arv.20.000-10.000,00 Kortesjärven kirkon penkkien lisälämmitys 20.000 13.516,00 6.484,00 Alahärmän pappilan katon maalaus 13.000 ei toteuteta 13.000,00 Uurnalehdon suunnittelu Kvan alueelle 2.000 2.000,00 Ylihärmän pappilan kaukolämpöverkko 18.000 18.542,19-542,19 Ylihärmän srk.talon kaukolämpöverkko 28.000 25.974,50 2.025,50 Kauhavan kirkon julkisivun korjaus 30.000 Siirto 2016 30.000,00 Kauhavan kirkon urkujen huoltotyö 30.000 katet. inv. var. 30.000,00 Alahärmän kirkon jiirien lisälämmitys 10.000 Siir. 18 355,15 9.644,85 Alahärmän kirkon julkisivun saumarappaus 10.000 Siirto 2018 10.000,00 Kauhavan kirkon portaiden sähkövast. 12.000 Siirto 2018 12.000,00 Palojärven leirikeskuksen peruskorj.15-16 220.000 185.858,49 34.141,51 Yhteensä 448.000 322.330,60 125.669,40 x) Kortesjärven vainajien säilytystilan uusi kustannusarvio on 20.000. Kortesjärven kirkon yläpohjan lämmöneritystyön käynnistyttyä yllättäen todettiin yläpohjassa olevan niin paljon vanhaa jätettä, että se oli eristystyön onnistumisen kannalta välttämätön poistaa. Tästä lisätyöstä aiheutui runsaasti ylimääräisiä kuluja, joten kustannusarvio ylittyi. Kortesjärven kirkon katon
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 7(13) tervauksen määräraha ylittyi, koska katon neliömäärä oli kiinteistöpäällikölle ilmoitettu liian pienenä. Kortesjärven vainajien säilytystilan korjaustyöt ovat meneillään ja tässä vaiheessa näyttää, että määräraha ei ole riittävä. Vastaavasti määrärahat alittuivat Kortesjärven kirkon penkkien lisälämmityksen investoinnista, Ylihärmän seurakuntatalon kaukolämpöverkon rakentamisesta sekä muista toteutumattomista investointikohteista. Edellä olevan mukaan vuoden 2015 investointimäärärahojen muutos on toteutettavissa siten, että ne käsitellään yhtenä kokonaisuutena. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2015 aikana toteutuneet investoinnit kokonaisuutena, jolloin vuodelle 2015 varatut kokonaisinvestointimäärärahat eivät ylity. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo puh. (06) 4346527, 050 532 2792 43 JÄSENEN VALINTA SEINÄJOEN SEURAKUNNAN SAIRAALA- SIELUNHOIDON YHTEISJOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto 24.11.2015111 Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta on kokouksessaan 15.9.2015 todennut, että Kauhavan seurakunnalla on vuoro lähettää edustajansa johtokuntaan vuosina 2016-2017. (LIITE 4) Edustajan valinta on kirkkovaltuuston tehtävä. Kirkkoneuvosto valmistelee päätöksen. Esittelijän näkemyksen mukaan tehtävä edellyttää jonkinasteista sielunhoitoon perehtyneisyyttä. Seurakunnat ovat valinneet useimmissa tapauksissa tehtävään työntekijän, mutta johtokunnan äänivaltaisissa jäsenissä on myös useita luottamushenkilöitä. Asian valmistelemiseksi esittelijä on tiedustellut muutamien työntekijöiden halukkuutta tehtävään. Kun kirkkoneuvosto on linjannut valinnan
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 8(13) luottamushenkilön ja työntekijän välillä, voidaan keskustelu valittavasta henkilöstä aloittaa. Esitän, että kirkkoneuvosto keskustelee valinnasta ja päättää esittää varsinaista ja varahenkilöä valittaviksi kirkkovaltuustolle. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Sirpa Huhdankoski valitaan Kauhavan seurakunnan varsinaiseksi edustajaksi ja Anna-Maria Sironen varahenkilöksi Seinäjoen seurakunnan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) 4346535, 040 5057415 44 TALOUDEN TOTEUTUMA 31.10.2015 Kirkkoneuvosto 24.11.2015113 Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu Seurakunnan taloussäännön 21 :n mukaan toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Liitteen mukaisen toteutumavertailujen 01.01.-31.10.2015 mukaan erot edellisenvuoden lokakuun loppuun mennessä olivat: - toimintatuotot 5,9 % 22.000,- suuremmat - toimintakulut yhteensä 1,46 % 46.000,- pienemmät - henkilöstökulut 0,93 % 18.300,- pienemmät - verotulot yhteensä 1,18 % 40.800,- pienemmät. Toimintakate oli 82,1 % (v. 2014 80,8) eli 1,19 %-yksikköä alitusta laskennalliseen toteutumaprosenttiin verrattuna. Investointien toteutuminen 31.10.2015
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 9(13) Kortesjärven kirkon yläpohjan lämmöneristystyö 28.784,27 Kortesjärven kirkon katon tervaus 27.300,00 Kortesjärven kirkon penkkien lisälämmitys 13.516,00 Kortesjärven srk:n vainajien säilytystilan korjaus 507,16 Ylihärmän pappilan kaukolämpöverkko 18.542,19 Ylihärmän seurakuntatalon kaukolämpöverkko 25.974,50 Palojärven leirikeskuksen peruskorjaus 174.574,49 Alahärmän kirkon jiirien lisäeristys 355,15 Alahärmän kirkon käytävän inval.levennys 5.591,24 Kauhavan siunauskappelin invaluiska 3.420,50 Nettoinvestoinnit 31.10.2015 yhteensä 298.565,50 Rahoituslaskelman mukainen kassavarojen muutos 515.158,42 (LIITE 6) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tiedoksi talouden toteutuman ajalta 01.01.-31.10.2015. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Kirkkoneuvoston päätösesitys: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Raija Alestalo, puh. (06) 434 6527, 050-532 2792 45 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET 428.07.2015 63 Kauhavan talousarvion, toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohje vuosille 2016-2018 64 Lastenohjaajan työsuhteen täyttö 65 Siivooja-vahtimestarin työsuhteen toimenkuvan muutos 66 Lastenohjaajan anomus osittaisesta työvapaasta 67 Palojärven leirikeskuksen peruskorjauksen urakoitsijoiden valinnat 68 Osa-aikaisen henkilöstösihteerin määräaikaisen toimen jatkaminen
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 10(13) 525.08.2015 80 Talouden toteutuma 30.06.2015 82 Herättäjäjuhlien järjestäminen Kauhavan seurakunnassa 83 Alahärmän pappilan myynti 84 Kauhavan alueseurakunnan uurnalehdon alustavien suunnitelmien esittely 85 Palojärven leirikeskuksen ulkovärin valinta 629.09.2015 94 Haudankaivaja-hautausmaanhoitajan viran auki julistaminen 95 Valtuustoaloite neljännen kanttorin viran täyttämisestä 96 Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja 97 Kevyen liikenteen kulkuyhteys Kortesjärven kirkkoon 724.11.2015 108 Haudankaivaja-hautausmaanhoitajan valinta 109 Henkilöstön kehittämissuunnitelma hyväksyminen vuodelle 2016 112 Työterveyshuollon toimintasuunnitelman hyväksyminen 114a Tilavuokrat ja muut maksut vuodelle 2016 Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. 46 VALTUUSTOALOITTEET Puheenjohtajan esitys: Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvoston valmisteluun. Aloitteita ei ollut.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 11(13) 47 ILMOITUSASIAT Valtuustoaloite neljännen kanttorin viran täyttämisestä Päätösesitys: 12.05.2015 pidetyssä kirkkovaltuuston kokouksessa jätettiin 15 kirkkovaltuuston jäsenen tekemä valtuustoaloite neljännen kanttorin viran täyttämisestä. Kirkkoneuvosto on 29.09.2015 pidetyssä kokouksessa käsitellyt asian. Päätösesityksessä kirkkoherra esitti, että kirkkoneuvosto pohtii aloitteen jatkoa seurakunnan strategiassa, henkilöstösuunnitelmassa ja esittelyssä mainittujen sisältöjen mukaisesti. Päätösesitys oli, että kirkkoneuvosto päättää jättää aloitteen raukeamaan. Keskustelun aikana valtuustoaloitteen allekirjoittaneet kirkkoneuvoston jäsenet kertoivat tarkemman pohdinnan jälkeen muuttaneen kantansa, eivätkä he enää kannata neljännen kanttorin viran täyttämistä. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kirkkoherran päätösesityksen. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 48 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Keskusteltiin johtoryhmän toiminnasta. Todettiin, että johtoryhmä on välttämätön johtamisen väline. Johtoryhmän toiminta on parhaimmillaan niissä asioissa, jotka vaativat perusteellista pohdintaa. Keskustelussa pohdittiin myös miten voisimme tehostaa ryhmän toimintaa ja välttää turhia päällekkäisyyksiä asioiden käsittelyssä. Kirkkoherra ilmoitti kutsuvansa johtoryhmän koolle keskustelemaan ryhmän toiminnan uusista linjauksista. Valtuusto kävi myös keskustelua siitä olisiko valtuustoaloite neljännen kanttorin viran täytöstä pitänyt käsitellä vielä kirkkovaltuustossa. Kirkkoherra ilmoitti, että koska asia on kirkkoneuvoston päätöksen perusteella rauennut, ei kirkkovaltuustolla ole asian suhteen mitään päätettävää. Kirkkoneuvoston päätös annetaan ainoastaan tiedoksi kirkkovaltuustolle.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 12(13) 49 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. (LIITE 6) Kirkollis- ja hallintovalitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 50 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.20 ja kiitti osallistujia kuluneesta vuodesta, toivotti siunattua adventin aikaa. Lopuksi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ritva Heinonen pyysi välittämään kiitokset koko henkilökunnalle kuluneesta vuodesta. Kirkkovaltuusto 08.12.2015 Kokouksen puolesta Marketta Heikkilä puheenjohtaja Raija Alestalo sihteeri
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRIJA 32015 13(13) Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 11.12.2015 Leena Erkkilä Teemu Hakala Ilmoitus Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuuston 08.12.2015 pidetyn kokouksen asialistan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 01.12.-08.12.2015. Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla 12.12.2015.-11.01.2016.