Kajaanin Ratsastusseura ry TOIMINTASUUNNITELMA 2013 KAJAANIN RATSASTUSSEURA RY
TOIMINTASUUNNITELMA 2013 1 Toiminta-ajatus 2 Päätavoitteet vuonna 2013 3 Hallinto 4 Jäsenistö 5 Koulutustoiminta 6 Kilpailutoiminta 7 Valmennustoiminta 8 Ratsastuskoulu 9 Nuorisotoiminta 10Aikuistoiminta 11Yhteistyö 12Viestintä 13 Talous 14 Muu toiminta
1. Toiminta-ajatus Seuramme toiminta-ajatuksena on herättää, kasvattaa ja ylläpitää ratsastusurheilun harrastusta Kainuussa sekä edistää ja tukea hevosurheilua. Kajaanin Ratsastusseura noudattaa toiminnassaan SLU:n urheilueettisiä periaatteita, johon kuuluvat eettisten elämän arvojen kunnioittaminen ja reilun pelin periaatteet urheilussa. Sinettiseurana toimintamme on laadukasta ja nuorisotoiminta on tärkeällä sijalla toiminnassamme. Kajaanin Ratsastusseuran arvot ovat HEVONEN: sen hyvinvointi kaikissa tilanteissa; hevonen on ystävä RATSASTUS ON HIENO HARRASTUS TASA-ARVO JA HYVÄT TAVAT: toistemme kunnioittaminen ikä, sukupuoli, muut lajit ja muut seurat huomioiden. Tunne itselle että on arvokas. KRS ON AVOIN YHTEISÖ: läpinäkyvä, tiedon kulku saumatonta, rehellisyys ja oikeudenmukaisuus, kaikki ovat tervetulleita YHTEISHENKI: yhteinen suunta, suhde yhteistyökumppaneihin avointa; KEHITTÄMINEN: jatkuva kehittäminen, koulutus ja valmennus, Fair Play; PÄIHTEETÖN PELIKENTTÄ. 2. Päätavoitteet vuonna 2013 Suomen Ratsastajainliitto on nimennyt vuoden 2013 koulutuksen ja osaamisen sekä seurakehittämisen vuodeksi. KRS on aktiivisesti mukana SRL:n kehittämisohjelmassa. KRS keskittyy myös kevät- ja syyskaudella jäsenistön kouluttamiseen; järjestetään mm. valokuvauskurssi, ensiapukoulutus ja seuraseminaari, johon kutsutaan jäsenistöä kiinnostavia luennoitsijoita. Seuramme jäsenistä suurin osa harrastaa ratsastusta Kuluntalahden Ratsastuskeskuksessa. Toukokuussa alkaa mittava talliremontti; karsinat uusitaan EUsäännösten mukaisiksi ja tallia jatketaan, jotta varuste- ja huoltotiloille saadaan tilaa. Remontin on laskettu kestävän toukokuulta elokuulle. Remontti vaikuttaa myös seuran toimintaan ja kesäkuukausina ei järjestetä kilpailuja eikä muitakaan tapahtumia. Seura- ja aluekilpailut järjestetään alku- ja loppuvuonna entiseen tapaan. Vuoden 2012 kilpailumenestyksen ratsastajiltamme odotetaan hyviä suorituksia ja nousua kansalliselle tasolle vuonna 2013. 3. Hallinto Seuramme toimintaa johtaa hallitus. Hallitus voi asettaa toimikuntia, jotka
raportoivat toiminnastaan hallitukselle. Hallituksen jäsenille nimetään vastuualueet. Vuosikokoukset järjestetään sääntöjen mukaisesti maalis- ja marraskuussa. Seuralla on kirjalliset toimintalinjat toimintaperiaatteista ja -tavoista ja toimintamme on yhdistyslain mukaista. 4. Jäsenistö KRS on Kainuun suurin ratsastusseura. Järjestetään seuraseminaari keväällä ja toiminnansuunnitteluilta syksyllä. Seniorijäsenmäärämme on viime vuosina kasvanut asettaen edelleen haasteita monimuotoiselle ja laadukkaalle seuratoiminnalle. Junioritoiminnassa painotetaan Päihteetön pelikenttä-toimintaa. Tietoiskuja päihteettömyydestä järjestetään junioritilaisuuksissa. Tallialueemme on savuton. 5. Koulutustoiminta Aluekilpailuluvan myöntämisen perusteena on sääntökoulutus, joka järjestetään alkuvuodesta. Aluelupakoulutus on tarkoitettu kaikille kansallisissa- ja aluekilpailuissa kilpaileville ratsastajille. Vuonna 2013 kilpailulisenssit jaetaan aluelupakoulutuksen yhteydessä. Tuomari- ja ratamestarioikeudet omaavat osallistuvat alansa koulutustilaisuuksiin. Seuran jäseniä kannustetaan osallistumaan tuomarikursseille. SRL:n, Pohjois-Suomen Ratsastusjaoston ja Kainuun Liikunnan järjestämille kursseille osallistutaan tarpeen mukaan. Toimihenkilökoulutus järjestetään tarpeen mukaan alkuvuonna. 6. Kilpailutoiminta Kansalliset kouluratsastuskilpailut, myös alueluokkia, halli 17.3.2013 Kansalliset esteratsastuskilpailut, myös alueluokkia, halli 7.4.2013 ja 22.9.2013 Aluekilpailut kouluratsastuksessa 6.10.2013 Kouluratsastuksessa järjestetään ryhmäratsastusluokkia kokeilumielessä, myös keppihevosratsastajille järjestetään luokkia seurakilpailuissa. Osallistuminen Pohjois-Suomen mestaruuskilpailuihin sekä ratsastuskoulumestaruuskilpailuihin.
Kajaanin Ratsastusseuraa edustavat ratsukot menestyvät alue- ja kansallisissa kilpailuissa. Menestyminen edellyttää riittävää valmennusta. Seurakilpailuja järjestetään yhteistyössä Kajaanin Hevosharrastekeskuksen kanssa noin joka toinen kuukausi koulu- ja esteratsastuksessa. Esteratsastuskilpailuissa ratsastetaan myös keppihevosluokkia. Tyylipalkinto jaetaan jokaisissa koulu- ja esteratsastuksen seurakilpailuissa. Juniorit kilpailevat Vuoden pytty -pokaalista, seniorit Seniorikupista ja aikuisratsastajat omasta pokaalistaan. Vuoden edustaja -kiertopalkinto jaetaan kansallisissa- ja aluekilpailuissa menestymisen mukaan. Pyritään kannustamaan myös uusien lajien ja uusien kilpailumuotojen kehittämistä. Kilpaileville ratsastajille painotetaan päihteettömyyttä ja tupakoimattomuutta kilpailualueella. Kilpailutoimintaan lisätään tsemppiä houkuttelemalla vanhempia mukaan katsomaan kilpailuja, kannustusjoukkojen keräämistä oman tallin ulkopuolisiin kilpailuihin sekä kannustamalla omia ratsukoita osallistumaan Kainuun muiden seurojen sekä alueen järjestämiin kilpailuihin. Kilpailijoiden toimihenkilöille suunnitellaan edustus T-paitaa; alkuvuonna järjestetään ideakilpailu mikä iskulause paitaan painetaan. KRS:n seuraestekisoissa syksyllä 2012 seuraesteratsastuskilpailuissa aloitettu Korida Cup jatkuu vuonna 2013. Korida Cup on perustettu kannustamaan kaikkia kilpailijoita siirtymään kilpailu-urallaan seuratasolta aluetasolle ja se kilpaillaan 80-90cm tasolla. Cupin puuhanaisina toimivat Hanna ja Jenni Hirvonen. Korida cupissa on kolme osakilpailua. Koko cupin kolmelle parhaalle on luvassa kevättalvella pokaalit sekä mainetta ja kunniaa. 7. Valmennustoiminta Koulu- ja esteratsastuksessa valitaan valmennustiimit vuodelle 2013 hakemusten perusteella. Valmennustiimiin valitut laativat valmennukselliset ja kilpailulliset tavoitteensa kaudelle 2013. Esteratsastuksessa valmentajana toimii Suvi Juntunen ja kouluratsastuksessa Soile Lappalainen. Valmennustiimit suunnittelevat ohjelmansa vuoden alussa, myös monipuolinen liikunta ratsastuksen ohessa otetaan mukaan tiimien ohjelmaan. Vuoden juniorivalmentaja-pokaali jaetaan joulukuussa. Ratsastuskoulu vastaa ulkopuolisten kouluttajien kursseista koulu-, este-, ja
lännenratstuksessa sekä centered riding -kursseista. Kurssit ovat kaikille seuran jäsenille avoimia ja niitä pyritään tukemaan mahdollisuuksien mukaan. Voimassa olevan tuntisuunnitelman ja tapahtumakalenterin ulkopuolelta tulevat yksityiset valmennustilaisuudet tulee ilmoittaa hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen valmennusta. Yhteyshenkilönä toimii seuran sihteeri. Yksityisten valmentajien on noudatettava SRL:n kilpailusääntöjä ja maneesisääntöjä sekä toimittava seuran toimintalinjan mukaisesti. Hallituksella on mahdollisuus evätä valmennus, mikäli sääntöjä ei noudateta. KRS ja Kajaanin Hevosharrastekeskus eivät vastaa mahdollisista vahingoista. Ulkopuolisilta valmentajilta peritään maksu maneesin käytöstä. 8. Ratsastuskoulu Kajaanin Ratsastusseuran ja Kajaanin Hevosharrastekeskuksen yhteistyö nivoutuu yhteen saumattomasti. Mm. tiedotus, tapahtumat ja kilpailut ovat alueita, joissa toimimme yhteistyössä. Toukokuussa alkava talliremontti, jossa karsinat korjataan eu-säännösten mukaisiksi, vaatii yhteistyötä ja talkoohenkeä niin yrittäjältä kuin seuran jäseniltä. 9. Nuorisotoiminta Kajaanin Ratsastusseura on SRL:n Nuori Suomi -sinettiseura. Ratsastuksen sinettiseuroja on yhteensä 22. Nuorisotoimintaa kehitetään seuran nuorten jäsenten omien halujen ja ajatusten mukaan. Nuoremmille ratsastajille tarkoitettu heppakerho järjestetään lauantaisin. Heppakerho ja seuran juniorit osallistuvat Nuori Suomen Operaatio Pelisäännöt - projektiin ja noudattavat laadittuja Pelisääntöjä. Uusia Nuori Suomi ohjaajia koulutetaan kerhojen vetäjiksi. 10-14 vuotiailla toimii oma harrastuskerho, Polleporukka, joka keskittyy hevosen hoitamiseen teoriassa ja käytännössä. Kerho kokoontuu joka toinen viikko. Nuoren Suomen Sinettiseuroille laatimaa klubimateriaalia hyödynnetään harrastuskerhon koulutuksissa. Nuorisokerhojen ohjaajat osallistuvat jatkokoulutuksiin sekä Pohjois-Suomen Ratsastusjaoksen järjestämiin tapaamisiin. Järjestetään Hevostaitokilpailut syksyllä, kilpailuihin kutsutaan osasllitujia myös muista kainuulaisista ratsastusseuroista. Syksyllä 2012 jatkuneita keppihevostunteja jatketaan myös vuonna 2013. Lauantaisin halukkaille keppariratsastajille on tarjolla ohjattuja ratsastustunteja, joissa vetäjinä toimivat Polleporukan jäsenet. Paikalla on aina myös yksi polleporukkalaisten vastuuohjaaja. Kepparitunneilla harjoitellaan vaihtelevasti
kouluratsastusta, esteratsastusta, maapuomeja ja maastoratsastusta. Keppihevostunneille ei ole ikärajaa eikä aiempaa kokemusta vaadita. Tunnit ovat kaikille avoimia ja maksuttomia. Juniorit suunnittelevat ohjelmansa ja tavoitteensa ja järjestävät erilaisia tapahtumia ja tempauksia rahahkeruuta varten. Junnukerhon vastaavana toimii Riikka Saastamoinen. Juniorit valitsevat keskuudestaan kaksi jäsentä seuran hallitukseen. Vuoden Hymytyttö-palkinto jaetaan joulukuussa. 10. Aikuistoiminta Aikuisratsastajille järjestetään omia luokkia seurakilpailuissa. Lady-ilta järjestetään helmikuussa. 11. Yhteistyö Kajaanin Hevosharrastekeskuksen lisäksi alueellamme toimii Fysio- ja ratsastusterapiayritys Sanna Mattila-Rautiainen, Equitraining Suvi Juntunen sekä Katariina Saukkosen Blue Dun Oy, joka tallin täyshoitopalvelujen lisäksi tarjoaa fysio- ja ratsastusterapiaa. Seurastamme osallistutaan jaoksen järjestämiin vuosikokouksiin ja muihin tapahtumiin. Yhteistyötä Kiinteistö Oy Kuluntalahden Ratsastusmaneesin, Ravirata Oy:n ja Kainuun Ammattioppilaitoksen Luonnonvara-alan kanssa jatketaan, uusia yhteistyömuotoja suunnitellaan. Viritellään yhteistyötä alueen yrittäjien ja tallien kanssa tavoitteena mm. polkujen auraus talvella. 12. Viestintä Tiedottaminen tapahtuu pa. seuran www-sivujen kautta, Sari Nieminen vastaa sivujen päivittämisestä. Sähköpostitse tiedotuksen saa n. 80% seuran jäsenistä. Sekä Heppakerholla että Polleporukalla on omat sivut seuran www-sivujen yhteydessä. Sivuilla ilmoitetaan kerhojen ajankohtaisista asioista. Nuorisosivujen päivityksestä huolehtivat kerhojen vetäjät. Kajaanin Hevosharrastekeskuksen taukotuvan ilmoitustaululla on keskitetysti seuran tiedotteita sekä ilmoittautumiset kilpailuihin ja kursseille. Ison maneesin ilmoitustaululle laitetaan maneesinkäyttöä koskevat ilmoitukset.
Seuran www-sivuille kootaan vuoden aikana julkaistuista lehtiartikkeleista koostuva lehtiarkisto. 13. Talous Ratsastusalueiden käyttömaksuilla katetaan lainanhoitokulut, ison maneesin käyttömaksut sekä pikkumaneesin vuokra. 14. Muu toiminta Alkuvuodesta järjestetään tilaisuus, jossa selvitetään halukkuutta Tallinna Horse Show -bussimatkalle lokakuussa. Ensiapukoulutus järjestetään talvella. Valokuvauskurssi järjestetään keväällä, kurssin vetäjänä toimii Antti Kuure.
TALOUSARVIO VUODELLE 2013 TULOT: JÄSENMAKSUT 3.000,00 ALUE- JAKANSALLISET RATSASTUSKILPAILUT 3.000,00 AVUSTUKSET 1.700,00 MANEESIMAKSUT 21.000,00 28.700,00 MENOT: LAINANHOITOKULUT 7.500,00 PIKKUMANEESIN VUOKRA 4.800,00 SÄHKÖ 3.000,00 MANEESIN HOITOKULUT 5.000,00 KIINTEISTÖVERO 2.000,00 VAKUUTUS 600,00 TONTIN VUOKRA 500,00 PANKIN KULUT 300,00 POSTIMAKSUT JA TOIMISTOKULUT 600,00 KIRJANPITOKULUT 500,00 ALUE- JA KANSALLISET RATSASTUSKILPAILUT 1.200,00 VALMENNUKSET 600,00 KOKOUKSET JA SEMINAARIT 650,00 KURSSIT JA KOULUTUKSET 650,00 NUORISOTOIMINTA 800,00 28.700,00