1 PÖYTÄKIRJA Ylistaron kappelineuvosto NRO 1/2016 AIKA: 4.1.2016 kello 18:00 PAIKKA: Ylistaron kappeliseurakunnan seurakuntatoimiston kokoushuone LÄSNÄ: Jari Heiska - paikalla Ville Karhu - poissa Hannu Kontturi - paikalla Heikki Kujala - paikalla Sinikka Lammi - paikalla Suvi Loukola - paikalla Pekka Niemi - paikalla Leena Valli - paikalla Emma Valo - paikalla PUHEENJOHTAJA: Mikko Aila - paikalla ESITTELIJÄ: Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo - paikalla SIHTEERI: Seurakuntatoimistonhoitaja Katri Palomaa - paikalla KINEN EDUSTAJA: Piia Kattelus - paikalla KUTSUTTUINA: Kirkkoherra Jukka Salo - paikalla Vs. hallintojohtaja Paula Perälampi - poissa Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 1-9. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä. Tämä pöytäkirja on nähtävillä 5.1. 19.1.2016, josta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 5.1. 19.1.2016. KAPPELINEUVOSTON PUOLESTA Mikko Aila puheenjohtaja Katri Palomaa sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella 4 / 1 2016
2 PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Vs. johtava kappalainen Minna Lainimo piti alkuhartauden. Puheenjohtaja Mikko Aila avasi kokouksen ja suorittaa nimenhuudon. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kappelineuvoston ohjesäännön 3:6 :n mukaan kappelineuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta noudatetaan soveltuvin osin, mitä kirkkojärjestyksessä on määrätty kirkkoneuvostosta. Kappelineuvoston ohjesäännön 3:7 :n mukaan kirjallinen esityslista on toimitettava vähintään 2 päivää ennen kokousta kappelineuvoston jäsenille. Kirkkolain 7:4 :n mukaan kappelineuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostitse 28.12.2015. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kappelineuvoston päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Kappelineuvoston ohjesäännön 3:8.n mukaan kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Aakkosjärjestyksen mukaisessa pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sinikka Lammi ja Suvi Loukola. Pöytäkirja on tarkastettavana heti kokouksen jälkeen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kappelineuvoston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sinikka Lammi ja Suvi Loukola. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Vs. johtavan kappalaisen esitys: Hyväksytään esityslistan mukaisena. Kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin esityslistan mukaisena. 5 Ylistaron edustajien valinta varhaiskasvatuksen johtokuntaan Seinäjoen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 17.12.2015 70 muuttanut yhteisen varhaiskasvatuksen johtokunnan johtosääntöä. Ylistaron kappelineuvosto nimeää varhaiskasvatuksen johtokuntaan jäljellä olevaksi kaudeksi Ylistaron alueelta jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Valitaan varhaiskasvatuksen johtokuntaan jäsen ja hänelle varajäsen.
3 PÖYTÄKIRJA Kappelineuvoston päätös: Johtokunnan jäseneksi valittiin Emma Valo ja varajäseneksi Sinikka Lammi. 6 Johtavan kappalaisen haastatteluryhmän valinta Kirkkoneuvosto 17.12.2015 272 Ylistaron johtava kappalaisen viran täyttäminen. Ylistaron johtava kappalainen Jukka Tuppurainen on irtisanoutunut 9.12.2015 virastaan. Irtisanoutumisaika on 2 kk, mutta seurakunta voi hyväksyä myös lyhyemmän irtisanoutumisajan. Jukka Tuppuraisen virkasuhde päättyy siten, että viimeinen työpäivä 17.1.2016. Ylistaron kappelineuvosto kokoontuu käsittelemään viran täyttöä 13.12.2015. Lausunto jaetaan kokouksessa. Johtavan kappalaisen tehtävänkuvaus, liite nro 4/kine 17.12.15. Minna Lainimon virkavapaa-anomus alueseurakunnan II seurakuntapastorin virasta, liite nro 5/kine 17.12.15. Alueseurakunnan johtava kappalainen Liisa Rantalalle virkavapaajärjestely sopii. Kirkkoherran ehdotus: Täytetään Ylistaron johtavan kappalaisen virka. Hakuaika 8.1-29.1.2016. Esitetään tuomiokapitulille, että tuomiokapituli myöntää Minna Lainimolle virkavapaata 18.1-31.5.2016 alueseurakunnan II seurakuntapastorin virasta ja antaa virkamääräyksen Ylistaron johtavan kappalaisen tehtävän hoitamiseen kyseiselle ajanjaksolle. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Minna Lainimo poistui klo 19.57-20.01 asian käsittelyn ajaksi. Kirkkoherra Jukka Salo esittelee kokouksessa johtavan kappalaisen hakuprosessin kulun kappelineuvostolle. Lainaus Seinäjoen seurakunnan rekrytointiohjeistuksesta: B) Esimiesasemassa olevien valinta 1. Haastatteluun kutsuttavat valitsee johtoryhmä, kappeliseurakunnan osalta kappelineuvosto ja alueseurakunnan osalta alueneuvosto 2. Tukipalveluiden osalta haastattelun suorittavat johtoryhmä + henkilöstöpäällikkö, tuleva lähiesimies sekä kirkkoneuvoston edustaja alueelta / kappelilta, mikäli työtehtävä on sijoitettu tietylle alueelle. Kappeliseurakunnan osalta haastattelun suorittaa kappelineuvoston nimeämä työryhmä ja kirkkoherra ja alueseurakunnassa alueneuvoston nimeämä työryhmä ja kirkkoherra. Työalajohtajan virkaa täytettäessä entinen työalajohtaja ei osallistu oman työn jatkajan haastatteluun. 3. Haastatteluryhmä tekee ehdotuksen kappelineuvostolle/ kirkkoneuvostolle. 4. Esimiesasemassa olevan valinnassa valintaprosessiin kuuluu soveltuvuustesti
4 PÖYTÄKIRJA 5. Kirkkoneuvosto suorittaa valinnan. 6. Alueseurakunnan kappalaisen viroissa kirkkovaltuusto suorittaa virkavaalin. Kappeliseurakunnan johtavan kappalaisen ja kappalaisen valinnan suorittaa kappelineuvosto. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Nimetään haastattelutyöryhmä johtavan kappalaisen valintaan. Vs. Johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys: Nimetään kappelineuvosto, kirkkoherra ja henkilöstöpäällikkö valmistelemaan johtavan kappalaisen valintaa ja luomaan haastattelukysymykset. Määritellään kriteeristö johtavan kappalaisen tehtävään. Kappelineuvoston päätös: Hyväksytään johtavan kappalaisen kokouksessa tekemä uusi esitys. Haastattelun ja valinnan suorittaa kappelineuvosto. Johtavan kappalaisen valintaan vaikuttaviksi kriteereiksi määriteltiin: - Kokemus johtamis- ja esimiestehtävistä - Seurakuntakokemus papin työstä - Tehtävää tukeva koulutus (kirkon johtamiskoulutus) - Yleinen seurakunta- ja kirkko-orientoituneisuus - Muu seurakuntatyötä tukeva mielenkiinto ja suuntautuneisuus 7 Aloite keittoruokailujen järjestämisestä Kappelineuvoston jäsen Jari Heiska on tehnyt kappelineuvostolle aloitteen keittoperjantaiden järjestämisestä kerran kuukaudessa kolmen kuukauden kokeilujaksolla. (Liite 1. Kapne 1/2016 Jari Heiskan aloite Keittoperjantaiden järjestäminen). Kappelineuvostosta aloite lähetettiin lausuntoa varten diakoniatoimikunnalle, joka käsitteli asiaa kokouksessaan 26.11.2015 ja antoi kappelineuvostolle lausunnon (Liite 2. Kapne 1/2016. Diakoniatoimikunnan lausunto keittoperjantaiden järjestämisestä). Lisäksi asiaan liittyen on pyydetty keittiötoimen ja lahjoitettavan ruoka-avun osalta selvitystä pääemäntä Jaana Kujalalta (Liite 3. Kapne 1/2016. Kujalan selvitys keittoperjantaiden järjestämiseen). Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 17.12.2015 hyväksynyt toimintasuunnitelman ja talousarvion 2016. Toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon Ylistaron kappeliseurakunnan kohdalta ei ole tällaiseen toimintaan yleisen seurakuntatyön tai diakoniseen avustustoiminnan puolella varattu resursseja vuodelle 2016. Toiminta- ja talousarvion puitteissa voidaan kuukausittain toteutettavaa ruokailua valmistella aikaisintaan vuodelle 2017 ja tämä vaatii lisäresurssien saamista Ylistaron kappeliseurakunnan toimintamäärärahoihin. Ylistaron kappeliseurakunnassa kuitenkin lähetystyö ja diakoniatyö järjestävät erilaisia myyjäisiä. Tällaisia on suunniteltu toimintasuunnitelmassa myös vuodelle 2016. Esimerkiksi lähetystoimikunnan organisoima hernekeittotempaus järjestetään jo alkuvuodesta. Vs. johtavan kappalaisen esitys: Keskustellaan Jari Heiskan tekemästä aloitteesta keittoperjantaiden järjestämiseksi.
5 PÖYTÄKIRJA Jari Heiskan kokouksessa tekemä esitys: Päätetään asian käsittely tältä erää ja pohditaan asiaa vuoden 2017 talous- ja toimintasuunnittelun yhteydessä. Kappelineuvoston päätös: Hyväksyttiin Jari Heiskan esitys. Piia Kattelus poistui pykälän käsittelyn aikana klo 19.12. 8 Muut asiat, ilmoitukset ja aloitteet Kappelineuvoston aiemmissa kokouksissa on keskusteltu ratsastusrippikouluyhteistyöstä Mäki-Pohdossa sijaitsevan ratsastuskoulun kanssa. Kappelineuvostolle annettiin tiedoksi, että keskusteluyhteys rippikoulutyön ja ratsastustallin välille on luotu. Seurakuntamatka Pietariin ja Hietamäen seurakuntaan esite kiersi neuvostossa. Kirkkoherra kutsui kappelineuvostoa mukaan laajasti seurakunnan toimintaan. 9 Kokouksen päättäminen Seuraava kokous päätettiin pitää ke 3.2.2016 klo 18.00 virastotalolla, esityslista/kokouskutsu lähetetään sähköpostilla. Kokoukseen kutsutaan mukaan henkilöstöpäällikkö johtavan kappalaisen valinnan valmistelua koskevaan pykälään. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 ja laulettiin virsi 548. Tämän pöytäkirjan loppuun liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.