NIMEÄMISPYYNTÖ 27.10.2016 Nimeämispyyntö kunnille ja pääsopijajärjestöille koskien Varsinais-Suomen maakuntauudistuksen valmistelua Maakuntauudistuksessa elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksista, työ- ja elinkeinotoimistoista, maakuntien liitoista, pelastuslaitoksista ja aluehallintovirastoista sekä kunnista siirtyy tehtäviä uusiin maakuntiin. Varsinais-Suomessa sote-uudistusta valmistellaan kuntavetoisesti ja maakuntauudistusta Varsinais-Suomen liiton johdolla, yhteistyössä eri osapuolten kanssa. Maakuntauudistuksen valmistelu toteutetaan rinnakkain ja yhteistyössä sote-uudistuksen valmistelun kanssa. Maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen organisoitumisesta, vuorovaikutuksesta ja toimenpiteistä on laadittu projektisuunnitelma (liite 1), jossa on käyty läpi keskeiset esivalmistelun periaatteet ja tavoitteet sekä valmistelun organisoituminen. Toimitamme projektisuunnitelman käyttöönne nimeämisiä varten. Maakuntauudistuksen projektisuunnitelma käsitellään vielä kuntakokouksessa 15.11.2016. Varsinais-Suomen maakuntauudistuksen esivalmistelun alatyöryhmät ovat: 1) aluekehitys, elinvoiman tukeminen ja rahoitus, 2) suunnittelu, liikenne ja ympäristö, 3) työvoimapalvelukokonaisuus, 4) pelastustoimi ja varautuminen (yhteinen sote-uudistuksen valmistelun kanssa), 5) maaseutuasiat, 6) hallinto- ja tukitoiminnot sekä 7) henkilöstötyöryhmä. Maakuntauudistuksen esivalmistelu ( 1.7.2017) on käynnistynyt siirtyvien toimintojen ja resurssien nykytilakartoituksella maakunnan liiton, elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen, työ- ja elinkeinotoimiston, pelastuslaitoksen ja aluehallintoviraston aloitteesta. Käynnistynyt työ on keskittynyt olevaan tilanteeseen eikä siinä ole valmisteltu maakuntauudistuksen tulevia vaiheita. Jatkovalmistelua varten alatyöryhmiä on tarpeen täydentää kuntien palveluksessa olevista henkilöistä koostuvalla kuntaedustuksella sekä henkilöstön osalta pääsopijajärjestöjen edustuksella. Kuntia pyydetään esittämään täydentäviä valmistelijoita alatyöryhmiin (alatyöryhmien oleva kuntaedustus liitteessä 2). Kuntia pyydetään myös nimeämään edustajansa henkilöstötyöryhmään, jossa kuntaedustus tarkoittaa työnantajapuolen edustajaa. Pääsopijajärjestöjä pyydetään esittämää valmistelijoita maakuntauudistuksen valmisteleviin alatyöryhmiin sekä henkilöstötyöryhmään. Maakuntauudistuksen valmisteluun nimettävien henkilöiden resursointiin ei ole erillistä määrärahaa. Valmisteluun nimettävän henkilön palkka- ja muiden kulujen rahoitusvastuu sekä työnantajavastuu jäävät lähettävälle organisaatiolle. On mahdollista, että kaikkia esitettyjä valmistelijoita ei voida ottaa mukaan valmisteluun tai valmisteluun nimettävän henkilön alatyöryhmä poikkeaa tehdystä esityksestä. Maakuntauudistuksen valmistelu tehdään joka tapauksessa vuorovaikutuksessa kuntien kanssa, ja lisäksi valmistelun aikana kuullaan sidosryhmien ja yhteistyötahojen edustajia erillisissä tilaisuuksissa. Maakuntauudistusta valmistelevien alatyöryhmien kokoonpano käsitellään kuntakokouksessa. Ennen kuntakokouksen käsittelyä asia valmistellaan johtavien viranhaltijoiden kokouksessa. Asia käsitellään myös poliittisessa ohjausryhmässä.
NIMEÄMISPYYNTÖ 27.10.2016 Henkilöstön osallistuminen valmisteleviin alatyöryhmiin Hallituksen 5.4.2016 annetuissa linjauksissa on lähtökohtana, että henkilöstön edustajat osallistuvat maakunnalliseen muutosvalmisteluun. Valtiovarainministeriö on pyytänyt varmistamaan henkilöstön edustuksen alueellisen esivalmistelun valmisteluryhmissä. Maakuntauudistuksen valmistelussa nimeäminen henkilöstön edustuksen osalta noudattaa samaa käytäntöä kuin sote-uudistuksen valmistelussa. Pääsopijajärjestöjen edustus kutsutaan mukaan maakuntauudistuksen valmisteleviin alatyöryhmiin sekä henkilöstötyöryhmään seuraavasti: A. Pääsopijajärjestöjä pyydetään nimeämään yksi yhteinen edustaja seuraaviin alatyöryhmiin: 1. aluekehitys, elinvoiman tukeminen ja rahoitus 2. suunnittelu, liikenne ja ympäristö 3. työvoimapalvelukokonaisuus 4. maaseutuasiat 5. hallinto- ja tukitoiminnot Edustajille nimetään myös varaedustajat. Nimeämisesityksissä pyydämme huomioimaan tasa-arvonäkökohdat. Nimeämiset pelastustoimi ja varautuminen -työryhmään on toteutettu sote-uudistuksen valmistelun organisoitumisen kautta. B. Kutakin pääsopijajärjestöä pyydetään nimeämään kaksi edustajaa henkilöstötyöryhmään Maakuntauudistuksen valmisteluorganisaatiossa henkilöstöasioita käsitellään henkilöstötyöryhmässä. Henkilöstötyöryhmän henkilöstön edustajiksi nimetään kaksi henkilöä jokaisesta pääsopijajärjestöstä, jolla on maakuntauudistuksessa edustettavaa henkilöstöä. Jokaiselle henkilöstön edustajalle pyydetään nimettävän varaedustaja. Henkilöstötyöryhmän henkilöstön edustajien nimittämisesityksistä vastuu on ammattijärjestöjen pääsopijajärjestöillä. Nimeämisesityksissä pyydämme huomioimaan tasa-arvonäkökohdat. Maakunnan liitosta, elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksesta, työ- ja elinkeinotoimistosta, pelastuslaitoksesta ja aluehallintovirastosta henkilöstötyöryhmään osallistuu työnantajaedustaja. Kuntia pyydetään esittämään henkilöstötyöryhmään työnantajaedustajia (yhteensä 2 edustajaa Varsinais-Suomen kunnista). Pääsopijajärjestöjen esitykset jäsenten nimeämisestä henkilöstötyöryhmään sekä erikseen mainittuihin alatyöryhmiin pyydetään lähettämään liitteen 3 lomakkeella 26.11.2016 mennessä sähköpostilla Katri Rosenbergille: katri.rosenberg@varsinais-suomi.fi
NIMEÄMISPYYNTÖ 27.10.2016 Kuntaedustajien osallistuminen valmisteleviin alatyöryhmiin Kuntia pyydetään esittämään virkamiesvalmistelijoita maakuntauudistuksen valmisteleviin alatyöryhmiin, pl. pelastustoimi ja varautuminen -alatyöryhmä, johon nimeämiset on toteutettu sote-uudistuksen valmistelun organisoitumisen kautta. Kuntia pyydetään esittämään täydentäviä valmistelijoita alatyöryhmiin, mikäli se katsotaan tarpeelliseksi kuntaedustuksen näkökulmasta. Kuntien esityksissä pyydetään huomiomaan ryhmien oleva kokoonpano, oman kunnan oleva kuntaedustus kaikissa alatyöryhmissä (liite 2) sekä tasa-arvonäkökohdat. Maakuntauudistuksen alatyöryhmiä täydennetään 3 5 kuntaedustajalla: 1. Aluekehitys, elinvoiman tukeminen ja rahoitus 2. Suunnittelu, liikenne ja ympäristö 3. Työvoimapalvelukokonaisuus 4. Maaseutuasiat 5. Hallinto- ja tukitoiminnot 6. Henkilöstötyöryhmä (kuntia pyydetään esittämään henkilöstötyöryhmään työnantajaedustajia, yhteensä 2 edustajaa Varsinais-Suomen kunnista). Kuntien esitykset valmistelevien alatyöryhmien täydentävistä jäsenistä pyydetään lähettämään liitteen 4 lomakkeella 26.11.2016 mennessä sähköpostilla Katri Rosenbergille: katri.rosenberg@varsinais-suomi.fi Lisätietoja valmistelusta antaa muutosjohtaja Laura Leppänen, laura.leppanen@varsinais-suomi.fi (040-7674364). Turussa 27.10.2016 Laura Leppänen muutosjohtaja Varsinais-Suomen liitto LIITTEET: Liite 1. Varsinais-Suomen maakuntauudistuksen esivalmistelun projektisuunnitelma (käsitellään Varsinais-Suomen kuntakokouksessa 15.11.2016) Liite 2. Maakuntauudistuksen valmisteluryhmien (alatyöryhmien) kokoonpano 28.9.2016 Liite 3. Pääsopijajärjestöjen esitykset alatyöryhmien valmistelijoiksi. Liite 4. Kuntien esitykset täydentävistä valmistelijoista.
liite 2. Maakuntauudistuksen valmisteluryhmien kokoonpano (täydentyy kuntaedustuksella ja henkilöstöjärjestöjen edustuksella) Maakuntauudistuksen valmisteluryhmien kokoonpanot 28.9.2016 Maaseutuasioihin liittyvät tehtävät: Risto Skyttä (pj), yksikön päällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Pirkko Frey, lomituspalveluesimies, Salon kaupunki Kirsti Lepistö, maaseutuyksikön päällikkö, Salon kaupunki Riitta Suutari, ympäristöterveydenhuollon esimies, Salon kaupunki Merja Haavisto, lomitusasiamies, Pöytyän kunta Pirjo Mäntynen, lomitustoimen johtaja, Vehmaan kunta Petri Puustinen, maaseutupäällikkö, Vehmaan kunta Karita Järvelä, lomituspalvelupäällikkö, Ypäjän kunta Maria Sjöman, ympäristöterveydenhuollon johtaja, Turun kaupunki Kirsi Anttila, ympäristöpäällikkö, Raision kaupunki Kaisa Nivola, ympäristöterveydenhuollon johtaja, Uudenkaupungin kaupunki Johanna Mäkinen, toimialajohtaja, Liedon kunta Nina Pohjanpalo, maaseutupäällikkö, Liedon kunta Leena Haimi, terveysvalvonnan johtaja, Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä Markku Paija, johtava maaseutuasiamies, Loimaan kaupunki Mari Pentti-Tuomisto, maaseutuyksikön päällikkö, Someron kaupunki Taina Wirberg, maaseutuasiamies, Paimion kaupunki Jani Soini, ympäristöterveydenhuollon yksikön päällikkö, Lounais-Suomen aluehallintovirasto Harri Liven, yksikön päällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Tiina Katila, yksikön päällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Kari Ranta-aho, kalatalouspäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Tarja Nuotio, aluekehitysjohtaja, Varsinais-Suomen liitto Antti Jaatinen (siht.), rahoitus- ja rakentamisasiantuntija, Varsinais-Suomen ELY-keskus Aluekehitys, elinvoiman tukeminen ja rahoitus: Kimmo Puolitaival (pj), ylijohtaja, Varsinais-Suomen ELY-keskus Tarja Nuotio, aluekehitysjohtaja, Varsinais-Suomen liitto Timo Metsä-Tokila, strategia- ja asiakkuuspäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Timo Mäkelä, rahoituspäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Martti Rantala, yksikön päällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Seppo Jaakonmäki, kehittämispäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Kari Ranta-aho, kalatalouspäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Jari Kauppila, kansainvälistymispäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Kjell Henrichson, johtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Niko Kyynäräinen, toimitusjohtaja, Turku Science Park Pekka Sundman, johtaja, Turun kaupunki Jyrki Sjöholm, toimitusjohtaja, Yrityssalo Keijo Kuusela, liikuntatoimen ylitarkastaja, Lounais-Suomen aluehallintovirasto Petteri Partanen, erikoissuunnittelija, Varsinais-Suomen liitto Esa Högblom, erikoissuunnittelija, Varsinais-Suomen liitto Petri Pihlavisto (siht.), suunnittelija, Varsinais-Suomen liitto
Työvoimapalvelukokonaisuus (johtoryhmä): Kjell Henrichson (pj), johtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Tarja Nuotio, aluekehitysjohtaja, Varsinais-Suomen liitto Martti Rantala, yksikön päällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Kalle Myllymäki, maahanmuuttopäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Jaana Hernelahti, palvelujohtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Ullakaisa Nieminen, palvelujohtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Kari Kettunen, palvelujohtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Tatu Virta (siht.), johdon assistentti, Varsinais-Suomen TE-toimisto Työvoimapalvelukokonaisuus (yhteistyötahokokous): Kjell Henrichson (pj), johtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Jaana Hernelahti, palvelujohtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Ullakaisa Nieminen, palvelujohtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Kari Kettunen, palvelujohtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Tatu Virta (siht.), johdon assistentti, Varsinais-Suomen TE-toimisto Mika Helva, palvelujohtaja, Turun kaupunki Matti Tunkkari, kehittämisjohtaja, Loimaan kaupunki Matti Muukkonen, kunnanjohtaja, Pyhärannan kunta Mika Mannervesi, kaupunkikehityspäällikkö, Salon kaupunki Esa Buri, elinkeinoasiamies, Laitilan kaupunki Sanna Voutilainen, toiminnanjohtaja, Lounais-Suomen Martat ry Teija Leppämäki, hallituksen puheenjohtaja, Työ-Länsi ry Merru Tuliara, toimitusjohtaja, Henkilöpalveluyritysten Liitto ry Jarkko Åkerberg, työpajakoordinaattori, Varsinais-Suomen työpajaverkosto Hanna Munter, toimitusjohtaja, Varsinais-Suomen Yrittäjät Anne Bragge, ammattiopiston rehtori, Salon seudun koulutuskuntayhtymä Suunnittelu, liikenne ja ympäristöasiat: Risto Timonen (pj), johtaja, Varsinais-Suomen ELY-keskus Heikki Saarento, suunnittelujohtaja, Varsinais-Suomen liitto Christina Hovi, toimialajohtaja, Turun kaupunki Reima Ojala, rakennusvalvontajohtaja, Turun kaupunki Tom Mattsson, rakennustarkastusinsinööri, Turun kaupunki Timo Hintsanen, kaupunkisuunnittelujohtaja, Turun kaupunki Janne Mustonen, erityisasiantuntija, Turun kaupunki Lauri Jorasmaa, suunnittelupäällikkö, Turun kaupunki / Föli Sirpa Korte, joukkoliikennejohtaja, Turun kaupunki / Föli Olli Immonen, museopalvelujohtaja, Turun museokeskus / Varsinais-Suomen maakuntamuseo Maarit Talamo-Kemiläinen, intendentti, Turun museokeskus / Varsinais-Suomen maakuntamuseo Henrik Jansson, erikoissuunnittelija, Metsähallitus Tapani Tuovinen, erikoissuunnittelija, Metsähallitus Matti Vehviläinen, johtaja, Varsinais-Suomen ELY-keskus Hanna Lindholm, suunnittelupäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Antti Kärki, investointipäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Anna-Leena Seppälä, alueidenkäytön päällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Merja Haliseva-Soila, tietopalvelupäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Mirja Koskinen, yksikön päällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Soile Koskela, joukkoliikenneasiantuntija, Varsinais-Suomen ELY-keskus Kaisa Äijö, maakunta-arkkitehti, Varsinais-Suomen liitto Aleksis Klap, luonnonvarasuunnittelija, Varsinais-Suomen liitto Mari Sinn, liikennesuunnittelija, Varsinais-Suomen liitto
Riikka Leskinen, toimialapäällikkö, Varsinais-Suomen liitto / Valonia Timo Juvonen, ympäristösuunnittelija, Varsinais-Suomen liitto Erika Mäkeläinen (siht.), sihteeri, Varsinais-Suomen liitto Hallintopalvelut ja tukitoiminnot: Janne Virtanen (pj), edunvalvontajohtaja, Varsinais-Suomen liitto Timo Metsä-Tokila, strategia- ja asiakkuuspäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Ullakaisa Nieminen, palvelujohtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Mika Kontio, pelastuspäällikkö, Varsinais-Suomen pelastuslaitos Pekka Lausti, kehittämispäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Jouko Nieminen, strategiajohtaja, KEHA Else-Maj Laurila, hallintojohtaja, KEHA Tuomas Heikkinen, johtaja, Turun kaupunki Raija Hurskainen, kehittämispäällikkö, Lounais-Suomen aluehallintovirasto Markku Roto, hallintojohtaja, Varsinais-Suomen liitto Malla Rannikko-Laine (siht.), suunnittelija, Varsinais-Suomen liitto Pelastustoimi ja varautuminen (nimetty sote-uudistuksen valmisteluprosessissa) Sainio Jari (pj), pelastusjohtaja, Varsinais-Suomen pelastuslaitos Ilkka Horelli, johtaja, Lounais-Suomen aluehallintovirasto Matti Vehviläinen, johtaja, Varsinais-Suomen ELY-keskus Erkki Aro Erkki, ympäristöagrologi, Varsinais-Suomen ELY-keskus Harri Virta, kaupunginjohtaja, Kaarina Arto Raassina, ylilääkäri, Raisio Anne Liimatainen, työsuojelupäällikkö, Salo Heikki Vähäkuopus, riskienhallintapäällikkö, Turku Laura Leppänen, muutosjohtaja, Varsinais-Suomen liitto Mika Viljanen, pelastuspäällikkö, Varsinais-Suomen pelastuslaitos Jussi Rapeli Jussi, turvallisuuspäällikkö, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri Maakuntauudistuksen virkamiesvalmisteluryhmä (täydentyy kuntaedustuksella) Kari Häkämies, maakuntajohtaja, Varsinais-Suomen liitto (pj.) Kimmo Puolitaival, ylijohtaja, Varsinais-Suomen ELY-keskus Timo Metsä-Tokila, strategia- ja asiakkuuspäällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Risto Skyttä, yksikön päällikkö, Varsinais-Suomen ELY-keskus Jari Sainio, pelastusjohtaja, Varsinais-Suomen pelastuslaitos Kjell Henrichson, johtaja, Varsinais-Suomen TE-toimisto Mikael Luukanen, ylijohtaja, Lounais-Suomen aluehallintovirasto Jani Soini, yksikön päällikkö, Lounais-Suomen aluehallintovirasto Risto Timonen, johtaja, Varsinais-Suomen ELY-keskus Matti Vehviläinen, johtaja, Varsinais-Suomen ELY-keskus Tarja Nuotio, aluekehitysjohtaja, Varsinais-Suomen liitto Markku Roto, hallintojohtaja, Varsinais-Suomen liitto Heikki Saarento, suunnittelujohtaja, Varsinais-Suomen liitto Janne Virtanen, edunvalvontajohtaja, Varsinais-Suomen liitto Laura Leppänen, muutosjohtaja, Varsinais-Suomen liitto Petri Pihlavisto, suunnittelija, Varsinais-Suomen liitto (siht.)
liite 3 Pääsopijajärjestöjen esitys henkilöistä maakuntauudistuksen valmisteleviin alatyöryhmiin 1. Pääsopijajärjestön nimi 2. Yhteisen esityksen antavien pääsopijajärjestöjen nimet (ks. kohta 4) 3. Henkilöstötyöryhmän edustajien nimeäminen Jokainen pääsopijajärjestö nimeää itsenäisesti maakuntauudistuksen valmisteluorganisaation henkilöstötyöryhmään kaksi edustajaa ja heille varaedustajat. Henkilön nimi Ammattijärjestö ja pääsopijajärjestö Henkilön ammattinimike Henkilön sähköpostiosoite Organisaatio, jossa henkilö työskentelee Varsinainen jäsen/varajäsen (merkitse taulukkoon) 4. Pääsopijajärjestöjen edustajien nimeäminen alatyöryhmiin Pääsopijajärjestöjä pyydetään nimeämään yksi yhteinen edustaja ja varaedustaja seuraaviin alatyöryhmiin 1. Aluekehitys, elinvoiman tukeminen ja rahoitus 2. Suunnittelu, liikenne ja ympäristö 3. Työvoimapalvelukokonaisuus 4. Maaseutuasiat 5. Hallinto ja tukitoiminnot Henkilön nimi Ammattijärjestö ja pääsopijajärjestö Henkilön ammattinimike Henkilön sähköpostiosoite Organisaatio, jossa henkilö työskentelee Alatyöryhmän nimi 5. Mahdolliset kommentit
liite 4 Kunnan esitys täydentävistä edustajista maakuntauudistuksen valmisteleviin alatyöryhmiin 1. Kunnan nimi: 2. Kunnan esitys valmistelijoiden nimeämiseksi maakuntauudistuksen valmisteluorganisaatioon Henkilön nimi Henkilön ammattinimike Henkilön sähköpostiosoite Ensisijainen maakuntauudistuksen valmisteluorganisaation alatyöryhmä (henkilöstötyöryhmään vain työnantajan edustaja) Toissijainen maakuntauudistuksen valmisteluorganisaation alatyöryhmä (henkilöstötyöryhmään vain työnantajan edustaja) 3. Mahdolliset kommentit