NÄYTEKULJETUSTEN JA LAITTEIDEN LÄMPÖTILASEURANTA FIMLABISSA 24.04.205 / Antti Valanne, FT, kehityspäällikkö
Esityksen sisältö Hankinnan taustaa Yleiset järjestelmävaatimukset Järjestelmäpilotti Järjestelmäkomponentit Toimintaperiaate Toimintaohjeistus hälytystilanteissa Järjestelmän ylläpito Käytön laajentaminen Laitteiden lämpötilaseuranta
HANKINNAN TAUSTAA Perusteena on standardin sfs-en ISO 589 (203) asettamat vaatimukset: Laboratoriolla on oltava dokumentoidut menettelyt, jotka koskevat näytteiden kuljetusten seurantaa sen varmistamiseksi, että kuljetus tapahtuu a) sopivassa ajassa, joka on soveltuva pyydetyn tutkimuksen luonteeseen ja kyseiseen laboratorioalaan. b) näytteenotolle ja näytteen käsittelylle määritellyissä lämpötilarajoissa ja määriteltyjen säilytysaineiden kanssa niin että varmistetaan näytteen muuttumattomuus. c) niin, että näyte säilyy muuttumattomana ja että kuljettajan, ulkopuolisten henkilöiden ja vastaanottavan laboratorion turvallisuus on taattu ottaen huomioon voimassaolevat vaatimukset.
HANKINNAN TAUSTAA Fimlabin uusien osakkaiden (KHSHP ja KSSHP) myötä vaikuttavuusalueen laajentuminen on luonut seurannalle erityistarvetta
TAUSTA Nokia Kihniö Virrat Ikaalinen Hämeenkyrö Ylöjärvi Juupajoki Tampere Parkano Pirkkala Sastamala Punkalaidun Vesilahti Lempäälä Janakkala Urjala Riihimäki Hämeenlinna Hattula Loppi Hausjärvi Akaa Tammela Forssa Jokioinen Ypäjä Humppila Pälkäne Kangasala Orivesi Jämsä Kuhmoinen Mänttä-Vilppula Ruovesi Keuruu Petäjävesi Saarijärvi Uurainen Multia Karstula Kyyjärvi Kivijärvi Kannonkoski Viitasaari Kinnula Pihtipudas Äänekoski Konnevesi Hankasalmi Jyväskylä Muurame Toivakka Luhanka Joutsa Laukaa 3 2 Valkeakoski 5 2 2 6 9 3 4 4 2 2 6 3 Alueelliset kuljetukset
TAUSTA Nokia Kihniö Virrat Ikaalinen Hämeenkyrö Ylöjärvi Juupajoki Tampere Parkano Pirkkala Sastamala Punkalaidun Vesilahti Lempäälä Janakkala Urjala Riihimäki Hämeenlinna Hattula Loppi Hausjärvi Akaa Tammela Forssa Jokioinen Ypäjä Humppila Pälkäne Kangasala Orivesi Jämsä Kuhmoinen Mänttä-Vilppula Ruovesi Keuruu Petäjävesi Saarijärvi Uurainen Multia Karstula Kyyjärvi Kivijärvi Kannonkoski Viitasaari Kinnula Pihtipudas Äänekoski Konnevesi Hankasalmi Jyväskylä Muurame Toivakka Luhanka Joutsa Laukaa 3 2 Valkeakoski 5 2 2 6 9 3 4 4 2 2 6 3 Runkokuljetukset
Nokia Kihniö Virrat Ikaalinen Hämeenkyrö Ylöjärvi Juupajoki Tampere Parkano Pirkkala Sastamala Punkalaidun Vesilahti Lempäälä Janakkala Urjala Riihimäki Hämeenlinna Hattula Loppi Hausjärvi Akaa Tammela Forssa Jokioinen Ypäjä Humppila Pälkäne Kangasala Orivesi Jämsä Kuhmoinen Mänttä-Vilppula Ruovesi Keuruu Petäjävesi Saarijärvi Uurainen Multia Karstula Kyyjärvi Kivijärvi Kannonkoski Viitasaari Kinnula Pihtipudas Äänekoski Konnevesi Hankasalmi Jyväskylä Muurame Toivakka Luhanka Joutsa Laukaa 3 2 Valkeakoski 5 2 2 3 4 2 6 Tällä hetkellä seuranta kattaa Pirkanmaan alueen: ~320 kuljetuskoppaa 4 toimipistettä
HANKINNAN TAUSTA LAITESEURANTA Kiinteiden laitteiden seuranta päätettiin uusia ja tuoda mukaan samaan hankintaan Seuranta haluttiin toteuttaa kustannustehokkaammin hälytysvasteet minimoiden Mahdollistaa kaikkien laboratorioiden kuljetuskoppien ja laitteiden seurannan keskitetysti samasta seurantajärjestelmästä
PILOTTI Koestettiin kahden toimittajan ratkaisuja 2/202 02/203 Yksi reitti (Mänttä Tampere) Kymmenen kuljetuskoppaa varustettiin kummankin toimittajan antureilla Arvioitiin lämpötilamittauksen toimivuus, järjestelmien käytettävyys sekä monipuolisuus Pilotti erittäin merkittävä järjestelmähankinnan spesifioinnin kannalta à Hankintailmoitus Hilmassa 08/203
SEURANTAJÄRJESTELMÄN YLEISET VAATIMUKSET Yleisiä vaatimuksia: - Ei manuaalisia vaiheita järjestelmän jatkuvatoimisuus - Järjestelmän reaaliaikaisuus - Mahdollisuus käyttää mitä tahansa kuljetusoperaattoria - GPS-paikannuksen hyödyntäminen - Mahdollisuus luoda lämpötilan raja-arvoja anturikohtaisesti - Mahdollisuus seurata sekä kuljetus- että kiinteitä antureita samalla järjestelmällä - Yksittäisen näytteen jäljitettävyys operatiivisen tietojärjestelmän (LIS) koppakuittaustietojen avulla - Järjestelmän hallinta Internet-selaimella pääsy käytännössä mistä tahansa Fimlabin päätemikrosta sekä mobiilipäätteistä
JÄRJESTELMÄKOMPONENTIT Kuljetuskopat - Materiaalina EPP (expanded polypropylene) - Varustettu toimipistekohtaisella yksilöidyllä koppatunnisteella, jota käytetään laboratoriotietojärjestelmän koppakuittauksissa : Neljä kirjainta + juokseva numero, esim: MALA02 - Suurimpien toimipisteiden osalta kopat on jaoteltu tutkimusalan mukaisesti (kemia, mikrobiologia, patologia) - Pirkanmaan alueella kuljetusreittejä on 0 kpl, toimipisteitä 4 kpl, koppia ~320 kpl - Yksittäinen kuljetuskoppa kuljettaa näytteitä vain kerran vuorokaudessa
JÄRJESTELMÄKOMPONENTIT Anturi - Irrotettava anturiosa (7x37x2 mm, 32 g) ja kehikko (97x62x2 mm, 20 g) - Vesipesun kestävä rakenne - Käyttölämpötila -40 - +85 C, mittatarkkuus ±0,5 C - Akkutoiminen - toiminta-aika vähintään 5 vuotta - Lähettää lämpötilatietoa 5 minuutin välein langattomasti läheisyydessä sijaitsevan tukiaseman välityksellä (toimintataajuus 2,4 GHz) - Etsii tukiasemaa sen kantaman ulkopuolella 0 minuutin välein - Sisäinen muisti (~4 vrk) - Kaksipuoleinen teippikiinnitys kuljetuskopan sisäseinään - Varustettu samalla yksilöidyllä koppatunnuksella kuin kuljetuskoppa
JÄRJESTELMÄKOMPONENTIT Tukiasemat - Asennetaan sekä ajoneuvoihin että keskuslaboratorioihin - Koko 87x65x6 mm, 90 g - Säänkestävä kotelointi - Ajoneuvoissa pika-asennus 2 V virtalähteeseen, minkä lisäksi akkuvarmennus - Lähettää GPS- sekä anturien lämpötilatiedot verkkopohjaiseen järjestelmään GSM/GPRS/EDGE-tekniikkaa hyväksikäyttäen - Liityntäkapasiteetti: ~20 anturia/tukiasema
JÄRJESTELMÄKOMPONENTIT Seemoto-seurantajärjestelmä - Verkkoselainperusteinen - Mahdollisuus luoda eri oikeudet omaavia kirjautumistunnuksia - Luetteloi anturit ja tukiasemat sekä lähettää niiden toimintaan liittyviä parametrejä: Lämpötila Sijainti karttapohjalla Akkuvaraus (anturit) Signaalin voimakkuus - Mahdollistaa anturikohtaisten hälytysrajojen määrittelemisen Lämpötila Viive Kuljetusten mukainen kellonaikarajaus - Käytössä olevat hälytystyypit Lämpötila Akkuvarauksen pieneneminen (anturit) Tukiasemien yhteyshäiriöt - Hälytysten lähettäminen (matkapuhelin, sähköposti) - Raportointi graafiset ja taulukkomaiset raportointimahdollisuudet Anturi- tai anturiryhmäkohtaiset lämpötilaraportit Ajoneuvoraportit
KULJETUSTEN JA SEURANNAN TOIMINTAPERIAATE. Näytekopat varustetaan koppakohtaisilla antureilla jotka mittaavat lämpötilatiedon Aluepiste Keskuslaboratorio Näytekuljetus Aluepiste N
KULJETUSTEN JA SEURANNAN TOIMINTAPERIAATE. Näytekopat varustetaan koppakohtaisilla antureilla jotka mittaavat lämpötilatiedon Aluepiste 2. Kun kopat lastataan autoon, ne siirtyvät ne siirtyvät autossa autossa olevan olevan tukiaseman alueelle. Kopat kuittaantuvat Näytekuljetus tulkitaan lähetetyiksi alkaneeksi. FM4, 0- Keskuslaboratorio kerros Näytekuljetus Aluepiste N
KULJETUSTEN JA SEURANNAN TOIMINTAPERIAATE. Näytekopat varustetaan koppakohtaisilla antureilla jotka mittaavat lämpötilatiedon Aluepiste 2. Kun kopat lastataan autoon, ne siirtyvät ne siirtyvät autossa autossa olevan olevan tukiaseman alueelle. Kopat kuittaantuvat Näytekuljetus tulkitaan lähetetyiksi alkaneeksi. FM4, 0- Keskuslaboratorio kerros Näytekuljetus 3. Kuljetuksen aikana auton tukiasema lähettää tietoa näytekoppien lämpötilasta ja sijainnista mahdollisissa hälytystilanteissa voidaan ottaa yhteys suoraan kuljettajaan Aluepiste N
KULJETUSTEN JA SEURANNAN TOIMINTAPERIAATE. Näytekopat varustetaan koppakohtaisilla antureilla jotka mittaavat lämpötilatiedon Aluepiste 2. Kun kopat lastataan autoon, ne siirtyvät ne siirtyvät autossa autossa olevan olevan tukiaseman alueelle. Kopat kuittaantuvat Näytekuljetus tulkitaan lähetetyiksi alkaneeksi. FM4, 0- Keskuslaboratorio kerros Näytekuljetus Aluepiste N 3. Kuljetuksen aikana auton tukiasema lähettää tietoa näytekoppien lämpötilasta ja sijainnista mahdollisissa hälytystilanteissa voidaan ottaa yhteys suoraan kuljettajaan 4. Laboratoriotietojärjestelmässä koppakohtaisesta tiedosta johdetaan näyteputkitasoinen tieto.
KULJETUSTEN JA SEURANNAN TOIMINTAPERIAATE. Näytekopat varustetaan koppakohtaisilla antureilla jotka mittaavat lämpötilatiedon Aluepiste 2. Kun kopat lastataan autoon, ne siirtyvät autossa olevan tukiaseman alueelle. Näytekuljetus tulkitaan alkaneeksi. FM4, 0- Keskuslaboratorio kerros 5. Kuljetuksen saapuessa keskuslaboratorion tukiaseman kantamalle näytekuljetus tulkitaan päättyneeksi Näytekuljetus Aluepiste N 3. Kuljetuksen aikana auton 3. tukiasema Kuljetuksen lähettää aikana tietoa auton tukiasema näytekoppien lähettää lämpötilasta tietoa ja näytekoppien sijainnista mahdollisissa lämpötilasta ja sijainnista hälytystilanteissa voidaan ottaa yhteys suoraan kuljettajaan 4. Tietojärjestelmässä Laboratoriotietojärjestelmässä koppakohtaisesta tiedosta johdetaan näyteputkitasoinen näyteputkitasoinen tieto. tieto.
KULJETUSTEN JA SEURANNAN TOIMINTAPERIAATE 6. Käyttäjä pystyy reaaliaikaisesti seuraamaan: -Näyteputkien lämpötilaa -Kuljetusten etenemistä Hälytystilanteissa näytteiden analysointikelpoisuus arvioidaan FM4, 0- Keskuslaboratorio kerros 5. Kuljetuksen saapuessa keskuslaboratorion tukiaseman kantamalle näytekuljetus tulkitaan päättyneeksi. Näytekopat varustetaan koppakohtaisilla antureilla jotka mittaavat lämpötilatiedon Aluepiste Näytekuljetus Aluepiste N 2. Kun kopat lastataan autoon, ne siirtyvät ne siirtyvät autossa autossa olevan olevan tukiaseman alueelle. Kopat kuittaantuvat Näytekuljetus tulkitaan lähetetyiksi alkaneeksi. 3. Kuljetuksen aikana auton 3. tukiasema Kuljetuksen lähettää aikana tietoa auton tukiasema näytekoppien lähettää lämpötilasta tietoa ja näytekoppien sijainnista mahdollisissa lämpötilasta ja sijainnista hälytystilanteissa voidaan ottaa yhteys suoraan kuljettajaan 4. Tietojärjestelmässä Laboratoriotietojärjestelmässä koppakohtaisesta tiedosta johdetaan näyteputkitasoinen näyteputkitasoinen tieto. tieto
NÄYTTEIDEN KUITTAUSLIIKENNE Näytteenotto Näytteiden pakkaus Näytteiden lähetys Näytteiden kuljetus Näytteiden vastaanotto Vaihe Viivakoodiluku otetusta näytteestä Toiminta Koppakuittaus koppa auton tukiaseman kantamalle Kopan viivakoodin luku koppa labran tukiaseman kantamalle Kopan viivakoodin luku Putkikohtainen Ottokuittaus Tieto mikä putki missäkin kopassa Putkikohtainen Lähetetty kuittaus Putkikohtainen Saapunut kuittaus Data (LIS) Data (Seemoto) Kopan kuljetus tulkitaan alkaneeksi Koppakohtaisen tiedon keruu lämpötilasta ja sijainnista Kopan ja sen sisältämien näytteiden kuljetus tulkitaan päättyneeksi
SEURANTAJÄRJESTELMÄ - KOHTEET 07.0. iltapäivä: - Liikkeellä ollut 8 kuljetuskoppaa
SEURANTAJÄRJESTELMÄ - HÄLYTYKSET
JÄRJESTELMÄKOMPONENTIT Seemoto-seurantajärjestelmä
SEURANTAJÄRJESTELMÄ - RAPORTIT Koppa lähtee paluukuljetukseen Valkeakoskelle Koppa lähtee näytekuljetukseen Tampereelle Koppa Valkeakoskella Koppa saapuu Tampereelle Koppa saapuu Valkeakoskelle
SEURANTAJÄRJESTELMÄ - RAPORTIT Koppa Vammalassa Koppa Tampereella Koppa Tampereella Koppa jäänyt Vammalaan
TOIMINTAOHJEISTUS Näytteiden vastaanotossa työpisteessä on sen aukioloaikana aina joku hälytysviestejä vastaanottava (matkapuhelin) Hälytyksen tullessa toimitaan välittömästi:. Tarkistetaan viestin sanomasta yksilöity koppatunniste 2. Tarkistetaan kyseisen kopan sisältö Tamlabista 3. Määritellään, onko koppa näytekuljetuksessa tai paluukuljetuksessa 4. Määritetään kopan reitti 5. Otetaan yhteys kuljettajaan 6. Asetetaan koppa tarvittaessa purkukaranteeniin 7. Konsultoidaan analytiikan vastuualuetta näytteiden analysointikelpoisuudesta ja/tai varmistetaan, että kyseisen kopan näytteiden antamia tuloksia ei validoida ilman erillistarkastelua 8. Lähetetään kopan näytteet analysoitavaksi (oletus) 9. Tarvittaessa tiedotetaan lähettänyttä toimipistettä näytteenoton uusintatarpeesta 0. Raportoidaan tapahtuma - Kuitataan hälytys käsitellyksi Seemoto-järjestelmässä henkilökohtaisella tunnuksella - Taltioidaan hälytyksen näytetiedot, lämpötilagraafi sekä hälytysraportti (sisältää käsittelijän ja yhteyshenkilöiden tiedot) Mikäli kyseessä on jokin muu järjestelmän hälytys, otetaan yhteys järjestelmän vastuukäyttäjiin.
JÄRJESTELMÄN YLLÄPITO, KULJETUKSET Automaattinen valvonta - Anturien toimivuus Akkuvarauksen jännitetasohälytys - Tukiasemat Tukiasemien on lähetettävä tietoa palvelimelle reittiaikataulun mukaisina aikoina Manuaalinen valvonta ja raportointi (vastuukäyttäjät) - Säännölliset toimipistekohtaiset lämpötilaraportit - Säännölliset hälytysraportit - Koppakuljetusten ja seurantajärjestelmän yhdenpitävyys pistotarkastuksin - Anturien kalibrointi kerran 2 vuodessa
JÄRJESTELMÄN YLLÄPITORAPORTIT
JÄRJESTELMÄN YLLÄPITORAPORTIT
KULJETUSSEURANNAN KÄYTTÖÖNOTTO Kuljetusseuranta Pirkanmaalla on aktiivinen: - Anturit ja tukiasemat on asennettu syksyllä 204 - Hälytysten käsittelyä koskeva toimintaohje on valmisteltu - Hälytysten hallinta on ollut toistaiseksi järjestelmän pääkäyttäjien ja logistiikan vastuukäyttäjien vastuulla - Siirtyminen laajamittaiseen rutiiniin edellyttää vielä käyttäjäkoulutusten järjestämistä Muiden alueiden (Kanta-Häme ja Keski-Suomi) kuljetukset sekä runkokuljetukset vuoden 205 aikana Verivalmistekuljetukset, Q2 205
KIINTEIDEN KYLMÄ- JA LÄMPÖLAITTEIDEN SEURANTAJÄRJESTELMÄ. Laitteet varustetaan yksilöidyillä antureilla jotka mittaavat lämpötilatiedon 3. Käyttäjä pystyy reaaliaikaisesti seuraamaan eri laitteiden lämpötiloja eri kerroksissa tai rakennuksissa 2. Kunkin anturin tulee sijaita jonkin tukiaseman kantamalla. Tukiasema lähettää tietoa laitteiden lämpötilasta ja sijainnista järjestelmään
KIINTEIDEN KYLMÄ- JA LÄMPÖLAITTEIDEN SEURANTAJÄRJESTELMÄ Toimintamalli - Siirrymme sairaanhoitopiirien tarjoamasta kiinteistövalvonnasta omaan valvontaan - Kokopäiväinen hälytysten seuranta toimii tuotantomme päivystyksessä päivystäjä tiedottaa laitevioista suoraan laitteiden vastuuhenkilöitä - Seurannan jalkautus analytiikan erikoisaloille > kukin erikoisala pystyy nimettävien vastuuhenkilöiden avulla seuraamaan omien laitteiden lämpötilaa sekä huolehtimaan laitteiden ylläpidosta
ERIKOISALA-/ALUEKOHTAINEN NÄKYVYYS Esimerkki: Hämeenlinnan kylmälaitteet yhdellä vilkaisulla
TOIMINTA HÄLYTYKSISSÄ Hälytys saapuu päivystäjän matkapuhelimeen. Tarkistetaan hälytyksen erikoisalatunnus sekä anturitunnus 2. Tarkistetaan Seemoto-järjestelmästä laitteen rekisteritunnus ja vahvistetaan poikkeava lämpötila 3. Etsitään hälyttävä laite em. tunnusten avulla 4. Siirrytään noudattamaan laitekohtaista hälytysohjetta. 5. Raportoidaan tapahtuma - kuitataan hälytys käsitellyksi Seemoto-järjestelmässä henkilökohtaisilla tunnuksilla - tulostetaan laitteen lämpötilagraafi sekä hälytysraportti (sisältää käsittelijän ja yhteyshenkilön tiedot)
KIINTEIDEN KYLMÄ- JA LÄMPÖLAITTEIDEN SEURANTAJÄRJESTELMÄ Asennustilanne tänään - Tampereen, Hämeenlinnan ja Riihimäen laboratorioiden laitteet on varustettu anturilla tai olemassa oleva anturi lähettää tiedon Seemoto-järjestelmään - Yhteensä n. 75 laitetta 46 jääkaappia 38 jääkaappipakastinta 9 kylmiötä lämpöhuone 20 lämpökaappia 37 pakkaskaappia/-arkkua 28 syväpakkaskaappia/-arkkua - Hälytyksen lämpötilarajat ja viive ovat anturi- ja laitekohtaisia Hallinta toistaiseksi vain pääkäyttäjillä, seuranta rutiiniin Q2 205 Tulevat asennukset: - Anturiasennukset toteutetaan aluelaboratorioihin (Hatanpää, Jämsä, Valkeakoski, Vammala; ~5 laitetta) Q2 205 - Jyväskylän keskuslaboratorio (~ 30 laitetta) loppuvuodesta 205 - Nestetyppisäiliöt, CO 2 -hälytykset
KIINTEIDEN KYLMÄ- JA LÄMPÖLAITTEIDEN SEURANTAJÄRJESTELMÄ Ylläpito - Automaattinen valvonta Anturien toimivuus Akkuvaraushälytys Tukiasemat Tukiasemien on lähetettävä tietoa palvelimelle kaikkina aikoina - Manuaalinen valvonta ja raportointi (erikoisalan vastuukäyttäjät) Anturien päivittäinen aktiivisuustarkistus Laitekohtaiset päivittäiset lämpötilatarkistukset Säännölliset erikoisalakohtaiset hälytysraportit Anturien kalibrointi kerran 2 vuodessa
KIITOS TARKKAAVAISUUDESTASI.