JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 SISÄLLYSLUETTELO 1 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN VAALI TOIMIKAUDELLE 2015-2016... 2 2 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2015 JA KOKOUSKUTSU... 5 3 YKSILÖJAOSTON VAALI TOIMIKAUDELLE 2015-2016... 8 4 PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄPITO... 10 5 VUODEN 2015 TALOUSARVIO / KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN / SIVISTYSTOIMEN VASTUUALUE... 12 6 KOULUJEN SELONTEOT SYKSY 2014... 13 7 KUNTOSALIMAKSUN POISTAMINEN KUNNAN HENKILÖSTÖLTÄ... 14 8 OPPILAS-JA OPISKELIJAHUOLTOLAIN EDELLYTTÄMÄT OPETUSSUUNNITELMAMUUTOKSET ESI- JA PERUSOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMIIN 1.8.2014 ALKAEN... 16 9 VIRANHALTIJOIDEN HALLINTOASIOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT... 17 10 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT... 18 11 SIVISTYSTOIMEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014... 19
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Kokouksen paikka ja aika Juupajoen kunnanvirasto, tiistaina 24.2.2015 alkaen klo 17.00 19.00 Läsnäolevat jäsenet Muut läsnäolevat Pekka Rae Ulla Voutilainen Juho Eskola Johanna Kallenautio Pertti Pasuri Matti Tammelin Iiri Välttilä AnitaVihersalo Hannu Hämylä Lea Nurminen Pirkko Lindström puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen kunnanhallituksen puheenjohtaja sivistystoimenjohtaja kunnanjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Matti Tammelin ja Juho Eskola. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pekka Rae Pöytäkirjanpitäjä Lea Nurminen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Juupajoella 24. 2. 2015 Matti Tammelin pöytäkirjantarkastaja Juho Eskola pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja pidetään nähtävillä 3.3.2015 kunnanvirastossa klo 9.00-14.00
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 1 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN VAALI TOIMIKAUDELLE 2015-2016 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 Kunnanhallitus 20.1.2015 8 Juupajoen kunnan hallintosäännön 10 :n mukaan kunnassa on hyvinvointilautakunta, jossa on seitsemän (7) jäsentä ja jokaisella henkilökohtainen varajäsen. Hallintosäännön muutos 15.12.2014. Hyvinvointilautakunnan tehtävänä on johtaa ja kehittää kunnan sivistyksen vastuualuetta, sen hallintoa, suunnittelua, palvelutoimintaa ja toimintaedellytyksiä sekä taloutta yhdessä vastuualuejohtajien kanssa kunnan linjausten mukaisesti. Lautakunnan tulee huolehtia erityisesti toiminnan tehokkuudesta, tuloksellisuudesta, vaikuttavuudesta ja aktiivisesta yhteistoiminnallisuudesta. Lautakunnan tehtävänä on omalla vastuualueellaan edistää Juupajoen kunnan kehittymistä. Hyvinvointilautakunta toimii sivistystoimen vastuualuetta koskevien erityislakien mukaisena toimielimenä ja päättää näissä erityislaeissa kunnalle määrätyistä tehtävistä, ellei tässä säännössä tai yhteistoiminta-aluetta koskevassa sopimuksessa toisin ole määrätty. Yleisestä vaalikelpoisuudesta kunnan luottamustoimeen on säädetty kuntalain 33 :ssä. Sillä tarkoitetaan edellytyksiä, jotka henkilön on täytettävä, jotta hänet voidaan valita kunnan luottamustoimeen. Yleisen vaalikelpoisuuden edellytykset ovat: - henkilön kotikunta on asianomainen kunta - henkilöllä on jossakin kunnassa äänioikeus sinä vuonna, jona vaali luottamustoimeen toimitetaan - henkilö ei saa olla vajaavaltainen. Kuntalain 36 :ssä rajoitetaan vaalikelpoisuutta lautakuntaan seuraavasti: Vaalikelpoinen lautakuntaan on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) asianomaisen lautakunnan alainen kunnan palveluksessa oleva henkilö; 2) henkilö, joka on asianomaisen lautakunnan tehtäväalueella toimivan kunnan määräämisvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa; eikä 3) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle asianomaisessa
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 lautakunnassa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Kuntalaissa lähdetään kunnanhallitusta koskevan sääntelyn tavoin siitä, että henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen valtuustoon, ei myöskään ole vaalikelpoinen lautakuntaan. Sääntely ulottuu myös henkilöstöön, joka on kunnan määräämisvallassa olevan eli kuntakonserniin (ks. kuntakonsernin määrittelystä yleiskirje 8/80/2012) kuuluvan yhteisön palveluksessa, jos yhteisö toimii asianomaisen lautakunnan tehtäväalueella. Lautakunnan tehtäväalueella toimivan liikeyrityksen johtohenkilöiden vaalikelpoisuutta on rajoitettu vastaavin perustein kuin kunnanhallituksen kohdalla. Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Kunnallisten toimielinten valintaa koskee tasa-arvolain 4 a, joka kuuluu seuraavasti: Valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kunnallisissa ja kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Sukupuolikiintiö koskee kaikkia kunnan ja kuntayhtymän toimielimiä lukuun ottamatta kuntien valtuustoja, jotka valitaan yleisillä vaaleilla. Tasa-arvovaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä. Lain mukaisen kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Sen sijaan laki ei vaadi, että varsinaisen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä olisi oltava samaa sukupuolta. Myöskään puheenjohtajistoa vaatimus ei erikseen koske. EHDOTUS (Kj): Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se valitsee hyvinvointilautakuntaan seitsemän jäsentä ja kullekin jäsenelle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudelle 2015-2016. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se valitsee jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vastaavaksi toimikaudeksi. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 --------------------------------- Valtuusto 9.2.2015 5 Valittiin yksimielisesti hyvinvointilautakuntaan toimikaudelle 2015-2016 seuraavat jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinaiset jäsenet Pekka Rae Ulla Voutilainen Juho Eskola Johanna Kallenautio Pertti Pasuri Matti Tammelin Iiri Välttilä Varajäsenet Esko Välttilä Anita Vihersalo Heikki Sikiö Tarja-Riitta Koskinen Jussi Valkeajoki Seppo Pistool Anne Markkula Valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Pekka Rae ja varapuheenjohtajaksi Ulla Voutilainen. -------------------------------- Hyvinvointilautakunta 24.2.2015 1 Hyvinvointilautakunta päättää 1) merkitä tiedoksi hyvinvointilautakunnan kokoonpanon, puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudelle 2015-2016, 2) todeta, että hallintosäännön 27 :n mukaan hyvinvointilautakunnan esittelijänä toimii sivistystoimenjohtaja 3) että hyvinvointilautakunnan sihteerinä toimikauden 2015-2016 ajan toimii esittelijä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 2 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2015 JA KOKOUSKUTSU Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 Kokousaika ja -paikka Hallintosäännön 18 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai kun enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsu ja käsiteltävät asiat Hallintosäännön 19 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista) ja se on lähetettävä, mikäli mahdollista vähintään kolme päivää ennen kokousta kirjallisesti kokoukseen osallistujille. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Jos kokousasioita ei ole saatu siinä kokouksessa käsitellyiksi, asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse hallintosäännön 20 :n mukaan antaa eri kutsua. Kokouksesta poissa olleille on kuitenkin pyrittävä antamaan tieto jatkokokouksesta. Varajäsenen kutsuminen Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Kokouskäytäntö Hallintosäännön 22 :n mukaan puheenjohtaja avattuaan kokouksen toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Puheenjohtajan tehtävänä on hallintosäännön 23 :n mukaisesti johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta järjestyksestä toimielimen kokouksessa. Puheenjohtaja saa varoituksen annettuaan määrätä poistettavaksi henkilön, joka käyttäytyy
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 sopimattomasti. Jos syntyy epäjärjestys, puheenjohtajan on keskeytettävä tai lopetettava kokous. Hallintosäännön 21 :n mukaan valitaan kokousta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjohtaja, mikäli sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat poissa tai esteellisiä jossakin asiassa. Läsnäolo toimielinten kokouksissa Hallintosäännön 25 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus: - kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla - toimielimen valitsemalla sihteerillä. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. 1) Hyvinvointilautakunta päättää kokoontua vuonna 2015 puheenjohtajan kutsumana tiistaisin klo 17.00 alkaen ja 2) että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanhallituksen kokoushuoneessa (Koskitie 50, 35500 korkeakoski). Kokous voidaan pitää kunnan eri toimintayksiköissä tai puheenjohtajan määräämässä muussa paikassa perustellusta syystä. 3) Lisäksi hyvinvointilautakunta päättää, että kokouskutsuna lähetetään esityslista vähintään 3 päivää ennen kokousta ja että asialista lähetetään hyvinvointilautakunnan varsinaisille jäsenille. Asianomainen jäsen ilmoittaa esteestä suoraan varajäsenelleen ja 4) että Oriveden Sanomille, KMV -lehdelle ja Aamulehdelle lähetetään tieto sähköpostitse, että esityslista hyvinvointilautakunnan hallintoasioiden osalta on nähtävillä kunnan verkkosivuilla. 5) Hyvinvointilautakunta päättää myös kokoontua esittelijän ja lautakunnan puheenjohtajan ehdotuksesta teemakokoukseen käsittelemään yksityiskohtaisemmin jotakin sosiaali- ja terveystoimen tai sivistystoimen osaaluetta ja että esittelijä voi tarvittaessa kutsua kokoukseen asiantuntijaksi valmistelijan tai muun asiantuntijan.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 Sivistystoimenjohtajan muutosehdotus: Kohdat 1, 2, 3 ja 5 alkuperäisen ehdotuksen mukaisesti. Kohta 4 muutetaan: että Oriveden Sanomille, KMV -lehdelle ja Aamulehdelle lähetetään esityslista sähköpostitse. Hyväksyttiin muutosehdotuksen mukaisesti. Vuoden 2015 aikana hyvinvointilautakunta pitää kokouksen molemmilla kouluilla.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 3 YKSILÖJAOSTON VAALI TOIMIKAUDELLE 2015-2016 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 Yksilöjaoston tehtävänä on yksilön oikeusturvan takaaminen. Jaosto käsittelee yksilöihin kohdistuvia asioita. Hallintosäännön 11 :n mukaan hyvinvointilautakunta nimeää yksilöjaostoon kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, joiden tulee olla lautakunnan jäseniä tai varajäseniä. Hyvinvointilautakunta nimeää yksilöjaoston jäsenistä yhden puheenjohtajaksi. Yksilöjaoston esittelijänä toimii perusturvajohtaja ja sivistystoimenjohtaja kumpikin oman vastuualueensa osalta. Hyvinvointilautakunnan puheenjohtajistolla on läsnäolo- ja puheoikeus yksilöjaoston kokouksissa. Yksilöjaoston ratkaisuvalta 1. päättää yksilökohtaista huoltoa ja palveluja koskevista asioista, mikäli tehtävää ei ole siirretty viranhaltijan päätettäväksi 2. päättää niistä asioista, joista asiakas on halunnut saattaa viranhaltijan tekemän päätöksen jaoston käsiteltäväksi /muutoksenhaku 3. päättää sosiaali- ja terveyspalvelumaksujen alentamisesta tai perimättä jättämisestä siltä osin, kun tehtävää ei ole määrätty jollekin muulle toimielimelle tai viranhaltijalle 4. päättää 5.000 euroa ylittävät vammaispalvelulain ja -asetuksen mukaiset asunnon muutostyöt 5. vastoin huoltajan tahtoa tapahtuvasta erityisen tuen järjestämisestä 11 -vuotisen oppivelvollisuuden piiriin kuulumisesta sekä näiden päätösten purkamisesta 6. ryhtymisestä toimenpiteisiin, mikäli huoltaja lyö laimin velvollisuutensa valvoa oppivelvollisuuden täyttämistä 7. oppilaan tai opiskelijan erottamisesta määräajaksi tai opiskelijan pidättämisestä opiskelusta rikostutkinnan ajaksi. Hyvinvointilautakunta päättää 1) valita yksilöjaoston kokoonpanon toimikaudelle 2015-2016 ja 2) että yksilöjaoston kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnanhallituksen kokoushuoneessa (Koskitie 50, 35500 Korkeakoski). Kokous voidaan pitää
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 kunnan eri toimintayksiköissä tai puheenjohtajan määräämässä muussa paikassa perustellusta syystä. 3) lisäksi hyvinvointilautakunta päättää, että yksilöjaoston kokouskutsuna lähetetään esityslista vähintään 3 päivää ennen kokousta yksilöjaoston varsinaisille jäsenille. Asianomainen jäsen ilmoittaa esteestä suoraan varajäsenelleen. 4) hyvinvointilautakunta päättää todeta, että hallintosäännön 11 :n mukaan yksilöjaoston esittelijänä toimii sivistystoimenjohtaja 5) että yksilöjaoston sihteerinä toimikauden 2015-2016 ajan toimii esittelijä 6) lisäksi merkitään tiedoksi, että hyvinvointilautakunnan puheenjohtajistolla on läsnäolo- ja puheoikeus yksilöjaoston kokouksissa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Yksilöjaoston jäseniksi valittiin Johanna Kallenautio Juho Eskola Matti Tammelin varajäsen Pertti Pasuri varajäsen Anita Vihersalo varajäsen Iiri Välttilä Yksilöjaoston puheenjohtajaksi hyvinvointilautakunta nimesi Matti Tammelinin.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 4 PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄPITO Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirja - kirjoitetaan pöytäkirjanpitäjän toimesta puheenjohtajan johdolla - puheenjohtaja allekirjoittaa ja pöytäkirjanpitäjä varmentaa - tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla - pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa, siten kuin siitä aiemmin on ilmoitettu. Kuntalain 77 :ssä tarkoitetun kuntien yhteisen toimielimen pöytäkirja on pidettävä nähtävillä kaikissa sopimukseen osallisissa kunnissa. Toimielimen pöytäkirjaan merkitään: 1) järjestäytymistietoina: - toimielimen nimi - kokouksen alkamis- ja päättymisaika - kokouspaikka - läsnä ja poissa olleet ja missä ominaisuudessa kukin on ollut läsnä - kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2) asian käsittelytietoina: - asiaotsikko - sen henkilön yhteystiedot, jolta asianosainen voi pyytää lisätietoja päätöksestä, - selostus asiasta - päätösehdotus - esteellisyys - tehdyt ehdotukset ja onko niitä kannatettu - äänestykset: äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tulos - vaalit: vaalitapa ja vaalin tulos - päätöksen toteaminen sekä - mahdolliset eriävät mielipiteet. 3) laillisuustietoina: - oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus - puheenjohtajan allekirjoitus - pöytäkirjanpitäjän varmennus - merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta sekä
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 - merkintä nähtävänä pidosta, mikäli pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä. Pöytäkirjaan liitettävissä oikaisuvaatimusohjeissa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Mitä edellä on määrätty, noudatetaan soveltuvin osin viranhaltijan ja luottamushenkilön tekemiin päätöksiin. Hyvinvointilautakunta päättää 1) todeta hallintosäännön 30 :n mukaiset pöytäkirjan laatimiseen, tarkastamiseen ja nähtävillä pitoon liittyvät määräykset ja 2) että pöytäkirjan tarkastaa kokouksessa valituksi tulleet kaksi jäsentä vuorotteluperiaatteen mukaisesti ja 3) että pöytäkirja tarkastetaan kolmen päivän kuluessa kokouksesta ja 4) että tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kunnantoimistolla (neuvonta) kokousta seuraavan viikon tiistaina klo 9.00-14.00 ja siitä lähtien Juupajoen kunnan verkkosivuilla ja 5) että tehdyt viranhaltijapäätökset ovat yleisesti nähtävänä kunnantoimistolla (neuvonta) päätöstä seuraavan viikon maanantaina klo 9.00-14.00. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 5 VUODEN 2015 TALOUSARVIO / KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN / SIVISTYSTOIMEN VASTUUALUE Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 LIITE n:o 1 on sivistystoimen käyttösuunnitelma. Hallintosäännön 33 mukaan kunnassa noudatetaan talousarviota. Valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimille tulosaluekohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, määrärahat ja tuloarviot. Määräraha- ja tuloarvio esitetään talousarviossa bruttomääräisinä. Lautakunta hyväksyy hallintosäännön mukaan alaisensa toiminnan osalta talousarvioon perustuvan käyttösuunnitelman. Hallintosääntö määrittelee myös, että ohjausta ja valvontaa varten on kunnanhallitukselle annettava kirjanpitoon perustuvia ajan tasalla olevia toimintaa ja taloutta sekä talousarvion toteutumista koskevia seurantaraportteja siten, kun niistä on päätetty talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa. Kunnanhallitus on 19.8.2014 124 antanut vuoden 2015 talousarvion laadintaohjeet. Valtuustoseminaarissa 23. - 24.10.2014 käsiteltiin talousarvion laadinnan perusteet sekä vastuualueilla tapahtuvaa talousarvion valmistelutilannetta. Valtuusto hyväksyi veroperusteet kokouksessaan 10.11.2014 35. Hyvinvointilautakunta hyväksyi 27.10.2014 43 talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 ja siirsi sen kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Kunnanhallitus hyväksyi talousarvioehdotuksen 8.12.2014 181 ja siirsi asian valtuuston hyväksyttäväksi. Valtuusto hyväksyi vuoden 2015 talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017 kokouksessaan 15.12.2014 hyvinvointilautakunnan ehdottaman ja kunnanhallituksen hyväksymän päätöksen mukaisesti. Hyvinvointilautakunta hyväksyy vuoden 2015 talousarvioon perustuvan sivistystoimen käyttösuunnitelman. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 13 6 KOULUJEN SELONTEOT SYKSY 2014 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 Juupajoen kunnan hallintosäännön mukaan hyvinvointilautakunta päättää perusopetuksen lukuvuosi- ja työsuunnitelmat ja niiden arvioinnin. Koulut ovat tehneet lukukausittain toiminnastaan selonteon, jossa selostetaan koulun toimintaa yksityiskohtaisemmin kuin tilinpäätöksen yhteydessä olevassa toimintakertomuksessa. Liite n:o 2, Koulujen selonteot syyslukukaudesta 2014. Hyvinvointilautakunta tutustuu koulujen selontekoihin syyslukukaudesta 2014 ja hyväksyy ne. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 14 7 KUNTOSALIMAKSUN POISTAMINEN KUNNAN HENKILÖSTÖLTÄ Valmistelija: varhaiskasvatusjohtaja Anne Tuovila, puh. 050-591 5456 Hyvinvointilautakunta antoi keväällä 2013 henkilöstöstä muodostettavalle Tykytiimille tehtäväksi selvittää eri vaihtoehtoja, miten työkykyä ylläpitävää toimintaa voisi toteuttaa ja kehittää kunnassamme. Jokaiselta toimialalta valittiin edustaja mukaan tiimiin. Tiimin toimintakaudeksi sovittiin kaksi vuotta. Ensimmäisen tiimin toimintakausi oli 2013-2014, nyt aloittaa uusi Tykytiimi kaksivuotiskautensa. Uuteen tiimiin kuuluvat Niina Järvensivu (Koulukeskus), Marju Puuri (Kirkonkylän koulu), Allan Heinänen (tekninen toimi), Malla Heinonen (varhaiskasvatus), Ninni Mäntylä (kirjasto) ja Taina Ylä-Lyly (ruokapalvelut). Tiimin tehtävänä on pohtia, suunnitella ja esittää kehittämisideoita ja toimintatapoja, jotka vaikuttavat myönteisesti kunnan työntekijöiden työssä jaksamiseen. Näitä ovat mm. henkilöstön yhteiset virkistystapahtumat, asiantuntijaluennot sekä työyhteisöjen yhteiset tempaukset. Kaikkiin näihin on viimeisen kahden vuoden aikana osallistuttu hyvillä osallistujamäärillä. Palaute on ollut positiivista ja toiminta on nähty hyödylliseksi. Juupajoki on mukana Pirkanmaan alueellisessa terveysliikuntasuunnitelmatyössä. Suunnitelman mukaan Kunnan vastuulla on luoda edellytyksiä kunnan asukkaiden liikunnalle järjestämällä liikuntapalveluja sekä terveyttä että hyvinvointia edistävää liikuntaa eri kohderyhmät huomioon ottaen, tukemalla kansalais- ja seuratoimintaa, rakentamalla ja ylläpitämällä liikuntapaikkoja sekä kehittämällä kuntien välistä ja alueellista yhteistyötä. (Esitys uudesta liikuntalaista 2014). Yhtenä kohderyhmänä ovat myös kunnan työntekijät. Kunnan henkilöstölleen tarjoamista hyvinvointia tukevista vaihtoehdoista koottiin syksyllä 2014 esite, joka jaettiin työpaikoille. Yhtenä vaihtoehtona on ollut koulukeskuksen kuntosalin käyttömahdollisuus puoleen hintaan. Kuntosaliharjoittelu sopii useimmille iästä ja kunnosta riippumatta ja varsinkin ohjattuna toimintana sen merkitys kasvaa. Kunnan henkilöstön kuntosalin käyttöä olisi hyvä aktivoida. Lisäksi on tärkeää, että työntekijät saavat riittävästi asiantuntevaa ohjausta laitteiden käyttöön. Tyky-tiimin mielestä kuntosalin vapaa käyttö aktivoisi kunnan henkilökuntaa käymään kuntosalilla nykyistä useammin. Hyvinvointilautakunta päättää Tyky-tiimin selvityksen perusteella, että - kuntosalimaksu poistetaan kokonaan kunnan henkilöstöltä 1.5.2015 alkaen ja vuosikortin lunastaneille korvataan 33 ja että
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 15 - kuntosaliharjoittelun hyödyn tehostamiseksi työnantaja järjestää riittävästi ohjausta työntekijöille. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 16 8 OPPILAS-JA OPISKELIJAHUOLTOLAIN EDELLYTTÄMÄT OPETUSSUUNNITELMAMUUTOKSET ESI- JA PERUSOPETUKSEN OPETUSSUUNNITELMIIN 1.8.2014 ALKAEN Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki tuli voimaan 1.8.2014 alkaen. Lain täytäntöönpanoa varten kuntien pitää hyväksyä lakiin liittyvät muutokset esi- ja perusopetuksen opetussuunnitelmiin. Juupajoen kunnan esiopetussuunnitelmassa muutokset on kirjattu lukuun Esiopetuksen oppilashuolto ja turvallisuuden edistäminen. Juupajoen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteisiin kuntakohtaiset selvitykset on kirjattu punaisella tekstillä. Opetussuunnitelman perusteiden mukaan esiopetukseen ja peruskouluun laaditaan oppilashuoltosuunnitelmat, joiden mukaan oppilashuoltoa toteutetaan. Opetussuunnitelman perusteissa on tarkasti selvitetty, mitä asioita oppilashuoltosuunnitelmiin tulee kirjata. Esiopetuksen oppilashuoltosuunnitelma ja peruskoulun oppilashuoltosuunnitelma käsitellään oppilashuollon ohjausryhmän kokouksessa maaliskuussa. Lain mukaisia toimintamalleja on jo ollut käytössä esi- ja perusopetuksessa kuluneen lukuvuoden aikana. Liite n:o 3 Juupajoen kunnan esiopetussuunnitelma. Liite n:o 4 Juupajoen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteet. Hyvinvointilautakunta hyväksyy esi- ja perusopetuksen opetussuunnitelmien muutokset Juupajoen esi- ja perusopetuksessa noudatettavaksi 1.3.2015 alkaen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 17 9 VIRANHALTIJOIDEN HALLINTOASIOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Hyvinvointilautakunnalle on jätetty seuraavat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: 1) Sivistystoimenjohtajan päätökset 21.10.2014-31.1.2015. 2) Varhaiskasvatusjohtajan päätökset 21.10.2014-31.1.2015. 3) Nuoriso- ja liikuntasihteerin päätökset 21.10.2014-31.1.2015. Hyvinvointilautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja toteaa, että kuntalain 51 :ssä tarkoitettua otto-oikeutta ei käytetä. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 18 10 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 1. Hyvinvointia edistävän toiminnan tukemiseen tarkoitetut avustukset ovat haettavana 2. - 20.3.2015 välisenä aikana. Toimintaan on jaossa yhteensä 17.500 euroa. 2. Opetushallituksen erityisvaltionavustus haettavissa kerhotoiminnan kehittämiseen 19.1. - 20.2.2015 välisenä aikana. 3. Kuvakokoelman lahjoitus: Airi Mäkinen lahjoitti 24.2.2015 valokuvakokoelmansa Juupajoen kunnalle. Hyvinvointilautakunta päättää merkitä tiedoksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 19 11 SIVISTYSTOIMEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Lea Nurminen, p. 050-511 2836 Sivistystoimen vastuualueen tehtävänä on ollut järjestää ja tuottaa sivistyspalveluita Juupajoen kunnan asukkaille. Näitä palveluita ovat peruskoulu, aikuiskoulutus, kirjasto, kulttuuritoimi sekä nuoriso- ja liikuntatoimi. Vastuualueen tehtävänä on lisäksi järjestää ja tuottaa kunnan eri yksiköiden ruokapalvelut. Sivistystoimen kustannukset toteutuivat siten, että nettokustannusten toteuma oli 3.100.300 euroa. Alitus oli talousarvioon nähden 63.850 euroa. Varhaiskasvatus siirtyi vuoden 2014 alussa sivistystoimeen, siksi taulukossa olevat luvut vuoden 2013 ja 2014 osalta eivät ole suoraan vertailukelpoisia. Kaikki sivistystoimen tulosyksiköt pysyivät annetussa talousarvioraamissa, vaikka tulosyksikön sisällä tapahtui menokohtien ylityksiä ja alituksia. TP 2013 TA 2014 TP 2014 Poikkeama Toimintatuotot 531.830 626.640 656.310 29.670 Toimintakulut -2.819.220-3.771.070-3.736.890 34.180 Toimintakate -2.287.380-3.144.430-3.080.580 63.850 Poistot -26.290-19.720-19.720 Tilikauden tulos -2.313.670-3.164.150-3.100.300 63.850 Sivistystoimenjohtaja esittelee sivistystoimen tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen hyvinvointilautakunnalle. Liite n:o 5. Sivistystoimen tilinpäätös ja toimintakertomus 2014 Liite n:o 6. Tilinpäätös, toteumavertailu (TA2014 / TP2014). Hyvinvointilautakunta 1) merkitsee tiedoksi sivistystoimen toimintakertomuksen ja 2) hyväksyy sivistystoimen vastuualueen tilinpäätöksen ja antaa sen kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.